在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
技术资料管理制度电子版技术资料管理体系篇一
1、 技术资料和各类图纸实行统一保管,分类建档,责任到人, 主要有值班员看管,维修人员完善,及时地能反映跟踪井下的生产和安全状况。
2、 资料的存放要整齐、完整,不准随意丢弃。
3、 工作人员及时对技术资料的内容进行更新,做到图纸与实际 相吻合。
4、 资料和图纸不得随意的更改涂抹,保持卷面的干净整洁。
5、 资料要做到班班交接,做到妥善保管。
6、 每月要对资料整理存档并保存。
一、安全监控系统操作人员必须经省、市煤炭信息系统中心培训合格后,持证上岗。不可随意改变操作系统,防止文件的删除或丢失,保证瓦斯监控软件的正常运行。
二、矿井安全监控系统地面中心机房必须每天24小时值班。
三、值班人员必须认真监视终端机所显示的各信息,详细记录系统各部分的`运行状态,负责传输监测数据和上传各类报表和图纸,并负责打印监测日报表。
四、值班人员每天8点前必须将前日监测报表报矿长和技术负责人审签。
六、监控系统值班人员必须及时将领导干部下井情况、安监人员检查情况及时录入微机。
七、每月1、10、20日,值班人员要把矿井图纸或图层及时更新。
八、每月1、10、20日前,值班人员要把井下采掘面情况、通风系统、通风设施、设备参数及风量等数据及时录入微机。
九、监控人员要对运行信息定期备份。
十、监控系统值班人员要对监控系统的运行安全、传输数据的真实准确负责。
恒源煤炭有限责任公司
2017年1月
技术资料管理制度电子版技术资料管理体系篇二
第一条目的
为了加强工程技术资料管理,规范收集、整理工程技术资料的过程,强调过程控制,提高管理水平,保证工程实施顺利进行,特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及各项目部。
第三条编制依据
本制度依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等国家有关标准、规范编制,各单位在执行中,还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、规范的现行有效版本的具体内容执行。
第四条工程技术资料的管理工作,按照公司和项目部两级管理模式,逐级建立、健全、落实资料管理岗位责任制。
第五条公司各部门职责
(一)工程技术部定期或不定期地对项目部的工程技术资料管理进行检查,内容包括:对项目部资料管理的过程检查情况,抽查项目部工程技术资料的收集、整理、编目情况,并负责传达上级有关文件要求,提供最新信息。
(二)负责对各项目部竣工工程资料的档案管理进行检查、监督和指导。
二、工程计划部:协助工程技术部对项目建设有关的商务资料进行收集管理。
三、项目一(二)部:配合工程技术部对其下属项目部的工程技术资料进行收集、监督、指导管理。
第六条项目部职责
一、项目部应至少配备一名工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。
二、项目部应配备专用计算机对工程技术资料进行收集管理。
三、工程资料的形成应符合国家相关的`法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。各项目部应严格按照国家及地方有关规定对工程施工资料、工程档案、竣工图进行收集、整理、归档工作,并保证工程资料的真实性、完整性和有效性。
四、项目部应与建设单位明确对施工资料、工程档案、竣工图有关要求,明确总包与分包单位工程资料的编制责任。
五、分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、整理和组卷工作,并对其施工资料的真实性和完整性负责;总包单位项目部负责审查、汇总并组织各单位对本工程竣工档案的移交工作。
六、项目部技术负责人职责
(一)贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及公司资料管理规章制度。
(二)负责确定本项目技术资料的总体要求,审批本项目资料编制规划,并监督执行。
(三)负责本项目资料总体协调工作,督促各部门与分包单位,按规定收集、整理与移交本项目的工程资料。
(四)负责审核工程竣工工程资料,保证工程资料符合有关部门的存档要求,并按规定程序办理资料移交手续。
(五)负责解决资料中的重大技术问题。
七、技术员职责
(一)根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底,解决资料中的技术问题。
(二)负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。
八、资料员职责
(一)认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。
(二)负责建立工程技术资料案卷,做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚,图样清晰,图表整洁和便于查找。
(三)保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。
(四)负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等要求进行指导。负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。
(五)施工过程中,定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料,并按规定归档。
(六)负责竣工资料和档案的整理、装订,对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责。
九、项目其他人员职责
(一)负责编制本岗位工程技术资料,并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。
(二)负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。
