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范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
联络函致客户篇一
一、订单传送
1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以erp系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司erp导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；
2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；
3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；
4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。
二、收货
1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；
2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；
3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；
4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；
5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；
6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；
7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；
8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；
9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；
10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；
11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。
三、催货
1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；
2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50——500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；
3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；
4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。
四、付款
1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；
2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。
该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。
甲方盖章： 乙方盖章：
联络函致客户篇二
联络函格式1
致：各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称 xx年xx月xx日
联络函格式2
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
联络函格式3
xxxxxxxxxxx有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xxxxx产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨
175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
xxxxxxxxx有限公司
xxxx年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
联络函致客户篇三
至各客户/供应商:
首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！因我司今年客户/供应商增多现基于公司物料管控的需要，有以下事项请各客户/供应商给予配合完成：
（1） 送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明产品代码，机型，名称，单位，送货数量！
（2）物料标示要求：客户名称、机型、品名/规格，单位/数量，物料编号（可参考附近样板）
（3）拒退要求：供方物料到我司（亿祥盛）仓库后，按有关验收标准签收、iqc按来料检验标准抽检，对不合格的产品必须无条件的退回并承担损失。
（4）所有客户调走物料都必须有书面的“调料通知单”（需有贵司的相关负责人签字盖章即可）；如果物料已经进行前期的一个半成品加工，我司需收取相关费用，另外备料很耗时，调料数量在150套以内，按此费用收取100元，超过150套，每增加50套，总金额多收50元（调个别单个物料不收钱）不便之处敬请谅解
（5）客户/供方需在24小时内确认回传，否则视默认！
诚望支持/配合为谢！
联络函致客户篇四
尊敬的各位领导、供应商朋友们：
大家好！
让我们以最热烈的掌声欢迎大家的到来。
很荣幸能与大家汇聚一堂，共同探讨质量管理。在日趋激烈的市场竞争中，质量是企业安身立命的基础，是企业发展的奠基石，所以，做好质量是我们大家势在必行的任务，是我们作为质量管理人员的使命。
大家都知道，质量是具有时效性的，就拿手机来说吧，去年我们买部iphop4，觉得高端洋气上档次，可今年有了iphop5、iphop5c、iphop5s后，拥有iphop4只能显得我们低调奢华有内涵。随着客户要求的日新月异，主机厂要求的不断提高，给我们的质量管理带来了日益严峻的考验。
我个人认为：质量管理要做到“3个3”，三心三步三方法。
细心：细节觉得成败，一架飞机，有几百万甚至上千万个零件，可能一个很小的故障件就会导致飞机演示自由落体；
狠心：抓质量，要狠，任何一个质量事故，都要一跟到底，不能半途而废；要做到原因不清楚不放过，无整改措施不放过，未落实责任人不放过。
专心：质量管理不能三心二意、心猿意马；猴子搬包谷的故事我就不再给大家讲了。
质量策划：凡事谋则立，不谋则废；质量策划是质量管理的第一步，要建立质量方针、目标，识别过程，采用过程方法，监控过程指标实现程度等等。
质量控制：策划的再好，不去落实，策划就是纸上谈兵，所以我们要采取适宜的、有效的方法去控制，确保目标的实现。
质量改善：质量没有最好，只有更好，金无足金、人无完人，质量需要不断的提升，改善，才能满足客户持续不断的要求。
过程方法：产品是过程的结果，那么，我们要有好的结果，必须要有一个好的过程，事倍功半与事半功倍的原因就是方法是否得当。
管理的系统方法：一个过程的输出是下一个过程的输入，在座的供应商朋友如果不输出好的零配件，我们就做不出好的产品，巧妇难为无米之炊嘛。
基于事实的决策方法：质量管理要用数据说话，不能出现基本上、大概等字眼；我们不能说产品判定基本上合格、目标基本上实现；那么医生就可以对在手术室外焦急等待的病人的家属说，你爷爷基本上还活着。
所以说，质量管理就是关注客户需求，立足于企业现状，采用三种方法、保持三种心态，走好三个步骤；持续不断的`满足客户要求。
