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设备招标流程设备招标文件篇一
第一章 总 则
第一条 为了保证公司材料、设备采购质量,规范采购行为,降低采购成本,增加材料、设备采购的透明度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》,根据公司材料、设备采购管理的实际情况,规范材料、设备采购招标的操作程序制定本制度。
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设备招标流程设备招标文件篇二
计划批文、招标小组名单(3人以上单数)、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证(若未办理时招标公司可根据招标人提供的批文、资金证明、土地证明及图纸到规划办公室进行代办)
招标申请书。包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料(后附报建具体流程,另页)
招标申请完成后形成招标公告(注意该工程要求的资质、条件及所需资料;或招标人提出的特殊要求),请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核,之后由招办在《贵州工程建设信息网》发布,之后代理公司自行在《贵州省招标投标网》上发布(公示时间为5日历天及以上)
资格预审文件的确定及封面盖章。
上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。
在开始报名时间前跟招标办打招呼,请问是否需要发放交易牌。在规定时间内报名(所需资料:投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证、省外入黔备案表复印件加盖公章并装订成册一式两份),在截止时间前停止报名并将信息费及报名表原件交招办。
向招标人及领导汇报报名情况,将报名资料整理、保存(报名结束至资审时间不少于3天)
会议具体流程(另页)
将招标人及代理机构盖章之后的公示表张贴(建设局一楼大厅。全部通过时不用),公示时间不少于3日历天。各类表格、文件的确定、完善及存档。将资格预审通过单位送检-察-院档案查询,告知函出来后立即送招标办并请确定投标人(招标人提供图纸后立即送预算员处进行预算)
合格通知书的确定,在能保证图纸及拦标价的情况下请招办确定发售招标文件时间后发出“资格预审合格通知书”(资审结束至发出通知时间不少于3日历天)
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设备招标流程设备招标文件篇三
1、业务洽谈
业务部负责。就项目情况、时间要求、代理费用和其他要求进行洽谈。
2、签订《委托代理合同》
业务部负责。按《委托代理合同》格式签订,要求招标人提交“①立项批复;②建设工程规划许可证;③土地手续(包括:选址意见书,建设用地规划许可证,土地使用证或土地权证。);④资金证明;⑤图纸及图纸审查意见书;⑥投资许可证。”的原件或复印件加盖公章。经办人转交办公室建档。
3、备案、登记,形成《报建资料》
业务部和办公室负责。办公室按招标人提供资料填写 “建设工程()招标备案表”、“建设工程()登记表”及“**(地方名称)建设项目招标备案表”或“建设工程招标条件备案表”、“****建设工程()招投标办事流程登记表”及“招标公告”或“邀请招标申请报告”及“投标邀请书”。业务部将以上资料交招标人及招标代理机构盖章,连同第2条招标人提供的其它资料一起形成《报建资料》,到招投标办办理报建手续。业务部办完报建手续后再将其余资料转交办公室建档。
4、发布《招标公告》或发出《投标邀请书》
业务部和办公室负责。公开招标:业务部将已盖章的《招标公告》送达指定媒体进行发布(指定媒体包括:“***日报”、“新消息报”、“***晚报”。)后资料返回办公室;邀请招标:办公室直接通知并将已盖章的《投标邀请书》发送给招标人提供的被邀请施工企业。
5、拟订《资格预审文件》
办公室和业务部负责。办公室按招标人提供的图纸、批文、规划等资料及招标公告或投标邀请书内容进行编写,业务部送交招标人审查盖章及招标代理机构盖章。办公室留存建档。
6、接受投标报名(形成“报名表”同时发出《资格预审文件》)
业务部负责。按招标公告要求在指定时间地点接受报名,投标人报名应提交:ic卡或营业执照(副本)、资质证书(副本)、法定代表人证书或其授权委托书、报名人身份证。以上证件和证书的原件或复印件三份。投标人必须自行填写报名表,业务部工作人员按规定发售《资格预审文件》。业务部将报名表及投标人报名资料交办公室建档。
请书》,投标人必须自行填写“《资格预审申请书》送达签到表”。办公室建档。
办公室与业务部共同负责。业务部组织招标人及相关部门对投标人递交的《资格预审申请书》进行审查,必要时结合实地考查,确定投标入围单位,会同办公室编写“资格预审报告”。办公室发出“资格预审合格通知书”,投标人必须自行填写“《资格预审合格通知书》签收表”。办公室建档。
9、编写《招标文件》,送业主、招标办审查,形成“招标文件评审表”和《招标文件》 办公室负责编制,业务部协助。办公室应在收到图纸及相关资料后着手进行招标文件的编制工作,经内部审核后,由业务部送交业主审查,形成“招标文件评审表”;业务部送招标办审查,审查合格后交办公室制作所需份数《招标文件》加盖本公司公章和招标人公章,形成《招标文件》。为避免针对本公司的不法行为,在《招标文件》的评标办法上每一页均须加盖我公司公章。办公室建档。
10、组织召开招标标前会,形成“标前会签到表”或“《招标文件》发售登记表”及“声明” 业务部负责。业务部按照《招标文件》指定时间、地点组织召开招标标前会,标前会的目的是1)招标人介绍工程情况、招标办或招标代理机构介绍招标要求等情况;2)发售《招标文件》,领取图纸资料;3)投标人提交投标保证金;4)组织投标人踏勘现场。若招标人要求提前开标,只有在征得招标办同意以及各投标人完全同意后(即投标人声明不因此投诉的“声明” )才能办理。标前会形成“标前会签到表”(或《招标文件》发售登记表”)以及“声明”。交办公室建档。
业务部和技术部负责。在业务部组织召开招标标前会后,技术部就必须熟悉图纸及《招标文件》,并与招标人或招标人委托的设计单位取得联系,确保设计人员参加解答。在答疑会指定时间、地点由技术部组织召开答疑会。答疑会上涉及图纸的问题由设计人员解答,涉及《招标文件》的问题由《招标文件》编制人解答,技术部必须作好记录。答疑会形成“答疑会签到表”、“《答疑会会议记录》”及《答疑会会议记录》签收表”。交办公室建档。
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设备招标流程设备招标文件篇四
法定代表人:
乙方:
法定代表人:
根据《中华人民共和国民法典》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
1.产品的名称、品种、规格:
(注明产品的牌号或商标)
2.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第( )项执行:
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
(按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。对机电设备,必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。)
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收
(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)
