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行政助理在保险公司的工作职责(汇总22篇)
  • 时间:2025-01-04 21:14:08
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行政助理在保险公司的工作职责(汇总22篇)

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行政助理在保险公司的工作职责(汇总22篇)
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阅读能够培养人们的观察力和思考能力。在写总结之前,我们首先要明确总结的目的和意义。总结范文中的案例和观点,可以给我们提供总结的写作思路。

行政助理在保险公司的工作职责篇一

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

行政助理在保险公司的工作职责篇二

1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务。

2、公司日常行政管理的运作。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

4、负责各类事务的`安排工作。

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理在保险公司的工作职责篇三

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案,供总经理决策.

2、在总经理领导下负责办公室的.全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系,负责上下互通信息、左右协调,及时处理反馈员工反映的后勤保障方面的意见、建议。尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

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行政助理在保险公司的工作职责篇四

1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

出处 KaOyANmiJI.cOm

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理在保险公司的工作职责篇五

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理在保险公司的工作职责篇六

3、推行并检查监督中心6s管理;。

4、协助签约经理完成内部日常工作;。

5、负责线下合同的收取、整理及归档;。

6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。

7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

行政助理在保险公司的工作职责篇七

要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。

2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理。

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协调、统计各部门的工作需求。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、负责公司快件及传真的收发及传递。

8、参与公司行政、采购事务管理。

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理在保险公司的工作职责篇八

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理在保险公司的工作职责篇九

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2.负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

3.做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。

行政助理在保险公司的工作职责篇十

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理在保险公司的工作职责篇十一

1、协助部门总经理做好员工招聘、考勤、培训、教育、考评等员工日常管理工作。

2、协助部门总经理安排工作计划,落实工作任务。

3、协助部门总经理抓好新单业务承保出单工作。

4、协助部门总经理抓好制度建设、系统开发和系统测试工作。

5、主抓好部门内所分管的工作。

行政助理在保险公司的工作职责篇十二

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理在保险公司的工作职责篇十三

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。

负责公司会议室的安排及管理;。

协助保障公司办公环境及秩序;。

招聘网站信息的更新,合同维护;。

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。

公司员工的考勤管理;。

公司用车管理的监督和保养;。

辅助公司其它行政事务;。

行政助理在保险公司的工作职责篇十四

1.负责公司内勤、内务管理工作,及行政文件起草与发放管理。

2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理在保险公司的工作职责篇十五

1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。

3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。

5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。

6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理在保险公司的工作职责篇十六

3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;。

4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;。

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。

6.上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理在保险公司的工作职责篇十七

3、负责公司维护办公环境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、负责编制行政预算,及预算的执行、管控;。

5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);。

6、负责企业文化活动的策划和执行。

行政助理在保险公司的工作职责篇十八

3、配合其他业务部门工作;。

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;。

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政助理在保险公司的工作职责篇十九

6.协助仓库管理。

7.完成领导交付的其他任务。

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理在保险公司的工作职责篇二十

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理在保险公司的工作职责篇二十一

1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。

2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

行政助理在保险公司的工作职责篇二十二

3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。

6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。

7.负责部门会议纪录、整理等。

8.对公司及项目相关的信息进行保密。

9.按时完成上级领导交办的其它工作。

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