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2024年会议活动方案(实用11篇)
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2024年会议活动方案(实用11篇)

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2024年会议活动方案(实用11篇)
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在日常生活中,我们常常需要制定方案来解决各种问题。一个好的方案应该有清晰的目标和实际可行的方法,避免过于理想化和不切实际。小编为大家搜集了一些经典案例,或许可以给我们一些启示。

会议活动方案篇一

与会人员接获会务(活动)信息后,可以在线报名,填报回执,填写与会人员的姓名、企业名称、职务和联系方式等信息。

2. 现场签到

会务(活动)开始时,通过大屏幕展示签到墙并自动生成签到二维码,与会人员通过使用微信扫一扫功能扫描二维码即可实现电子签到,无须人工签。

3. 签到墙互动

与会人员在会议(活动)签到墙扫描签到后,可在公众服务号中进行与其他已经签到人员的信息互动。

4. 会议(活动)信息图文直播

会议(活动)在进行时,可按排相关人员对会议(活动)的实况进行图文直播,内容可被其他人员进行实时关注了解会议(活动)的实时情况,也可作为该会议(活动)的组织过程佐证。

5. 会议(活动)信息转发

会议(活动)信息可以通过公众服务号、微信、朋友圈多渠道进行发布。(微信本身的功能)

6. 会议(活动)可多个进行,分进行活动和历史活动

二.会议(活动)后台管理

会务(活动)管理

会务管理可对会议的组织、进行时和结束进行全程管理。 建立会议信息

会议信息分部门管理,各部门可发布不同的会议信息,相关会议信息自行管理,主管理部门可发布会议信息,和查看其他部门的所有会议信息,但不能修改。

会议(活动)费用明细管理

对展开的会议(活动)费用进行明细管理,记录相关会议(活动)的`费用明细信息,至少包括:项目、单位、数量、金额和开票单位,并可导出打印相关清单。

会议参与单位统计

根据回执和在线报名信息,统计所有会议参与单位清单,并导出和打印相关报表。

调查问卷管理

会议结束后,参会人员在线填报活动调查问卷给活动评分,问卷信息可自定义,对活动评分项需统计平均分。

相关功能:

问卷管理

问卷统计

会议(活动)开展时佐证信息管理

对相关会议(活动)开展时各环节(如会前、会时、会后)需拍摄不同角度的照片,上传作为会议(活动)开展的佐证附件。

会议(活动)广告管理

对相关会议(活动)开展时,在签到墙上可发布多幅与会议(活动)相关的宣传广告页信息,循环播放。

会议二维码信息

会议签到墙

当会议准备召开时,点击会议签到墙,实时生成签到二维码,为与会人员提供便捷的签到方式,通过微信扫一扫功能,自动签到并关联已经报名的回执信息。

签到墙险签到功能外,还包括广告传宣功能。

会议参与人员

实时统计相关会议(活动)的报名和签到人员信息,通过后台能与该人员进行信息互动并导出和打印相关报表。

会议明细和统计

详细记录会议(活动)组织的全过程信息,为会议结束后提供信息汇总统计,可导出相关报表,详细见附件。

会议活动方案篇二

活动目的:因为孩子们的生活环境和学习环境的优越,很少经受挫折,更别说面对挫折以后的态度了,所以,针对孩子们的这种特点,现在就小学生如何面对挫折,设计了一个活动方案。

活动目标:知识目标:从田径运动会引入,了解挫折及其相关知识。

能力目标:知道什么是挫折,如何面对挫折。

情感目标:能在失败和挫折面前学会自我调节。

活动准备:案例、小品。

活动过程:

一、导入。

二、剖析挫折。

何为挫折?挫折,简单说是人们在前进道路上遇到失败;就是在个体从事有目的的活动中遇到障碍或干扰,致使个人愿望不能实现,需要得不到满足的一种情绪状态。

三、案例1:

(贝多芬、海伦凯勒)。

贝多芬是世界著名的音乐家,也是遭挫折最多的一个,贝多芬童年是在泪水浸泡中长大的。家庭贫困,父母失和,造成贝多芬性格上严肃、孤僻、倔强和独立。他从12岁开始作曲,14岁参加乐团演出并领取工资补贴家用。17岁,母亲病逝,这时贝多芬得了伤寒和天花,几乎丧命。说贝多芬命运不好,不光指他童年悲惨,实际上他最大的不幸,莫过于28岁那年的耳聋。他著名的《命运交响曲》就是在完全失去听觉的状态中创作的。