2.交货方法,按下列第( )项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运;
(3)甲方自提自运。
4.到货地点和接货单位(或接货人)
(甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的,应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。)
第五条 产品的交(提)货期限
(规定送货或代运的产品的交货日期,以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。)
第六条 产品的价格与货款的结算
1.产品的价格:按下列第( )项执行:
(1)按物价主管部门的批准价执行;
(2)按甲乙双方的商定价执行。
(逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;遇价格下降时,按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价,由甲乙双方另行结算,不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的,按合同规定的价格执行。)
2.产品货款的结算:产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算,按照中国人民银行结算办法的规定办理。
(用托收承付方式结算的,合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的,应当在托收凭证上写明,银行从其规定。)
第七条 验收方法
第八条 对产品提出异议的时间和办法
1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在 天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2.如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。
3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
4.乙方在接到需方书面异议后,应在10天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
(甲方提出的书面异议中,应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期;说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的产品的处理意见,以及当事人双方商定的必须说明的事项。)
第九条 乙方的违约责任
1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1%~5%,专用产品的幅度为10%~30%)的违约金。
2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。
4.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
6.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。
7.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
第十条 甲方的违约责任
1.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款 %(通用产品的幅度为1%~5%,专用产品的幅度为15%~30%)的违约金。
2.甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的,除交货日期得顺延外,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按顺延交货部分货款计算,向乙方偿付顺延交货的违约金;如果不能提供的,按中途退货处理。
3.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
4.甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
5.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
第十一条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条 其他
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
第十三条 本合同自____年__月__日起生效,有效期至____年__月__日。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式__份,分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)……等单位各留存一份。
购货单位(甲方):________(公章) 供货单位(乙方):________(公章)
设备招标流程设备招标文件篇五
导语:招标是在指定的时间和指定的地点进行的,并事先规定了一些具体的条件,因此,投标必须根据其规定的条件进行,如不符合其条件,则难以中标。
工程招标流程的第一步是招标人必须具有招标资格,并要按规定向相关部门备案,委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。第二步就要确定招标方式,按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。接下来就由233小编为您详细介绍工程招标的具体流程是怎样的。
招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的.应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
填写资格预审申请书。投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出“资格预审合格通知书”,并通知所有不合格的投标人。
根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。
招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。
评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。
评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:
1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。
招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。
招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。
公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。发中标通知书。
中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。

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