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甲供材料管理程序篇一
一、适用范围:
建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料的价格、数量、品牌、材质等,由承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)
二、材料核价表报送和审批流程
1、乙方根据总体施工进度计划按排,按本管理办法要求的上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求的表样报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印盖章,不得手写,如填写的内容不全或手写,监理方和甲方有权拒绝接收。
2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方财务材料组审核。
3、审批流程:
(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备价格、型号、技术参数和用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程审核:对监理审核的内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)甲方财务材料组审核:核定核价表中采购数量和价格、并签字确认。(4)以上单位及部门签字确认后,由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方财务部成本组将甲方确认的核价表返回乙方、监理单位、甲方工程部执行。
4、乙方报送表格一式四份,乙方、监理单位、甲方工程部、甲方材料组各一份。
5、乙方报送的材料核价表必须提前7个工作日、甲控设备15个工作日,因乙方未及时上报核价表造成的工期延误和经济损失由乙方承担。
6、乙方上报核价表时,应同时提供供应材料设备厂家的资质、质量证明文件等相关材,并保证所上的资料真实有效,否则承担一切后果。
三、合同管理
1、本流程涉及到的采购项目由乙方负责采购,合同的管理责任在乙方。
2、乙方签订的采购合同必须交甲方工程部、甲方材料组存档备案。
四、甲控材设备的验收:
甲供材料管理程序篇二
由于现场甲分包单位较多,为完善和规范公司管理体制,强化公司对项目进度的整体控制,科学协调现场分包队伍与总包方的合作关系,保证工程能够顺利实施,提高工程质量,更好的协调、管理甲分包单位使工程顺利有序的进行,特制订此管理办法。
2、甲分包协调总要求
①、业主大力支持施工总承包单位管理甲分包单位。
②、进场前先签订总承包单位,甲方,甲分包单位三方协议。
③、总包单位应向甲分包单位公布本企业、本施工现场安全生产规章制度。核查其安全生产保证体系和规章制度,对其安全生产实施监督管理。
④、在安排甲分包单位工作时,针对其施工内容、工艺要求,以书面形式向其施工负责人进行安全技术交底,交底由双方负责人和安技人员签字备案。施工中监督甲指分包单位按交底内容实施。
⑤、对甲分包单位施工工序,操作岗位的安全行为进行日常监督检查,纠正违章指挥和违章作业,发现严重违章违纪和事故隐患,立即责令停工,监督整改并按双方商定的管理办法进行处理。严重者要求甲方中止合同,清退出场,所造成的一切经济损失,由其承担。
3、对甲分包总管理要求
①、甲分包单位管理人员进场前须与总包专业工长进行见面会。
②、甲分包单位派驻进场代表应具备相应的资格证书和相应的法人授权委托书,并指派专职的资料员和收发文件人员及收发文件的电子邮箱。甲分包单位进场时须向总包单位上报进场劳务、材料、机械设备的进场计划。
③、在现场施工过程中,甲分包对自己的进场材料,负全部责任,如发现丢失,损毁、由其自行负责。其进场后必须按我司堆放至规定地点,对随意乱堆乱放者,我司有权进行罚款或自行处理。对于甲分包在现场施工过程中使用的水、电、脚手架、中小型机械等,应相应支付给我司费用。
④、甲分包单位的代表和专业技术负责人不得随意更换,在施工过程中不得擅自离场,如有特殊情况需提前征得总包专业负责人同意。
⑥、甲分包单位因现场管理不当引起的有关部门处罚的,由甲分包单位承担全部责任及损失。
⑦、总包单位根据工程实施进展情况,以书面形式向甲指分包单位发出的现场管理要求,甲分包单位应遵照执行。
⑧、甲分包单位施工期间,每一项施工任务完成并自检合格后,在报监理验收的同时,须报总包单位专业工长验收,验收合格后方可进行下道工序施工。
⑨、如果总包单位认为有必要对工程或其中任何部分的形式、质量或数量作出变更,甲分包单位应遵照执行。
⑩、无总包单位发出的书面指令,甲分包单位不得做出任何工程变更。因甲分包单位擅自变更设计发生的费用和由此导致总包单位的直接损失,由甲分包单位承担,延误的工期不予顺延。
11甲分包单位应有专职的资料员收集、○整理资料,以免影响工程的各项验收。同时,按资料规程到总包办公室收发文件,各单位不得拒收对自己不利的文件,否则以电子邮件或监理单位收到文件的相应时间为准。
4、进度管理办法
①、甲分包单位应根据总包的进度计划的要求时间节点编制自己的进度计划,提交的工程详尽施工组织设计和施工进度计划不应对总包单位整体施工组织设计和施工进度计划进行实质性变动,而是对其进一步细化。总包单位认为必要的,有权要求甲指分包单位随时提交关于施工组织设计和施工进度计划的任何说明或文件及进场计划的调整,甲分包单位应按照要求及时调整进度计划并提交、落实。
②、甲分包单位应在合同履行期间,按照总包单位要求的时间间隔和内容,及时提交工程的进度报告与进度图片,记录工程的每日进展或阶段进展。
