无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
公司用品采购申请书篇一
我叫,于x年xx月xx日进入公司,根据公司的需要,目前担任采购工程师一职,与同事一起负责公司xx部门物资采购的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈;责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
1.入职后,参加公司新员工入职培训,了解公司相关文件和制度;
2.了解了公司的采购模式,熟悉了公司采购合同制定的一整套程序;
6.能够按要求保质保量完成领导交付的其他工作。
在到公司的三个月时间里,我尽心尽力完成本职工作,兢兢业业。克服了很多自身问题,如上班路途遥远的问题,即使如此,我也未曾迟到一次。总的来说,对于这份工作自己觉得还是挺合适的,也获得了本部门领导和同事的认同。然而,新到公司,对公司、对本职工作的具体情况须得从头再来,也造成工作中出现了一些本不该发生的小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作能力的总体提升。这段时间里,我对公司的了解从耳闻到眼见,再到更深的里层,一步一步的深入了解。我深知,对于这份新工作,这个新起点,谦虚谨慎是根本的工作态度,再回造是必须经历的过程。以前的工作经验对自身来说,或许只能起到匡正自己工作方法的作用,或者指引我在新岗位上如何更有效率的开展工作,但不能从根本上保证我工作中不出问题,顺顺利利。所以,任何时候,抱着一份学习的态度。
同时,在平常的工作中,我总结了一下自己以后工作中需要注意的问题,以及对岗位工作的一点小小的建议。
1、采购工作本身具有人为风险和系统风险。对于人为风险,工作中必须要求细心谨慎,采购合同的签订,一定要在公平的原则下更符合公司实际情况,重要条款一定得和对方落实清楚,不能单方面的修改合同。由于市场环境的风云突变造成的系统风险,可以做到最大限度的预期。这就要求岗位人员平常应该积累相关方面的情况,例如了解行业的供求关系,了解原材料的涨跌情况,必须对供应情况和价格有较高的敏感度。
2、工作效率的提升得益于工作的条理性是否清楚。由于采购岗位从询价到材料入库、发票交接等工作链较长,每个环节都有可能出问题,好比汽车的正常运转有求于各个子系统的正常运转一样。每个环节都是极为重要的,如在公司的具体情况下,要求重大金额的询价不能擅作主张,若这样做可能堵死公司其他询价渠道,为公司造成不必要的损失和麻烦。
3、公司的发展,需要工作流程的优化。举例,xx部门的元件表请购单可以适当优化。对于一个项目,可以将不同柜体中相同元件的数量归在一起,而不是一一逐项提出。集成这样责任更加明确,出现失误可以有明确的责任人主体,其目的是确保元器件无差错无遗漏。公司的库存低有利于资金的持续有效运转,但也可能带来负面情况,如重要元件产生遗漏或误差可能导致整个项目停止等。所以,更优化的工作流程,会使各环节责任人提高工作的可靠度,从而保证项目能够按期交货,这是公司各个部门共同的期望。
如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。 公融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能。咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好与同事之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的xx人中的一份子,不辜负领导对我的期望。
总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。xx公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。 在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。
申请人:
xx年xx月xx日
公司用品采购申请书篇二
您好!
本人是xx商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的`学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于总结、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写xx辉煌的明天。
在纪律上,严格遵守公司的规章制度已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维。
此致
敬礼!
