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档案立卷整理归档文件立卷原则是篇一
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的.承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
档案立卷整理归档文件立卷原则是篇二
一、立卷归档情况:
2、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
二、立卷整理情况的主要内容:
1、立卷整理的组织形式及分工:
文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷;然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、案卷排列与编号
为了方便提供利用,提高检索效率,我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库,实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为ws,以卷为单位整理,永久、长期目录号为:y,按“年度—机构(问题)—保管期限”分类方法进行归档,以“件”为单位整理,件号在分类方案的最低一级类目下编号。
簿分类号以kjz代表,每个类目下,从“1”开始起目录号;财务报告(报表)的分类号以kjb代表,每个类目下,从“1” 照片档案,按照片形成时间归档,以组为单位整理入照片档案册,每册中从“1”开始编号,建一本目录,分类与目录号定为“szy1”。
2015年月日
档案立卷整理归档文件立卷原则是篇三
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
档案立卷整理归档文件立卷原则是篇四
项目档案立卷说明
一、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程概况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程于2011年6月29日取得河北省发改委核准。建设地点位于唐山港曹妃甸港区二港池西岸线顺直段北端点处以南796.42m起,向南521m止,码头岸线方向n0°-180°。工程建设2个5万吨级通用件杂货泊位(码头结构兼顾10万吨级散货船)、后方堆场、道路及辅助建筑物,年计通过能力约310万吨/年,占用码头岸线总长521米,陆域面积约49.2万平方米,工程建设工期为15个月。项目总投资77321万元。
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程由中交第一航务工程勘察设计有限公司负责设计;天津深基工程有限公司、丰润建筑安装股份有限公司负责建设;唐山海港港兴监理咨询有限公司负责工程监理;河北省水运工程质量安全监督局进行监督。本项目水工结构工程于2012年3月通过了河北省水运工程质量安全监督局组织的交工验收;堆场、道路、辅建区工程也于2012年8月通过该局验收。项目于2013年6月投入试运营。
二、项目文件收集整理所依据的标准
(2)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
(3)《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号);(4)《河北省重点项目档案验收管理办法》(冀档发[2009]40号);(5)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/11822-2008)。
三、项目档案整理情况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程档案依照《企业档案分类规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法等档案管理规范》等规范文件,结合公司档案管理规定进行了系统的整理。
1、档案分类。分类遵循十大类分类法,根据公司档案分类方案,对唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程项目档案进行分类,并确定分类号为1.01,其含义就是“1”为一级类目中的基建工程类档案,“01”为二级类目,为工程项目代码,代表联想码头一起工程。
2、案卷整理。整个项目档案是按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法》要求收集、整理的,工程项目档案的排列按立项审批资料、设计审批资料、工程准备资料、施工文件资料、竣工验收资料、招投标及合同资料、资金管理资料、照片资料、电子文件资料共九大类。案卷排列采取大流水形式,从“001”开始。档号“1.01-001”就代表联想码头档案的第一卷。
卷内文件的排列遵循档案资料形成的内部规律和文件之间的自然联系排列的。
工程管理资料是按照项目立项审批。设计审批、工程准备等工作顺序组卷的,卷被文件的排列按结论性文件、支持性文件结合时间一次排列,遵循了重要的结论性文件在前,依据性文件在后;批复在前,请示在后;转发文在前被转发文在后;原件在前,复制件在后的原则。招投标资料按勘察设计、施工、监理顺序组卷。卷内文件排列按招投标备案、招标资料、投标资料的顺序进行排列。合同资料按照勘察设计、施工、监理等工作顺序组卷。卷内文件排列按照时间顺序。基建工程资料案卷按照工程管理、施工管理、原材料质量保证资料、施工原始文件、竣工图排列的。卷内文件按照其固有的练习结合时间排列。照片档案、电子文件档案按照时间排列。工程结算资料按工程分项进行排列。
同文件28卷(1.01-467~1.01-494),包括招标文件、投标文件、招标备案等;资金管理文件10卷(1.01-495~1.01-504),包括审计决算报告等;照片资料6卷(1.01-505~1.01-510);电子文件3卷(1.01-511~1.01-513)。
联想控股唐山曹妃甸港务有限责任公司
2014年3月18日
档案立卷整理归档文件立卷原则是篇五
重新整理说明
一、概况
(一)贯彻执行国家司法行政工作的方针、政策和法律、法规,组织实施上级司法行政工作的中、长期规划,编制全区司法行政工作的计划并监督实施。
(二)负责法制宣传、普及法律常识及司法行政对外交流工作,参与指导依法治理和司法协助工作。
(三)管理、监督、指导律师、企事业法律顾问和法律援助、公职律师工作,综合管理社会法律服务机构。
(四)管理、监督、指导公证机构和公证业务活动。
(五)管理、监督、指导基层司法行政工作、1
法律服务、法律援助和人民调解工作,搞好组织制度、业务和装备建设。
(六)指导、管理司法行政系统的计划、财务、车辆、服装等物资装备工作。
(七)指导全区司法行政系统队伍建设和直属行政单位的人事工作。
(八)负责组织、管理、指导全区司法行政系统干警和基层法律服务人员的政治、业务培训工作。
(九)指导和协调刑释解教人员的安置帮教工作及“148”法律协调服务工作,负责社区矫正工作,参与社会治安综合治理工作。
(十)承办区政府和上级司法行政部门交办的其他事项。
二、组织机构及领导情况
长xxx,副局长xxx、xxx,期间1996-1998年xxx为纪检组长;1999年领导班子成员:局长xxx,副局长xxx、xxx,纪检组长xxx。
三、文书立卷情况
局档案由办公室一位同志兼职负责,每年按进行分类整理立卷归档。2009年3月,按区档案局的要求,对1992-1999年的归档重新按照分类和规范化标准的要求进行加工、整理、排列、组卷。经过调整、加工、整理,已立卷33卷,其中:永久16卷,30年17卷。

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