接下来，质量部对外协、外购件质量管控做以下规划：
1、按照汽车行业的要求建立ts16949质量管理体系，并且有责任维持这个体系的零缺陷目标和不断地改进服务。
2、采购部制定年度的供应商审核计划，组织相关部门通过审核，来检查质量管理是否达到我司的要求，审核可以是体系、过程或产品。审核发现的问题点，协助供应商进行改善、验证。
3、ppap生产件批准程序，供应商新产品或更改产品供应时，需向我司提交ppap文件；必要时，质量部对供方过程能力进行审核。
1、市场质量目标：
产品的安全、法规性能故障水平为0ppm、功能件/重要件故障水平≤200ppm、一般件的故障水平≤500ppm某部件的市场ppm=单位期间（当月倒推12个月）内投的料在单位期间内市场不良数÷单位期间内投料数×100万。
2、生产现场质量目标：功能件≤200ppm、非功能件≤500ppm生产现场ppm=单位期间内（月度）不合格品数量÷单位期间内投料数×100万。
1、当我司生产现场出现批量故障件时，供应商需来我司生产现场协同sqe进行原因分析，并及时送合格品至我司生产现场，确保生产的顺利进行；并制定永久性改善对策；防止同类故障模式的重复发生。
2、当生产现场出现个别故障件时，我司质量部反馈给贵司进行原因分析及制定改善措施，供应商需提供改善报告给我司确认。sqe并对改善效果跟踪验证。
3、当主机厂出现故障件或市场出现故障件时，如由外协件引起的，供应商需与我们共同进行分析改善。
1、供应商需与我司签订质量协议，并履行协议内容。
2、我司对签订的质量目标进行月度数据统计，年度汇总，作为供应商年度评价之依据。
3、如由于外协件质量导致的质量成本，尤其是外部故障成本，需供应商与我司风险共担。
希望在座的供应商朋友加强产品实现过程质量控制，进行有效的数据分析及质量改善活动，提高产品质量，提升企业竞争力。保持及时有效的沟通。
我们的目标是中高端汽车的灯具供应商，质量必须上一个层次，希望在座的朋友企业的质量也能上一个层次。
让我们为了共同的愿望一起拼搏吧。
最后，祝愿大家生意兴隆、财源广进。
谢谢大家。
联络函致客户篇五
公司联络函1
xxxxxxxxxxx有限公司 xx总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xxxxx产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2
xxxx元/吨 175 g/m2
xxxx元/吨 付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
公司联络函2
xx人才事务所：
同道(身份证号码： )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人： 联络电话：
单位(盖章)：
年 月 日
公司联络函3
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于xx和xx的原材料价格出现的下降，我司将从xx年xx月xx日起调整下降xx和xx产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
延展阅读：
写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
联络函致客户篇六
致各供应商：
首先，非常感谢一直对本公司的支持与配合！现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对原材料来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；由于原材料异常已导致我司上半年产品多次遭到客户端的投诉，为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货质量进行管制及约束。具体要求如下：
1、 我司iqc进料检测容量与来料标示容量误差不超过ｕf，如超出误差值，则按实际容量单价进行核算；
2、 因原材料异常造成生产过程中及公司之客户退货或客诉，且品质部门签定为原材料之责任时，所造成的相关损失费用及作业成本由供应商承担。
以上请各供应商知悉及配合。谢谢！
尊敬的供应商：
我们很荣幸能够与您建立联系。我们是一家专业从事新能源汽车部件制造的公司，非常重视与您的合作关系。
我们正在寻找可靠的配件供应商，能够为我们提供高品质的产品，可以满足我们的生产要求。我们希望您能提供具有竞争力的价格，可以满足我们的需求，并且拥有合理的交货期。
目前，我们正在寻求更多的配件供应商，以便满足我们的生产需求。如果您有兴趣加入我们的供应链中，请尽快联系我们，让我们开始进一步讨论。
我们期待着您的回复！
xxx公司
联络函致客户篇七
下面是为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
联络函致客户篇八
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
联络函致客户篇九
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy_____@，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@,密码为hsy______的收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加斧司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
20__年_月_日
ppt模板下载 粤icp备13028522号
联络函致客户篇十
xxx学院：
经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：
1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。
2.如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。
3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部职责。
5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。
6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。
7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
日期:
联络函致客户篇十一
致：各供应商；
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
联络函致客户篇十二
邀请函
尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保xxx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于xxx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8:30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下:
1。重点产品过程能力审核
2。新产品开发样品送样流程
3。外借资产管理
4。外发资料有效版本管理
5。不良通知对策书填写要求
6。合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于xxx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
商祺!
xxx
201x年3月1日
