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会议纪要如何写篇一
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的`方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要如何写篇二
会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。下文是如何做会议纪要，欢迎阅读!
1.纪实性，会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性，会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性，会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
科研学术会议纪要，包括年会纪要。
会议纪要如何写篇三
会议认为:
1、制定《街道机关工作人员绩效考评管理办法》是机关效能建设的重要内容，将进一步转变机关作风，调动机关干部工作的积极性和主动性，有效激发干部队伍活力，切实提高机关水平、服务水平、执法水平和整体效能起积极的促进作用，确保街道各项工作任务和目标的落实和完成。
2、“三旧”改造工作是今年市委、市政府和区委，区政府出台的重要举措，精选街道“三旧”改造项目既可改观市容市貌，使中心城区更具活力，促进商贸繁荣，又是今后街道经济发展新的增长点，务必全力以赴，做好此项工作。
会议决定:
1、《机关工作人员绩效考评管理办法》(试行)经过多方征求意见，进行多次修改，逐步完善，从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考评，同时确定较为科学合理的计分方法，采取的考评原则充分体现了客观公正、公开透明，考评体系比较适合街道机关工作的实际，决定从7月1日开始实施执行。同时成立以书记为组长、主任为常务副组长的绩效考评工作领导小组，确保此项目工作的顺利开展。
2、“三旧”改造项目经财经办同所在社区进行详细摸底排查，初步筛选了十多个项目。经研究，结合古城改造、区政府预备重点项目，决定将水门片区改造、笋浯社区改造、城南片区改造、海清承天巷2-50号和花巷许厝埕工艺公司旧厂改造、笋浯工业区改造、新门街甲第巷地段改造等7个项目上报区政府。
会议要求:
1、绩效考评工作是绩效建设年活动的重大举措，机关全体工作人员要正确认识考评，正确对待考评，正确面对考评，在考评中实事求是，对待成绩不骄不躁，对待不足扬长避短，努力提高自身素质和工作能力，为街道经济和社会发展作出应有的贡献。
2、“三旧”改造工作财经办要在前期摸底的基础上，进一步整理收集各个改造项目的详细资料，做到基本情况清楚，为下一步工作的开展打下基础。
会议纪要如何写篇四
;会议纪要如何写 会议纪要用于记载和传达会议基本情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。
第一，会议纪要与会议记录的区别。
一是在效用上，会议纪要是国家法定公文，具有现行执行效用，对与会单位和需贯彻执行会议精神的下属单位具有执行力和约束力；
会议记录是机关单位用于记录会议发言的事务文书，属于记载备查的内部文字资料。
二是在内容上，会议纪要形成于会后，通常指定有关人员在会议记录和其他会议文件基础上整理摘编加工而成，是会议内容系统而简要的反映；
会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料，基本要做到有言必录，具有原始和翔实的特点。
三是在形式上，会议纪要有规范的格式要求，并且与其他公文略有不同；
会议记录在格式方面相对比较随意，通常由单位自定。
四是在表达方式上，会议纪要一般以记叙为主、说明为辅，运用准确、严谨、简明的公文语言，记载和反映会议的主要精神和议定事项；
会议记录的表达方式取决于发言内容，是对发言者“所发之言”的再现，应尽可能保持“原汁原味”的语言风格。五是在发布方式上，会议纪要按照公文程序制发，发给下级的用通知的形式，标题为《关于下发××××会议纪要的通知》，发给上级的用报告形式，标题为《关于报送××××会议纪要的报告》，纪要在形式上作为通知和报告的附件；
发给本单位内部各处室时，则直接在版记抄送栏注明有关部门名称即可。会议记录则一般不对外公开，只作为内部资料保存备查。总之，与会议记录的实录性、原始性、备查性特点相比，会议纪要具有记载内容的系统性、记录程度的摘要性、发挥作用的时效性、作用性质的约束性、表现形式的规范性等特点。
第二，会议纪要的种类。
按照会议纪要的用途和目的，可以划分为以下几种类型：
一是决议性会议纪要。主要记载和反映领导层做出的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导机关办公会，如市长办公会会议纪要、院长办公会会议纪要等常常采用这种类型。
二是协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议情况，以便作为会后执行公务和履行职责的依据，对协议各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。