第七条工程技术资料包括工程项目从立项开始,经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果,主要有相关基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、使用、改扩建的重要依据。
一、基建文件(a类文件):决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标与合同文件、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件。
二、监理资料(b类文件):包含但不限于,工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、工作联系单、工程变更单等。
三、施工资料(c类文件):施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资(设备)资料、施工记录、施工试验资料、质量验收资料等。
第八条资料盒
一、工程施工过程中,可采用便于重复利用的资料盒,盒封面与侧签粘贴注明盒号及资料名称。
二、工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。盒侧签及封面按规定填写完整、清晰(资料盒编号应连续)。
第九条资料封面
一、施工过程中,每册资料前应有表述本册基本内容的封面,封面用a4纸打印。
二、竣工档案封面按城建档案馆有关要求进行编制。
第十条资料目录
为了便于查找和管理,施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录(资料管理专项目录)分级编制。
技术资料管理制度电子版技术资料管理体系篇三
1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定,保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责,有条不紊,熟练无误,不失密,不泄密。
3、经常检查档案库房内不安全因素,发现问题及时堵塞漏洞,采取补救措施。
4、档案员每天上下班,都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。
5、档案库房除档案员、档案负责人外,任何人不准进入。档案员出差或休假时,由档案室负责人派专人代管,工作调动时,要将全部档案交接清楚,记录备案。
6、严格执行借阅档案的审批手续,凡借阅档案者,必须履行登记、签收注销手续,对借阅案卷不许翻阅无关材料,不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借,并近期返还,如需抄写时须经档案员同意,如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时,需经有领导批准,外单位借阅时,需持介绍信,经档案室负责人批准,才能查阅。
7、借出的文件、材料、资料等要定期收回,不准长期存放在外,每季末清点一次。
8、过期的档案销毁时,要登记销毁清册,经领导审批后,指定专人监销。
9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料,不准随身携带档案。
技术资料管理制度电子版技术资料管理体系篇四
监控中心软件及技术资料包括:购置的软件及其资料、赠送的软件及其技术资料以及各种设备随带的软件和技术资料。为充分发挥监控中心软件、技术资料资源作用,规范管理,特制定此制度。
1.监控中心技术员对所负责购置的正版软件进行保管并对外提供软件借用服务。包括:系统软件、办公软件、杀毒软件。
2.由监控中心管理的所有服务器,交换机,路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由监控中心负责人和技术员掌握,并登记在密码本上。密码本为绝密资料,必须妥善保存,不得泄露内容。
3.监控中心购置新软件须登记建帐并对外公布,报废时应办理相关手续;负责购置新设备的技术资料归档、整理、保存。
4.监控中心提供借用的`软件、技术资料仅限我矿员工本人使用,不得转借他人。
更时,必须及时修改、变更,永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料,必须登记、编号、造册,由监控中心技术员保存。重要资料只限于在监控中心内查询。
6.本矿员工借用软件、技术资料时,须填写借用登记表。并在借出后3个工作日内归还以便其他人员借用,逾期不还者将暂缓其所在部门的下次借用。
7.技术资料管理人员须认真检查所还回的软件、技术资料,并进行登记。如发现人为造成的损坏要根据情况进行赔偿。如将所借软件、技术资料遗失,须照价赔偿。
一、矿监控室负责建立安全监测监控系统资料管理档案,对安全监测监控系统的资料,进行分类管理、存档。
二、监测监控系统的所有技术资料应及时收集、整理归档。监测监控系统资料有以下几种,分别是:系统技术资料、系统设备管理资料、系统运行报告、系统管理资料以及上级文件通知等。其中:系统技术资料包括系统设备控制断电线路图、系统设备布置图、系统设计方案和系统设置布置图;系统设备管理资料包括系统设备仪表台账、系统设备登记表、系统检修记录表、系统巡检记录表、传感器调校记录表、中心站运行日志、安全监控日报表、断电报警记录月报表、(瓦斯电闭锁、风电闭锁、故障闭锁)功能测试记录表和安全监控设备使用情况月报表;系统管理资料包括系统各工种人员资格证书、系统管理制度、系统作业规程、系统验收合格文件、系统年检申请报告和市局监控中心年检等资料文件。
三、各类资料保存时间的规定
1、系统技术资料和设备管理资料保存五年以上;
2、中心站运行日志永久保存;
3、系统管理资料及上级文件通知保存两年以上。
技术资料管理制度电子版技术资料管理体系篇五
一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。
四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。

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