人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
员工异常行为情况说明篇一
日期:xx年10月26日
接受者:公司总经理***
引言:
经公司xx年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务
管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统
等事项进行就地审计,涉及的期间是从xx年1月1日至xx年月9
月30日。
审计范围和目标:
本次审计的期间范围涉及计划物控部从xx年1月1日至xx年月9
月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。
1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;
该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们
希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。
公司审计部
审计组长:***
审计小组成员:***
(以上部分是便于总经理简要阅读)
审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。
(一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;
主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。
主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,bom清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。
(2)规范计划编号,便于查核;
主要问题3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。
建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。
主要问题4:需求计划审批不够规范,口头请示后未补签字;
建议:完善审批程序。规定审批执行人权限,跟踪完结审批手续;
主要问题5:有部分非生产物品采购,如购置礼品、万年历等;
建议:非生产物品采购是否可直接由执行部门经办,减少采购员工作量;
审计结论:亟待完善。作为实施采购行为的基本环节,不明确的行为依据将直接导致以后各环节的混乱,易造成责任划分不清,不能有效完成采购任务,影响采购效率、效果,是目前亟待完善的一项基础工作。本环节涉及营销、生产、工艺、研发等部门,应设计一份流程清晰,责任、标的物明确的计划程序表。
主要问题1:欠料单6月份之前不够规范,6月份后欠料单有所改进但归集工作未完善。
建议:作为计划制作的重要依据应按序整理归档,形成历史资料,提炼客观合理的数据,合理计划安全采购量。
主要问题2:采购计划制定与需求申请日时距较大,压缩了采购实施至物料到货日时间,不利于物料信息的搜集及制定采购策略,进而压缩生产制造周期,延迟交货期,会导致质量上向供应商让步,加大成本。计划成为形式。
建议:减少审批程序提早采购反应的第一时间,提高时效。制定科学的采购周期,综合评定出一个合理的产品生产周期,使需求部门在制定需求计划时能心中有数。
主要问题3:由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。未体现计划与实际的差异。计划书未明确所含需求计划的计划号,未标示计划价。计划未做分类,不能区分是生产用料计划、研发用料计划、维修用料计划。在抽查下料单未见ccd镜头、视频彩打等物料,但计划有做,经了解部份物料是由研发自行报购,故无下采购单。计划变得无实质意义。
