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公文写作基础知识题库篇一
文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。
文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。
至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。
从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。
“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。
汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。
“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。
“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。
公文写作基础知识题库篇二
1、下列符合批复写作要领的有（）
a、针对性要强
b、严格掌握行文对象
c、灵活运用结构形式
d、坚持一文一事
e、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有（）
a、表彰先进b、批评错误
c、任免干部d、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）
a、表彰缘由b、表彰决定c、希望号召d、知晓范围
4、通报写作要领主要有（）
a、以具体事实为基础b、以典型事例为题材
c、以教育指导为目的d、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有（）
a、告知情况b、答复意见c、争议结果d、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。
a、标题，写明制发机关名称、事由与文种
b、主送机关
c、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
d、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点，说法正确的是（）。
b、使用范围广泛
c、具有执行性
d、有较强的时效性，强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
a、工作报告b、请示c、答复询问的报告d、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
a、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
b、中心明确，重点突出
c、报告内容应有新意
d、点面结合，实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）
a、介绍工作的成绩及工作进程
b、叙述占有的材料
c、概述基本情况
d、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案
1、abcd 2、abd 3、abc 4、abcd 5、abd
6、acd 7、ab 8、ac 9、abcd 10、cd
公文写作基础知识题库篇三
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文写作基础知识题库篇四
：(12分，每小题3分)
1.××厂向上级的请示报告
2.扩大经营范围决定的请示
3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
：(每小题2分，共22分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是()。
a.通知
b.报告
c.通报
d.公函
2.联合行文的成文时间，以()为准。
a.领导人签发的日期
b.最后签发机关领导人签发的日期
c.发出的日期
d.会商的日期
3.抄送机关指()。
a.收文机关
b.办理或答复收文的机关
c.需要了解收文内容的机关
d.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是()。
a.公告
b.通告
c.决定
d.命令
5.向下级机关的重要行文，应抄送()。
a.直接上级机关
b.其他下级机关
c.同级机关
d.业务主管机关
6.发文机关代字指()。
a.发文机关名称的号码
b.发文机关名称的缩写
c.发文机关名称的简称
d.发文机关名称的别称
7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和()三部分组成。
a.请求
b.目的
c.意见
d.计划
8.签发人标识用于()。
a.所有的公文
b.上行文
c.平行文
d.下行文
9.引用公文应当()。
a.先引发文字号，后引文件标题
b.先引文件标题，后引发文字号
c.仅引文件标题
d.仅引发文字号
10.不宜抄送给下级的文件是()。
a.报告
b.请示
c.通报
d.通知
11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当()。
a.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位
b.不同时向所有上级机关主送
c.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位
d.同时向所有上级机关主送
指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(22分)
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
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关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词：××××××××
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一、修改下列公文标题：(12分，每小题3分)
2.加上发文单位，并将“决定的'”去掉
4.将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报
二、单项选择题
1.a2.b3.c4.c5.a
6.b7.a8.b9.b10.b11.a
三、案例分析题
1.文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
月”，有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
有关事宜通知如下。
成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
…………………
报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词：××××××××
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