一键复制
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购文员工作内容及岗位职责篇一
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业erp的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
（9）下采购单，催货
谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:
1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。
4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。
5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。
6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。
7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
8.管理日常采购文件，记录采购进度
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
采购员
职责内容
1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2. 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
3. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原 则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的`流入。
4. 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。
5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门 店销售的正常进行。
6. 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。
7. 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。
9. 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
10. 采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。
11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
12. 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。
13. 及时完成上级安排的其他工作任务。
2、岗位标准
1.1 具备中专以上学历；
1.2 1年以上相应岗位工作经验；
1.3 具备一定文字功底，能够起草日常行政文书；
1.4 具备良好的沟通协调能力；
1.5 具备良好的电脑操作技能；
1.6 有档案资料管理经验；
1.7 有团队合作精神，人际关系良好；
1.8 工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。
2、岗位职责
2.1 在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；
传达；
2.3 负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；
2.4 负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门；
2.5 负责部门业务档案资料及相关文书管理；
2.6 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；
工作；
报采购部经理；
2.9 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；
2.10 完成采购部经理及主管交办的其他工作。
1．采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2．采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。 ．
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。
采购文员工作内容及岗位职责篇二
·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;
·起草、传递、处理相关资料和文件;
·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;
·负责本部门的办公用品的保管和发放;
·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;
·完成上级交给的其他日常事务性工作。
采购文员工作内容及岗位职责篇三
一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）
二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）
1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）
1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；
2、对领用的办公用品的进行登记；
3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。
四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）
五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）
1、入职
4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。
6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。
2、调动
1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、辞职
3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；
算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。
六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）
1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；
3、做好原文件的保存记录。
七、配合各部门之间的协调工作；（每天）
1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；
八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）
2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。
九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）
2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。
十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）十
一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；
十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。
备注：
2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存
档工作；
3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；
