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方案的有效性关系到项目的成功与否，因此我们需要认真思考和规划。在制定方案时，一定要结合实际情况和可行性进行合理的规划。方案范文中的实例可以帮助你更好地理解如何制定和实施方案。
大型同学聚会策划方案篇一
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
1、参加的人数多
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
1、校园重游；
2、同学重逢、叙旧；
3、一起观光旅游；
4、晚会（全程摄影，照相，并制作纪念vcd，通讯录）；
5、其他（大家提想法）；
6、聚餐（喝酒是少不了的）。
毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
4、活动组织要有序和严谨。
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。
1.1、时间选择
20xx—7—420：304楼前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）
活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）
设立收款专户，接收报名费；
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。
2.2、经费主要项目
活动期间住宿：xx元∕每人一晚
交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）
筹备期间交通费：
活动期间租用车辆费用：
活动门票费：
活动场地租用费：
餐饮：按人均xx元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会）
交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）
自备车由筹备组统一支付过路费、油费（？元∕每车）
纪念品：（文化衫）各一件（30元∕每人）
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：
其他：
安全规则：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、尊重别人就是尊重自己。
注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、请事先得到您家人的认可和支持；
3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目；
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；
6、有你的参与，我们会更精彩！
报名登记电话：xxx（24小时值班）；
报名费：300元每人（请于活动前？天交纳）；
筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）；
同学聚会筹备组xxx。
大型同学聚会策划方案篇二
第一小节：风采展示（全员分时段参与）
第二小节：冲击梦想（各组织部门出代表）
第三小节：温馨一刻（全员参与）
(1)风采展示环节
1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组（设计部办公室及喀办人员可自由选取入伙）市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。
2、资料要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。
5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行；
6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名；
7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品；2等奖150元左右的奖品；3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长：总体时常约需1个小时。
9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节：
1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并透过自己的方式邀请xx加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。
持纸板穿过终点，视为比赛结束。比赛过程中，要求纸板不能漏传，务必依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要持续适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，（如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行）直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先透过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨：透过活动，提高团队凝聚力，并让大家能够在简单愉悦中冲击大奖；
4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累状况，兑换对应的礼品。
7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节：
1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福资料。
2、资料要求：不限定祝福资料、祝福对象。
3、活动主旨：让大家群众感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
1、主持人开场，宣布活动议题；
2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始；
4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出状况；
5、根据统计的各阶段胜出状况判定两个集团的梦想基金分配状况；
6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。
1、总指挥人员：
2、活动经费：综合管理部
3、主持人：待定
4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责：
5、综合管理部
2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60x100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约：14000元。