建议:计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。计划制定要分类别,避免领用时产生冲突。计划编制要有实质性。
主要问题4:下料单的性质似合同,但又不俱备合同要素要求。单据未按时序整理归档,部份单据未标示价格(出于供应商业务员的要求)不便于财务成本核算。
建议:下料单对外涉及供应商,要求能达到防止纠纷风险。对内涉及仓管、财务部门,要求能满足使用人使用。按时序归档按计划类别分月装订成册。
审计结论:计划的适时性不够,应及早计划。计划的准确度和指导作用有待加强,应及时对比计划与实际的差异,说明原因,标示计划价格。分类不够明确。下料单尚待完善,便于使用。
主要问题1:采购员市场信息搜集不够,日常工作大多为下单后的,市场价格信息调查工作比重少。价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。
建议:应加强基础信息工作,做到货比三家,寻找价优、质高、诚信的供应商。
主要问题2:供应商等级评定工作管理薄落,缺少第三方的参与。
建议:建立并完善供应商管理工作,增加定价透明度。
主要问题3:部份物料对供应商的依赖性太强,自我研发设计不稳定,品管与供应商的质量标准不够协调,将直接影响成本高低、质量好坏及采购工作效率水平。
建议:设计稳定成熟的产品,明确质量要求并在采购时同步送达供应商,降低不良品率。
审计结论:目前主要物料来源多为长期供应商,价格水平逐年也有一定的下浮,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。
(四)、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。
1、仓库管理
主要问题1:仓库条件较差,影响物料保管。
建议:对仓库的存储做适当修缮
主要问题2:物料未区别管理,即价值高的物料与价值低的物料混合存放,未作重点管理。
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建议:区别价值高低,分类重点管理。
主要问题3:据调查存货积压量大。
建议:根据可利用程度适当处理。
主要问题4:季度盘点无会计人员监盘,仓管员只负责盘点自管项目。
建议:建立监盘制度,交叉盘点,对盘点结果要签字确认。
审计结论:总体管理较为完善,基础工作和业务处理情况良好,应建立监盘制度。
2、原材料仓入库管理
主要问题1:存1抽样发现执行后无品管确认合格数。
建议:增加对二次入库物料的品管检验。
审计结论:
1、大件、大批量且产品稳定的采购基本上都能及时到位,入库率较高。但小件、小批量产品不成熟的在执行过程中问题较多,采购成本相对较高,部门间协调困难。
2、物料接收至入库过程中涉及采购员、品管员、仓管员合作与分工的安排,相互影响,单据较多必定影响工作效率。建议设计出能相互通用的信息表。
3、原材料仓出库管理
主要问题1:基于目前的采购计划而购入的物料领用主要以生产为主,领用完全按bom单发放,其他部门领用可能有时会产生冲突。另外小件、价值低的物料领用程序不变,报批成本可能会大于物料成本。
建议:物料领用适当考虑一定的弹性,不能固化。
主要问题2:物料、工具用具存在白条借用,登记借用的情况,手续不规范,有的物料借用时间较长未补办理出库领用手续。建议:根据领用情况,按时间长短设定是否应补办出库手续,加强管理,利于正确核算成本,及时挂账。
审计结论:出仓管理存在一定的问题,应采取针对性的措施加以改进。
4、成品仓管理
主要问题1:入库经检验合格后,录入电脑、手工账前需填制“成品缴库单、入库单”,2份单据实质内容相同,只是使用部门有增减,增加了仓管员工作量。
建议:在不影响使用前提下2份单据应合而为一“入库单”,增加联数,一单多用提高效率。
主要问题2:审批单与出库单实质内容相同,只是审批单体现授权,出库单体现实际出库。
