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2025年会计档案整理项目总结(三篇)
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2025年会计档案整理项目总结(三篇)

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2025年会计档案整理项目总结(三篇)
    小编:王一快

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

会计档案整理项目总结篇一

20xx年,是本人在财务科工作的第四年。在一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。

一、以xxx理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。

20xx年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马列主义、xxx思想、xxx理论、“三个代表”重要思想、两个条例、四个专题,特别是党的xx届三中、四中全会决议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、用心体会、写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲比赛、“两个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、树立榜样、锻炼胆识、提高认识。

通过进行政治理论学习和参加政治活动及各种竞赛,本人在思想上、行动上与xxx保持高度一致,同时使得政治思想素质和执法水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、拒腐防变的能力,增强了执法和服务意识,为做好财务工作奠定了思想基础。

二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。

1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。

2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。

3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于场所整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。

4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。

四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。

为了能够适应建设现代化文明劳教所和实现我所会计电算化的目标,20xx6年,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。

会计档案整理项目总结篇二

会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。下面是小编整理的会计档案的整理方法是什么,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容,是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员必须认真对待,努力做好。

(1)会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。

整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。再次,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作。

(2)会计凭证的归档。

首先,要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次,填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。

(3)会计账簿的`整理。

年度终了,各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。

(4)会计报表的整理。

会计报表一般在年度终了后,由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。平时,月(季)度报表,由主管人员负责保存。年终,将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。

(5)其他会计资料的整理。

其他财会资料,包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同,也应随同正式会计档案进行收集整理。但是,这部分资料不全部移交档案部门,有的在一个相当长时间内,由财会部门保存。这就需要认真筛选,把收集起来的这些资料,逐件进行鉴别,将需移交档案部门保管存放的,按要求另行组卷装订,而后移交档案部门。

会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围,整理按规范,装订按标准。

会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

1、需要永久保存的会计档案有:

年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有:

现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有:

会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有:

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

5、保管期限为5年的会计档案有:

下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有:

各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。

(1)会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。

(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。

(3)会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

(4)销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

会计档案整理项目总结篇三

时间:2011-05-30

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成,记述和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及工作实绩等各方面内容文件材料,是历史、全面、详细个人资料。人事档案是知人用人重要依据,是人才开发重要信息资源,也是历史研究原始史料。

一、人事档案概念和特征

(一)人事档案概念

从来源上看,人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员工作活动中形成,经组织认可个人材料。从内容方面来看,人事档案是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面原始记录,是客观地、历史地、全面地考察、了解和正确使用人员重要依据。

(二)人事档案特征

1.现实性:档案虽是 “昨天 ”产物,但它是为现实人事管理工作服务,人事部门为考察、了解和正确使用员工,做到 “知人善任”,经常需要有意识、有目地查阅员工自传、履历表、鉴定、考核材料及奖惩材料,通过人事档案了解其经历、工作能力和表现,以用其长、避其短。因此,人事档案应为员工任职而建立,随着员工成长而连续不断地补充新材料,以便较好地反映其现实面貌。

2.真实性:真实性是人事档案生命力在。因为人事档案是当事人个人经历、思想品行、业务能力、工作表现等情况真实记录,能客观如实地反映当事人工作、生活以及思想等各个方面情况,反映其本来面目。以,凡是归入人事档案材料,都应真实可靠、实事求是,不含水分。

3.动态性:人事档案动态性表现在两个方面:首先,人事档案应随着当事人成长而连续不断地补充新内容,以便较好地反映其现实面貌。其次,人事档案保管单位并不是固定不变,随着人员不断流动,人事档案隶属关系也会发生一定转移,做到 “人走档移”,否则将违背 “人档统一 ”管理原则。

4.保密性:人事档案内容涉及当事人一生经历,记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况、身体状况以及兴趣爱好等各方面情况。其中不乏个人隐私方面情况,因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格保密要求,一般不能对外开放。

5.专指性:人事档案是以个人为单位集中保存专门案卷。一份人事档案把一个人全部材料集中在一起。同一个人档案材料不能分散,不同人档案材料不可混淆,切忌张冠李戴。这一特点是人事档案区别于其它类档案最显著标志。

二、人事档案材料收集

人事档案材料收集是指人事档案管理部门定期或不定期地将有关方面形成人事档案材料进行集中过程,它是取得和积累人事档案材料一种手段,收集是人事档案工作起点。

(一)收集渠道

1.通过组织、人事、劳资及其他人员管理部门收集有关人员各种履历表、登记表、自传以及鉴定、考核、考绩、培训、工资调整、出国、晋升专业(技术)职务、调动、任免、离休退休等方面材料。

