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最新医院办公室主任的岗位职责(大全15篇)
  • 时间:2024-12-21 00:13:10
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最新医院办公室主任的岗位职责(大全15篇)

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最新医院办公室主任的岗位职责(大全15篇)
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总结是一个对自己的检阅和思考的过程,有助于我们更好地认识自己。怎样写一篇精彩的演讲稿,让听众印象深刻?掌握科学学习方法可以提高学习效果和效率。

医院办公室主任的岗位职责篇一

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

医院办公室主任的岗位职责篇二

1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

4、负责院长委托的其他工作。

1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。

6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

医院办公室主任的岗位职责篇三

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。参与医院大型活动的组织、落实。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院领导临时交办的其它工作。

医院办公室主任的岗位职责篇四

一、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定。

二、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

七、负责党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理党委印鉴。

八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。九、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。

十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

十一、负责接待、处理来信来访工作。

十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划,并协调、督促实施。

十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况,负责统战工作的具体事宜。

十六、办理政工系列职称评审工作。

十七、完成领导交办的其他工作。

医院办公室主任的岗位职责篇五

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的.职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

8、负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室主任的岗位职责篇六

在书记、院长和分管领导的领导下,负责以下工作:

二、安排各种行政会议,做好会议记录,并督促会议精神的贯彻执行。

三、

审核医院行政公文,及时处理文件,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

四、深入医院各科室了解工作情况,若遇有问题,提出解决问题的具体意见,向院领导汇报。

五、根据医院领导批示,组织实施多个部门共同办理的综合性工作。

六、接待上级机关、相关单位及来宾的参观、访问工作。

七、抓好打印文件、收发文件的管理工作,掌握办公室情况,督促办公室做好工作,保证办公室各项工作处于常规运行状态。

八、做好办公室所属员工的思想政治工作,安排好政治学习、业务学习,争创学习型先进科室。

九、完成医院领导临时交办的其它工作。

医院办公室主任的岗位职责篇七

1.在院长/分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

医院办公室主任的岗位职责篇八

医生是我们文明世界的精华。下面是的医院办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

总结。

及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。4、负责城区内救护车的调度及合理使用。5、审批1­3天休假。

医院办公室主任的岗位职责篇九

1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。

2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的'批示,对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室主任的岗位职责篇十

一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

三、做好党员的思想政治工作,加强意识形态工作,引领全体党员提高政治觉悟和思想素质,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

五、负责收缴、管理党费,办理党员组织关系接转手续,负责党内统计工作。

六、负责组织党课,对党员进行日常教育。

七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作,密切联系群众关系。

十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

医院办公室主任的岗位职责篇十一

1.在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

4.负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

8.负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室主任的岗位职责篇十二

3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

医院办公室主任的岗位职责篇十三

1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的'调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发 等行政工作。 

二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案 

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通 报预算执行情况,并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指 示或院长批示,并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作,真实反映客观实际情况, 防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记,保管、借阅工作,为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表,并及时上报。 

九、领导全院的物资供应,、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。 

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项,必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

黄平县人民医院 2015年9月23日

医院办公室主任的岗位职责篇十四

1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。传阅,催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室主任的岗位职责篇十五

l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

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