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在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
会议室设计说明篇一
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室设计说明篇二
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室设计说明篇三
办公室分办公区、会议接待区、休闲区（影视娱乐、茶水间）、档案资料区。，大体布局上为北部作为封闭办公室与会议室，南部设置敞开式的休闲生活区，东部为档案资料区和仓库、转换机室，中间为敞开式办公区。（具体见附件草图）
办公区
分为封闭办公室和敞开区：
其中需要封闭的办公室为总经理室1间（50平米，隔出一个休息室）、副总经理室两间（25平）、各部室负责人办公室共10间（每间15平）、财务室单独一间（20平隔开经理室），预留一个策划部办公室，另外一个档案室、一个材料室、一个小仓库、一个保洁工具间、一个转换机室，面积根据设计可以调整，两个卫生间是固定的。
敞开式办公区分为九个区，人力资源办公区（6个座位）、行政办公区（10个座位）、财务室（6人）、成控部办公区（4人）、开发部办公区（4人）、项目部办公区（6人）、采购办公区（6人）、物业公司办公区（6人）、园林办公室（6人）
具体要求有：
1、风格上整体简洁明快、有文化品位、各办公室最好有风格上的变化；
3、各办公区采光良好；
4、财务室比较隐秘安静一些，实体墙，用防盗门；
5、总经理室要实体墙、各封闭办公室对内使用玻璃隔断，办公室之间用墙体，会议室用墙体。
会议接待区：
分为一个会议室（50平）、一个接待室（15平）
休闲区：
茶水间采用半敞开式，设一个员工阅览室，一个小的影视播放厅（墙体），一个休息室（墙体）。档案资料区适当利用采光不太好的位置。其他根据位置充分利用。
1、售楼大厅西侧沿街设置公司指示牌，西门楼梯口设置公司指示牌；
2、大理石楼梯，扶手简单处理，风格上简洁明快即可；
3、正门设在西南角，加宽目前入口，采用感应式玻璃门；
5、根据空间要求，入口附近设沙盘，展示公司各个楼盘；
6、入口附近、接待室、会议室墙面挂公司荣誉等宣传图片；
7、地面架空布线；
8、吊顶，灯管设计简洁明快与整体风格相符即可；
11、供暖方式采用空调。
财务：防盗门、防火材料办公用具。
总（副）经理室、会议室、影视厅、培训室、休息室、档案室、资料室、转换机室、工具间：实体墙。
其他：玻璃隔断。
会议室设计说明篇四
一、本方案为初步设计如有不周之处，可根据客户需求另行调节。因现场情景不明确具体施工说明待现场拆除后另行补充。
二、工程设计思想
作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如dvd、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。
本次会议系统工程项目设计范围包含一个约340平米高级智能多媒体会议厅会议系统设计。本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。
全部信号的切换及分配均在控制室进行。
三、会议室功能定位及相关配置
1、功能设计
约240人大会议室设计为会议、非专业性表演的综合场所。主要用来召开大中型会议，如新闻发布会，报告会，签字仪式，职工培训，节日演出等。
2、先进的展示功能
能有效表现与展示各个领域的最新资料。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
3、完善的会议功能
满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发布会、庆功会、签字仪式等公共活动。
4、强大的培训功能
技术培训、教学、产品介绍；小型年会、月会、局里的例会。
5、一般性演出功能
能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。
6、主要配置
1）会议发言部分（选配）
设置手拉手会议发言系统设备，设置台面移动式固定安装设备，支持电子投票表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。。
2）现场扩声、还原部分
选用高性能的扩声音响设备，设计为即能满足会议的要求，又能满足小型表演的需要。
3）高质量大屏幕显示部分
选用高亮度、高清晰的投影设备，丰富会议资料，提高会议档次。选择电动投影幕设备。
4）便捷、时尚的集控部分
会议室中的'所有的设备如：dvdmd等设备全部全部集中到一台控制设备上，用无线彩色触摸屏来控制。遇到以上类似情景则仅仅需要在面前的无线彩色触摸屏上自行调整即可；不仅仅如此，会议室的灯光、电动幕布升、降；所有设备全部可经过在触摸屏上的操作完成。极具时尚与便捷。
5）信号切换及分配部分
选用高性能广播级信号切换及分配设备。将全部信号路由到投影及其它显示设备上，全部电脑信号还经过备线器全部备线为rgbhv高清模式，提高图像质量。
6）会议调控部分
高集成、数字化调控设备。选用数字式调控设备，集所有周边、调音台、功放等功能于一体，采用数字处理技术，将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成：在设备调试时，我们可经过专业调试用软件，将用户的实际需求设置并调试到最佳状态，分成几十种模式存储起来。在使用时，用户只需按动模式按键进行调取即可，进而保证每种模式在非专业人员操作下，都是在最佳状态下工作。真正实现“专业设备，傻瓜型操作”。
7）摄像监控及录像系统（选配）
设置2套高性能快速球摄像机，配合数字会议系统实现发言声像跟踪联动功能。
四、整个系统能够高效率的完成工作任务，充分发挥系统各部分的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论等。能够充分满足客户的需要。
会议室设计说明篇五
为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的.领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。
