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工会办公室主任岗位职责篇一
1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作
2.负责对团队状态进行诊断,知晓团队目前存在的问题,并给出解决方案。
3.负责团队建设,指导下属开展工作,并对其进行考核培养。
4.负责企业文化在部门内的宣导、落地,营造积极健康的团队氛围。
二、体系建设(制度、流程、规范)
1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程,使其规范高效运作。
2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断,不断优化组织体系,提高办公室工作能力。
三、重要文稿起草与审核
1.根据领导安排,编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。
2.根据市委、市政府的公文管理办法,审核公司各部门及子公司起草的重要文件。
四、业务参谋
在公司重大决策、重大事件上,为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议,发挥参谋作用。
五、公共关系
1.负责与市政府及相关部门沟通联络,建立良好交流渠道。
2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。
六、重大活动组织
负责拟定重大活动方案。
七、其他工作
1.印章管理:根据公司印章管理办法,统一印制公司各类印章,并备案登记留档备查。
2.费用审核:编制公司行政办公费用预算,审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。
3.工作督办:负责对领导安排的重点工作跟踪,及时发现推进过程中存在的问题,与实施主体商讨讲究解决办法。
工会办公室主任岗位职责篇二
3) 负责公司企业文化建设与推行;
5) 协助开展对外政府机关、商协会等的公共关系;
6) 整理总经办相关文件、报告的编写、资料整理归档等工作;
工会办公室主任岗位职责篇三
一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。
方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。
四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。
五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。
六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。
七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。
八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。
九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。
十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
工会办公室主任岗位职责篇四
2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;
3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;
4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;
5、 管理公司固定资产,做好成本控制。
6、完成其他领导交办任务
工会办公室主任岗位职责篇五
工会办公室是公司工会常设办事综合机构,主要职责如下:
1、负责上级工会和公司党委、工会的有关文件和会议精神传达、贯彻、落实工作。
2、负责公司工会制度的拟定,提出职工代表、工会委员选举产生办法。
3、负责公司职工代表大会、工会委员会等工会会议的组织准备、会务保障,职工代表提案处理工作。
4、负责公司工会文件、工作报告、计划和总结等起草,工会有关的收发文处理工作。
5、负责公司员工来信来访、员工维权、困难员工生活补助、员工子女在城区中小学就学的联系协调等的有关事务性工作。
7、负责公司员工大型文体娱乐活动的组织工作。
9、完成公司党委和工会领导交办的其它工作。
1.协助工会办公室主任做好工会办公室的日常管理工作;协调办公室成员完成突发性的工作。
2.负责工会的财务会计工作。
3.负责接受校内外财务、上级工会、纪检、审计等部门的检查和联系工作。
4.负责工会的财务档案管理工作。
5.负责工会文件、信函、书报的收发工作和工会印章的管理工作。
6.负责工会固定资产管理工作。
7.协助办公室主任做好学校三个校区的联系协调工作。
8.协助办公室主任做好工会的接待及内勤工作。
9.协助办公室主任做好工会组织学校大型的文体活动工作。
10.协助办公室主任做好教工活动中心及小卖部的管理工作。
11.协助办公室主任做好工会会员的培训教育工作。
12.协助教代会生活福利工作小组做好学校教职工的生病慰问、丧事处理和家庭纠纷调解工作。
13.做好工会经费审查工作小组的联络工作。
14.做好教代会校务公开监督工作小组的联络工作。
15.协助工会领导完成教代会的各项工作。
16.完成上级领导交办的其它工作任务。
一、做好调查研究,全面掌握工会工作情况,做好工会日常事务及教代会相关日常管理工作。
二、做好工会的组织工作。
三、起草校工会年度工作计划和年度工作总结。
四、负责以校工会名义发出的文件、材料的审核工作
五、负责来往公文、函电、来信、来访的处理工作。
六、做好文书档案整理保管工作。
七、负责校工会印章的使用和保管。
八、负责校工会报表的统计和填报工作。
九、根据财务规章制度,做好工会经费的使用和管理工作。
一、全面负责工会办公室工作和女教职工委员会相关工作。
二、负责做好上级部门和校内各单位公文、来函、报告等处理工作,及时呈办、传阅、转办、催办。
作建议,做好领导参谋。
四、抓好工会组织建设,落实发展会员工作计划。
五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。
六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。
七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。
八、负责落实各类报表的统计和填报工作。
九、做好办公室人员的.政治思想教育,完成领导交办的其他工作。
一、协助工会办公室主任做好校工会和办公室文件、材料的起草、编号、复印、分发等工作。
二、负责工会文书处理和资料的收集、整理、归档工作。
三、负责校工会会议记录和整理。
四、负责整理学校工会大事记。
五、负责做好会员发展、会员档案管理及会员组织关系转移等组织工作。
六、做好校工会财务会计及指导检查基层工会财务工作,严格执行财 务制度。
七、做好有关职工保险工作。
八、负责校工会报表的统计和填报工作。
一、做好工会档案的管理、整理、归档及上交学校档案材料工作。
二、负责俱乐部管理工作。做好活动计划,落实管理制度。
三、负责教工俱乐部清洁卫生和内务整理工作。
四、管理好教工俱乐部器材。
六、做好工会固定资产和办公用品的管理工作。
七、负责做好工会报刊、业务书籍等资料的收订工作。
一、根据党政工作要点及学院中心任务,协助工会副主席制定工会工作计划及工作条例。
二、密切联系群众,深入基层,调查研究,听取教职工的意见并及时向学院及有关部门反映,会同有关部门切实解决群众急需解决的问题。
三、参与学院行政关于学院规划和有关涉及教职工利益的政策和规定,并就涉及教职工利益的重大问题与学院领导进行协商、研究解决。
健康水平,为教学、科研服务。
五、做好分管范围的日常工作。
工会办公室主任岗位职责篇六
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
工会办公室主任岗位职责篇七
6、负责协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查、调研等;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务。
工会办公室主任岗位职责篇八
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
工会办公室主任岗位职责篇九
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、 负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。

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