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企业行政主管岗位职责篇一
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
企业行政主管岗位职责篇二
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
企业行政主管岗位职责篇三
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生;
7、发放日常福利、节日福利;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11、完成直属上司交办的临时性工作。
企业行政主管岗位职责篇四
3、负责公司固定资产的管理;
4、负责公司会议室、车辆的调度安排;
5、负责统筹安排员工培训;
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;
7、负责公司企业文化及对外宣传工作。
企业行政主管岗位职责篇五
2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5s管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
企业行政主管岗位职责篇六
起草各项行政规章制度,并监督执行;
负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;
负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;
负责公司固定资产管理;
完成上级主管交办的其他工作。
企业行政主管岗位职责篇七
1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。
2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。
3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作,督导各部门做好相关评估及资料归集工作,规避违规操作和劳动争议,发现问题及时上报人力资源总监进行处理。
4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作,核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计,确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求,对违规行为向人力资源总监提出处理意见。
5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准,核算酒楼员工各项薪酬福利费用。
6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作,指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。
7、负责酒楼员工档案管理工作,包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理,督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。
8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。
9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通,负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实,及时发现、处理住宿人员违纪行为,为酒楼员工提供良好的居住环境。
10、与餐饮部协调沟通,收集、反馈员工意见,保障员工食堂的出品质量。
12、完成上级交办的其它工作

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