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最新如何提高沟通效果和效率实用
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如何提高沟通效果和效率如何提升沟通的效果篇一

引导语:如何提高招聘效率呢?这已经成为众多hr迫切关注的问题。以下是百分网小编分享给大家的如何提高招聘效率,欢迎阅读!

以结果为导向是以最终期望的结果和目的为出发点。明确公司到底需要什么样的人才?要具备什么样的资格和胜任力素质.....等等;招聘需求是招聘活动实施的前提,需求如果不清晰,必然会造成招聘工作效率低下或者是无效的招聘。在操作时,hr招聘官需要充分与各部门负责人做好沟通,详细了解需求的标准和关键要素,同时需要根据需求设计合理的招聘需求计划表,评估审核各部门所需求的合理性并交领导审批。

一个高逼格的招聘海报,不仅可以吸引应聘者关注,同时也是展现公司的形象。一个好的招聘海报的内容、设计、发布渠道等都会给求职者带来一些积极、肯定的正面导向。所以,招聘宣传的设计一定要遵守清晰明了。原则是:先让人知道你、后才能了解你,最后才可能会选择你(公司),所以招聘宣传设计时,岗位职责描述要清晰,精简,不要太啰嗦,千万不用出现职位名称不准确;要求的项目太多或太少;工作职责和素质要求写得太过详细或太过笼统,导致候选人并不清楚这个职位到底要干嘛?或者专业术语和行业干话太多,导致跨行业的候选人看不懂你的招聘宣传想表达什么........等等。

岗位需求讲究量体裁衣,因为人才不是越优秀越好,只有合适的才是最好的,所以建立选人的sop是有必要的。招聘的条件一定要列清楚,形成标准,切勿小庙(低层职位)请大和尚(高级人才),这是浪费,就算招进来也留不住。也不能要大码鞋子让小朋友来穿,那是强人所难。通过建立选人的sop后,岗位要求是具体的、可衡量的,以作为招聘部门考察人、面试人、筛选人、录用人的标杆。只有建立了标准并且掌握了标准,招聘人员才能做到心中有数,才能把握每位应聘者的匹配程度。

出现岗位空缺需要招聘时,hr需要根据企业所在行业、所招聘岗位特点、岗位要求、目标应聘者的特征等,定位好招聘渠道,保证应征者能够知道你(公司),所以,招聘人员需要根据公司的岗位情况不同做好前期的招聘渠道选择与评估工作,千万别犯这样一个毛病:忙里乱炖,“到白菜地里找西瓜,到沙漠地带找水源”,如果是这样,那么可想而知,是不可能做到招聘的有效性。

hr们在招聘时,少不了有电话邀约环节。在操作时希望多做一个动作,站在应聘者的角度去思考问题,注重细节让电话邀约有点温度。对符合条件或者已经投递的应征人员进行电话邀约时,操作专业一点、客气一点、耐心多一点、热情一点(情绪要饱满热情、要充满关切,声音要洪亮、措词要清晰、说话语速尽量放慢、语气温和等等),让对方听到邀约的电话有点温度,感到被尊重,为接到电话的`对方留下良好的印象,提高邀约到场率。

面试时从邀约到接待到整个面试的结束,操作流程不要太繁琐、要提体现公司人力资源的职业化,接待与面试细节要做好,不要让其觉得有反感、怠慢、不专业。同时hr要与用人部门负责人对接好,避免出现应聘者来到公司了还要等很久;或者面试过程中各个环节、流程出现脱节;又或者比如公司招一个普通的行政文员还需要经过几轮的面试、复试就没有必要了,总之要做到精简高效,减少不必要的流程和动作。

在招聘选人过程中可以借助中医理论进行操作。中医看病注重过程的望、闻、问、切。而招聘也可以借用“望、闻、问、切”进行选人才。

1、望者,观其形也。也就是选人时看应聘者的外在形象,望其肢体语言协调性、细节表现、眼神微变化、鼻孔微反应、语速语音....等等。主要观察部位包含:表情、眼、手、脚、衣着、动作等。当然、对应聘人员体态的观察只是辅助部分,切忌主观臆断,或者作为录用的关键。