建议:设计出库单时增加审批人签字,再增加一栏实出数。
主要问题3:抽样发现t(产品入库时间)t(需求计划要求交货时间),相对滞后,可能会导致供货不及时。
建议:需综合分析原因。是产品制作周期未能压缩,还是需求交货期不合理的问题。
审计结论:1、入库、出库管理规范,经抽查账实相符,账账相符,单据填制影响工作效率,应尽量简化,提高效率。
2、产品基本能满足供货,部份批次的生产压缩了正常的供应商生产、采购、生产、品管、研发等其他时间。有时缺乏质量、成本因素的考虑。
3、要给营销需求部门传递正常的产品供应周期时间,合理计划需求,不至于两头忙的境地。
计划物控部做为公司生产运作管理的关键部门,基础信息工作的扎实程度直接会影响整个公司的运作效率和效果,有些是来自部门外的,有些是内部管理不到位,要解决这些问题光靠本身是不够的,涉及相关部门的信息管理,办法是看以何部门为头分步改善。审计认为应从信息管理的源头开始,只要涉及相关部门的则可设计出相关部门能共同使用的信息载体,载体的内容应明确各自的职责与分工。按业务程序设计,明确各环节责任人、技术标准等事项。减少重复性的工作,提高效率。此外内控制管理上还有待完善,灵活性不够。总之,经审计后发现该部门基本上能完成采购任务,有效果但效率不高,特别是次数多、量小的采购。计划工作不够,可操作性不强。存货管理工作基础工作扎实,物料管理到位。
该部对本次审计工作比较重视,能提供审计所需的资料使审计工作得以顺利进行,基于审计所发现的问题无太大异议。但落实工作并非一个部门所能解决的,因此,下一步的工作是重在落实,边工作边改进。
员工异常行为情况说明篇二
全体职工要坚定信念、高度重视,学习贯彻公司下发的有关疫情防控的文件和会议要求,凝聚合力,团结奋战,全面抓好各项防控举措,真正做到精神传达到位、责任落实到位、措施部署到位。
自即日起,行政部做好对公司各部门疫情防控的日常指导督导工作,完善防疫具体措施,落实监督管理职能。
1.做好人员流动和办公场所的日常管理工作。每日做好办公区域、电梯间、会议室等场所的消杀消毒工作,及落实查看来访人员口罩佩戴、绿码出示等工作,做好口罩、消毒液、酒精等疫情防控物资的储备工作。
2.重点关注来自风险区和经过风险区的来访人员,并做好登记备案工作。
3.自即日起原则上不安排出差,必要外出离x时做好登记备案工作。
4.自即日起非必要或紧急情况严格控制线下会议和活动次数,倡导线上办公、线上会议。线下会议要注意佩戴口罩,保持合理距离;倡导干部职工减少外出,控制外出就餐和聚会游玩。
全体职工要严格遵守疫情防控各项制度,自觉增强防护意识,主动了解防疫知识,做好个人和家庭的防护工作。保持良好的卫生习惯,遵循“勤洗手、勤消毒、勤通风、不聚集、不扎堆”原则。外出活动请必须佩戴口罩,携带好备用口罩。减少到超市、商场、旅游景点等人员密集的公共场所活动,尤其是空气流动性第x页共x页差的地方。个人、家庭聚会建议在xx人以下,减少不必要的串门、走访。室内要经常开窗通风,保持空气流通,落实日常清洁、消毒等卫生措施。
员工异常行为情况说明篇三
《劳动法》赋予用人单位有制定和执行劳动纪律和规章制度的权力。
旷工是一种违反劳动纪律的行为。旷工严重的,甚至会被用人单位除名。
用人单位依据劳动纪律和规章制度的规定对其予以处分和罚款,是一种正常的企业管理。 至于对旷工的处罚与安全积分和年终奖金挂钩,也是法规允许企业应有的自主权。
因为各个公司的经营特点不同,可以制定侧重点不同的劳动纪律和规章制度。比如有的公司实行弹性工作时间,对劳动纪律会松一些。
有的公司24小时运行,不允许岗位缺人,就得严肃劳动纪律。 鉴此,公司对你旷工的处罚(罚款100元,与安全积分和年终奖金挂钩)是必要的,只是罚款100元可能会有问题。
_《企业职工奖惩条例》第十六条规定:“对职工罚款的金额由企业决定,一般不要超过本人月标准工资的百分之二十。” 对你罚款100元肯定超过20%,具体超过多少,要以你的月标准工资来计算。
员工异常行为情况说明篇四