2.通过员工在党团组织、行政机关、企事业单位和有关部门收集有关人员入党、入团材料、党内外奖励材料及有关登记表、思想工作总结等。

3.通过纪律检查、行政监察和公安、司法、检察部门收集有关人员违犯党纪国法而形成处分材料、个人检查材料以及甄别复查结论和判决书等方面材料。

4.通过科技、业务部门、学校和培训部门收集反映个人业务能力、技术成果鉴定方面材料以及学历、考绩等方面材料。

5.通过军队有关部门和民政部门收集曾在部队工作过人员档案材料。

(二)收集要求

人事档案管理部门在收集人事档案材料中,应符合全面和及时要求。谓全面,就是要将有关组织和个人在现实工作中形成人事档案材料全部收集上来。谓及时,就是将人事档案材料在尽可能全基础上尽快集中到人事档案管理部门。

(三)收集人事档案时应遵守制度

1.移交和转递制度。移交制度应有明确移交范围、移交时间和移交要求。当员工由于工作调动而改变主管单位时,应及时将人事档案转递至新主管单位。

2.与登记制度。人事档案部门应根据管理人事档案情况,定期对人事档案进行核对,将缺材料有计划、有步骤地加以补充。对收进人事档案材料均应逐一登记。

3.索要制度。人事档案管理部门应主动与有关部门加强联系,主动索要应归档人事档案材料,并根据工作需要及时补充人事档案内容。

三、人事档案材料整理

人事档案内容主要包括:履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和职称材料,政治历史审查材料,参加党团组织材料,奖励材料,处分材料,反映职务、职称、工资等方面材料及其他可供组织参考材料。

人事档案可分别建立正、副本。正本内容丰富,能全面反映员工情况。副本根据工作需要建立,内容比较概括,是正本材料重份或复制件,主要在领导干部档案中建立。一般人员人事档案只建正本。

归为第一类是履历材料,包括历年来履历表、简历表、登记表及属于个人经历材料。各种履历表中每项内容要填写完整,最后应有本人签名。例:如果此人是干部身份,且是1988年之前参加工作,他档案中应包含1988年版干部履历表,1999年版干部履历表。另外更改姓名材料也放入此类。

归为第二类是自传及属于自传性质材料。

归为第三类是鉴定、考核、考察材料。包括以鉴定为主要内容各类人员登记表,组织正式出具有鉴定性干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据正式考察综合材料、考核登记表、干部考核和民-主评议综合材料以及后备干部登记表。这一项中内容最普遍是年度考核表,年度考核表从参加工作第二年起每年都要填写,并且年度考核表中要有本单位盖章并填写考核意见,组织人事部门盖章并填写考核等次,最后由本人填写意见签名。

归为第四类是学历和职称材料。学历材料包括学历、学位、学绩、培训、结业、成绩表等。而且不论是第一学历还是以后取得学历都应有相应学员登记表、毕业生登记表、学习成绩单。职称材料包括每一等次职称晋升材料及聘任材料,即专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务职称评审表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务(职称)审批表。

归为第五类政治历史审查材料。包括审查干部政治历史情况调查报告、审查结论、上级批复及本人对结论意见、检查交待或说明情况材料、出国政审材料、以及更改有关材料。

归为第六类是参加党团组织材料。团员材料包括入团申请书和入团志愿书及团员登记表;党员材料包括入党申请书、入党志愿书、预备党员转正申请书、家庭社会调查材料、党员登记表。如果本人是民-主党派则应有加入民-主党派有关材料。

归为第七类是奖励材料。包括科学技术、业务奖励材料,英雄模范先进事迹材料等。奖励应有奖励审批表、登记表或加盖单位公章证书作为证明。

归为第八类是处分材料。包括干部违反党纪、政纪、国法等材料,处分决定(免于处分处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分意见和检查、交代材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;法院审判工作形成判决书、离婚材料等。

归为第九类是反映职务、职称、工资等方面材料。有录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记等材料。这一类材料中特别指出是工资材料要完整,并前后保持连续即工资表中档次和工资额有连贯性。如:某人这一张工资表中调整前薪级工资为29档,工资额是673,调整后薪级工资为 30档,工资额是703;下一张工资表中调整前薪级工资一定是30档,工资额一定是703,否则这一人工资表就没有连贯性。工资材料是中每个人都不可缺少材料。

归为第十类是其他可供组织上参考材料。如个人写思想、工作、学结等。

整理,首先要根据这十类特点认真鉴别分类,然后看每一类型材料是否完整,并按时间先后顺序排好,分别标上类号页号,其次是写清卷内目录,最后把整理好装订成册放入人事档案盒。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练要求。

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