2、闻者,听其声也。在选人时不仅要学会观察,更要善于聆听。操作时做到多听少说、善于听出关键要点、不连贯、冲突或者不合理之处、听出弦外之意、听出应聘者的心声。

建议:保持微笑并目光交流,避免气氛紧张、适当点头、保持沟通信号、避免以偏概全,晕轮效应、以已度人,不接受模棱两可的回答时有必要追问。

3、问者,判其应也。选人时通过有效提问可以得出想要的有用答案,否则徒劳无功。操作时建议以开放/封闭提问法结合、行为性问题抓重点,情景压力并进,探索动机式切入;同时要善于判断和把握问题的关键要点,快速筛选有用的重要信息。

4、切者,刨其根也。切就是要切中关键、刨根问底。操作以工作实例的情景/行为性问题开篇。例如:请你举一个具体情景案例(思路:做什么事?你怎么做的?扮演的角色是怎么样的?做得怎么样?后来结果如何了呢?那你是怎么处理的呢?为什么呢?.......等等)。操作时需要把握好追问的时机,不宜太僵硬,只要你无法根据当前所获得的信息对应聘者的能力素质做出判断时,就有必要进行追问。

如何提高沟通效果和效率如何提升沟通的效果篇二

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

不同的角色沟通的方式也存在着差异,我是设计师一枚,沟通的对象并非同行业的同事,所以对于沟通的方式要转变,对于专业方面的知识要进行补充说明,毕竟不是每个人都是设计出身。因此在工作中,我们不是“独行侠”不需要当超级英雄,最重要的是讲求团队合作,因为是团队合作,所以我们难免会和不同职位的同事,不同等级的同事进行沟通。由于职位的不同,等级的不同,我们看到的问题也不同,这时我们需要转变思维,尝试把我们的观点用对方更容易理解的语言进行阐述,避免自说自话。

倾听是沟通的前提,认真听则体现了对沟通对象的尊重。人的注意力是有限的,如果不能保持一直集中的话,最好是带上笔和纸,好记性不如烂笔头,养成记笔记的习惯是提高工作效率的一剂良药!让重要tips随时有迹可循。

学会提问也是提升沟通的方法之一,我们每次接到新的工作内容时,一定会有不清楚疑惑的地方,不要试图去猜测,大胆的提出疑问,不要在乎别人怎么看,也许大家都没懂,很可能由于你的提问使整个项目顺利的展开。

ps:特别主要,提问一定要找准时机,不要遇到不清楚的马上提出,尝试把问题记录下来,当领导分配好任务后,在进行提问。随意打断他人的说话是不礼貌,也影响他人的.思路,不能有效布置任务。

这个阶段也是大家常常忽略的,就像我们上学时考试一样,交卷时感觉一定100分,但结果往往超乎你的想象。(我还记得我小时候要是说能得100分,最后能到90就很好了)所以才有了反复检查的过程。对于工作中的我们也是一样,每次接到任务后,要在最后和对接人进行一次总结复述,确保理解无误和有所遗漏。

通过故事中我的表现总结出了上文的四种需要改善的地方:确定沟通对象、认真听、敢于提问、总结复述。通过改善可以快速提升工作中的沟通效率,对于我们来说可以减少错误从而降低了更改设计稿的次数。这只是简单粗暴的提升方法,而且文中说的普遍为工作中接收任务的角色。对于提高沟通还有很多方式,角色不同我们沟通的方式也会不同,因此我们需要培养自己的沟通能力,不论处于什么角色都可以做到有效的沟通。

如何提高沟通效果和效率如何提升沟通的效果篇三

1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。

2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。

3、不要整个晚上都复习同一门功课。这样做非但容易疲劳,而且效果也很差。每晚安排复习两三门功课,情况要好多了。

除了十分重要的内容以外,课堂上不必记很详细的笔记。如果课堂上忙于记笔记,听课的效率一定不高,况且你也不能保证课后一定会去看笔记。课堂上所做的主要工作应当是把老师的讲课消化吸收,适当做一些简要的笔记。