举学生的案例。

小结:我们学习和生活中可能遇到种种挫折,就如上述的那位同学。受挫后,引起各种心理反应,比如:焦虑、紧张、害怕等。对待挫折的心理反应正反映出我们中学生的心理建康状况,同样的挫折,有的由于心理承受能力较差,挫折反应就强烈;有的由于心理承受能力较强,挫折感就不那么强烈,而且反而让人在挫折中奋起,这里关键时我们如何对待挫折。

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会议活动方案篇三

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的.嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

10:20 鲜花

10:35 鲜花

护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14:00 会场清理

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

(一)会前准备工作

(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。

(4)提出与会人员名单。

(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。

(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。

(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。

(二)会中接待工作

(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

(2)安排好与会者开会期间的食宿。

(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。

(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

(三)会后工作

(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。

(2)将订购的返程票交到与会者手中。

(3)协助与会者结算费用。

(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

(5)通知来宾单位接站。

讨论过程、发言内容、决定事项等。

(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

一、活动时间:2015年1月9日

二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

会议活动方案篇四

7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的:

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题:

冬天,让我们感动上帝。

三、会议时间:

xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点:

君临大酒店。

五、参加人员:

1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商财务主管:20人;。

3、公司高层领导:15人;。

4、销售公司:20人(含事务所总经理);。

5、工作人员:10人;。

6、合计:120人。

六、会议内容:

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。

6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程。

日期内容时间议程负责人地点

7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。

18:30—20:00欢迎晚宴杨x二楼餐厅。

7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨x二楼餐厅。

09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。

09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅。

10:35—10:45休息三楼庐山厅。

11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。

12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。

15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。

16:00—16:15休息三楼庐山厅。

16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅。

16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。

16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。

16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。

16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。

17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。

7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。

7月30日退房、返程全天。

文档为doc格式。

会议活动方案篇五

所谓会议活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢?如何找到合适的会议场地?下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间。

事项。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

会议活动方案篇六

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

总结。

:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。

横幅:了百姓心愿圆人类梦想。

关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间。

事项。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50播放视频。

10:20鲜花。

10:35鲜花。

14:00会场清理。

秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。

会议活动方案篇七

总策划:xx。

总执行:xx/xx。

成员:xxxx。

活动名称:xxxx。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动地点:xxxx酒店。

参会人数:xx171人、xx112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:xx员工、xx员工、特邀嘉宾。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。

(一)文案组(负责人:xx)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:xx)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xx)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:xx)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

xxxx。

(一)活动前。

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中。

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后。

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。

会议活动方案篇八

2、通过社区活动,获得资源,提升口碑,促进招生。

二、活动主题

孩子爱上“快乐教学法”

三、活动对象

xx社区6-12岁儿童及父母

四、活动时间

xx年xx月xx日—xx月xx日。

五、活动地点

xx社区广场

六.活动口号

新学期,新气象,我们快乐学英语

七、实施方案

1、派发宣传单页

2、展示北外青少年英语风彩

3、介绍课程体系

4、收集咨询者信息

5、发放活动资料等

6、互动小游戏

(5)幸运大抽奖活动

八、参与人员

咨询2名,市场人员2名,兼职人员4名

八、活动时间安排:

9:00参与人员到公司集合,准备活动相关事宜

9:30准时出发到达各社区。

10:00社区布展

10:30—18:00活动宣传、收集人员信息

九、物资准备

1、宣传品准备

a、易拉宝

b、宣传单页:

c、横幅:北京外国语大学青少年新学期特别活动----孩子爱上“快乐教学法”

2、活动用品准备

a、照相机

b、笔记本电脑

c、宣传片,音乐

d、太阳伞或帐篷

e、咨询台

f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)

十、注意事项

1、天气预测与计划调整;

2、人员配备(3人一组)

市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;

兼职人员负责发放宣传品、课程宣传资料及引导咨询者;

活动前一天咨询师确定人员出席情况;

准备宣传单等资料xx份,由市场专员负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管; 易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。

3、进入场地

兼职人员需在9:00到达公司;

兼职人员检查所需物品是否齐备;

10:00,进驻场地,摆设咨询台,咨询台前摆放两把座椅。

咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的'地方;

兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,及时更换。

4、发放宣传资料

兼职人员主要承担宣传资料的发放工作;

5、撤出场地

兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;

咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品,归还入库。

如果不归还入库,由市场专员负责保管

一、要求利益相关方具有代表到场:

1.1利益相关方识别:针对某议题会议主办机构或者协作者首先进行利益相关方的识别与分析,并在正式会议时要求与之相关的部门均有代表到场。

1.2各方职责明确:特别是讨论议题涉及相对专业的内容之时,为了能够避免知识不同带来的歧义,组织方或者协调方应建议有关部门的相关工作人员到场为参与者进行解说。

1.3 避免会议流于形式:利益相关方特别是一些决策机构、上级部门代表的到场能够增强参会者对于某些议题讨论的信心,能更加激发参会者对于议题讨论的贡献。

二、详细筹备会议内容、设计会议形式:

2.1会议形式最好采用“小组围圈而坐”:体现尊重全体参与者的平等参与的权利,方便参会者之间相互交流,另外也是为了避免出现某个人被众人“攻击”的现象。

2.2共同制定会议规则:有句话说,“规划总在游戏前”。为了能够让会议更为有效,会议的主持人/协作者与参会者共同制定会议规则,内容可以为:请参会者一个个轮流发言;每个人的发言都是有效的,不批评、不评论;请参与者对事不对人;等。

2.3 主持人/协助者保持中立:作为类似会议的主持人/协作者,尽量避免对于参会者发言的评论,特别是当主持人作为一个中间人的角色之时,言语过多或者解释说明过多,都会让参与者质疑主持人的意图。

2.4 社区座谈会时长半天为宜:考虑到中国居民的生活习惯,座谈会时间不宜过长,最好不要超过两个小时。

2.5 讨论议题应从积极的角度提出:避免参与者讨论过程中一味的只有抱怨,设计讨论话题时要特别注意,尽量不要出现“矛盾、问题”等字眼,找到事件的积极一面从积极的角度提出问题,引发参与者的思考,尝试从“建议、贡献、努力”等方面展开讨论。

2.6 会议结尾时向参会者说明下一步工作:对全体参与者的积极贡献表示感谢,无论议题是否有后续行动均要向参会者予以说明,告知他们是否需要再次开会或者是会议信息将如何公布等。

三、会后进行结果分析:

3.1 运用较为成熟的参与式工具对会议信息进行统计与分析:可以运用“问题树”等方法对会议中收集的信息进行梳理,有助于直观展会议中示发现某些问题以及背后存在的原因或者该问题造成的影响等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通过“速记”的形式整理。

3.2 尽快再次召开利益相关方的例会:如果会议的组织者是第三方机构应尽快向合作方说明会上做收集的信息,可让相关部门能够尽快采取行动。

参与式社区会议可以用于社区需求调查、征求居民-意见、相关议题信息收集、项目阶段与过程评估等目的,以下通过社区参与行动服务中心为北京某老城区的“旧城保护与地区发展”议题进行前期社区访谈会议为例,展示“参与式社区讨论会”的具体做法。

背景介绍:

公众参与规划作为当今中国城市规划发展的重要内容,越来越受到政府部门、设计部门和学术机构的重视。《城乡规划法》中明确规定,公众参与要纳入到各层面的规定制定和修改的程序之中,并明确了公众参与的公开原则、确保公众的知情权、建立公众的意见表达方式和途径,强调按照公众意愿进行规划,并明确违反公众参与原则行为的法律责任。

但是现阶段很多地区规划公众参与仅仅停留在规划后公示图纸的阶段,并没有让受政策影响的市民在政策决策前提出自己的意见和建议,经规划部门论证纳入规划中去。北京市政府规划部门、设计部门都在积极探索如何能够让公众参与规划更加前端,更为有效体现市民的意愿,曾经也尝试着进行社区走访、社区调研的工作,但是收到的信息较多是居民对于生活的抱怨,对于规划的有效信息较少;另一方面,政府部门也比较担心,将尚未成型的规划意向与市民讨论会不会引起误会,一旦该规划没有后续或者无法落实,易引起居民的反感造成政府公信力的下降。

于是引入第三方技术支持机构——社区参与行动服务中心与规划部门、设计部门共同协作,社区参与行动服务中心提供公众参与技术支持,运用不同的会议形式和讨论技术,让市民理性反应诉求,相关部门可更加有效的获取信息。

会议活动方案篇九

一、活动背景:

为了配合学校德育处举办的“厉行节约,以俭养德”主题活动的顺利开展,同时为了丰富我班学生的课余文化生活,特举办这次以“变废为宝”为主题的手工小制作比赛。

二、活动目的:

1、“变废为宝”手工小制作比赛活动通过自制作品的方式,利用不同的废旧物品,想象、组合、尝试、体验创新设计的乐趣。

2、活动内容来源于生活,可以激发学生留意、关注并观察周围的事物,体现环保意识。在“垃圾”到“作品”变废为宝的过程中,同学们不断创新、大胆尝试,使同学们感受到废旧物品的用途和组合创新,培养同学们的观察能力、推理能力和组合创新能力,并在潜移默化中提高同学们的审美情趣,学会发现美,懂得欣赏美,勇于创造美。