一、排查教育活动。以深入开展员工行为排查为契机,我部开展了 星 规章制度学习和依法合 阐 规文化建设、案例剖析 察为主要内容的教育活动 剧 。通过每日晨会在开展 上 了《员工违规行为处理 拘 办法》和《双十禁》学 衙 习教育活动。
二、排查 野 方式。
1、采取上 糖 评下和员工互评的方式 娱 ,填写《员工行为排查 遇 预警表》针对员工兴趣 争 爱好、家庭状况、社会 后 交际、日常行为表现四 栓 大项 21 个方面进行全 滞 面排查。
2、通过 兼 与员工单独座谈、家访 玄 、朋友采访等方式,以 拂确保排查工作取得实实 辐 在在的成效。
三、 甫 重点排查内容。1、兴 袋 趣爱好排查重点关注:
打牌等;是否参与 砚 涉黄、涉赌活动;2、 磁 家庭状况重点关注是否 者 超出家庭正常收入购置 颠 房屋、车辆;家庭经济 炙 是否出现异常波动;3 欺 、社会交际方面重点关 牛 注,是否借债、是否有 狂 信用卡大额透支,是否 讫 与客户存在非正常利益 前 关系;4、日常行为表 眷 现重点关注是否未按时 责 轮岗;是否经常出现业 酝务差错;是否越权处理 炎 业务;是否前期受到纪 恩 律处分又在类似岗位; 盐 是否使用他人印章系统 唐 办理业务;是否有意测 咋试他人密码。
我部 箔 能够联系实际,找准自 歼 己的风险点,将员工行 窑 为排查工作纳入日常工 狡 作中,密切关注员工八 扳 小时内外的行为和动态 衫 ,关注倾向性、苗头性 永 问题或重大风险隐患、 炕 重大案件线索等。截至 升 目前,全行员工都能够 愉 牢记岗位职责与任务, 嚏 树立企业形象,严格遵 佃 守相关规章制度,树立 艳 正确的世界观,人生观 厨 ,价值观,各种表现均 拯 正常,尚未发现所属员 超 工存在不良思想倾向和 呆 问题苗头。
进一步 详 提高全行会计管理及操 趾 作人员合规意识,建立 逮良好的道德诚信标准, 瓣 增强内部会计控制及风 豫 险防范能力,创建农业 民 银行良好的合规文化。
汪 按照农发行总行、省行 织 的统一部署,结合本行 袋 实际情况,从五月份至 糖 七月份,在全行范围内 衅 开展从我做起,合规操 逊 作专题教育学习活动。
一是学习相关制度 迫 。组织员工采取集中学 蒲 习和自学相结合的方式 纺 ,对相关文件、制度、 韭 规章进行学习,学习内 灿容以业务操作规范为主 脐 ,做好学习记录和笔记 睡 ,学习面达到 100% 绎 。每名会计业务管理和 哑 操作人员至少撰写 1 篇 喇 以从我做起,合规操作 演 为主题的学习心得。
二是对照制度进行自 于 查整改。通过组织学习 蟹 ,结合内控管理规范年 丑 和案件治理回头看检查 喳 、合规文化教育活动, 阵 深入排查会计业务风险 词 点,查找合规操作方面 玛 存在的问题并落实整改 瘴 。
三是组织召开制 沮 度研讨会。在八月底组 爹 织一次关于业务系统管 选 理和会计制度方面的研 丈 讨会,包括:对现行的 差 会计业务生产系统和管 皑 理系统的内部控制进行 论 探讨和研究,提出完善 野 系统风险控制的意见; 斧 对现行的会计业务规章 心 制度进行认真梳理,查 谊 找分析现行制度中存在 另 与业务发展不相适应或 泽 存在漏洞、不衔接、不 萧 一致的问题,研究解决 沉 办法,提出完善意见。
四是开展会计操作 啮 风险案例巡回宣讲工作 敷 。抽调业务骨干,组成 酪 宣讲组,进行风险分析 猿 和警示。巩固验收阶段 砌活动内容包括:一是组 公 织集中考试。围绕本次 塘 活动的学习内容,组织 矛 全行会计管理人员和操 聚 作人员进行集中考试。
咏二是检查验收。制定详 份 细检查验收方案,组织 唁 各单位对从我做起,合 越 规操作活动进行检查验 仿 收。三是巩固学习成果 侗 。修订和完善会计结算 班 专业的相关业务操作规 慨 范,建立岗位风险点提 丘 示制度,把合规管理、 水 合规经营、合规操作的 咬 理念深入到每一个员工 征 。
一、爱岗敬业、 著 无私奉献在平凡中奉献 逻 ,是所有品质中最难得 生 东西。
