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无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇一
经公司研究、决定于xx年xx月xx日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年xx月xx日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许xx、罗xx
3、厂部：李xx
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二
各单位：
为认真总结xxx年工作，科学谋划xxx年工作，经学校研究，决定召开xxx年度部门工作汇报会。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
汇报会于xxx年1月8日召开，会期一天。
二、会议地点
综合楼102会议室。
三、参会人员
全体校领导、全体中层干部。
四、汇报内容及时间要求
1、各单位要围绕学校xxx年工作要点和主要任务，汇报工作思路、工作举措、工作创新、重点解决的问题、着力破解的难题，通过对比说明工作成效。
2、要分析工作中存在的问题和不足，查找原因，并明确xxx年度的主要工作打算。
3、汇报要简明扼要，直奔主题，杜绝穿靴戴帽，切忌官话套话。
4、每个单位汇报时间限定在8分钟以内。
五、汇报顺序
汇报顺序为先教学院系后职能部门，请各单位安排人员于1月7日上午9点到党政办公室(综合楼517房间)抽签确定具体汇报顺序。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇三
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保*会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、*总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础*、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要*的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极*和主动*，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇四
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室
xx年x月x日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇五
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇六
×××部门：
为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：×月×日××：××—××：××
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：××元/人(含住宿、交通等)
会议议程：
会议要求：
备注：
1.××××
2.会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。(传真：××)
×××年××月××日
受*汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文*研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次*缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇七
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于xxxx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于xxxx年11月18日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：
一、培训对象
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人（各校外学习中心参会名单详见附件一）
二、培训安排
报到时间：xxx11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）
联系人及电话：杨静波电话：xxxxxxxxxx
报到地点：西安神隆大酒店会议厅（高新开发区劳动南路14号）
培训时间：xxx年11月18日上午9:00
注：1.本次会议不收取会务费；
2.住宿费及差费自理
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
西北工业络教育学院
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇八
关于召开20xx年上半年工作总结会议的通知关于召开20xx年上半年经营形势分析会议的通知各部、室，志捷公司：为及时总结20xx年上半年经营管理工作，并对下半年工作做好规划和部署，公司决定召
开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年7月14日上午9：00。
二、会议地点：公司会议室。
三、参会人员：公司经营班子成员、顾问，各部室负责人、项目经理(副经理)、志捷公
司班子成员。
四、会议内容：
1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报，
2.年度重点工作推进情况汇报;
3.工作中存在的问题及其原因分析;
3.下半年工作安排。
五、会议议程：
1.项目经理(副经理)、部室负责人汇报，发言时间5分钟左右;
2.分管领导汇报，发言时间10分钟左右;
3.总经理讲话。
六、相关要求：
1.为保证会议效率和会议质量，请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备，整理成
书面材料汇报。
2.参会人员应准时参加会议，不得缺席。二〇xx年七月九日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇九
（一）公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。
（二）指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，具有严格的指挥性。
（三）事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作，安排开展活动，解决实际工作中的某些具体问题。
（四）批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知，发文时都带有“附件”（不需使用附件形式进行行文，直接以公文主体的形式行文），“附件”是通知的主体内容。
（五）任免通知。按照干部管理权限，用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。
（六）会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十一
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xx医院
××××年×月×日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十二
(一)内容要具体，语言确切
制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此，撰写通知一定要从实际出发，有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发，能真实地反映受文对象的实际，能有效地回答和解决受文对象面临的问题；
问题的针对性是指通知所反映的情况和问题，是确实存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解决具有必要性和迫切性；
思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题，并对其实质和意义做出分析，以提高受文对象的理性认识，并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。
(二)层次要清楚，段落分明
层次，即文书内容的表现次序。就是一份文书，写几个问题，先写什么，后写什么，有序号，有标题或观点，一目了然。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑。段落，又称自然段。段落与层次有区别也有联系，段落侧重于文字表达上的需要，有时一层意思用若干自然段来表达，有的一层就是一段。因此，有人说，层次也是一个小段落，这是有道理的。但层次与段落，并不能划等号。
段落分明要做到“五性”：一是单一性。就是一段要突出一个中心思想，不要在一段内容里写得很杂，以免节外生枝。二是完整性。不要把一段完整的内容，分到几个自然段去阐述，这段说几句，那段说几句，搞得七零八落，支离破碎。三是鲜明性。每段的第一句话，要尽量加段首句或标题，必要还要加序号。当然有的也不要勉强，本来就很简单，也可不加段首句或标题。四是连续性。段落之间要有内在联系，使每段成为一份文书的有机组成部分，做到“分之为一段，合则为一篇”。五是协调性。即分段要注意整体的匀称，做到轻重相当，长短适度，不要有的段很长，有的段很短。
(三)篇幅要简短，文字精练
通知事项，不管是做出指示，还是部署工作，或是安排活动，对做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都应当具体、明确，简明扼要，不能含含糊，模棱两可，这样受文对象才能把握要领，落到实处。通知的内容现实性、针对性强，要有效地回答和解决实际问题，就必须迅速及时地制发，如果拖延时机，等情况变化以后再写就会失去其应有意义。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十三
机关各部门:
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要经过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:xx大院xx会议室
三、会议主要资料
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情景和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情景不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政本事，异常是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料构成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xx办公室
xx年x月x日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十四
xx公司各单位、机关各部门：
为xx(目的)，经研究，定于xx月xxx日(星期xx)召开xxx公司xx会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxx
二、地点：xxx会议室(xx楼xxx)
三、参加人员
四、会议资料
五、相关要求：
1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxx分钟以内。
2.请各单位、各部门于xx月xxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxx公司办公室xxx，电话xx.