三是研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，与会者各抒己见，不需做出决议，不必统一意见，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况即可。主要用于专门职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。
第三，会议纪要的基本格式与写法。
因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出，所以会议纪要的格式相对简单、灵活。
一是标题。会议纪要的标题通常为：会议名称 + 纪要。
二是成文日期。可置于标题之下或正文之后，更多的是用圆括号置于标题之下。
三是主体。会议纪要的主体分为会议概况和会议主要精神两个部分。会议概况：即会议纪要的开头部分。可以采用分条列项式和概述式两种形式。分条列项式即依次将会议时间、地点、参加人、列席人、会议议程、主持人等会议要素顺序列出，使人一目了然。概述式则将上述内容用一段文字简要概括叙述，以使人们对会议情况有一个基本了解。会议主要精神：这是纪要的核心部分，既是对会议基本精神和议定事项的系统整理和集中反映，也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。对会议基本精神的介绍，实际上是在转述会议取得的共识，多数用“与会代表一致认为……”，“代表们指出……”等，也可以采用第三人称的方法，如“会议指出……”，“会议决定……”，“会议希望……”等，必须忠实于会议实际，尊重会议的精神实质，不能将执笔者个人见解掺杂进去，不可随意增减，更不能借题发挥，这是撰写纪要的基本原则；
同时，还应注意，纪要又是对会议基本精神的提炼和概括，它既要反映会议讨论情况，特别是领导人重要讲话精神，又必须综理其要，提炼概括，不应成为会议记录的全面重复。一般来说，会议纪要不必安排结尾部分。因为，结尾所要强调的问题，无非是“号召……要求……”，这些大都在基本精神中得到了反映。
第四，会议纪要主体的表达方式。
一是条款式。将会议研究决定的事项用条款方式简要说明，分别冠以一、二、三、四的标号，一条写一个事项。这样的表达简明扼要，适合于部署工作的会议或办公会议，也适合于工作协调会，以便落实责任，督促检查。
二是概述式。有些会议研究的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面或几层意思，依次阐发。
三是归纳分类式。有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，实际上是某一部门业务工作的全面安排部署，这就要按讨论的问题、议定的事项分类整理，分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。
四是发言记录式。有些学术会、讨论会，研讨的问题比较单一，可按与会人员的发言摘要整理；
有些日常例会，研究的问题较多，比较具体，可按议题顺序，在会议记录的基础上逐项整理，并进行提炼和概括。
【例文 1 ：决议性会议纪要】 ××省人民政府常务会议纪要 （二○○一年八月二十日）
2001 年 8 月 20 日上午，张××省长主持召开第 x 次省政府常务会议，听取了关于全省收费、罚款项目审核处理情况和全省近几年集资情况的汇报，纪要如下：
一、听取省治理“三乱”领导小组办公室×××同志关于全省收费、罚款项目审核处理情况的汇报。
为巩固治理“三乱”的成果，省治理“三乱”领导小组提议，对审核处理后允许保留的所有省管项目，实行封闭式管理，统一编制目录，向社会公布。目前省治理“三乱”领导小组办公室对全省收费、罚款项目已全部审核完毕。各市地和省直部门共上报收费项目 1169 项、罚款项目 384 项，其中省管收费项目 260 项；
保留并编入目录的 129 项，耒编入收费目录的 131 项，其中有争议的 7 项；
省定罚款项目 107 项，确定保留编入目录本子的 82 项，废止的项目中有 11 项有关部门对其有不同意见，省治理“三乱”领导小组办公室对有争议的收费、罚款项目提出了处理意见。会议原则同意省治理“三乱”领导小组办公室的汇报。确定：
（一）同意对省编制的收费罚款目录实行封闭管理。今后凡出台新的项目，严格执行中央规定，审批权集中到中央和省两级。今后，收费项目由省物价局会同省财政厅审批；
罚款项目由省财政厅审批；
集资项目由省计委会同省财政厅审批；
基金项目由省财政厅会同省计委审批；
重大项目报省政府审批。
（二）关于有争议的 7 项收费。××公路大桥过桥费可继续收取，要专款专用。城市水资源费的收取，按照《水利法》规定可由水利部门委托城建部门收取，也可以由水利部门收取后，按一定比例上缴当地财政，用于城市建设。具体收取办法由各地自行确定。其他 5 项，按治理“三乱”办公室的意见办理。驾驶员培训管理费取消后，对公安部门授课、发讲义所需经费要给予适当补偿。
（三）对有不同意见的 11 个罚款项目，原则同意省治理“三乱”办公室的处理意见。
（四）有些未列入本子的收费、罚款项目，需要继续执行的，要按程序重新报批。对擅自出台新的“三乱”项目，情节恶劣、在群众中影响极坏的，要做出严肃处理，同时要利用新闻媒介予以“曝光”。
