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物业办主任岗位职责篇一
一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
一、 向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、 加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。
四、 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
七、 负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管-理-员合理贮存、使用及保管。
八、 负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
九、 有权处理分管工作范围内的突发事件。
十、 负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。
十一、 全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
十二、 收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作的发展出谋划策。
十三、 完成总经理交办的各项任务。
一、贯彻执行国家、省、市有关物业管理的法规、政策，结合本地实际，拟定我市物业管理实施细则。
二、负责全市物业管理工作。对物业企业实施监督、指导，指导成立业主大会并正常运转，指导物业企业开展住宅小区创优达标工作。
三、负责做好物业企业资质申报及年审的.初审工作。
四、负责全市房改维修基金利息使用申请的审查和转报政府审批，并通过监督检查掌握资金使用情况。
五、接待处理有关物业管理方面的来信来访。
六、办理局领导交办的其他工作。
物业管理办公室主任工作职责
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
物业管理办公室各岗位工作职责
一、物业企业资质申报（备案）、年审
（一）、工作职责：
按照规定程序和条件受理企业资质申报、备案和年审申请。严格执行审批条件，在审批总量上、设置布局上宏观调控，防止出现混乱。
（二）、业务收件：
申请三级暂定资质等级的物业管理企业应提交的材料：
1、物业管理企业资质等级申报表；
2、营业执照；
3、企业章程；
4、验资证明；
5、企业法定代表人的身份证明；
申请核定资质等级及年审的物业管理企业应提交的材料：
1、物业管理企业资质等级申报表；
2、营业执照；
3、资质证书正（副）本；
5、物业管理委托合同复印件；
6、物业管理业绩材料；
（三）、承诺时限：
自受理物业企业资质审报材料之日起五个工作日内完成初审，转报威海房管局。
二、开发建设单位选聘物业管理企业
（一）、工作职责：
对规模较大的住宅物业项目，组织通过招投标的方式选聘物业企
业，并做好招标文件等材料的审查备案；对投标人少于3个或者规模较小的住宅物业项目，经批准，采用协议方式选聘物业企业。
（二）、业务收件：
招投标备案材料：
1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；
2、招标公告或者招标邀请书；
3、招标文件；
4、法律、法规规定的其他材料。
协议选聘物业企业：
1、协议选聘物业申请书；
2、拟聘物业企业资质、业绩等资料。
（三）、承诺时限：
通过招投标方式选聘物业企业的，视不同类型分别在现售前30日、取得《商品房预售许可证》之前、交付使用前90日、物业管理合同期满前60日完成；协议选聘物业企业的2个工作日内批复。
三、房改房维修基金利息审批（a岗：于惠年 b岗：于舟山 c岗：宋美红）
（一）、工作职责：
审查行政服务中心房管局窗口受理“申请使用房改维修基金利息”业务的各种要件后，查询市财政局“住房资金管理中心”房改维修基金利息余额，对维修项目进行调查落实，按规定拟文，经局长签字后上报市政府。
（二）、业务收件：
1、房改维修基金利息使用申请；
2、维修项目的工程决算；
3、房改房共用部位、共用设施维修基金利息申请审批表；
（三）、承诺时限：五个工作日。
物业办主任岗位职责篇二
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
物业办主任岗位职责篇三
1、负责编制设备、设施维修保养计划，并安排人员进行实施。
2、负责小区的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。
3、巡视、检查小区公用设备及设施运行情况，监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故，及时排除设备设施故障。
4、指导、监督属下的工作，发现服务过程或服务质量不合格的，及时进行纠正并做好预防措施。
5、根据设备的实际运行状况，提出对设备的维修养护或技术改造方案，并制订零配件的采购计划。
6、负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
7、负责对部门设施技术人员进行培训，并对其工作业绩进行考核。
8、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行小区内设施维修、检查、保养工作。
9、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业办主任岗位职责篇四
3、把控项目收支，对物业费收缴及经营业务收入达成负责，管控成本支出;。
4、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度;。
6、负责项目团队管理及培训;。
