在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
书面入账申请书篇一
(1)境外汇款申请书:凡采用电汇、票汇或信汇方式对境外付款的机构或个人(统称“汇款人”),须逐笔填写此申请书。
(2)日期:指汇款人填写此申请书的日期。
(3)申报号码:根据国家外汇管理局有关申报号码的编制规则,由银行编制(此栏由银行填写)。
(4)银行业务编号:指该笔业务在银行的业务编号(此栏由银行填写)。
(5)收电行/付款行:(此栏由银行填写)
(6)汇款币种及金额:指汇款人申请汇出的实际付款币种及金额。
(7)现汇金额:汇款人申请汇出的实际付款金额中,直接从外汇账户(包括外汇保证金账户)中支付的金额,汇款人将从银行购买的外汇存入外汇账户(包括外汇保证金账户)后对境外支付的金额应作为现汇金额。汇款人以外币现钞方式对境外支付的金额作为现汇金额。
(8)购汇金额:指汇款人申请汇出的实际付款金额中,向银行购买外汇直接对境外支付的金额。
(9)其他金额:指汇款人除购汇和现汇以外对境外支付的金额。包括跨境人民币交易以及记账贸易项下交易等的金额。
(10)账号:指银行对境外付款时扣款的账号,包括人民币账号、现汇账号、现钞账号、保证金账号、银行卡号。如从多个同类账户扣款,填写金额大的扣款账号。
(11)汇款人名称及地址:对公项下指汇款人预留银行印鉴或国家质量监督检验检疫总局颁发的组织机构代码证或国家外汇管理局及其分支局(以下简称“xxx”)签发的特殊机构代码赋码通知书上的名称及地址;对私项下指个人身份证件上的名称及住址。
(12)组织机构代码:按国家质量监督检验检疫总局颁发的组织机构代码证或xxx签发的特殊机构代码赋码通知书上的单位组织机构代码或特殊机构代码填写。
(13)个人身份证件号码:包括境内居民个人的身份证号、军官证号等以及境外居民个人的护照号等。
(14)中国居民个人/中国非居民个人:根据《国际收支统计申报办法》中对中国居民/中国非居民的定义进行选择。 (15)收款银行之代理行名称及地址:为中转银行的名称,所在国家、城市及其在清算系统中的识别代码。
(16)收款人开户银行名称及地址:为收款人开户银行名称,所在国家、城市及其在清算系统中的识别代码。
(17)收款人开户银行在其代理行的账号:为收款银行在其中转行的账号。
(18)收款人名称及地址:指收款人全称及其所在国家、城市。
(19)汇款附言:由汇款人填写所汇款项的必要说明,可用英文填写且不超过140字符(受swift系统限制)。 (20)国内外费用承担:指由汇款人确定办理对境外汇款时发生的国内外费用由何方承担,并在所选项前的□中打√。 (21)收款人常驻国家(地区)名称及代码:指该笔境外汇款的实际收款人常驻的国家或地区。名称用中文填写,代码根据“国家(地区)名称代码表”填写。
(22)交易编码:应根据本笔对境外付款交易性质对应的“国际收支交易编码表(支出)”填写。如果本笔付款为多种交易性质,则在第一行填写最大金额交易的国际收支交易编码,第二行填写次大金额交易的国际收支交易编码;如果本笔付款涉及进口付汇核销项下交易,则核销项下交易视同最大金额交易处理;如果本笔付款为退款,则应填写本笔付款对应原涉外收入的国际收支交易编码。
(23)相应币种及金额:应根据填报的交易编码填写,如果本笔对境外付款为多种交易性质,则在第一行填写最大金额交易相应的币种和金额,第二行填写其余币种及金额。两栏合计数应等于汇款币种及金额;如果本笔付款涉及进口付汇核销项下交易,则核销项下交易视同最大金额交易处理。 (24)交易附言:应对本笔对境外付款交易性质进行详细描述。如果本笔付款为多种交易性质,则应对相应的对境外付款交易性质分别进行详细描述;如果本笔付款为退款,则应填写本笔付款对应原涉外收入的申报号码。
(25)xxx批件/备案表号:指xxx签发的,银行凭以对外付款的各种批件或进口付汇备案表号。
(26)报关单经营单位代码:指由海关颁发给企业的“自理报关单位注册登记证明书”上的代码。
(27)报关单号:指海关报关单上的编码,应与海关报关数据库中提示的编码一致。若有多张关单,表格不够填写,可附附页。
(28)最迟装运日期:指货物的实际装运日期。境外工程物资和转口贸易项下的支付中最迟转运日期应为收汇日期。
书面入账申请书篇二