（五）加强对公路检查站、点的管理，解决层层设卡、重复收费的问题。任何部门不得单设检查站、点。
二、听取省计委×××同志关于近几年我省集资情况的汇报。
省计委对 19 ××年以来我省集资、基金情况进行了抽查摸底，提出了初步处理意见和建议。会议原则同意省计委汇报的意见，指出：必要的集资是调动各行各业积极性、兴办社会事业的重要方式之一，是社会发展的需要。但是，目前存在着急于求成、集资过多过滥的问题，群众意见大，必须认真清理。会议强调；
各项事业的发展都要量力而行，注意防止新的投资过热现象的发生。会议确定：成立集资项目联合审核处理领导小组，抓紧对全省集资、基金文件及项目作进一步审核，并提出处理意见。
【例文 2 ：建议性会议纪要】 ××区人大常委会第 27 次主任会议纪要 （二 00 三年××月×日）
时间：
2003 年×月×日上午 8 ：
30 地点：区人大常委会会议室出席：（共 7 人，名单略）列席：（共 17 人，名单略）区代表：（共 4 人，名单略）主持人：严××会议听取的报告和议定的事项纪要如下：
一、听取区人民检察院检察长×××关于区检察院落实“整改方案”的工作报告。与会主任和区人大代表对区检察院在区人大常委会组织区代表评议该院工作之后不久，就制定和认真落实“整改方案”表示满意。会议充分肯定区检察院采取切实措施，加强队伍素质建设的做法；
根据代表意见及时处理积压案件，对民事、行政案件开始实行法纪监察，积极贯彻中纪委 7 号文件精神所取得的实际成效。代表们认为，区人大常委会组织代表评议“一府两院”的做法已取得很好的效果，使评议者和被评议者双方都满意，达到了互通情况、相互理解、促进工作的目的，值得推广。
会议建议：
（一）区检察院试行设立监察室的做法值得肯定和推广，区人大常委会和区政府对有关问题应该给予支持；
（二）区检察院在“整改方案”中实行的公、检、法部门协调会在整改工作中起了很好的作用，希望区委有关部门能使协调会形成制度，这对社会综合治理工作有极大积极作用。
二、听取了区卫生局副局长×××关于检查食品卫生法律、法规实施情况的报告。今年，人民群众和人民代表对食品卫生十分关注，对区政府所做的工作给予充分肯定。但是，做好食品卫生工作，任务十分艰巨，必须加强对饮食摊点的管理和监督力度。
会议建议：
（一）要加强宣传、教育，各级领导要树立“三个效益”统一的观念，不能只顾经济效益而忽略社会、环境效益，更不能以损害社会、环境效益来换取经济效益，政府不能放松市场管理职能；
（二）要借整顿外来人口之机，加强综合整治，重视综合执法工作；
（三）要在卫生执法中实行责任制，谁办市场，谁负责管理，谁对上级负责，切实加强综合管理。
三、听取了区政府办公室副主任×××关于上半年“建议、批评和意见”的办理情况报告。会议对区政府高度重视办理“建议”工作，召开专门会议，制定办理“建议”考核办法，及时举办办理“建议”培训班，对 228 件“建议”已办结 224 件；
平时？ 4 件“建议”（区内 62 件）已办结 35 件，非常满意。希望政府对已办结“建议”的落实工作继续跟踪督察，以便多办成几件实事。以上两文均属于决议性会议纪要，抓住了会议内容的关键，语言简明凝练，议定事项清楚明了，开头介绍会议概况时，分别运用丁概述式和分条列项式两种方法。
【例文 3 ：协议性会议纪要】 ××地区煤气调压站工程协调会纪要 ××年×月×日，市建委召开××地区市政配套工程协调会，研究了××煤气调压站的施工问题，投资由附近各有关单位集资，为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位互相配合、支持，尽快完成该项工程。
会议确定如下事项：
一、由××市政工程处总承包，工期 150 天，争取 7 月底完成。
二、原则同意施工方案，先开调压站及西侧管线，恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工，落实便民、安全措施，保证工程质量。
三．施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。
四、××开发负责的热力工程应抓紧准备， 4 月底出图，尽快施工，确保今年供暖。
五、××教育局需用煤气，煤气公司原则同意，管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理，××联办协调。
六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。
附件：参加会议人员名单（略）
××市城乡建设委员会××年×月×日 【例文 4 ：研讨性会议纪要】 2005 年全国天灾预测研讨会议纪要 （ 2005 年 4 月 23 日北京工业大学）
2005 年全国天灾预测研讨会议于 4 月 21 日～ 23 日在北京工业大学召开。来自气象、水利、地震、科研、院校、海洋等部门的 46 位专家、学者参加了会议。
会议共收到论文 56 篇，年度预测简表 33 份。会前分别编印了《天灾预测研讨会议文集》（ 2005 ）及《 2005 年天灾预测意见汇编》（《黄皮书》）。北京工业大学主管科研的卢振洋副校长出席了开幕式并作了热情洋溢的讲话。他动情地说，我参加过很多学术会议，但像这样的学术会议还是第一次参加。你们都这么大年纪了，还为天灾预测事业奋斗不息，李（均之）先生一年 365 天住在办公室里，从他的身上看到了科技工作者的无私奉献精神。对于天灾预测事业我们将尽所能及予以支持。