7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;。
8、负责本项目与供应商合同条款的制定，合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作;。
9、处理项目的突发紧急事件;。
10、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
12、协同集团及公司工作开展。
物业办主任岗位职责篇五
是什么呢，下面小编为大家精心搜集了关于物业办公室主任的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项。
规章制度。
在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;。
2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;。
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;。
4.负责印章、
介绍信。
的使用和保管;。
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;。
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;。
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;。
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;。
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;。
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;。
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;。
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;。
14.负责公务用车使用统计的相关工作;。
15.负责本部门的防火、防盗工作;。
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
物业办主任岗位职责篇六
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;。
4.负责印章、介绍信的使用和保管;。
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;。
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;。
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;。
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;。
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;。
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;。
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;。
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;。
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;。
14.负责公务用车使用统计的相关工作;。
15.负责本部门的防火、防盗工作;。
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
物业办主任岗位职责篇七
1、负责工业厂房/商铺/园区外围的日常管理工作，全面负责物业空置进行招商招租工作，直接对物业经理负责。
2、负责工业厂房/商铺/租户接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
3、牢固树立“服务宗旨，树立公司形象，忠诚公司，爱岗敬业以公司为家的职业道德，严格遵守执行公司政策以及相关管理制度。
4、严禁以公司名义私自向园区内客户索要物品及金钱，严重影响公司的形象，此行为一经发现，将进行严肃处理。
5、协助政府职能部门和辖区治安管理部门处理公司物业内治安防范工作，杜绝各种违法犯罪活动严厉打击一切群体打架斗殴事件和盗窃事件发生。
6、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间进行接待。
物业办主任岗位职责篇八
1、负责组织月度、年度保洁/绿化工作计划的编制。
2、负责组织辖区内的保洁/绿化工作按计划实施，并对保洁卫生及绿化养护的效果进行监督。
3、负责本部门人员的培训、考核、奖惩等管理工作。
4、负责贯彻实施各项环境管理制度，并调查制度实行的效果。
5、负责制定各项环境管理制度及实施方案，并报物业副总审批。
6、负责制定物业区域各清洗保洁项目、绿化管养项目的实施执行标准。
7、负责对员工进行业务培训和考核工作。
8、负责制定部门员工岗位职责，并完善监督机制。
物业办主任岗位职责篇九
并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作，对发现的问题及时跟进处理;
3、分派及监督各下属员工的工作表现，并对偏差做出调节;。
4、处理小区紧急/突发事件;。
6、处理好客户/业主与公司各部门，政府职能部门与公司各相关部门之间的关系。
物业办主任岗位职责篇十
3、负责物业服务信息的发布管理，具体包括公告栏的日常管理以及外单位信息发布工作检查。