境外汇入的方式包括:电汇汇入、预结汇汇款、个人外汇票据托收、外币旅行支票代兑、速汇金个人外汇汇入,请您根据实际情况选择恰当的境外汇入汇款方式。
方式一:电汇汇入汇款
☆服务简介
☆服务特色
但其中,我行可以经营外币储蓄存款的币种可以原币入账,非存款币种的可自由兑换货币需要您提供国家xxx规定的有关结汇的证明材料合规办理结汇后方可入账。
☆服务渠道
书面入账申请书篇三
境内机构向境外直接投资,应先办理境外直接投资外汇登记,然后办理投资款的购付汇。【办理地点】境内机构应在其所在地银行办理境外直接投资登记。多个境内机构共同实施一项境外直接投资的,由约定的其中一家境内机构向其所在地银行申请办理登记,其他机构可向登记地银行领取业务登记凭证。【提交资料】1.《境外直接投资外汇登记业务申请表》。2.营业执照或注册登记证明(多个境内机构共同实施一项境外直接投资的,应提交各境内机构加盖单位公章的营业执照或注册登记证明复印件)。3.该笔境外投资相关主管部门对境外投资事项的批准、备案文件或无异议材料等。4.境外投资资金来源证明、资金使用计划、企业有关权力机构关于境外投资相关决议等真实性证明材料。【注意事项】1.银行完成登记后,出具业务登记凭证,投资者凭业务登记凭证办理后续的资金汇出及其他手续。2.境外直接投资,只登记第一层级境外企业。境内投资主体设立或控制的境外企业在境外再投资设立或控制新的境外企业无需办理外汇备案手续。3.境外分公司参照境外直接投资管理,开办费用纳入投资总额登记。境内投资者发生境外投资增资、减资、出让股权的,应先办理变更登记。【办理地点】境内机构应在其所在地银行办理境外直接投资登记。多个境内机构共同实施一项境外直接投资的,由约定的其中一家境内机构向其所在地银行申请办理登记,其他机构可向登记地银行领取业务登记凭证。【提交资料】1.《境外直接投资外汇登记业务申请表》和业务登记凭证;2.该笔境外投资相关主管部门对境外投资变更事项的批准、备案文件或无异议材料等(按规定无需提供的除外);3.视具体变更事项,提供境外投资资金来源证明、资金使用计划、企业有关权力机构关于境外投资的相关决议等真实性证明材料;4.如新增境内投资者,应提供该境内投资者加盖单位公章的营业执照复印件。【注意事项】1.银行完成登记并打印业务登记凭证,供企业办理相关资金汇兑手续。2.境内机构因转股、减资等原因不再持有境外企业股权的,也按照变更登记办理。3.境内投资者收购其他境内投资者境外企业股权的,由股权出让方办理变更登记。4.境外放款转为对境外公司股权的,应先向所在地xxx申请办理境外放款变更或注销登记,再办理境外直接投资变更登记。境内投资者注销境外企业的,应办理注销登记,然后开立资产变现账户接收汇回款项。【办理地点】境内机构应在其所在地银行办理境外直接投资登记。多个境内机构共同实施一项境外直接投资的,由约定的其中一家境内机构向其所在地银行申请办理登记,其他机构可向登记地银行领取业务登记凭证。【提交资料】1.《境外直接投资外汇登记业务申请表》和业务登记凭证;2.该笔境外投资相关主管部门对注销事项的批准、备案文件或无异议材料等;3.清算审计报告(境内机构未实际对外出资、境外投资企业没有实际经营且无清算所得的无需提供)。【注意事项】银行完成登记并打印业务登记凭证,供投资者办理开户和资金汇回。境内投资主体应于每年1月1日-6月30日期间,为存续的境外投资企业报送上一年度境外直接投资存量权益相关信息。【办理地点】投资者可自行通过xxx数字平台企业端进行存量权益登记,也可以委托银行办理存量权益登记。由两个或两个以上境内投资主体共同投资一家境外投资企业的,各境内投资主体应确定其中一个境内投资主体作为存量权益信息申报主体,由其向境外投资企业登记地xxx申报相关信息,其他境内投资主体不再申报。持股比例最大的境内投资主体原则上为申报责任股东,若持股比例相同,由相关境内投资主体约定其中一个境内投资主体为申报责任股东。【提供资料】《xx年度境外直接投资中方权益统计表》【注意事项】1.境内投资主体应对数据信息的真实性、准确性负责。2.未按规定办理存量权益登记或被业务管控的,银行不得为其办理资本项下的外汇业务。【提供资料】1.业务登记凭证;2.境外投资资金来源证明、资金使用计划和企业有关权力机构关于境外投资的相关决议以及合同等真实性证明材料。【注意事项】1.