大型同学聚会策划方案篇三
3、融洽得体，注重节约。
成立“聊城体校93级2班同学聚会活动筹备委员会”，聘请毛翠玲老师为活动顾问，邵连军同学任主任，张吉栋同学任副主任，邵连军同学为本次聚会活动的发起人与召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组：
1、现场总监：由邵连军同学兼任，负责会议现场的指挥，协调工作。副总监由刘东华、陈静涛同学担任，主要协助总监完成工作，并组织安排好现场。
学负责东昌府及开发区同学的联络工作；李永振同学负责临清同学的联络工作；伦恒星同学负责茌平同学的联络工作；颜永霞同学负责冠县同学的联络工作；张明伟同学负责高唐同学的联络工作；鞠云凤同学负责莘县同学的联络工作。陈静涛负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈，制作同学通讯录等工作。
3、后勤保障组：刘东华同学兼任组长，于效刚为后勤保障组成员。负责落实活动场所，就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放等工作。
4、技术宣传组：陈静涛同学任组长，苏爱国、颜永霞同学为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，制成纪念册等工作。
5、财务管理组：范长民同学兼任组长，郑继廷为财务管理组成员，负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。
注：本活动分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳200元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作等费用支出。
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。
1、聚会时间：20xx年7月28日（星期日）。
2、聚会地点：聊城禧龙金阁大酒店（花园南路37号）。
3、参加人员：93级2班全体同学，原体校特邀教师（名单待定）。
4、活动安排：见附件。
1、统一思想，精心谋划。各位同学，一别近20年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备委员会要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。
2、增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。
3、发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个高质量的盛会。
大型同学聚会策划方案篇四
一、活动名称：
毕业班同学聚会。
二、活动宗旨：
在紧张的高三生活结束后，大家迈进了考场，紧接着就都纷纷走向自己的大学，开始了自己的又一种生活。值此放假时间，趁大家都有时间，特举办此次聚会，为了增进同学友谊，也为了是大家聚一起聊天，回顾昨天展望明天，大家交流感情！此次聚会为毕业后的首次聚会，希望大家积极参与进来！
三、活动时间：
20xx年2月7号（正月初五暂定，如有改动另行通知）。
四、活动地点：
临县宾馆爆米花ktv。
五、组织结构及分工：
1、总负责人：任x。
2、副负责人：任x张x吕x刘x。
3、组长：任x任x张x吕x刘x。
注：各组长负责集合组员，组员名单将会电话通知大家！
六、具体活动安排：
1、活动前几天对负责人、组长做出具体分工安排，做好动员工作；
2、活动当天上午由各组长集合自己人员，于12点到达指定位置；
3、中午时间为聚餐时间，吃饭、聊天等；
4、下午玩等，具体听大家意见而定。
七、宣传方案：
1、电话通知进行宣传；
2、qq好友、qq群聊进行宣传；
3、同学彼此交流进行宣传。
八、所需支持：
各位同学的支持、积极参与！
九、效果预测：
十、活动预算：
每人一百！（多退少补）。
大型同学聚会策划方案篇五
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点。
时间拟定于20xx年×月×日到20xx年×月×日。
具体地点：（尽量征求大家意见）。
（一）调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求。
六、八大活动安排：八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴！
活动之一：
主题：深情相拥，真情沟通。
时间：×月×日报到，在××宾馆汇合，晚间简餐后、
内容：寻一处安静休闲之地（咖啡馆？茶馆？）聊聊天，座座谈，每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二：
主题：参观学校，追忆往昔。
时间：×月×日上午。
内容：在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段。
活动之三：
主题：尝尝十多年前的大餐。
时间：×月×日中午。
内容：参观行程结束后，在母校附近的餐厅吃简餐，追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四：
主题：决胜十年之后。
时间：×月×日下午。
活动之五：
主题：新年扑克大赛，赢取丰厚奖品。
时间：×月×日上午。
活动之六：（重中之重）。
主题：十年聚会狂欢纪念盛宴。
时间：×月×日中午。
内容：师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达！大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向最高潮！
注意：1、要提前造造句，准备准备节目；
2、不能喝太醉；
在歌声中踏上返家的路。
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示：
1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏小身体，将同学聚会搞成风（寒）流（涕）聚会。
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
大型同学聚会策划方案篇六
光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨，转眼间，我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们，你是否还记得美丽的校园，曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的.笑语？教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影？7年前，我们怀着青春的梦想和热情，相聚相识。在那美好的三年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。4年的分别，4年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，分享4年来的人生经历，特拟订本活动方案。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人出资大概100元。含餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
