当前位置:网站首页 >> 文档 >> 最新外贸跟单员的岗位职责和要求模板(六篇)

最新外贸跟单员的岗位职责和要求模板(六篇)

格式:DOC 上传日期:2024-03-28 10:36:59
最新外贸跟单员的岗位职责和要求模板(六篇)
    小编:admin

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

最新外贸跟单员的岗位职责和要求模板(六篇)

外贸跟单员的岗位职责和要求篇一

1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。

2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。

2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。

3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。

4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。

5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;

6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。

7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。

外贸跟单员的岗位职责和要求篇二

2.负责对每日销售清单的汇总和录入;

6.跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

8.打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

9.去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

出货日期。

12.与业务人员沟通协调货运相关事宜;

13.接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

14.负责客户投诉的信息接口传递工作;

15.必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

16.对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于业务经理;

17.负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

19.根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货;

20.完成领导交给的其他任务。

外贸跟单员的岗位职责和要求篇三

2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪 ;

5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。

6.完成业公司临时交办的其他事务;

外贸跟单员的岗位职责和要求篇四

2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪;

5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。

6.完成业公司临时交办的其他事务;

外贸跟单员的岗位职责和要求篇五

一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。

七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。

一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

十、提高服务质量,树立天杉家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

外贸跟单员的岗位职责和要求篇六

(一)概述

负责国外合同的执行,主要包括(但不限于)备货,租船订舱,报检,报关,制单结汇,收汇核销,退税等。

(二)工作职责

1、进行有效的客户沟通,对客户来电、来函、传真做详细记录,并及时反馈;耐心解答客户的有关询问,随时了解客户的变化,以保证及时满足客户要求,从而保持客户的忠诚度。

2、接受客户口头、电话订单、签订产品销售合同。

3、迅速而准确地录入定的那,为合同的运行提供及时和可靠的数据基础。

4、跟踪和监督合同的执行,及时反映相关情况。

5、拟写送货单,通知成品仓库按时发货。

6、保守企业商业秘密。

7、上级交办的其他工作。

(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

(6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

(7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

(8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

(9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

(10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

(11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

(12)催收应收回的款项。

(13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

(14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

一、概述

负责国外合同的执行,主要包括(但不限于)备货,租船订舱,报检,报关,制单结汇,收汇核销,退税等。

(二)工作职责

1、进行有效的客户沟通,对客户来电、来函、传真做详细记录,并及时反馈;耐心解答客户的有关询问,随时了解客户的变化,以保证及时满足客户要求,从而保持客户的忠诚度。

2、接受客户口头、电话订单、签订产品销售合同。 3、迅速而准确地录入定的那,为合同的运行提供及时和可靠的数据基础。

4、跟踪和监督合同的执行,及时反映相关情况。

5、拟写送货单,通知成品仓库按时发货。

6、保守企业商业秘密。

7、上级交办的其他工作。

三、应负责任

2、对订单数据保管的及时性、完整性及正确性负责。

四、工作技能

1、优秀的英语听、说、读、写能力。

2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。

3、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。

4、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。

5、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。

(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况。

(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档
a.付费复制
付费获得该文章复制权限
特价:2.99元 10元
微信扫码支付
b.包月复制
付费后30天内不限量复制
特价:6.66元 10元
微信扫码支付
联系客服