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最新行政出纳岗位职责(汇总8篇)
  • 时间:2024-01-12 23:15:23
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最新行政出纳岗位职责(汇总8篇)

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最新行政出纳岗位职责(汇总8篇)
    小编:小卢叔-

拼音是汉字音节,用以书写语言的一种声、文符号。如何合理安排时间,提高工作和学习的效率?我们整理了一些总结的技巧和方法,希望能对大家有所帮助。

行政出纳岗位职责篇一

行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分hr的工作。

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;

2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;

3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;

4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。

1、 独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;

2、 熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;

3、 能够独立处理工商、税务事宜;

4、 负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。

6、领导安排的其他工作

1、有会计从业资格证;

3、优秀的应届毕业生也可以考虑

行政出纳岗位职责篇二

职责:

1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

3、维护前台客户接待区的整洁;

4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

要求:

1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

3、办公自动化操作熟练;

4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

5、有良好的客户服务意识和学习能力。

行政出纳岗位职责篇三

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。

6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

一:行政出纳工作职责

1、 做好发票的整理归集及发票的保密工作。

2、 严格执行现金管理制度,办理现金的收、付业务。

5、 认真做好领导交办的`其他工作。

二、行政出纳的工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据借款申请单收款

2、付现

(1)费用报销

1、审核各部门传来的费用报销单据金额与原始凭证一致;

2、检查领款人签名;

3、据报销凭证金额付款;

4、登记现金流水账;

5、将报销凭证及现金流水及时上报财务审核(上报时间每周周五上午)。

三、现金收支金额

1、收取现金叁仟元作为备用金,用于日常小额费用的报销。

2、所采购商品超过叁仟元的需向财务申请,预支现金,及时收取发票及报销费用。

1. 负责现金收付、银行结算和记帐;

3.严格执行支票管理制度;负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;

4.公司税金和员工社保的缴纳及相关手续的办理;

5.负责工商营业执照、税务登记证、资质证书等重要证书的管理与年检工作;

6.负责公司办公类资产的登记管理工作,负责办理公司办公用品的采购、发放和管理;

7.组织实施公司各类文体活动,协助公司员工培训与员工招聘;

9.协助质量管理体系、造价咨询及招标代理等业务活动有关的文件的管理与控制;

12. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;

13. 公司名片、桌牌、胸牌等标示物品的管理;

14. 其他行政事务的协助及领导安排的其他工作。 15.

16.

17.

1、根据上级领导安排和相关会议要求对各部门工作及各岗位协 调与督办。

2、负责正常公司综合性文件、会议起草,做好会议记录及会务安排。

3、统计人员招聘信息,按要求发布和更新网络招聘信息。

4、公开办公用品的采购计划,确保办公设备的正常,做好固定资产统计及合理使用。

5、做好考勤、考核统计工作,如期准确完成工资发放。

6、核对日常费用报销,保证准确无误。

7、收纳营业款,做好专卖店,总库盘点,出示盘点明细。

8、及时准确的做好相关业务的取款,汇款工作。

9、按照领导要求做好报税工作,及时取回税单。

10、按时准确做好《出纳报表》、《财务报表》、《银行明细》和《销售报表》。

11、根据业务申请,储蓄足额现金。

12、督导各部门及员工,按要求执行财务流程。

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

二、出纳岗位职责:

一、现金管理

2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;

3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;

4、及时向上级提交现金出纳状况报表;

二、银行收付款管理

5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;

6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;

7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;

8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;

9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;

三、公章、法人章保管工作

四、票据管理

12、严格执行《票据管理制度》 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;

13、每日进行票据盘点,填写相应报表;

14、及时按照领导要求提供相应票据;

五、其他

15、完成上级布置的其他工作

行政出纳岗位职责篇四

1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的`管理和核对。缴纳各种税费等。

2、每月银行对账及打印回单。保管公司小额现金、印章及票据。

3、整理装订凭证,配合年度审计等。

4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到。及财务资料的登记、保管。

5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)。

6、完成领导交办的其他工作。

行政出纳岗位职责篇五

1、员工考勤、档案整理、归档、更新及社保办理,负责办公室物品管理、登记及置办;。

3、外出银行、政务中心办理公司业务;。

4、登记公司内部账务。

岗位要求。

1、大专以上学历;。

2、能熟练操作能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备;。

3、有责任心,做事用心、踏实、细致;。

4、有良好的沟通能力与语言表达能力。

行政出纳岗位职责篇六

社保、公积金缴纳;

协助中心各类活动的举办;

固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;

用款申请:校区各部门费用申请。

负责日常收支的管理和核对;

办公室基本账务的核对;

负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

保存、归档财务相关资料;

负责开具各项票据。

行政出纳岗位职责篇七

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的`报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。

6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

行政出纳岗位职责篇八

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。

6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

二、出纳岗位职责:

一、现金管理

2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;

3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;

4、及时向上级提交现金出纳状况报表;

二、银行收付款管理

5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;

6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;

7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;

8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;

9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;

三、公章、法人章保管工作

四、票据管理

12、严格执行《票据管理制度》 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;

13、每日进行票据盘点,填写相应报表;

14、及时按照领导要求提供相应票据;

五、其他

15、完成上级布置的其他工作

1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。

2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加 工会活动。

3、电信固话及移动电话的集团业务办理。

4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。

5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳 与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或 漏交现象。

6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票 据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。

7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记, 使账物相符。

8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出 库登记,使账物相符。

9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买 招待用品。

10、行政系统各种制度的建立与完善。

11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。

12、完成领导交给的其它临时性任务。

行政部 刘 楠

一:行政出纳工作职责

1、 做好发票的整理归集及发票的保密工作。

2、 严格执行现金管理制度,办理现金的收、付业务。

5、 认真做好领导交办的其他工作。

二、行政出纳的工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据借款申请单收款

2、付现

(1)费用报销

1、审核各部门传来的费用报销单据金额与原始凭证一致;

2、检查领款人签名;

3、据报销凭证金额付款;

4、登记现金流水账;

5、将报销凭证及现金流水及时上报财务审核(上报时间每周周五上午)。

三、现金收支金额

1、收取现金叁仟元作为备用金,用于日常小额费用的报销。

2、所采购商品超过叁仟元的需向财务申请,预支现金,及时收取发票及报销费用。

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