（1）时间拟定于20xx年2月10日，地点：武汉市汉口沿江大道。
（2）日程安排：
20xx.2.10下午17：00在——集合，晚餐。
（3）联欢会安排：
1、由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲；
2、分别由出席聚会的各位女代表对20xx年发表祝愿；
3、举行有奖游戏活动：
4、卡拉ok大奖赛；
6、此次活动财务公开；
7、选主下一界活动策划人、筹备组等委员。
8、宣布晚会活动结束，根据需要确定是否安排宵夜。
9、男代表负责护送女代表回家。
（一）调查了解，摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）根据情况，分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由罗总拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、聚会筹备组，具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。
成员：罗总周总代总汪总裴总。
2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对外联系及相关领导邀请。
本次聚会是20xx年的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
组织聚会活动策划方案
大型同学聚会策划方案篇七
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月，我们迎来了我们班第一次班级聚会，感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会，下面将有关事项通知如下：
（一）大聚会地点：济南市窑头路东首聚福林大酒店。（房间号他们不提前告知，到了说温先生定的`同学聚会的即可）。
时间：周六晚6点半前。
酒店位置：
（二）小聚会形式：同学们周六来了以后，先联系本宿舍联系人，中午由济南同学安排小聚，下午自由活动（本打算下午到经济学院照相留念，因本人下午笔试无法参加，所以若各位同学非常想去先通知舍长，在舍长相互沟通后定时间前往）。
各宿舍联系人及联系方式：
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二环东路606号济南五岳商务酒店（居住是报道称济南用友公司人员）。位置如下：
周六晚大聚会实行aa制，初步预算费用每人100元；若不足由济南同学承担；
外地同学住宿费用初定由济南同学分担；
其他活动费用在大家商议后决定。
现在我们确定聚会的人数是19人，已达我们预定的房间人数上限，若还有没有确定的同学又要参加需尽早变更房间（大房间只有两个，每次都是提前预定才行），请各舍长一定要提前通知。
现在确定参加聚会人员名单：
韩飞、秦飞海、董延森、方申、姜久仿、郑振蕾、温海泉、潘福兴、郑海军、王续强、狄伟、周扬、王永光、王成河、王宣文、艾长春、徐东鹏、崔慧芳、祁金秋。
预祝班级聚会圆满成功！
大型同学聚会策划方案篇八
各位同学：
大家好，在同学们的热情情绪下，我们班的毕业十周年聚会活动定于8月20、27日、9月3在南宁举行(具体时间待定)，请同学们安排好自己的休假时间，尽量统一，方便聚会活动能顺利进行。
经过班委会研究，确定了以下三个方案(如下)给同学们选择。当然，如果有哪位同学有不同意见或更好的线路也可以提出来，如有不同意见的同学请在8月1之前提出来，这样也好能有时间来安排和调整。以下的活动还没有最终确定下来，请大家在8月15前选择自己认为最好的方案出来，到时根据得哪个方案得票最多的我们就按哪个方案来进行活动。
请大家选择完成的同时在群内发表自己的选择，同时也可以电话、短信、qq等方式告知陶雄新，电话是：
一、300元/人，隆安漂流：跟团出发，其中跟团费165/人，包来回车费和中餐，其余费用做为晚上回南宁活动费用。
二、200元/人，南宁动物园水上世界一日游，其中门票100元/人，其余费用做为晚上在南宁活动费用。
三、300元/人，东兴一天一夜游，包含车票费、露营租设备或住宿费、餐费等。
大型同学聚会策划方案篇九
为确保事情或工作顺利开展，预先制定方案是必不可少的，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那要怎么制定科学的方案呢？下面是白话文整理的大型同学聚会策划方案（7篇），希望可以启发、帮助到大家。
以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
（一）同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
（二）集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。
8月1日，为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区或宾馆报到，参观校园，同学见面叙旧；
报到期间，每位同学在体恤衫上签字留念，可每人领取一件，并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影；同时，在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时，统一乘车到×××酒店；
中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉ok、表演节目，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况；也可以把二十年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始，有班任老师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。
下午，参观856农场新貌，拍照留念，晚餐后，可去歌厅。
八月二日乘车去兴凯湖游玩一天。中午，在野外路餐，最好是自助烧烤，天黑之前赶往虎头，晚餐在虎头吃。
八月三日，游玩虎头，中午在虎头就餐，晚间回八五六。
为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由×××担任，下设以下组织：
1、统筹聚会安排。
2、活动方案的起草及确定。
3、会场布置。
4、组织安排好各种活动场所和交通工具。
1、负责请柬发送和邀请老师。
2、负责督促通知省内外、市内同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、聚会光盘相册的编制、发放。
5、汇总同学个人通讯录。
