为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇一
一、 档案整理工作小组成员名单
组长:
办公室主任:
办公室工作人员:
成员:
二、时间安排:
1、各科室工作完成截止日期: 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期: 5月10日
三、工作安排
1、各科室:
(1)档案文件电子版
(2)基础数字汇编
(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等
(5)各科室大事记
2、行政办:对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。
四、工作要求
1、请各科室高度重视此次档案归档工作,严格按规定时间完成,以保证全街工作完成。请分管领导大力支持,督促各科室。
2、注意审核档案保管期限,提高档案的归档完整率和准确率。
行政办公室
20**年4月6日
一、 指导思想
一、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点:办公室档案柜
2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化, 成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的`档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。
(2)生产档案
自生产投产以来文件、资料和图纸,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全,进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。
(6)实物材料的整理
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际,制定相关门类资料的管理办法,如会计档案、电子文本及图片等,进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施,改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。
1.档案整理工作实施方案
2.档案整理简历范文
3.档案实施方案
4.档案建设实施方案
5.乡镇档案实施方案
6.健康档案实施方案
7.档案达标实施方案
8.档案升级实施方案
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇二
根据国家档案局《机关档案工作业务建设、范围》制定本制度。
一、严格归档范围,对反映机关工作活动,具有查考利用价值的文件应归档。
二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。
三、建立健全卷宗,以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。
四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所负责整理、立卷、编出案卷目录,于次年三月底前移交档案室归档;科技档案由档案员对工程及设备资料进行收集、整理、归档;声像档案由摄影者负责收集、整理装册,次年二月交档案室归档;荣誉档案由各部门在获市以上表彰时,将所获奖品摄影后,放荣誉室陈列。
五、归档的文件材料必须内容真实、资料齐全、字迹工整、用碳素墨水书写或打印,装订美观符合标准。
六、各类档案归档时,由归档部门编制移交目录,与档案部门共同清点、签字、办理移交手续。
七、对本机关工作活动中,直接形成的各种门类和载体的档案,按《机关材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
八、遵循文件材料的形成规定和特点,保持文件材料之间有机联系,区别不同价值,进行科学管理,充分利用。
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇三
项目档案立卷说明
一、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程概况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程于2011年6月29日取得河北省发改委核准。建设地点位于唐山港曹妃甸港区二港池西岸线顺直段北端点处以南796.42m起,向南521m止,码头岸线方向n0°-180°。工程建设2个5万吨级通用件杂货泊位(码头结构兼顾10万吨级散货船)、后方堆场、道路及辅助建筑物,年计通过能力约310万吨/年,占用码头岸线总长521米,陆域面积约49.2万平方米,工程建设工期为15个月。项目总投资77321万元。
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程由中交第一航务工程勘察设计有限公司负责设计;天津深基工程有限公司、丰润建筑安装股份有限公司负责建设;唐山海港港兴监理咨询有限公司负责工程监理;河北省水运工程质量安全监督局进行监督。本项目水工结构工程于2012年3月通过了河北省水运工程质量安全监督局组织的交工验收;堆场、道路、辅建区工程也于2012年8月通过该局验收。项目于2013年6月投入试运营。
二、项目文件收集整理所依据的标准
(2)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
(3)《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号);(4)《河北省重点项目档案验收管理办法》(冀档发[2009]40号);(5)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/11822-2008)。
三、项目档案整理情况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程档案依照《企业档案分类规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法等档案管理规范》等规范文件,结合公司档案管理规定进行了系统的整理。
1、档案分类。分类遵循十大类分类法,根据公司档案分类方案,对唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程项目档案进行分类,并确定分类号为1.01,其含义就是“1”为一级类目中的基建工程类档案,“01”为二级类目,为工程项目代码,代表联想码头一起工程。
2、案卷整理。整个项目档案是按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法》要求收集、整理的,工程项目档案的排列按立项审批资料、设计审批资料、工程准备资料、施工文件资料、竣工验收资料、招投标及合同资料、资金管理资料、照片资料、电子文件资料共九大类。案卷排列采取大流水形式,从“001”开始。档号“1.01-001”就代表联想码头档案的第一卷。
卷内文件的排列遵循档案资料形成的内部规律和文件之间的自然联系排列的。
工程管理资料是按照项目立项审批。设计审批、工程准备等工作顺序组卷的,卷被文件的排列按结论性文件、支持性文件结合时间一次排列,遵循了重要的结论性文件在前,依据性文件在后;批复在前,请示在后;转发文在前被转发文在后;原件在前,复制件在后的原则。招投标资料按勘察设计、施工、监理顺序组卷。卷内文件排列按招投标备案、招标资料、投标资料的顺序进行排列。合同资料按照勘察设计、施工、监理等工作顺序组卷。卷内文件排列按照时间顺序。基建工程资料案卷按照工程管理、施工管理、原材料质量保证资料、施工原始文件、竣工图排列的。卷内文件按照其固有的练习结合时间排列。照片档案、电子文件档案按照时间排列。工程结算资料按工程分项进行排列。
同文件28卷(1.01-467~1.01-494),包括招标文件、投标文件、招标备案等;资金管理文件10卷(1.01-495~1.01-504),包括审计决算报告等;照片资料6卷(1.01-505~1.01-510);电子文件3卷(1.01-511~1.01-513)。
联想控股唐山曹妃甸港务有限责任公司
2014年3月18日
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇四
重新整理说明
一、概况
(一)贯彻执行国家司法行政工作的方针、政策和法律、法规,组织实施上级司法行政工作的中、长期规划,编制全区司法行政工作的计划并监督实施。
(二)负责法制宣传、普及法律常识及司法行政对外交流工作,参与指导依法治理和司法协助工作。
(三)管理、监督、指导律师、企事业法律顾问和法律援助、公职律师工作,综合管理社会法律服务机构。
(四)管理、监督、指导公证机构和公证业务活动。
(五)管理、监督、指导基层司法行政工作、1
法律服务、法律援助和人民调解工作,搞好组织制度、业务和装备建设。
(六)指导、管理司法行政系统的计划、财务、车辆、服装等物资装备工作。
(七)指导全区司法行政系统队伍建设和直属行政单位的人事工作。
(八)负责组织、管理、指导全区司法行政系统干警和基层法律服务人员的政治、业务培训工作。
(九)指导和协调刑释解教人员的安置帮教工作及“148”法律协调服务工作,负责社区矫正工作,参与社会治安综合治理工作。
(十)承办区政府和上级司法行政部门交办的其他事项。
二、组织机构及领导情况
长xxx,副局长xxx、xxx,期间1996-1998年xxx为纪检组长;1999年领导班子成员:局长xxx,副局长xxx、xxx,纪检组长xxx。
三、文书立卷情况
局档案由办公室一位同志兼职负责,每年按进行分类整理立卷归档。2009年3月,按区档案局的要求,对1992-1999年的归档重新按照分类和规范化标准的要求进行加工、整理、排列、组卷。经过调整、加工、整理,已立卷33卷,其中:永久16卷,30年17卷。
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇五