申请人:xxx
20xx年xx月xx日
公司用品采购申请书篇三
为了提高公司运作的效率,一切办公用品应该由采购员进行采购并发放。下面小编为大家整理了有关公司办公用品采购制度,希望对大家有帮助。
2、由办公室根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。
3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。
4、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。
5、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
1、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向财务部请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
2、印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由财务部统一印刷、保管。
3、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
4、办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向财务部报告,由财务部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
5、公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由财务部负责。
2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品,必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室(消耗品除外)
3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
1、在后勤管理处领导下,综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物资的采购工作。
2、根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。
3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。
4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清账。
5、对办公急需的物品必须全力以赴,积极采购。
公司用品采购申请书篇四
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
申请人:
20xx年x月x日
附:各种办公设备明细表
公司用品采购申请书篇五
乙方:_______________
根据《中华人民共和国民法典》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。
第一条产品的名称、品种、规格和质量
1.产品的名称、品种、规格:
名称:____________________________
品种:____________________________
规格:____________________________
(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)按企业标准执行;(4)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
第二条产品的数量和计量单位、计量方法
第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收
________________________________________________________________.(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)
2.交货方法,按下列第(_______)项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运;
(3)甲方自提自运。
4.到货地点和接货单位(或接货人)
(甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前______天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的,应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。)
第五条产品的交(提)货期限
(规定送货或代运的产品的交货日期,以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。)
第六条产品的价格与货款的结算
1.产品的价格:按下列第(______)项执行:
(1)按物价主管部门的批准价执行;
(2)按甲乙双方的商定价执行。
(逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按原价执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;遇价格下降时,按原价执行。
2.产品货款的结算:产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算,按照中国人民银行结算办法的规定办理。
(用托收承付方式结算的,合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的,应当在托收凭证上写明,银行从其规定。)
第七条验收方法
第八条对产品提出异议的时间和办法
2.如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。
3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
4.乙方在接到需方书面异议后,应在___天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第九条乙方的违约责任
1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的_____%(通用产品的幅度为______%,专用产品的幅度为______%)的违约金。
3.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
4.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
5.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。
需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
第十条甲方的违约责任
1.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款___%(通用产品的幅度为______%,专用产品的幅度为______%)的违约金。
2.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
3.甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
4.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
5.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
第十一条不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条其他
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解,调解不成,按以下第___项方式处理:(1)申请仲裁委员会仲裁。(2)向人民法院起诉。
第十三条
本合同自____年__月__日起生效,有效期至____年__月__日。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式__份。
甲方签字:_________(盖章)乙方签字:_________(盖章)
公司用品采购申请书篇六
我是酒店后勤的采购员,这次我是来递交辞职的,向您申请把采购员的'工作辞去。虽然我觉的辞职很遗憾,但是我却不能留下来,因为家里需要我。
我在我们酒店做采购很久了,酒店后勤的采购我一直在做,我在这些年把采购工作做得很好,我自己也很喜欢这工作,但是这次却无缘此工作了。我再不舍我也得辞职,因为我的家庭它需要我。我原先来到这里寻找工作就是因为这里的工资高,当初酒店招聘时,我也是看到条件很吸引人,我就来酒店应聘来了。我来这里就是为了赚钱养我的家人。只是工作越久,我就发现我喜欢这个工作了,喜欢去为酒店采购物品,我享受这一工作,从这里我能感受到我的价值被用了,可以体现我在这里的价值,是我一直留下来工作的原因。
我由于喜欢,所以留在酒店工作。每年回家就少了,酒店的工作很忙,一年四季都有顾客,我的工作自然也就很忙了。开始的那几年家人还能体谅,最近几年,他们看我在家也就留个不到半月,越发不想让我继续在酒店里工作了,他们希望我可以多陪陪他们。我的妻子大概是最希望我回家的人,虽然她理解我,但是长久是不可能的。起妻子一个人就近照顾一大家子人,我也就顶多寄钱给他们,我人却是帮不上什么忙的。她一个人在家里很辛苦,把我们的家撑起来了。我家二老年纪也大了,我没有办法不顾及到他们。可能我一开始遇到这个问题时,我是拒绝的,可是我在工作的时候只要想起我多年都没有陪伴他们很久,我就觉自己很不像个丈夫、父亲、儿子,赚钱谁都会,但是陪伴不一定是每个人都能做到的,我这工作离家甚远,这样对他们不公平。
我才下的这决定,也是想在以后的生活中弥补这些年缺失的陪伴和关心。我就此辞职,也是考虑清楚了,不会后悔这个选择。这里的工作很好,但是我以后是没有福分做的了,我就想在家那边一个酒店里找份事情做,能够贴补家里就行。短时间我在这里赚的钱够家里用了,至少最近几年都不会太艰难,辞职以后在家里找工作,虽然工资可能,没有这里的高,但是有家人在,总是有动力赚的,不会过的很惨的。愿经理体谅我的心情,祝酒店越开越好。
此致
敬礼!
申请人:
__年__月__日
公司用品采购申请书篇七
需 方: (以下称甲方)
供 方: (以下称乙方)
一、采购货物的名称、数量及金额(人民币)、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期:20xx年6月20日前。
2.2 交货地点:乙方根据甲方要求运送到指定地点。
三、合同价款(人民币): 3.1合同总价:89290元。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 货物预定后先支付该批货物货款的20%(17858元),全部送达到甲方指定地点并经甲方验收合格后双方盖章认可,并支付剩余的80%(71432元)。
4.3乙方在申请每笔货款时,应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票,甲方可待乙方税票完善时再付,后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购的货物采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成货物损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2货物出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切货物的储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点,相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担,乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高,危险品运输应按照有关规定执行,并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定,做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
八、违约和索赔
9.1任何一方单方面解除本合同,应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金,并承担由此引起的一切法律责任。
9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格,乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的,乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
9.4乙方未能在约定日期到货,每延误一天扣罚合同总款的3‰,延误超过10天以上除按天扣罚外,另扣罚总价款的5%作为违约金,且甲方有权单方面书面解除合同,由乙方承担合同总价款30%的违约金。
9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同规定付款,甲方每逾期一周付款,按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外,还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与仲裁
10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。
十一、文本和生效
本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
公司用品采购申请书篇八
您好!