银行审核资金来源和境外资金用途等真实性证明材料后,在登记的额度内为企业办理投资款汇出。2.投资款可以购汇汇出,也可以从企业的外汇账户中汇出。企业同时应进行国际收支申报。【提交资料】1.业务登记凭证;2.境内投资主体依法获得境外企业利润的相关真实性证明材料。【注意事项】1.投资者收到的利润,可以保留在企业经常项目外汇账户中,也可以直接结汇。2.未在规定时限内办理存量权益登记的企业,需待其完成存量权益登记后方可办理利润汇回手续。投资者通过减资、转股或注销境外企业收回投资款的,在完成变更登记或注销登记后,应开立资产变现账户接收汇回的资金。【提交材料】1.减资、转股或注销的业务登记凭证;2.银行要求的其他开户资料。【注意事项】资产变现账户可以开立多个。【提交资料】减资、转股或注销的业务登记凭证。【注意事项】1.银行在登记的额度内将款项收入资产变现账户。2.资产变现账户资金可凭业务登记凭证直接结汇,也可以按照经常或资本项目外汇管理规定办理原币支付。外债书面入账申请书篇四
境内机构借用外债,应先办理外债签约登记方可提款。外债合同主要条款发生变化的,还应办理外债变更登记。【办理时间和地点】外债签约(变更)登记在债务人所在地xxx办理。境内机构在境外发行债券的,应在债券交割后15个工作日内办理签约登记。其他形式的外债,境内债务人应在不晚于提款前3个工作日办理签约登记。【注意事项】1.xxx完成签约登记后,出具纸质《境内机构外债签约情况表》和业务登记凭证,供境内机构到银行办理开户和提款等手续。2.中资机构外债按宏观审慎模式进行管理,外商投资企业可以选择按宏观审慎模式或者按“投注差”模式管理。具体的管理要求和登记申请资料请咨询所在地xxx。外债已足额清偿本息的,或者因特殊原因不再清偿本息的,应办理外债注销登记。【办理地点】1.已登记外债未偿余额为零且不再发生提款的,在办妥最后一笔还本付息业务、关闭相关外债账户后(其他外债共用一个账户的可不关闭),浙江省内(宁波除外)债务人可向浙江省内银行(宁波除外)申请办理外债注销登记。宁波地区债务人可向宁波地区银行申请办理外债注销登记。2.不符合上述条件(如债务人因债务减免、债转股等无需偿还外债本息)的,债务人应向所在地xxx申请办理外债注销登记。【提供资料】1.《外债注销登记业务申请书》;2.《境内机构外债签约情况表》和业务登记凭证;3. 本笔外债相关的关户证明材料(与其他外债共用的,债务人应说明情况)。【注意事项】银行或xxx将在《境内机构外债签约情况表》签注“注销”,盖章后退还债务人复印件。完成外债签约登记后,债务人需开立外债账户接收外汇外债款项。【办理地点】浙江省内(宁波除外)外汇指定银行。一笔外债可开立多个外债账户,多笔外债可共用一个外债账户。【提交资料】1.《外债签约信息表》和业务登记凭证;2. 银行要求的其他开户资料。书面入账申请书篇五
《境外汇款申请书》填写说明(以usd账号为例):
1,在57a收款人开户银行名称及地址一项,一般有3行: 第一行benes bank a/xxxo.后面写swift code: bbmeaead 第二行写:hsbc bank middle east limited
第三行写:jebel ali branch, po box 66, dubai, united arab emirates ()或者简写成【dubai, united arab emirates ()】
2,在59a收款人名称及地址一项,一般有3行:: 第一行benes a/xxxo.后面写
iban ae 第二行写:ite eurasian exhibitions fz llc
第三行写:al shatha tower, 26th fl, off 2613, sheikh zayed rd, po box 502778, dubai, united arab emirates或者简写成【dubai, united arab emirates ()】
3,在54/56a收款银行之代理行名称及地址一项,一般有2行:
只在第一行填写 swift: mrmdus33 (hsbc bank)。这一项很重要,财务在去银行办理境外汇款填写的时候请注意,而且要告知银行经办柜员务必填写中间行swift信息。否则有可能造成额外被扣手续费而导致到账金额不足。
4,在70汇款附言一项,填写invoice number.