天灾预测专业委员会主任郭增建教授在开幕词中说，我们在经济困难的情况下，坚持了 14 年，雷打不散，遇阻不退，知难而进，今后仍要坚持下去。他强调，天灾预测专业委员会一是预测，二是创新，三是研究成因机制，这三点始终要坚持，要下工夫，有志者事竟成。
王明太副主任在主持开幕式时说，本次会议与以往的预测会有所不同，除了讨论天灾预测外，还要讨论、修订《天灾预测专业委员会（第三届）工作意见》，使专业委员会的工作制度化、程序化。天灾预测专业委员会的活动坚持了 14 年，得到社会的承认，很不容易，总结其原因是：
1 、坚持了重大天灾预测的宗旨；
2 、坚持了多学科的交叉渗透；
3 、坚持了学术民主，海纳百川，允许不同学术观点的争鸣；
4 、坚持了实践检验。
开幕式后，转入 2005 年天灾预测讨论及学术报告。任振球、范垂仁、李秀斌、李国琛、强祖基、徐好民等分别主持了 2005 年全国洪涝、干旱、全国流域性洪水、海冰、地震、流行病等重大灾害的预测、趋势分析的交流、研讨及相关学术报告。发言踊跃，讨论热烈。
为了全面地反映专家们的预测意见，与会代表在听取了到会专家的报告后，常务副主任耿庆国教授系统介绍了未到会专家为《黄皮书》提供的预测意见。最后，经深入、反复讨论，耿庆国宣读了会议形成的《 2005 年天灾综合预测意见》。本《预测意见》按惯例由天灾预测专业委员会上报中国科协、国家发改委、国家减灾委、国家防总及有关业务主管部门。
李均之副主任主持了闭幕式，耿庆国常务副主任做了会议总结，他再次强调了加强专业委员会团结的重要性，他说我们这个团体是一个弱势团体，同时也是一个很脆弱的团体，需要全体同仁的精心呵护。我们必须旗帜鲜明地突出预测，特别要致力于搞好重大天灾和灾害链预测。我们必须坚持实行多学科交叉、多手段、多方法综合预测。我们必须坚持实行学术民主，贯彻双百方针。要认真贯彻翁老生前提出的办法，要用“学术的方式”而不是用“会商的方式”或“组织的方式”处理各种不同的预测意见。我们必须坚持科学性和实践检验。坚持边研究、边预测、边总结、边提高的做法，不断提高重大天灾预测水平。实事求是、严谨治学。为了人民的利益，百折不挠、团结奋斗、同舟共济、锐意创新。闭幕式上还讨论了专业委员会的两项工作：
（1）《天灾预测专业委员会（第三届）工作意见》。根据到会委员、专家提交的书面意见修改后施行；
（2）预测检验问题。顾问陈一文先生根据三届第一次主任会议的意见，起草了《关于对 2004 年度以及历年天灾预测意见进行系统总结的初步建议（征求意见稿）》，经会议充分讨论后认为，工作难度较大，条件尚不成熟，暂不实行。对陈一文先生的辛勤工作与会者表示感谢。
中国工程院院士许绍燮先生因事不能到会，他向会议代表问好，并祝会议成功。
国家发展改革委员会前副司长严谷良，应邀参加了会议，并在开幕式和闭幕式上发表了重要讲话。他说，天灾预测专业委员会在困难条件下坚持了这么多年，不容易。要将领先的东西坚持下去。要在预测的本质、成因上有所突破，拿出实实在在的成果。在项目的组合上要有所取舍，要将有希望的项目综合为大的课题，好好干下去，早点把重大天灾综合预测攻下来。不能再耽误了，再耽误就太可惜了。严副司长热切希望我国在这个领域中能出几个拔尖领军人物，并形成自己的学派。作为国家重大科技创新试点工程中的一项课题，寻找新的突破性的出路；
并尽可能争取到必要的科研经费。他表示愿做大家的后勤，做些搭桥的工作。严副司长恳切的话语使与会专家学者深受鼓舞。
会议纪要如何写篇五
通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。
会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。
如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。
一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言，参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的`可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主(即划归到各小标题下)、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”;对一般性、常规性的话，就要注意“漏”;对讨论性、建议永生的话，就要注意“捡”;对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨。
在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言;在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性;在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”;延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。
由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。
