综合行政部的职责(通用八篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇一

4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

6、其他辅助用印服务的工作

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇二

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇三

3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求;

4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况;

6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理;

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇四

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、 组织、实施员工文化娱乐活动;

7、配合做好iso审核，准备资料工作。

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇五

负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工时管理;

负责公司各项培训工作的开展落实;

负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;

负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;

组织公司及员工各项活动;

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

协助管理本部门she执行情况;

完成上级安排的其他工作。

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇六

1、负责为经营班子决策提供支持，并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。

2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，并督促管理制度的有效执行。

3、负责公司企业文化建设，增强公司凝聚力，维护提升企业整体形象。

4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。

5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。

7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。

8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇七

各职能部门的关系协调。2.建章立制

负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理

公司印章管理。6.证照管理

公司证照管理。7.档案管理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理

① 员工保健规章的制定。

② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。

③ 特约或定点医院的选择。

④ 特约或定点医院的联络。12.福利管理

① 制定员工福利制度，并经批准后实施。

② 福利制度的研究、修订、改进等。

① 发文制度及行文程序的拟定和实施。

② 公司文件发放

③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④ 过期文件的处理。

⑤ 文件汇编。

⑥ 文件与资料的有效控制。

14.公司公共关系维护和改善工作

① 内部公共关系的建立和维护。

行政开支预算的编制。17.成本控制

行政开支成本控制。18.其他职责

二、行政部日常工作细则

① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。?建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

?按时完成公司领导交办的其他工作任务。

一、行政主管岗位职责

① 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③ 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨ 完成行政总监临时交办的工作。

三、行政管理专员岗位职责

① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。

② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。

⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。

⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责

① 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

③ 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

⑤ 负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥ 负责监督检查公司印章的使用。

⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

⑩ 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

? 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

? 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

? 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。? 完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政专员岗位职责 1.对内关系协调

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务后勤专员岗位职责

总务后勤专受行政主管领导，直接向行政主管报告工作。岗位职责如下：

1.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理

抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理 9.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他

公司安排的其他相关工作管理。

七、前台岗位职责

① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。

② 负责公司邮件的收取、分发工作。

③ 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。

④ 定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。

⑤ 协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。

⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。

八、员工宿舍管理员岗位职责

① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。

② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。

③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。

④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。

⑤ 保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目，统计上报。

⑥ 配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦ 严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。

⑧ 负责员工宿舍房间钥匙管理。

十、清洁员岗位职责

① 对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。

③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚烧垃圾时做好防火工作。

④ 每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。

十一、绿化工岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

直接上级：行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

岗位名称： 行政文员（2人）

直接上级： 行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称：后勤主管（1人）

直接上级： 行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员

主要职责：

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长（1人）

直接上级： 后勤主管

下属岗位：司机

主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称：司机（3人）

直接上级： 司机班长

下属岗位：无

主要职责：

综合行政部岗位职责综合行政部工作内容篇八

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。