会议室设计说明篇六
xx公司会议系统已经建设多年，原有显示系统与周边的产品的安全稳定性存在着隐患，同时大屏的显示效果极差。并且随着显示新技术的不断提高及实际工作中对显示系统的提出更高的要求。为满足会议的更高的要求，加强xx公司在对办公、重大政治活动的会商质量。对xx公司会议室将进行高清会议和外围设备改造。
本次系统建设包括xx公司视频会议场所。即将视频会议室建设为高清的本地会议室。视频会议室系统建设主要包括：视频采集、矩阵切换、显示系统、中控系统及辅助系统等多个部分组成。
③．综合布线系统工程设计规范gb50311—2007
以上所列的主要技术标准和规范，如未能到达国际和或国内最新标准时，投标商应使系统的设计、施工及选用的设备和材料贴合最近的国际、国内标准，并供给采用的国际、国际标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料。
xx公司视频会议室。其功能主要定位于公司内部高清会议。在功能上应设有高清的视频信号（视频播放及摄像机）；需要拥有清晰的视频信号显示设备；满足与会者的视频观看需求的高清显示设备；需要有智能化的中央控制系统，使操作简单快捷，使用方便灵活；有会议所需要的接口，能够方便的召开各类视频会议；以及确保系统正常运行的其他辅助设备。
为此，xx公司视频会议室采用模块化设计方式，将整个系统分为：视频采集、矩阵切换、显示系统、中控系统及辅助系统等多个系统。
1.视频系统
视频系统包括视频采集、视频切换、视频显示等。完成整个系统的所有视频信号的采集、处理及显示任务。
①．视频采集设备
原先会议室采用的摄像机为监控系统中使用的设备，在摄像机的设计中研究的不是为会议室进行设计的，他们只研究的是图像监视功能，并没有研究会议室的照度、色温、白平衡等技术参数的设计，根本上不适应于会议室的图像采集，它们的清晰度一般只能到达480线，更不适应于高清会议室720p1080i的需要。我们提议采用高清的专业摄像机，像sony的高清摄像机（h700、z700、hd1等），研究整个高清会议的整体投资问题，我们配置高清的hd1专业摄像机。
视频采集包括了摄像机、键盘控制器、信息输入面板等。配置进口的高清的摄像机二台，作为高清会议室设摄像头从多方位摄取图像，方便获得会场全景或局部特写镜头，配一套同品牌的控制键盘，对摄像机进行变焦、聚集、方位的操作。根据会议需要配置相应的信息输入面板。
②．视频切换设备
实现视频信号源可输出至多台显示终端，输出接口在不一样的情景下映射不一样的视频信号。充分研究接入系统的信号源的信号带宽和路数，以及今后系统升级的需要。在本系统中视频会议室需配置16*8rgbhv矩阵一台。
③．视频显示设备
显示系统为全高清的显示设备，视频显示系统包括103寸等离子主显示一台、辅助显示为20台桌面显示屏，32寸监视器两台。
103寸等离子作为高清会议室的主显示设备安装原电视墙面上，领导能够经过它看到各种高清的视频信息；在会议室的辅助显示设备放置在会议桌上放置20台10.4英寸桌面显示屏，能够分别显示会场高清的视频信息。32寸监视器放置在控制室内，能够监控到系统内的所有视频信号。
④．选择103等离子显示的原因
a.没有耗材、故障率低
原先采用投影机、反光镜、投影幕的显示的方式，显示的图像亮度相比较较低，整个图像比较暗；图像比较度比较低，图像看上去像有一层白纱，无法满足正常会议显示的需要。无论是lcd投影机还是dlp投影机他都存在着最大的问题耗材—灯泡（平均寿命500小时），像巴可投影机灯泡一只大约在7-9千元人民币，使用成本太高；长时间使用后lcd板的透光率会有大的衰减，三四年以后亮度只能到达原先的一半都不到；等离子显示不存着这个问题，他的衰减大约在十万小时开始衰减，所以我们提议选择等离子显示作为主显示。
b.显示没有方向性，不占用大空间
原先的显示方式用的dnp的新广角背投幕，存在着增益角的问题，观看人员离开中心轴必须的角度亮度衰减一半，这就是二分之一增益角。正对屏幕的人员观看效果比较好，离开二分之一增益角的亮度十分低，同时背投显示要有背投间占整个会议很大一部分空间，如果采用等离子显示能够扩大会议室的面积。
c.支持全高清
松下的等离子显示为专业和广电显示设备，能支持此刻主流的高清格式，还能够有各种高清接口板，能够高清显示一步到位到达全高清显示。
d.价格低
投影机加上投影幕的显示方式进全高清的话，也同样需要高清的投影机和高清的投影幕整体价格也要超过等离子显示方案的价格。
2.中控系统
由集中控制主机、无线触摸屏、接口单元等组成。实现对视频采集、矩阵、处理器及显示系统等多个系统的集中控制。
采用国外进口设备，建设一套全自动智能化集中控制系统设备，编写各种模式的程序，完成一套智能化的中央控制系统，实现对音频、视频、灯光等环境设备的智能化集中一体化控制，使整个高清电视会议改造操作更便捷。
中控系统具备如下功能：
①．对多信号处理器进行操作和控制，可控制等离子的打开、关掉、切换视频信号、高清信号、vga信号等功能。
②．对rgb矩阵进行操作和控制，可控制rgb矩阵信号任意切换等功能。
③．完成控制键盘和中控的双控，对摄像机进行操作和控制，可控制摄像机焦距、旋转等功能。
④．对输入出音频信号的路由控制，对音频音量进行操作和控制。
⑤．对蓝光播放机、监视器等进行控制，以上所有控制和操作全部在触摸屏上完成。
会议室设计说明篇七
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
会议室设计说明篇八
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(xxx)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。
1、结帐：供给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员团体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议室设计说明篇九
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务
1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