4、劳逸结合。学习效率的提高最需要的是清醒敏捷的头脑,所以适当的休息,娱乐不仅仅是有好处的,更是必要的,是提高各项学习效率的基础。

5、课前要有一定的预习。这样做课本上讲的内容、重点大致在心里有个谱了,听起课来就比较有针对性。预习时,我们不必搞得太细,如果过细一是浪费时间,二是上课时未免会有些松懈,有时反而忽略了最有用的东西。

6、上课时认真听课、会听课。任何人也无法集中精力一节课,就是说,连续四十多分钟集中精神不走神,是不太可能的,所以上课期间也有一个时间分配的问题,老师讲有些很熟悉的东西或在预习中已经解决了的问题,可以适当地放松一下。

7、记笔记有时也会妨碍课堂听课效率,有时一节课就忙着抄笔记了,这样做,有时会忽略一些很重要的东西,但这并不等于说可以不抄笔记,不抄笔记是不行的,人人都会遗忘,有了笔记,复习时才有基础,有时老师讲得很多,在黑板上记得也很多,但并不需要全记,书上有的东西当然不要记,要记一些书上没有的定理定律,典型例题与典型解法,这些才是真正有价值去记的东西。否则见啥记啥,势必影响课上听课的效率,得不偿失。

8、要自信。很多的科学研究都证明,人的潜力是很大的,但大多数人并没有有效地开发这种潜力,这其中,人的自信力是很重要的一个方面。无论何时何地,你做任何事情,有了这种自信力,你就有了一种必胜的信念,而且能使你很快就摆脱失败的阴影。相反,一个人如果失掉了自信,那他就会一事无成,而且很容易陷入永远的自卑之中。

9、每天保证8小时睡眠 。晚上不要熬夜,定时就寝。早睡早起,可以把晚上的复习时间减少1个小时增加到早晨。中午坚持午睡,充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。

10、学习时要全神贯注。玩的时候痛快玩,学的时候认真学。一天到晚伏案苦读,不是良策。学习到一定程度就得休息、补充一下能量,看一看绿化。学习之余,一定要注意休息。但学习时,一定要全身心地投入,手脑并用。

12、学习要主动。只有积极主动地学习,才能感受到其中的乐趣,才能对学习越发有兴趣。有了兴趣,效率就会在不知不觉中得到提高。有的同学基础不好,学习过程中老是有不懂的问题,又羞于向人请教,结果是很郁闷的,从何谈起提高学习效率。这时,唯一的方法是,向人请教,不懂的地方一定要弄懂,一点一滴地积累,才能进步。如此,才能逐步地提高效率。

13、保持愉快的心情,和同学融洽相处。每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。

14、注意整理。学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时,一看便知在哪。而有的学生查阅某本书时,东找西翻,不见踪影。时间就在忙碌而焦急的寻找中逝去。我认为,没有条理的学生不会学得很好。

15、分类并适时的做好复习。知识越多也就越不好分开,记忆遗忘的速度会很快,应该分类。把两大类分开就好,一是不易掌握的知识,要想完全掌握就一定要理解和不厌其烦的复习;二是完全靠自己的的记忆而掌握的。

16、定期检查反省。

一、独立预习功课(提前发现问题)

很多同学以为预习就是花很多时间把新课的内容自学一遍,其实不然。我在这里说的预习,你可以这样理解:在很短的时间内,把老师下节课要讲的内容浏览一遍,弄清哪些内容是你熟悉的,哪些是陌生的。也许你不能保证一堂课的注意力一直很集中,但老师讲到你陌生的内容时,你的注意力一定要集中,要想做到这一点,必须要预习功课。提前预习还有一个好处,就是通过预习,你可以对未学过的内容做一番思考,这样既可以锻炼你的思维能力,又可以慢慢提高你的自学能力。自学能力是一个人在现代社会条件下重要的生存能力,通过预习能够提升自学能力,可以使一个人受益终生。通过我对预习做了新解后,大概你会对预习有一个新的认识了吧,尤其是在预习上花费的时间,一个学科只要几分钟就可以了。按一天有五六节课算,每天花在预习上的时间也就半个小时左右,但这半小时对你以后的学习带来的帮助却是非常之大的。