3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxx会议室。
20xx年xx月xx日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十五
各企业(中心)、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于1月22日召开20xx年度总结会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：20xx年1月22日下午2：30
会议地点：xx会议室
出席人员：1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：1、各企业(中心)交流20xx年工作总结和20xx年打算;
2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务;
3、传达学校党委扩大会议精神
4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20xx年度安全责任状。
5、领导讲话。
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十六
各省、自治区、直辖市环境保护厅（局），副省级城市环境保护局，部机关各有关部门、各环境保护督查中心，环境保护部环境工程评估中心：
为深入学习贯彻党的十九大精神，落实环境保护部党组关于环评工作的重要部署，总结交流2018年环评工作，安排下一步工作，经研究，决定在北京召开全国环境影响评价工作会议。现就有关事宜通知如下：
一、会议时间
2018年11月21日（星期五）上午9:00，会期半天（外地代表报到时间为11月19日全天和20日上午）。
二、会议地点
三、会议内容
（一）***副部长作重要讲话；
（二）有关单位作典型发言；
（三）会议总结。
四、参会人员
（一）各省（区、市）环境保护厅（局）、副省级城市环境保护局分管厅（局）长、环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任；
（二）部机关各有关部门负责同志；
（三）部各环境保护督查中心分管主任和处长，中国环境监测总站、部环境工程评估中心相关负责同志。
五、其他事项
（一）请各省（区、市）环境保护厅（局）、副省级城市环境保护局环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任、部各环境保护督查中心处长列席12月20日15:00举行的纪念《环境影响评价法》颁布十周年高层论坛；
（二）参会人员交通费用自理；
（三）会议不安排接机（站），请各参会人员自行前往；
（四）请各单位于2012年12月7日前将参会人员回执发传真至我部；
（五）会务联系人：环境保护部环境影响评价司
杨××（010）6655（兼传真）、1391062****
全××（010）6655****（传真）、1381197****
附件：全国环境影响评价工作会议回执(略)
环境保护部办公厅 2013年12月3日
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部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十七
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室
xx年x月x日
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书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如^会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
会议通知格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十八
各事业部、各部门：
20xx年时间过半，为掌握各项工作开展情况，及时发现存在问题，分析原因，提出改进工作的措施，更好推动全年工作进展，全面完成年度各项任务，经研究，决定召开站20xx年中工作会议。具体事宜通知如下：
一、会议时间、地点：
1、时间： 20xx年7月11日（星期五）9：00；
2、地点：站十四楼会议室。
二、参会人员：
站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
三、会议要求：
各单位要按照“关于报送21上半年工作总结的通知”要求，及时上报本部门上半年工作情况总结，提出下半年工作安排。
四、会议主要议程：
1、传达局年中工作会议精神；
2、通报商业性地质工作情况；
3、通报公益性地质项目工作情况；
4、总结全站上半年工作情况，安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作，准时到会。因工作原因需请假者，请履行请假手续。
xxx
20xx年xx月xx日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇十九
公司各部门及全体员工：
根据xxx对20xx年五一的放假通知精神，结合我公司实际情况，现将我公司五一放假具体安排通知如下：
五一放假共3天，20xx年xx月xx日—xx月xx日，共x天。其中：5月1日（星期六）为法定节假日，5月2日（星期日）照常公休，5月1日（星期六）公休日调到5月3日（星期一）。
放假期间，请各部门安排相应值班人员，做好安全保卫工作。
祝公司全体员工节日快乐！
放假期间，公司电话无人接听，业务情况请联系热线手机：xxxxx
联系人：xx
xx公司
20xx年xx月xx日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十
公司部门会议通知
各部门负责人
经公司研究决定，xxx年xx月xx日早xxx召开部门负责人会议。主要内容如下：
1、上午会议主要针对xxxx年，公司各人员的年度《xxxxx评定》及公司全体员工的《年度绩效评定》。请各位参会人员积极做好准备工作、整理好本部门人员年度工作的基本情况和相关事迹，以便现场讨论评定。
2、下午会议主要是公司各部门及分公司负责人的个人年度工作述职报告，希望各位负责人就过去一年(xxx年)的基本工作情况，进行客观、全面、细致回顾分析总结，对xxxxxx年做相应的工作计划。现场汇报上交总经理审阅。(具体格式见附件)
3、本次参会人员：
xxxxxx
xxxx年xxx月xxx日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十一
通知的格式
根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知(如《xxx关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);批转、转发性通知(如《xxx批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
例文：形成文书的事务性通知：
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2.会议时间：5月3日，会期1天。
3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4.报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
××××年4月15日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十二
一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)五项内容。
(一)标题
形式一：一般用齐全式标题，由“发文机关+（关于）事由+（的）文种”三部分组成。
形式二：由“（关于）事由+（的）文种”两部分组成。
形式三：只有“文种”。