1、负责报到、签到工作。
2、负责发放活动日程及有关材料。
3、负责安排就餐工作。
1、负责聚会基金的管理。
2、负责购买。
3、负责活动期间各项开支的管理。
4、落实酒店及各项接待安排。
本次活动经费主要用途：
a、租用活动场所，交通工具；
b、聚餐；
c、购置、租用必须用具；
d、制作通讯录、光盘相册等费用；
e、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交，，，元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。
最好是aa制。
（一）本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的，费用自理。
（二）希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
（三）参会确认方式：
可直接和群主联系。
或打电话给同学。
（四）其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会。
说明；以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益，856的事宜，最好由李云波，王丽全权负责，外场有张斌负责，北安由朱双负责，还没联系上的同学大家想办法尽快联系，只有确定人数，游玩线路，才能确定每人的具体费用，大家达成共识后，敲定方案，在具体实施。
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块，组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论，投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。
如果是值年同学聚会，如毕业xx年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展，以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，鄙人也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天举行校内活动即可。
鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，鄙人建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。
因篇幅有限，鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节，如果您需要了解更多或有其他疑问，您可以联系我们，我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。
1、活动主题：“快乐童年、你我相伴”
2、通过活动让幼儿体验和其他伙伴一起过生日的快乐。
3、通过集体生日会活动，为孩子们建立一个互相玩耍的平台，使小朋友们之间友好相处，一起快乐健康的成长，同时在活动中学会动脑筋和相互配合。
x月x日上午x：00—x：00。
各班教室。
一、环境：各班教师于12月30日下午将本班及走廊环境的布置（生日气球背景墙、彩带、灯笼、仿真树叶、气球等）。
二、音乐：儿童歌（兔子舞、小猫韵律操及各类音乐伴奏）。
三、礼物（蛋糕3个、沙画104张、糖果若干、水果若干等）。
四、游戏道具（红领巾、板凳、小丑画像、钓鱼材料等）。
五、要求学生穿上漂亮的衣服及运动鞋。
六、照相机一台（全程照相）。
环节一。
8：40之前。
孩子入园，在操场游玩或在室内玩玩。
1、一位教师负责孩子们的纪律。
2、一位教师负责准备需要的东西。
环节二。
9：00活动开始。
1、班主任进行开场白，欢迎各位生日宝宝。
2、在生日背景墙前给孩子们留下最美的一面。（每位孩子在蛋糕前留影）。
3、跳集体舞蹈《兔子舞》及《小猫韵律操》（活动过程拍照）。
4、孩子们欢唱儿歌（儿歌展示、音乐准备）（活动过程拍照）。
《小燕子》、《两只老虎》、《拔萝卜》、《数鸭子》、《打电话》、《小兔乖乖》、《新年好》、《生日快乐歌》、《一只哈巴狗》、《字母歌》、《大头儿子小头爸爸》、《一闪一闪亮晶晶》、《春天在哪里》、《上学歌》、《泥娃娃》等，可一个也可几个小朋友一组进行儿歌演唱。
5、亲子游戏（活动过程拍照）。
《抢板凳》游戏规则：由孩子跟着音乐围绕凳子转动，当音乐停止，宝宝必须抢到一个凳子坐下来，没抢到凳子的宝宝淘汰，奖励一颗糖果；最后赢的宝宝奖励一个气球。
《贴鼻子》游戏规则：孩子在距离黑板二米远处用红领巾蒙眼原地转一圈，然后走向小丑画像，将手里的圆形吸铁磁贴放在目标图案的鼻子处。吸铁磁贴在指定的红色鼻子范围内即为获胜，可获得一个气球，未贴进的小朋友可获得一颗糖果。
《仙鹤睡觉》游戏规则：小朋友们单脚站立，不借助外物，坚持时间最久者为胜，获得气球一个，其他参与的小朋友获糖果一块。
《钓鱼比赛》游戏规则：四人一组垂钓，钓鱼最多者获胜，奖气球一个，其他参赛者获糖果一块。
环节三。
庆祝生日，唱生日歌，许愿，吹蜡烛，切蛋糕。（活动过程拍照）。
1、由一位老师将生日蛋糕端上来。
2、各种餐具准备好。
3、放背景音乐《祝你生日快乐》。
4、合唱生日快乐歌、吹蜡烛、闭目许愿、切蛋糕、吃蛋糕。
环节四。
沙画制作（各班教室小学）（日行一善活动方案）。
1、教师示范。
2、教师与幼儿共同制作。
3、每桌安排一位老师进行指导环节。
主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业x年了！
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！
x年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。x年的分别，x年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧！x年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来！
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享x年来的人生经历，特拟订本活动方案。
1、聚会时间、地点：
时间：x年1月10日。
地点：位于呼和浩特市xx酒店，x路与x路交汇处。总机：，联系电话：，交通：市内xx路车可直达)。
2、聚会活动安排：
24:00聚会结束。
1、关于宴会的建议。
会场布置：悬挂“阔别x年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白喷绘横幅：前面设话筒。
（1）由男女两名同学担任主持人；
（2）班长和团支部书记发言；
（3）老师发言：每位老师均发言。
（4）同学自由发言；
（5）时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