二、独立完成作业(作业是检验学会与否的“试金石”)

老师讲完一节课,基本上都要布置作业。对于高中生而言,这时候的作业比期末测试、高考试题要简单的多,因为多是一些基础题。正因为如此,部分学生以为作业简单就不重视作业,有时候为了应付老师而抄袭作业。其实这种认识是非常不对的,老师留作业的目的是使学生对上一节课讲的内容得到巩固,扎实的基础是为以后的学习打基础的。老师留作业还有一个目的,下一节课要讲的内容是在上一节课的基础上展开的,老师布置的作业就是下节课为提高学生的听课效率而准备的。如果你每次都认真地完成了作业,那你将进入一个学习上的良性循环;反之就很可能进入恶性循环,没弄懂的内容一直影响到以后的听课效率,遗留的问题就像滚雪球一样越积越多。最终可能会导致对一门功课失去了学习兴趣。所以建议各位同学对老师布置的作业,一定要独立认真完成。当然了,独立完成作业还有一个最直观的好处,那就是检验一下自己对课堂上的内容是否真的掌握了。

尤其是新高一的学生,更需要预习和独立作业。可能有人会问,我为什么几次特别叮嘱新高一的学生呢?这主要涉及到初高中的衔接问题,尤其是数学科目,初高中数学的难度、思维方式和学习方法等方面,都有很大的差别。很大同学在课堂上感觉什么都听懂了,做题也做的很快,感觉蛮不错,一对答案才发现错了好多。所以,我特地多次强调,新高一的学生一定要独立完成作业,这是走向高考成功的关键一步。

三、及时复习刚学过的知识(温故而知新)

孔子教育我们“温故而知新”,这算是一个老生常谈的话题了,相信无论学生朋友们还是家长朋友们,对这句话,耳朵都听出茧子来了,我就简单提一下建议吧。当学完一个单元后,或者说,当学完一个大的知识点后,一定要及时的复习,这样可以把学到的小知识点融会贯通起来,把一个知识点彻底理顺思路后的好处是显而易见的,比如高中数学的阶段复习,既可以巩固知识点,又可以锻炼自己的数学思维、提高数学素养。所以说,及时复习也是非常重要的。

如何提高沟通效果和效率如何提升沟通的效果篇四

礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。

如若与“胆汁质”类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质”类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

不要使用易懂的词、已废弃的词句或专业词汇。这些词汇不会给别人留下好的印象,只会使别人感到讨厌。

不要做些令人讨厌的举动。如在谈话时从不看着对方眼睛,而是看你身后或你周围是否还有其他更重要的,更值得与其交谈的人物。或是盯着人家的服饰漫不经心地说话。

不要用比你年轻得多的人常用的俚语,不要夹杂着外语。

一个话题不要谈得太久,话题像房间一样,需要经常通风。

不要刚走到某人面前就嘲笑他,“我敢打赌,你忘了我叫什么名字了”。

还要在交谈中善于觉察,如果对方急促不安,也许另外有事,只是出于礼貌没打断你的话,那么就应立即停止自己的话。

如何提高沟通效果和效率如何提升沟通的效果篇五

一、引言:

安全检查是安全管理最常用的管理手段之一。通常的安全检查是由上级主管部门组织人员对生产企业进行检查,或者企业自己组织人员进行自查自纠。一年下来,大大小小的安全检查不计其数,对一些高危行业来说,甚至是天天查、月月查,“地毯式”、“拉网式”、“轰炸式”轮番上阵,表面上看,提出了很多问题,整改了很多隐患,取得了良好的效果。其实不然,全国各地发生的安全生产事故还很多,造成的经济损失仍然是很大的数字全国的安全形势依然不容乐观。

为什么大小检查不断,但生产经营单位依然存在这样或那样的安全隐患呢?笔者认为这与各类安全生产检查不彻底或存在死角有着必然的联系,安全检查的效果有待进一步的提高。那么如何真正做好安全检查工作,让安全检查发挥它应有的作用呢?笔者就目前安全生产检查所存在的问题提出一些粗浅的看法。

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