如果通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写“通知”二字。但是，使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。
（二）收文单位(主送机关)
通知的发文对象很明确，因此通知一般应标注收文单位这项内容，不宜疏漏。
（三）正文
通知正文的写作，一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知，正文的这种写法特征尤其明显。
发文缘由，就是发出该通知的原因。
通知事项，就是该通知所要告知有关单位的具体事项，一般分条分项写。
执行要求，就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。
通知的正文结束之后，有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下，空两格。
（四）印章
通知在正文之下一般不标注发文机关，直接用印章代替。要注意按照国家有关要求将印章盖在规范的位置。
（五）发文日期
发文日期的位置在正文之下。要注意印章与发文日期的衔接之处。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十三
会议通知是会议准备工作的重要一环。会议通知由标题、正文和落款三部分组成。标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。为部门召开会议做一份通知范文，本文是部门会议的通知范文，仅供参考。
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保*会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、*总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础*、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要*的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
各部门领导：
根据公司阶段*经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议ⅰ-ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十四
市直各学校关工委：
经研究，定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20xx年年终总结会议。现将有关事项通知如下：
一、出席人员：
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容：
1、市直各学校简要汇报20xx年本校关工委工作亮点和20xx年工作要点，各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委20xx年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委20xx年度工作会议精神。
三、时间地点：
出席会议人员于1月29日上午8：30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份20xx字以内的发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20xx年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20xx〕7号文件的附件)。
特此通知。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十五
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位)：
为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：×××××××
附件：1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
所属各部门：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××学生会(团总支)
×年×月×日
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20**年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xxx办公室
xx年xx月xx日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十六
各驻卡中资企业：
为全面了解20xx年我领区内中资企业投资合作、承包工程等业务开展情况，更好地开展20xx年各项工作，请各驻卡中资企业认真做好20xx年度工作总结。有关要求如下：
一、范围和内容
1、包括承包工程、劳务合作、成套设备和大型机电产品出口业务、对巴投资、合资合作生产项目以及援外、优买、优贷项目。
2、说明本单位20xx年度在开拓新项目和执行在建项目方面(合资合作项目在生产、经营、管理方面)所做的工作，包括取得的成绩、经营重大事项、存在的问题、面临的投资经营障碍(填写投资经营障碍事项报告表)，以及下一阶段工作计划、安排和相关措施，进一步深化和扩大中巴经贸合作的意见和建议等。
3、报告安全防范和安全生产工作情况，包括巴局势对本单位开展业务的影响、项目地点安全形势、本单位安全防范措施制定和落实情况、存在问题和改进措施等。
4、以表格方式报送20xx年度新签、在建和完成项目、正在跟踪和商谈项目(特别是重大资源、能源类合作项目)等有关情况和数据，以及中方劳务人员、中方安全联系人、巴方雇员和安保人员等情况，更新《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》等，以上表格请尽可能完整、翔实、准确填报。
二、有关要求
1、以认真、负责和实事求是态度做好工作总结。
2、统计数据自20xx年1月1日至20xx年10月31日。
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十七
市级有关部门：
为规范和加强部门统计，准确详实反映我市经济社会综合发展水平，更好地为各级党委政府提供决策依据，经研究决定召开部门统计工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：布置xxx年度慈溪市社会经济发展情况相关统计数据资料的搜集上报工作;交流各部门(单位)年度工作和统计工作情况。
二、会议时间：xxx年12月24日(周一)下午2∶00开始，会期半天。
三、会议地点：市^1002会议室(白沙路街道三北大街777号市行政服务中心10楼)。
四、会议参加对象：市级有关部门(名单详见附件)办公室负责人，或负责相关业务统计的`人员一名。
请各部门接文后，指派相关人员，安排好工作，准时参加会议。
传真：xxxxxxxxxxx
附件：参加会议部门名单
xxx市^
xxx年12月20日
部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十八
各位领导：
公司定于____________年______月______日(时间)，在_________会议室(地点)，召开____________会(会议名称)，讨论研究_________事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!是否能出席，收到此短信，盼复。
____办公室
_________年______月______日
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部门会议召开通知 部门召开会议通知篇二十九
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：xxx
2、营运部：许xx、罗xx
3、厂部：李xx
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日