个 荔 农发行员工的根本、为 姓 人、言行和责任,就是 身 自己在工作中不断地加 膝 强学习,时刻按照职业 添 规范去要求自己,努力 及 工作,无愧于组织的培 众 养和信赖。
二、加强业 炬 务知识学习、提升合规 勿 操作意识
实,才有可能达到 正 真正的合规操作。
嗣 三、增强规章制度的执 搔 行与监督防范案件意识 签 。
制度的自觉 旬 性有了更高的要求,为 美 识别和控制业务上的各 炸种风险增强能力,积极 播 规范操作行为和消除风 妹 险隐患,树立对农发行 腊 改革的信心,增强维护 杏 农发行利益的责任心和 眼使命感及建立良好的合 湃 规文化都起到了极大的 银 帮助。
关于员工参与非 昼 法集资风险 排查自查报 忧 告 银行:
按照联社 玉 关于防范银行业金融机 怪 构从业人员参与非法集 溺 资的通知的要求,我社 衫 高度重视,并立即行动 扦 组织人员再次开展了员 罩 工参与非法集资的排查 助 工作。
在接到通知 融 后,我行及时将通知传 微 达到全体员工,要求员 英 工认真领会通知精神, 返 统一思想认识,认清参 陇 与非法集资的危害性, 绑 并教育广大员工必须严 洁 格遵守银行业从业职业 浑 操守和行内各项制度, 堑 自觉抵制非法集资。同 佬 时加强对开户、支付、 邻 结算、重要凭证管理、 励 大额存取款、代客理财 晚 等业务及员工行为的排 翘 查,防范被非法集资、 豌 民间借贷利用,切实防 协 范因员工参与引发的重 忆 大案件和风险事件发生 誊 。通过此次排查我行未 终 发现员工有涉及社会融 刀 资行为。
此次排查 础 我社领导高度重视认真 膝 安排部署,并将其作为 烬 一项长期工作来抓,进 慢 行了有效的组织与安排 泽 。
一、组织学习,提高 永 认识、统一思想
组 锌 织员工进行了非法集资 知 相关知识和案例的学习 煮 ,提
高了员工对非法集 搏 资的认识,认清了非法 格 集资的危害性。通过对 曾 相关法律知识及《员工 始 职业操守》的学习,有 智 效的强化了员工的法律 珍 和责任意识,进一步统 窑 一了员工的思想。使得 产 员工能够自觉抵制非法 逃 集资,并对身边的人进 爷 行抵制非法集资的宣传 廉 ,使更多的人免受非法 奸 集资的危害。
二、相互 涧 监督,加强沟通
1 账 、员工之间形成相互监 吐 督,要求既要关注员工 拄 工作状况,也要关注员 搬 工工作以外的生活情况 贩 ,最后责任落实到各部 箕 门负责人。要求部门负 兑 责人对员工行为定期排 径 查,及时汇报。形成监 箔 督的双向结合,对风险 怜 进行了有效防控。
益 2、是加强员工自我保 送 护。为更好地保护员工 傅 权益,一方面,我社组 拍 织查询每名员工的个人 棵 信用报告;安排专人对 搪 员工个人信用报告进行 谗 分析,及时了解员工是 香 否存在不合理的对外担 锋 保、高额负债、频繁进 月 行授信审批查询或担保 辅 查询等可疑情况;同时 寐 也让员工定期了解自己 滥 的征信记录,珍惜自己 帜 的个人信用。另一方面 迫 ,按照上级行规定动作 颐 ,组织员工负责任填写 忠 非法集资风险排查情况 薪 表,对照自查是否存在 碍 参与非法集资、误入非 缩 法集资陷阱的情况,以 癌 实际行动保护自己、提 吞 醒自己远离非法集资。
三、自查自纠,加强内 栈 控管理水平
员工异常行为情况说明篇五
一、各部门、各单位立即对所属员工在中秋、国庆期间(即xx月x日至xx月x日)离x情况进行统计,统计内容包括:外出目的、行程路线、接触对象、体温是否异常、返程时间等。统计工作必须在xx月xx日xx点之前完成并上报安环办。
二、各部门、单位及全体员工思想上必须高度重视疫情防控工作,密切关注最新疫情动态,严格按上级部门和公司有关规定,切实做好离丰报备、避免与高风险地区人员接触、测量体温等各项疫情防控措施工作。
xxx有限公司
20xx年x月xx日

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