4、负责客户、商户室内二次装修活动的日常监管以及涉及商户的其他物业管理事务；
5、组织或配合组织开展大厦、客户、商户活动；
6、组织商户满意度调查工作，并对走访数据进行统计、分析，审核走访分析报告；
7、定期对写字楼、商区进行消防、安全、卫生等检查等。
物业办主任岗位职责篇十一
弱电助理主任（物业公司—商场）嘉里建设有限公司嘉里（中国）项目管理有限公司上海分公司，嘉里负责商场公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查及各项提升改造实施工作；负责二装店铺进退铺流程（包括交付条件改造、工程审图、隐蔽及竣工验收等）；负责管理商场能耗的统计、分析及节能管控工作；制订本部门年度预算和实施监控工作；处理商场应急突发事件；完成公司领导临时交办的工作。
为确保商场弱电系统包括（楼控、监控、门禁、背景音乐、无线对讲、消防电等）系统正常运行、维保及商铺二装进退铺流程。
你将做什么。
负责所管区域内消防、楼控、安防、通讯等弱电设备设施的日常运行维护保养工作。
你的主要责任包括，但不限于：
做好与消防、楼控安防等维保单位的协作关系；
每天检查运行记录是否清晰详尽，对记录的数据进行初步判断，发现异常立即处理并上报；
完成上级交办的其他工作。
你将与谁一起工作。
该职位会与保养部各专业员工、客服部相关人员、安管部相关人员、弱电相关维保公司及相关二装商户等打交道，同时积极配合各部门相关人员，更好的服务于商户、服务于公司。
你是谁。
你是一个具有专业技能的人才，有相关经验，勤奋好学，具有良好沟通能力，对工作充满热情，不断提高自己专业技能，热心助人。
你的专业经验和关键能力将包括，但不限于：
专科及以上学历，自动化控制等相关专业，具有电工相关资格证书；
3年以上物业弱电专业商业购物中心工作经验；
熟练使用word、excel、cad等办公软件；
具备相当丰富的工程管理专业知识；
文字写作能力良好；
具有责任心主动、积极；
具有分析能力；
具有沟通、表达能力；
具有组织协调能力。
物业办主任岗位职责篇十二
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
物业办主任岗位职责篇十三
物业办主任需要熟悉物业市场的现状，对市场未来发展趋势有一定的判断，有物业行业业务渠道和资源，具有独立外拓项目成功经验;以下是公文本站小编为您推荐。
1、保证商场的所有设备(供配电设备、空调设备、给排水设备、电梯设备、消防水泵设备)始终处于正常运行状态。
2、掌握当班能源消耗及维修费用，确保商场___限度的节能、节支。
3、负责组织编制有关设施、设备等的使用、维修、保养工作指导书、操作规程、技术标准等。
4、建立完整的设备技术档案和维修档案。
5、监督检查领班工作是否到位，考核每一员工的技术能力、工作态度和完成的质量。
6、定期对员工进行技术培训和行为规范训练。
7、负责本部门水电工作技能的培训及考核计划的制定，并配合公司其他部门工作的实施。
8、紧急事故状态下负责组织抢救设备及人身安全。
9、按时完成上级领导交办的其他工作。
1、负责整个花卉市场的房屋改造施工、监督工作;。
2、负责花卉市场的所有电路、水路的巡查、检修，确保正常使用;。
3、确保花卉市场的所有电器设备的检查、保养、维修工作;。
4、负责防火、防风、防雨工作，保证公司财产的安全及正常运作;。
6、开展相应的培训工作.
1负责所管区域的客户服务管理、档案管理、催费管理等工作;。
2负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;。
5完成上级领导交办的其他工作。
1、向区域运作总监汇报，负责贯彻落实公司的各项政策和决定;。
5、负责对本项目内已发现或潜在的不合格服务，实施监管及预防纠正措施;。
7、根据测量报告和服务合同，负责拟定本项目管理组织机构的设置和人员编制;。
9、负责项目员工劳动关系管理的督查并控制和处理劳务纠纷;。
10、负责督促各部门年度工作计划和培训计划的实施和落实;。
11、负责职工队伍的建设和整体素质的提高，根据财务预算和人事政策妥善处理职工分配和福利待遇，充分调动全体人员的积极性和主观能动性。
12、负责编制和审核项目各部门的财务报表和年度财务预算;。
13、负责管理本项目的备用金及专项费用借款工作;。
14、负责审批各下属部门预算计划内的物料采购报告及现金费用报销报告;。
15、负责监管项目内所设物料库房及固定资产、低值易耗品的日常管理工作;。
16、负责项目服务费的收取工作;。
18、负责监管项目的档案管理工作;。
19、负责完成公司和本区域运作总监交办的其他工作。
1.客户关系体系流程文件编制和完善;。
2.协调处理各类客户投诉，负责相关事件处理跟进;。
3.协助各项目客服中心开展顾客意见调查活动;。
4.各项目公司客户关系维护活动的正常推进;。
5.负责市场信息的收集、调研工作，负责外接项目的投标、业务跟踪工作。负责物业协会、行业单位各项工作的对接与处理。
6.完成上级领导指派的其它工作。
5、负责与各部门、店长工作对接和协调，保证部门员工工作顺利开展;。
9、根据物业管理公司职能及物业规模，确定本部门员工组织框架、岗位职责;。
10、负责公司新接、拓展的物业项目资金预算、物业规划、人员配置及相关业务;。
11、根据公司战略发展需要，配合和协助兄弟部门顺利完成相关工作;。
12、完成领导交付的其他工作。
3、建立有效的客户关系系统，包括客户的开发、维护、发展等;。
5、具有标准化的竞标书撰写能力，能独立主导招投标全过程;。
6、负责承接物业管理项目，并进行商务谈判，促进市场外拓的顺利开展;。
物业办主任岗位职责篇十四
1.主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2.收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