三、活动对象:

聋部六年级全体学生。

四、活动时间:

1、活动宣传发动阶段:10月31日。

2、作品创作比赛阶段:月1日-11月16日。

3、作品上交评比阶段:年11月17日召开现场评比会。

五、活动评比地点:

聋部六年级教室。

六、活动评比要求:

要求同学们要用无毒无害的废旧物品作为原料,制作出展现环保、健康向上的作品,比赛材料请各选手提前做好准备。

1、材料来源于生活中的废旧物品,体现环保价值。30%。

2、设计合理,美观大方结实,具有可观赏性。30%。

3、作品富有创意,并具有一定的实用价值。40%。

七、活动评比过程:

2、同学们各自展示自己的作品,并做简要说明,同学们现场打分。

3、收集打分情况评比出一等奖1名,二等奖2名,三等奖4名,颁发奖品。

4、教师总结:这次活动很大程度的推进了我们班第二课堂的发展与建设,丰富了同学们的课余文化生活,提高了同学们的创造和动手能力,今后我们应多开展这类有益于同学们自身素质提高的第二课堂活动。尽管此次活动是一次成功的活动,但也暴露出一些问题:如作品内容和形式都比较单一,缺乏创造性。因此,在今后的活动中,同学们应该开阔思维,敢于创新,善于观察生活中的事物,争取做出更多更好的作品。

5、活动效果:

6、经验总结:

会议活动方案篇十

(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

主持人:何东就常务副区长。

(一)x月x日上午。

1、温达勤书记讲话;。

2、黄宁区长讲话;。

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。

(二)x月x日下午。

分组讨论(具体见分组讨论安排)。

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

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会议活动方案篇十一

五月令人向往,值得赞美。上世纪之初,1919年五月,中国热血青年作为一支新生的社。

会力量登上历史舞台,掀起了伟大的五四爱国主义运动。如今,92个春秋过去了,五四精神依然如启明灯般闪耀着光辉。为了迎接这个特殊的时刻,为了传承这份历史的厚重,为了展现汇湾中学学生的风采,更是为了增进同学们对五四精神的理解,繁荣校园文化。故于五月四日将举行由汇湾中学校团委举办“五四——我的成长故事”为主题的五四青年演讲比赛活动,让同学们回顾自己走过的人生足迹,以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!

以“五四——我的成长故事”为主题,以个人演讲为主要形式,以展现参赛的汇湾中学学生的演讲能力与新时代新青年的风采为使命。

三、活动目的:

1、纪念五四运动93周年;。

2、加强全校对五四精神的全面了解;。

3、加强学校的学风建设及学生思想政治建设;。

4、倡导“讲成长故事,共同健康成长”的精神;。

四、组织方式:。

由汇湾中学校校委会主办,汇湾中学校政教处团委承办。

五、参加对象:**中学5——9年级学生。

六、活动时间:5月4日举行。

七、活动地点:学校操场或活动区饭堂。

八、活动准备:

1、前期工作:。

a、由校团委于4月20日前向各班发布关于此次演讲比赛的通知内包括要求各班按照公平、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人),参加该次校主题演讲比赛。在5月1号前要求各班将最后选派的人员名单送于校团委。在5月3日前,将演讲稿上交校团委。b、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传,现场宣传及后续报道等形式,由校团委负责通知各班班长,而班内宣传由各班班长配合进行,后续报道由全校教师参入。c、确定比赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委:**。分数统计:**。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处准备;d、由王雪负责演讲间歇的五四知识问答。e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进行出场顺序抽签。

2、现场工作:

a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地,主持人员、选手8点半到场,观众在9。

点前进场完毕。

b、政教处负责最后会场的善后工作。

3、后期工作:a、请教师做好后续报道工作。b、活动参与人员要及时进行总结与反思。

九、活动过程:

1、开场:

主持人上台致辞,并请事先已抽好顺序的选手一一上台演讲。

2、中段:

在演讲三分之一时候,穿插知识问答,由王雪老师负责搜集整理。(可适当准备些小奖品)。

3、后段:

节目结束后继续进行选手的演讲。

4、结果:。

由主持人公布演讲结果,并请校长为获奖的同学颁奖,让获奖的同学与评委们合影留念。

十、评分细则:

此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参加者演讲时间规定在五分钟之内,要求脱。

4、综合印象:根据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分十一、注意事项:

1、参赛者必须提前到场。

2、每项工作安排到位,最后要都确定一次。

十二、奖项设置。

1、设一等奖一名,二等奖二名,三等奖3名。

2、给获奖者颁发获奖证书。

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