一、立卷归档范围
2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;
3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;
4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;
5、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。
三、责任人
公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。
四、实施步骤
(一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求
(一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。
(二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。
(三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇六
为了进一步加强对档案的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据上级有关法律法规,结合我校档案工作的实际,制定本制度。
一、立卷归档职责
1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。确定一名负责人分管此项工作,指定一至二名专(兼)档案人员,负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作,做到每项重要工作或具有保存价值的材料,都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围,“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时,有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料,必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料,也要按规定向校综合档案室移交,集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目,由主办单位负责立卷归档,其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料,应于该机构撤销前,由兼职档案员整理立卷,按规定移交档案室。
二、立卷归档范围
1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
7、仪器设备类:主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。
8、外事、出版类:外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
9、财会类:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
10、人事档案:主要指通过人事部门(含组织、干部、劳资等其他管理部门)收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。归档的文件材料包括纸质,照(胶)片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。
三、立卷归档时间
1、党群、行政类文件材料在次年3月底前归档。
2、教学活动类文件按学年(综合管理部分按)归档,每年9月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档。招生工作文件材料可根据情况延续到次年的3月底前归档。
3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。
4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。
5、外事档案在每次活动结束后,把有关文件、资料、音像 载体材料等汇总,整理后于次年六月底前归档。
6、出版物档案在次年三月底前归档。
7、财会档案由原单位保管两年后归档。
1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范,破损要裱糊,对于不合乎要求的档案,档案室有权不予接收。
2、实行文件材料部门、课题组立卷制度。各单位由立卷人按文件材料的形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等,交本部门专(兼)职档案人员检查、装订后,向学校综合档案室移交归档。每一案卷厚度不得超过1cm。
3、归档材料中有电子稿的档案材料,须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。
4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷,按规定移交综合档案室集中统一管理,并办理交接手续。按档案移交规定填写移交清单。
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇七
(一)总则
第一条 为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理
第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合部统一收集管理。
1 第六条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
第七条 各部门专(兼)职档案员的职责:
1、了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理借用文件材料登记手续。
(三)归档范围
第八条 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条 信访工作材料。
第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像、实物等。
(四)平时归卷
3 第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职档案员集中统一保管。
第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。
第二十一条 专(兼)职档案员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记薄上注明。
第二十二条 凡属归档范围内的文件材料,各部门应及时存档,任何单位或个人都不能以任何理由据为己有或拒绝归档,如未及时归档,造成的损失由责任人承担。
(五)立卷(案卷质量要求)第二十三条 为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
4 第二十五条 归档的文件材料一般应一式两份,特殊情况至少归档一份。
第二十六条 在归档的文件材料中,将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文有密切联系,也可随同绝密文电立卷。每份文件的页数均应齐全完整应。
第二十七条 不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨的规划放在针对的第一年立卷;跨的总结放在针对的最后一年立卷;跨的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条 卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第三十条 永久、定案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十二条 案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。
xxx公司 xxxx年xx月xx日
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档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇八
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
档案立卷整理方案立卷归档工作要求篇九
一、立卷归档范围
2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;
3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;
4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;
5、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。
三、责任人
公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。
四、实施步骤
(一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求
(一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。
(二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。
《电网公司档案收集立卷归档实施方案》,欢迎阅读电网公司档案收集立卷归档实施方案。

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