首先感谢您给我机会到从事采购工作。我于x年x月x日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。
自从加入公司这个大家庭以来,本人在思想上一直坚持以工作为重心的原则。坚持公司是我家,发展靠大家的理念,积极配合领导和同事开展各项工作。如今的社会竞争激烈,在这样的大环境压力下,我始终坚持不断学习的理念,相信知识就是力量,不断学习才能跟上公司的发展节奏,为公司创造价值。
在试用阶段的工作中,感谢领导和同事的鼓励和帮助,让我在工作中不断学习了产品专业知识,这使得我在较短的时间内了解了公司的大致的产品方向和产品内容,并在供应商的开发上,不断深入了解配件和元器件的相关知识。在与供应商的沟通和采购过程中尽量做到专业精通,同时也在思想上不断要求自己进步,用知识武装头脑,并在领导细心的指导下很快熟悉产品和工作内容。另外在试用期期间开展本职工作时本人始终以公司的利益为准,坚持原则,绝不做有损公司利益的事情。虽然由于刚刚从事这个新的行业,对工作和产品都不是很熟,给公司造成了很多不必要的麻烦,但是在领导和同仁的关怀下,我努力学习,认真工作,不断提升自身的能力。争取早日在工作上能为公司出一份力。
希望领导能给我这个机会让我成为公司的正式员工,与公司共同成长发展!
申请人:
年月日
公司用品采购申请书篇九
一. 集中采购和管理的原则
1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。
2. 保卫物业部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。
4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。
5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。
二、审批权限
购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示,相关部室会签后,报总经理审批。
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
四、集中采购程序
1. 各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管部长审核批准后,于每月20日送达保卫物业部。
2. 保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报主管副总经理审批。
3. 保卫物业部根据领导批准的内容,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。
4. 保卫物业部采购用品后,由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。
五、 实施中注意事项
1. 计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表
2. 购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。
3. 各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由保卫物业部负责采购,或由保卫物业部委托该部门自行采购。
4. 书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。
5. 电脑、耗材、零部件的申请,按照集团京东集办字〔xx〕1号执行。
6. 部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置,保卫物业部委托相关部门自行采购的,自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。
7. 各、门店店长为实物负责人。
六、具体要求
1. 各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制,不得虚做冒估超预算。
2. 按照先审批后购置的原则,未经审批购置的将不予报销。
3. 当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。
4. 各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
5. 保卫物业部采购所需用品时,须本着质优价廉的原则,经招标或审批同意,逐步建立资信度高的采购基地,建立互惠合作伙伴关系,长期合作。
一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由总务管-理-员统一订购。
三、管-理-员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。
四、对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。
五、根据商品购进价格,制作办公用品价目表。
六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价格与购进价等同。
七、管-理-员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时购进。
八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。
执行部门: 责任人签名:
公司用品采购申请书篇十
一. 集中采购和管理的原则
1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。
2. 保卫物业部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。
4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。
5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。
二、审批权限
购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示,相关部室会签后,报总经理审批。
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
四、集中采购程序
1. 各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的http://费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管部长审核批准后,于每月20日送达保卫物业部。
2. 保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报主管副总经理审批。
3. 保卫物业部根据领导批准的内容,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。
4. 保卫物业部采购用品后,由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。
五、 实施中注意事项
1. 计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表
2. 购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。
3. 各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由保卫物业部负责采购,或由保卫物业部委托该部门自行采购。
4. 书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。
5. 电脑、耗材、零部件的申请,按照集团京东集办字〔xx〕1号执行。
6. 部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置,保卫物业部委托相关部门自行采购的,自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。
7. 各、门店店长为实物负责人。
六、具体要求
1. 各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制,不得虚做冒估超预算。
2. 按照先审批后购置的原则,未经审批购置的将不予报销。
3. 当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。
4. 各单位和个人对管理
的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
5. 保卫物业部采购所需用品时,须本着质优价廉的.原则,经招标或审批同意,逐步建立资信度高的采购基地,建立互惠合作伙伴关系,长期合作。
本办法适用于集团所属各企业,机关各部室。
本办法由保卫物业部负责解释。
一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由总务管-理-员统一订购。
三、管-理-员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。
四、对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。
五、根据商品购进价格,制作办公用品价目表。
六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价格与购进价等同。
七、管-理-员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时购进。
八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。
执行部门: 责任人签名:

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