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生产部文员岗位内容描述篇一
岗位描述:、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范1 围内的各项工作任务。
位:生产部副部长 职
岗位描述
位:工段长 职
岗位描述
根据生产计划,组织人力完成生产制造,将未完成生产任务的详细情况及时
位:生产助理 职
岗位描述
位:班组长 职
岗位描述
好工序物料准备,并负责工序领料中不良品的申报、返库和更换;负责
生产部文员岗位内容描述篇二
办公室文员
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政前台文员工作职责
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 人员的到职和离职的相关手续的办理。
3. 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
工作概述:
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权;
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
4、资料收集、建立的准确性和有效性;
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
6、内外部人员和前台工作的满意度。
1、 接听所在职责的责权部门的电话、记录信息、招待来访人
员;
2、 负责办公室相关资料的整理、归档等工作;
3、 负责办公室所在区域卫生打扫工作;
4、 月底负责所在责权部门的财务报表统计并告知上级部门
5、 协助领导安排其他任务;
例如行政文员需要协助主管招聘、收取快件等工作;办公室文员招待来访客人时的倒水、沏茶等工作、其他岗位的 “紧急补救队员”;销售文员则天天和数字打交道,统计、整理企划部、销售部、市场部各个部门的数据;综合办公室文员更是事无巨细。
小公司办公室文员工作内容“杂”——职场“勤杂工” 办公室文员工作内容概括起来可用“杂” 形容,多是20~30岁女生从事的职业,看重的是轻松、稳定、简单,工资2000元左右,其实文员的工作并不轻松、稳定,李翠是一家小公司的行政文员,她告诉笔者自己每天上班都要打扫办公区卫生、还要接电话、打字、复印资料帮人寄快递,其他同事有事还需要替岗。 忙起来饭都没得吃,而且时常加班。李翠说:“大公司办公室文员工作内容责任划分明确,不像自己像个勤杂工,但是想进也难,要求高。
大企业办公室文员工作内容责权分明——职场丽人
每天出入五星级写字楼、白衬衫、a字裙,别人投以羡慕的目光,她们也是文员,但不同的是她们的办公桌每人有一台速录机,打字180/字分钟,办公效率是其他人的3倍,待遇3000以上,五险一金,双休,她们是速录文员。
大连80%的速录文员均来自连邦速录,毕业后学校推荐工作,学员均任职于大型企业,更有银行、法院等事业单位。大企业办公室文员工作内容尤其是速录文员的工作内容为:陪同公司高层出席各个会议、记录会议信息第一时间知道公司重要信息,时常被要求签署保密协议,相当骄傲。
办公室速录文员工作内容重要不可替代,且均被定岗于总裁办秘书、总经理助理等岗位。
办公室文员工作内容
一、每日任务:
1、接听电话;接待来访人员,并作好记录,根据具体情况向有关领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志,并及时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。
5、收发上级部门下发的文件和资料,根据文件内容和要求向领导请示、汇报。
6、按照档案管理规定,收集、整理、装订相关文档。
7、协助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。
二、每月任务:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;
3、管理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的管理,严格借档手续。
4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。
5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。
6、领导安排的其他工作。
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主要负责: 1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2 负责为各个部门招聘相关人员。
3 负责公司员工入职与离职的交接办理。
4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的'制度及公司简介)
5 配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
办公室文员
一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。 五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
基本要求、技能技巧:
1、 掌握办公软件、办公自动化设备的使用(文字输入word/excel/打印、复印、传真机等),中英文输入熟练。
2、 良好的文字表达能力。
3、 声音甜美,具有一定亲和力。
4、 具备一定的独立处事能力。
5、 服务意识强,有良好的职业道德。
工作态度:
1、 学习能力强,有较强的自学能力和动力。
2、 工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动。
3、 工作效率高,责任心强,具有团队精神。
4、 能独立处理陌生人拜访询问,保密意识强。
1、 负责前台服务电话的接听和电话的转接,做好来电咨询工作:
1) 须在电话铃响三声内接起。
2) 使用礼貌用语。
3) 如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。
4) 不允许向任何人透漏高管的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式,然后通知相关领导。
5) 接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。
6) 不可随便透漏公司情况,包括电话,地址等。
7) 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、 收发传真、信件、快递和报刊等,及时送达相关人员。
3、 来访客人的接待、基本咨询和引荐:客户上门——引导接待入座(询问来访原因,来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记《来访出入登记表》。
4、 严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节、礼貌。
5、 安排约会、会议室等。
6、 负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
7、 管理打印机、传真机、复印机等办公器材:
1) 上班:打开电源,打印机、传真机、复印机打开备用
2) 下班:各种办公器材均关闭。
3) 出现问题,及时拨打维修电话,尽快处理,以免耽误工作。
8、 录入、打印、复印文件和管理各种表格文件,及时送交领导或按要求传送给客户。
9、 监督并承办员工的外出登记:员工外出需填写《员工外出登记表》经部门经理和分管领导签字方可外出。
10、负责公司各类会议的通知及其他各类日常工作的协调。
10、负责公司其他日常事务(订水、订餐等)
11、安全工作:关闭所有电源,关好门窗。
12、接受其他临时性工作.
全责
生产部文员岗位内容描述篇三
1. 在总经理的直接领导下副总的协助下,对生产系统实施科学、有效的管理,完成公司下达的生产任务及其它工作任务,使生产系统的管理科学化、规范化、高效化,对总经理负全责。
2. 根据生产计划及实际情况,进行合理的生产排程,组织、实施、分解、落实到所属各岗位,并监督考核各岗位计划执行情况,及时调节生产环节、密切关注物料的去向,确保产品合同的履行。
3. 配合总经理审定管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品报价开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。
4. 组织进行生产过程中各工序生产跟踪,有关生产的各项基础数据的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。
5. 配合质检部质量控制,质量问题处理及品质改善,分析工艺问题。
6. 负责设备的正常维护及保养的管理,合理设计设备负荷,合理调配生产,提高设备的利用率。
7. 协助总经理进行员工的岗前教育及技术培训工作。
8. 积极配合质检、仓库等部门的工作、及各车间的协调。
9. 全面推行生产现场及所辖工作地的“6s”管理。
10,全面落实公司下达的各项工作任务,并监督各岗位工作任务的执行情况解决工作中出现的各类问题,及时向总经理汇报。
11. 全面制定和落实生产系统的各项规章制度、管理规定、考核机制,使生产系统各项管理工作制度化、程序化、标准化、规范化。

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