5,在71a国内外费用承担一项,选择第一项汇款人our。
款项安排后,请及时提供银行盖章的付款底单扫描件,以便我司核实。 如有不明白之处请及时与我联系。
顺颂商祺!
xxx项目组
书面入账申请书篇六
申请新任命/变更保险经纪机构董事长(执行董事)和高级管理人员,应当仔细阅读《保险经纪机构监管规定》第二章“ 市场准入”第二节“任职资格”的相关内容。
保险经纪机构高级管理人员是指下列人员:
1.保险经纪公司的总经理、副总经理或者具有相同职权的管理人员;
2.保险经纪公司分支机构的主要负责人。
申请材料如下:
关于进行任职资格审核的请示
拟任用高级管理人员的决议
《保险经纪机构董事长(执行董事)、高级管理人
员任职资格申请表》
拟任董事长(执行董事)、高级管理人员身份证明、学
历证明、工作经历证明复印件
拟任董事长(执行董事)、高级管理人员在存在潜在利益冲突的机构中任职的,应提交从原单位辞职的证明、辞职承诺书或者公司股东会、股东大会同意兼职的证明
申请人最近2年未受反xxx重大行政处罚的声明;申
请人有境外金融机构从业经验的,应当提交最近2年未受金融机构所在地反xxx重大行政处罚的声明
最近3年的个人信用报告以及是否受过法律、行政法
规处罚的声明,若受过法律、行政法规处罚,须另附材料说明具体情况。
书面入账申请书篇七
【提交资料】《境内机构外债签约信息表》和业务登记凭证。【注意事项】1.银行在登记的额度内办理入账,债务人办理国际收支申报。2.无合理原因的,提款的境外汇款人应当为债权人。外债资金可以按外汇管理规定原币使用,也可以结汇使用。结汇使用时,可以选择支付结汇或者意愿结汇。支付结汇,指将结汇所得人民币资金直接对外支付;意愿结汇,指企业根据意愿将结汇所得人民币资金存入人民币结汇待支付账户,在实际需要时再对外支付。对于符合条件的诚信合规企业,在原币境内支付和结汇使用时,还可适用便利化支付措施。【提供资料】1,《资本项目账户资金支付命令函》(适用便利化措施时提供《资本项目收入支付便利化业务支付命令函》),申报单证;2.原币使用的,按相应的经常或资本项目外汇管理规定提供资料;3.支付结汇或结汇待支付账户对外支付的,提供本银行前一笔结汇资金使用(备用金除外)的真实性证明材料(如合同发票等,办理前一笔资金支付时银行已审核的,无需重复提供)。适用便利化支付措施的境内原币支付和结汇后人民币资金支付,无需逐笔提供真实性材料,由银行进行事后抽查。【注意事项】1.外债及其结汇所得人民币资金的使用应在企业经营范围内遵循真实、自用原则。可用于自身经营范围内的经常项下支出,以及法律法规允许的资本项下支出,并遵守以下规定:(1)不得直接或间接用于企业经营范围之外或国家法律法规禁止的支出;(2)除另有明确规定外,不得直接或间接用于证券投资;(3)不得用于向非关联企业发放贷款,经营范围明确许可的情形除外;(4)不得用于建设、购买非自用房地产(房地产企业除外)。2.外债资金的使用应符合外债合同的约定。除“搭桥”外,短期外债不能用于固定资产投资等中长期用途。除担保公司外,外债不得用于抵押或质押发放人民币贷款。3.单一企业每月在各家银行各类资本项目收入(包括资本金账户、外债账户等)用于备用金(含意愿结汇和支付结汇)支付的累计金额不得超过等值20万美元。4.对于符合以下条件的企业,银行可评估其外债是否可实施便利化支付措施。(1)近一年无外汇行政处罚记录(成立不满一年的企业,自成立之日起无外汇行政处罚记录);(2)如为货物贸易外汇收支名录内企业,其货物贸易分类结果应为a类。(3)为非金融企业(房地产企业、政府融资平台除外)。【提交资料】1.《外债签约信息表》和业务登记凭证;2.债权人出具的还本付息通知书;3.办理付息业务的,超过5万美元的还应提交《服务贸易等项目对外支付税务备案表》或其他完税证明材料。【注意事项】1.银行将按照《外债签约情况表》上记载的利率等情况,审核还本付息金额,扣除境内机构代扣代缴税费后,对外支付净额。2.无合理原因的,外债还款的境外收款人应为债权人。3.除另有规定外,外债的提款和还款币种应当相同。4.提前还款的,贷款合同和《境内机构外债签约情况表》应当有提前还款条款。5.债务人可根据合同约定在偿还外债到期前5个工作日之内可购汇或将自有外汇划入外债专用账户,金额不得超过下一期该笔外债应付债务本息及相关费用之和。已办理购汇并按规定划入外债账户的外汇资金不得再次办理结汇。6.债务人可以为外债资金办理以锁定外债还本付息风险为目的的套期保值业务。书面入账申请书篇八