（1）《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数x本（来与未来者均人手一册）。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张初中时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，体不限，数内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱xxxxxxxxxxxxxx，截稿时期为x年1月31日。
（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱xxxxxxxx。）。
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）。
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：
1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（xx等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）。
小组联络员的职责是：通知联系本组同学；收集本组人员《同学联系表》；发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定）。
3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(ktv)（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定）。
4、生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：杨国军（暂定）。
5、财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定）。
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿：160元x1晚x3间=480元。
餐饮：1200元（含酒水）/桌x正餐x2桌=2400元。
ktv：1500元。
彩印同学录30元/册x30本=900元。
包车费用及其他未列入预算的费用720元。
合计6000元。
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用微信群群。
x年1月6日。
附：同学联系表。
姓名。
出生年份。
现住址。
所在单位。
从事行业。
自有资源。
20年概况：（不少于）。
亲爱的初中同学们，大家都还好吧？随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧？可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。
如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会！希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。
张x李x陈x。
：张x。
为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。
来吧，老同学！为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
联络组:平顶山联系陈x（陈孩）电话:。
郑州联系李x电话:。
外地联系张x电话:。
协调组:由张磊陈志伟李梦丽全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。
经费：平顶山陈x（陈孩）代收；郑州李x代收。
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
xx年6月30日。
为回馈员工辛勤工作，同时鼓舞员工士气，增强公司凝聚力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识带给机会，培育企业团结、奋进的团队精神，强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感，特举办此次活动。
公司全体员工，共计106人左右。
20xx年8月xx日18：30分。
公司篮球场。
员工聚餐会。
1、地点选取：（已定）流动餐厅方面联系（行政部）。
2、预算。
（1）餐费：就餐人员106人左右，需10桌，推荐包桌：538元、580元等，以包桌菜品搭配类型为参考，仔细看了菜单，538包桌菜品搭配比较实惠，看起来也很丰盛推荐选取，费用大概为5380元。
（2）ktv包房费用：订2个房，698元/间（含啤酒6打，小食6份，水果盘2份，纸巾2份），费用为1396元。
（3）根据以上描述初步预算为6776元。
3、拍照行政部。
1、集合时间。
公司全体员工于20xx年8月xx日18：30分到达篮球场。
2、现场活动安排。
（1）各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
（2）总经理致辞。
（3）总经理助理致辞。
3、18：45分开始用餐。
4、20：00餐会结束，ktv继续活动（自愿）；
5、ktv房间分配：
（1）五金车间、板式车间、总装车间、品控部；
（2）业务部、财务部；研发部、行政部、采购、仓库部、pmc部、工程部。
6、同事们到达ktv后可自由选取到其他部门联谊。
毕业已经5年多，自从毕业后我们许久未见。为保持同学友谊，加强工作后的经验交流，经多位同学商量，决定开展一次同学聚会。现将聚会方案公布如下：
20xx年2月x日—20xx年2月x日。
本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅，期间各位同学可以互相交流。
1.2月x日统一在重庆集合，前往就餐地点。（集合时间、地点、用餐地点需讨论，另行通知）。
2、聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。（温泉酒店讨论中，另行通知地点）下午温泉娱乐，晚上可以住宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。
1、此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用aa制，自愿报名参加。
2、温泉休闲是自愿参加，聚餐后再另行统计人数。如果有事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算，不纳入同学会聚餐费用中。
3、愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵，如未带泳衣，可以自费购买。
4、聚餐餐费暂定每人预交100块钱，到时多退少补，温泉费用会另行结算。
5、期望大家都能积极参与本次聚会，提前调班，需要参加的请与副班长xx、学习委员xxqq或者微信联系。
6、此稿为讨论稿，大家有什么好的想法，好吃的餐馆，好的温泉请踊跃群里面推荐。
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