总结是对已有知识进行整理和挖掘,加深对知识的理解和应用能力。如何培养良好的人际关系我们可以从下面的总结案例中学习如何更好地整理和总结自己的经历。
行政办公室的职责篇一
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;。
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;。
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;。
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
行政办公室的职责篇二
1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
3.根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。
4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。
5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
6.负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。
9.负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
10.根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
11.在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
14.完成校区和上级交办的其他工作。
行政办公室的职责篇三
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;。
4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;。
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;。
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;。
8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;。
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
行政办公室的职责篇四
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的其它事务。
行政办公室的职责篇五
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
行政办公室的职责篇六
3、负责大活动的组织和流程;。
4、负责配合各项招生工作;。
5、配合参加教办各类会议;。
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;。
7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;。
8、兴趣班的开发合作和管理。
行政办公室的职责篇七
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务。
行政办公室的职责篇八
3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;。
5、行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;。
6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;。
7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账,定期盘点;。
8、协助重大活动跟进及执行工作;。
9、上司交办的其他临时任务。
行政办公室的职责篇九
1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。
2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。
3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。
4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。
行政办公室的职责篇十
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
行政办公室的职责篇十一
3、在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;。
5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;。
6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;。
行政办公室的职责篇十二
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督
1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作
2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
行政办公室的职责篇十三
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组oa流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的'处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政办公室的职责篇十四
3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整;。
4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;。
5、负责办公环境清洁卫生;。
6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布;。
7、负责公司相关通知/后勤保障管理;。
8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。
行政办公室的职责篇十五
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。
4.组织召开公司各种工作会议,并做好会议记录。
5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6.收发各类文件、信函、报刊。
1.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2.制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇。
3.落实员工社保及各项福利待遇。
4.公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5.建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6.公司员工档案整理归类及保管工作。
1.公司各项日用品及办公用品采购、发放,公司福利采购及发放。
2.公司食堂物质采办。
3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4.厂房租赁,租金收缴。
5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6.公车保养维护、年审。
7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
1.拟写各种对外的`文案与汇报材料。
2.公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
3.起草各种合同范本,如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
行政办公室的职责篇十六
3、负责公司车辆管理;。
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;。
5、负责来访客人的接待。
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;。
7、完成领导交代的其他工作任务。
行政办公室的职责篇十七
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;。
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;。
5、处理公司对外接待工作;。
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;。
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作。
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;。
9、员工通讯录、联络表等及时更新;。
10、完成领导临时交代事务。

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