境外放款需通过境外放款专户办理款项汇出和收回。【提交资料】1.业务登记凭证;2.银行要求的其他开户资料。3.【提交资料】1.业务登记凭证;2.资金来源证明、使用计划和境外使用的合同等真实性证明材料。【注意事项】1.银行在登记的额度内办理款项的汇出。境外放款登记、汇出和收回的币种,不得有人民币与外币的错配。2.境外放款的资金,可以由放款人购汇到境外放款专户,也可以从放款人经常项目账户、资本金账户和国内外汇贷款账户归集到境外放款专户。【提交资料】业务登记凭证。【注意事项】1.银行在额度内办理放款本金的收回,按约定利息办理利息的收回。2.收回的本息可以直接结汇(来自于国内外汇贷款的部分不得结汇)、保留外汇或按外汇管理规定对外支付。申请表格模版资本项目业务各类申请表格模版,请扫码获取:滚滚钱江弄潮急,浩瀚东海逐浪高。浙江,物华天宝,人杰地灵。在浙江这片神奇... [详细]
书面入账申请书篇九
财政部于2006年2月15日发布了《企业会计准则》(包括1项基本准则和38项具体准则),并自2007年1月1日起在上市公司范围内实施,新准则的出台标志着我国会计准则在与国际会计准则趋同的道路上迈出了实质性的一步。固定资产管理在企业资产管理中占有十分重要的地位,伴随着新会计准则的发布,企业如何适应新会计准则并进行有效的固定资产管理,成为一个迫切需要研究的问题。固定资产是企业的重要组成部分,其使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有的实物形态,具有潜在的服务意识,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,最基本的是必须加强企业固定资产管理,解决当前管理中存在的问题,提高企业固定资产管理的运作效率。本文分析了企业固定资产管理中存在的问题,以及新会计准则对固定资产管理所带来的影响,最后提出了新会计准则下企业固定资产管理的策略。
关键词:企业;固定资产管理;新会计准则
一、目前企业固定资产管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 (一)固定资产管理意识淡薄„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1(二)固定资产购置制度不健全„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1(三)固定资产核算不规范、财务处理不到位„„„„„„„„„„„„„„„1(四)固定资产不及时入账,甚至不入账„„„„„„„„„„„„„„„„„2(五)上级下拨、配发或其他单位捐赠的固定资产不经财务登记入账„„„„„2(六)忽视固定资产日常管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(七)对报废固定资产未及时进行处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
(八)固定资产管理组织结构设计不科学„„„„„„ „„„„„„„„„„2
(九)资产使用效率不高„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„3
二、实施新会计准则对企业固定资产管理的影响„„„„„„„„„„„„„„„„3
(一)对固定资产累计折旧的影响„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(二)对资产结构的影响„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(三)对企业所有者权益的影响„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(四)对企业财务状况的影响„ „ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(五)对固定资产减值准备管理的影响„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
三、新会计准则下企业加强固定资产管理的对策„„„„„„„„„„„„„„„„4 (一)从思想上重视固定资产的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(二)借鉴和采用先进的固定资产管理手段„„„„„„„„„„„„„„„„5
(三)加强固定资产基础工作,健全相关内部控制制度„„„„„„„„„„„5