③、甲分包单位必须按甲方、监理、总包单位批准确认后的安全质量进度计划组织施工,并接受总包单位监督和检查。无论何种原因,导致工程实际进度滞后于已经确认的进度计划时,甲分包单位应主动采取措施予以补救,确保合同约定的主要节点工期和竣工日期不变。如甲分包单位不主动采取措施对已滞后的工期进行补救,由于甲分包自身原因影响到关键节点的进度计划,总包单位有权另行委派其他甲指分包单位或总包单位直接完成全部工程或未完成的工程,并对照合同条款下达追索通知单,但不减轻违约分包商的责任。
5、质量管理办法
①、工程开工前必须对上一道工序会同监理、甲方主管工程师及总包单位进行验收,如不符合要求者可以向监理提出整改要求,由监理协调解决。
②、施工过程中如发现不属于自己责任范围的质量问题必须及时上报监理及甲方主管工程师,否则视同包庇质量缺陷,按处罚条例进行处罚。
③、必须按照双方合同对自己的成品进行保护,同时必须对他人产品进行保护,否则视同蓄意破坏产品,并按照处罚条例进行处罚。
④、施工结束后,甲分包单位必须待产品全部验收合格后,征得甲方、监理、总包三分共同书面认可后方可退场。
6、安全文明施工管理办法
④、禁止将不属于工程施工需要的易燃易爆物品带入工地现场;
⑦、禁止工人在建筑物内随地大小便,发现者一律严惩并处以罚款。⑧、禁止工人蓄意破坏他人产品,违者严惩; ⑨、禁止乱倒生活垃圾和建筑垃圾。
7、住宿及仓库管理办法
②、严格遵照总包方指定的地点堆放材料,妥善保管材物; ③、禁止使用不符合规范要求的电线电缆,禁止私自烧水做饭; ④、禁止男性工人携家带口居住在工地内。
②、所有施工用电搭接必须经总包方专业电工的同意后方可由专业电工搭接; ③、工程竣工验收前应及时通知总包方办理水电费结算手续。
9、配合费及管理保证金管理办法
①、施工进场前应根据甲方与总包方签定的合同条款,及时签订于总包的配合合同及安全、消防保卫协议等,并提供甲分包合同、专项施工方案、施工进度计划、企业资质等资料。
⑤分包方不得要求总包方提供不合理的额外要求,否则总包方可以拒绝执行。
10、各分包队伍之间矛盾的解决办法
①、原则上甲方根据以往施工管理经验将所有可能出现的各分包队伍之间的矛盾事先在各自合同上声明解决办法,各总包、分包队伍应本着互惠互利的态度对待彼此,禁止打击报复,公报私仇。
②、各分包现场必须服从总包、监理和甲方现场工程师及部门负责人的协调和处理方法。禁止将矛盾激化,双方多换位思考,凡事应本着“大事化小、小事化了”的原则进行处理。
③、出现问题应尽可能按程序办事,发现问题及早上报班组负责人和公司负责人,尽量通过工作联系函和签证单的方式处理问题。
④、禁止采用打架斗殴、人身攻击等鲁莽而草率的方式解决问题,否则按相关管理规定进行处罚,严重者送交公安机关处理并勒令退场。
11、附则
所有甲方分包现场一律遵守总包方的规章制度和服从总包协调管理,如有重复和矛盾的地方以共同适用的合理办法予以解决。
北京城建五建设集团有限公司
牛栏山项目部 2014年5月2日
甲供材料管理程序篇三
1、范围
本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责
2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;
2.2 总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;
2.3 工程管理部负责组织甲供材的进货验收;
2.4 财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求
3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2 综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3 综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4 材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5 现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章; 其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。综合部据此及工程部出具的材料验收意见并对照合同作为结算依据,并在材料月报表后附上该项目的收料单、领料单和材料验收意见。
3.6 合同履约后,将下列两种情况分别对待
1)如供应方为分包单位,由综合部监督其进场时间,工程部负责协调分包单位与土建或其它单位的关系,督促其按期完成工作任务,并由监理按质监部门要求通知分包单位办理各种检测认定手续,最终组织有关部门共同验收,并完善验收手续。总工办按照验收数量进行复核并按实决算,最后将决算书交财务部备案待查。同时,财务部应在涉及甲方代垫材料的施工单位的工程进度付款中,扣除当期领用的材料款。
2)乙方为仅供材料的供货商,其进货、验收按3.4、3.5条规定实施,如材料质量违背合同约定,可以拒收其甲供材,并提出书面意见,综合部依照合同约定的内容追究其违约责任。
3.7 财务部审核收料单的数量与金额无误后,再对照合同支付其款项。如有疑义必须立即暂停支付款项,直至核实准确后再行支付。
3.8 财务部根据施工项目整理汇总各项甲供材收料情况,作为单项工程成本控制与分析的资料依据。在单项工程决算前与综合部及工程管理部核对应扣款额,如属甲方代垫材料款,则由财务部在支付工程进度款时,扣回该材料的垫付款或在决算时扣回甲供材的全部金额。
3.9 各涉及部门的负责人均为各自工作范畴内的负责人。如发现因工作责任心不强而造成不良后果,均要追究其责任人的经济责任。

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