(四)推进企业固定资产管理理念创新„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
(五)完善固定资产报废管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(六)不断完善固定资产核算制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(七)加大外部审计力度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(八)提高会计人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(九)加强固定资产监督检查力度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
(十)建立完善科学的固定资产后续管理制度„„„„„„„„„„„„„„„7 (十一)建立固定资产定期盘点制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
ii 浅析新会计准则下企业如何加强固定资产管理
财政部于2006年2月15日发布了《企业会计准则》(包括1项基本准则和38项具体准则),并自2007年1月1日起在上市公司范围内实施,新准则的出台标志着我国会计准则在与国际会计准则趋同的道路上迈出了实质性的一步。随着新准则的出台,对固定资产管理也提出了新的要求。固定资产是企业的重要组成部分,其使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有的实物形态,具有潜在的服务意识,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,最基本的是必须加强企业固定资产管理,解决当前管理中存在的问题,提高企业固定资产管理的运作效率。本文拟对企业如何加强固定资产管理作一探讨。
一、目前企业固定资产管理中存在的问题
笔者认为,目前企业固定资产管理中存在如下问题:
(一)固定资产管理意识淡薄
管理机构不健全,少数单位无专人负责固定资产的实物管理;有的干脆将固定资产的实物管理纳入财会人员的工作范围,违反了会计内部牵制制度“账物分离”的基本原则;有的单位固定资产虽然有人保管,但基本上是“谁用谁管,谁买谁管”,保管人员众多,责任不明确,管理混乱;有的出借、出租固定资产的手续不齐全。由于固定资产管理的不规范,造成了部分固定资产的遗失被盗。
(二)固定资产购置制度不健全
购置固定资产缺乏计划性,想买就买,盲目购置,无序购置。为了一个项目购置了一些固定资产,但等到这个项目结束后,这些资产也就无人过问、使用。甚至有的固定资产从购置之日起就一直被搁置,包装也未拆开过;有的单位在购置固定资产时不顾原有的固定资产是否可持续使用,一味追求性能好、功能全、款式新的设备,致使原有的设备被闲置,资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。
(三)固定资产核算不规范、财务处理不到位
有的单位钻制度的空子购入固定资产不入账,直接列支费用。我省《关于进一步加强行政事业单位国有资产管理工作的通知》中对固定资产的核算起点标准、使用年限做了明确的规定:一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并且使用年限在一年以上的物资。对于单位价值虽未达到标准,但使用年限在一年以上的1 大批同类物资,也列为固定资产管理。往往有些单位会零星购买一些物资,按费用列支,钻财务制度的空子,例如一次购置单价300元/套的文件柜20套,总价值6000元,应列入固定资产帐,如果一次只购买12套,那么每次列支3600元,就从费用中列支了。
(四)固定资产不及时入账,甚至不入账
固定资产购入或建成后,由于制度不健全、缺乏监管、领导易人、财务纠纷等种种原因,使固定资产无法及时入帐。例如,行政事业单位基本建设、设备购置、专项工程等的资金来源主依靠财政拨款,资金缺口得不到及时补充,多由施工单位代垫款项,发生的财务纠纷较多,不能及时进行工程决算,发票不能及时开出,以致于有部分固定资产已完工多年,还没有入账,导致固定资产的账实严重不符。
(五)上级下拨、配发或其他单位捐赠的固定资产不经财务登记入账
有些上级部门利用资金便利条件,给下级业务对口处室购置的电脑等办公用品,发放时只要求领用单位的经办人签字而未要求接收单位办理固定资产移交手续,这样很容易造成上下级单位都不做固定资产处理。上级单位认为物品已发放给下级单位并由下级单位管理,不做固定资产入账处理只列费用支出;下级单位财务人员未见到固定资产移交清单也不做固定资产登记,事过境迁,多无从查找。
(六)忽视固定资产日常管理
忽视固定资产日常管理,管理制度不健全,造成管理上的漏洞。未制定规范的固定资产管理制度,有的单位虽然有制度,但未按规定执行,或执行了只是流于形式,管理松散、漏洞较大。
(七)对报废固定资产未及时进行处理
按固定资产管理办法规定,超过使用期限确已不能继续使用的、因管理不善造成提前报废的固定资产,应填制“固定资产报损、报废审批单”,按规定的权限批准后,注销其固定资产原值和固定资产卡片。但由于机构改革,近几年存在没有及时处理不能使用和到期报废的部分固定资产,没有及时处固定资产账务。
(八)固定资产管理组织结构设计不科学
固定资产没有专门机构和管理人员,没有定期进行资产清查,固定资产“家底”不清。固定资产管理意识淡薄,执行固定资产内部管理制度不严格,管理职责不明确,缺乏有力的奖惩措施,一些公用的仪器、设备损坏、丢失无人过问;一些非生产用办公设备如电脑、打印机、照相机等由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里、是否在用已经很难查清,也无法明确相应的责任人,形成长期帐实不符。
(九)资产使用效率不高
一些企业在资产购置上存在很大的随意性,过分强调高性能、高品质以及功能齐全的产品,使得一些尚能使用的固定资产处于闲置状态,降低了固定资产的使用效率,形成浪费。由于固定资产购置的盲目性、随意性,缺乏细致的可行性研究,没有严格的审批制度和监管制度,造成购置的仪器不适用而长期闲置、浪费。
二、实施新会计准则对企业固定资产管理的影响
固定资产是企业重要的生产力要素之一,使企业赖以生存的物质基础,使企业产生效益的源泉,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的竞争力,关系到企业的运营与发展。企业科学管理和正确核算固定资产,有利于促进企业正确评估固定资产的整体状况,提高资产使用效率,降低生产成本,保护固定资产的安全完整,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。
(一)对固定资产累计折旧的影响
新的固定资产准则要求企业对固定资产折旧年限、方法及预计净残值至少每年复核一次,当使用寿命预计数及预计净残值与原先估计有差异时,就应当调整固定资产的折旧年限与净残值。固定资产折旧方法的改变对企业所得税的影响非常重要的。折旧方法的选择有利于企业根据自身的情况合理选择适合本企业的方法,提高经营效率,降低成本,增强企业的竞争能力。
(二)对资产结构的影响
一方面,新准则对一些需要考虑弃置费用因素的固定资产,将预计的弃置费用的现值,记入固定资产的成本;另一方面,新准则对固定资产预计的处置费用以折现金额计入了固定资产的成本,将发生的符合条件的后续支出确认为固定资产。这些规定就会使固定资产
在按照新准则计量时,价值增大,导致企业的资产结构发生变化,使长期资产的比重提高。
(三)对企业所有者权益的影响
新准则重新定义了预计净残值,强调了现值的概念。这将导致在同等条件下,固定资产的净残值金额减少,固定资产计提折旧的基数增大,从而使企业各期计提的折旧额增加,导致各期的费用增加,最终使企业的收益水平及所有者权益金额降低。
(四)对企业财务状况的影响
新固定资产准则的实施,会对企业的财务状况产生影响。如对弃置费用的处理,由于新准则规定,在处置固定资产时,要考虑弃置费用,并且预计净残值要以现值入账。这一规定,无疑会对企业的财务状况产生一定的影响。新的固定资产准则将固定资产预计的处置费用以折现金额计入固定资产入账价值,将发生的符合条件的后续支出确认为固定资
3 产,会使固定资产的计量结果增大,导致企业资产结构发生变化,从而使长期资产投资比重提高。固定资产计量结果增大,同时预计净残值强调现值,结果会使企业各期计提的折旧额增加,导致各期的支出费用增加,最终使企业的收益水平即所有者权益金额降低。上述情况的发生,与旧准则的计量方法相比,会影响到企业资产负债表上固定资产的各期的账面价值。固定资产前期的账面价值会增加,相关的费用也会增加,最终导致前期的账面利润减少,递延到以后各期。在通货膨胀的情况下,这一改变可以为企业带来资金时间上的价值。此外,新固定资产准则的预计净残值的定义强调了现值,也就是说在确定预计净残值时,其金额应为折现值。现值的折算,会涉及到对银行利率、资金成本等因素的估计判断,企业操作起来比较复杂。减少了按历史成本原则记入的收入金额,还增加了会计人员的操作空间,从而影响到当期报表的财务反映状况。[8]
(五)对固定资产减值准备管理的影响
新准则对资产减值损失转回的限制,大大收缩了“资产减值转回”虚增利润的弹性空间,将会使报表信息质量更加客观真实。而且在新准则规定中,固定资产减值准备一旦计提不得转回,设计如此严格的一刀切规定防止了企业利用减值准备的计提和冲回来调节利润,因此对企业当期的利润有重大影响。
综上所述,固定资产在企业的经营活动中占有极其重要的作用。新固定资产准则的规定在某些方面强制性减缓,指导性、灵活性增强,无疑是一大进步,且该准则也走在了与国际固定资产会计准则接轨的前缘。企业应充分认识加强固定资产管理对提高企业经济效益的重要意义。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。
三、新会计准则下企业加强固定资产管理的对策
笔者认为,新会计准则下企业加强固定资产管理应采取如下对策:(一)从思想上重视固定资产的管理
上级管理部门要进一步加强对固定资产的管理,各单位领导必须高度重视,把固定资产管理提高到可持续性发展的高度来认识,进一步提高行政单位固定资产的管理意识。提高管理意识是提高管理的关键,认识不到位,措施就难以落实,要克服那种面上、形式上的重视,把行政单位固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,强调固定资产管理在企业的地位,在宏观上提高认识。通过政策、文件的下达与宣讲,在基层推行使用者直接负责制,将管理责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决,消除管理混乱,保证资产使用效益,稳定生产经营,实现企业预期经营目标。
(二)借鉴和采用先进的固定资产管理手段
企业的固定资产一般规模大、种类多,各单项固定资产管理工作仅靠手工管理、统计、核算已远不能满足现代管理要求,企业必须实现管理工作的电算化,相互学习先进企业的管理模式,组建功能齐备的数据信息系统,将固定资产的购建、分配、处置、报废、核算等各项业务全部纳入信息管理系统进行处理,同时为防止电子信息的意外丢失,辅助建立固定资产管理卡片,安排固定的管理人员进行定期和不定期的检测,实现固定资产的电子化管理与实时监控,提高管理工作的时效性、科学性、安全性。我公司在实务中将效能监察、业务公开工作与固定资产管理相结合,如改制企业剩余固定资产管理效能监察工作、资产处置业务公开工作等,取得了不错的效果,保证了固定资产管理工作的效率。
(三)加强固定资产基础工作,健全相关内部控制制度
要从固定资产入口把关,在购置固定资产时,严格审核,考虑今后使用效能,参考企业管理,加强投入产出比,对有些利用率不高,价值较高的物品,可以考虑租用形式解决。健全固定资产管理制度.做到入账有验收,领用时有登记,不用时移交及时,保管账与实物一致。建立固定资产使用人对固定资产的责任制度.确保固定资产按规定用途合理使用。严格固定资产清查制度,采用定期全面与不定期抽查相结合的方法,及时掌握固定资产盘亏情况,查明原因,并按规定程序及时进行帐务处理。还应对造成固定资产损失的有关责任人进行责任追究,对那些侵占、挪用、非法交易、馈赠人情,以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违纪违法和失职行为进行严肃处理。企业要把固定资产管理作为一项重要内容纳入到工作目标中,提高对固定资产的管理意识,克服重钱轻物、重购轻建的管理思想。要建立专门的固定资产管理机构,配备一支高素质有责任心的管理队伍。固定资产管理应按照统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则,实行以企业主要领导为总负责人、分管领导为主要责任人、使用部门为直接责任人的三级管理体制。
(四)推进企业固定资产管理理念创新
树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变。固定资产管理要由以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。树立全寿命管理理念,从固定资产工程建设成本管理为主,向固定资产寿命周期费用管理为主转变。固定资产全寿命管理要追求固定资产的寿命周期费最小化为目标,提高整体投入产出水平。
(五)完善固定资产报废管理制度

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