总结是进步的催化剂,快开始写一份吧!怎样记录生活,留住美好的回忆?这些范文反映了不同人不同时期的总结风格和方式。
采购分析表篇一
一、内外部环境分析:
1、内部环境分析:
strengths(优势):
(2)有责任心、爱心,并且喜欢做相关的工作。
(3)心思细腻,考虑问题比较细致。
(4)逻辑性和条理性较好,有一定的书面表达能力。
爱好:喜欢能让自己静下心来的工作环境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的工作。
weaks(劣势):
(1)竞争意识不强,对环境资源的利用不够主动,也就是与环境的交互能力不够。
不喜欢:机械行重复的工作,也不喜欢没有计划没有收获的忙乱,不喜欢应酬和刻意的事情。
2、外部环境分析:opportunities(机会):
(1)就专业方面来说,现在是一个信息爆炸的时代,各种渠道获得的各种类型的信息浩如烟海,对很多人来说,海量的信息只会让他们感到无所适从,而这也专业方向是很有发展前景的。
(2)加入世贸组织后,中国面临的国际化形势给个人也提供了更多的机会,可以在更宽广的舞台展现个人优势,比如英语作为国际交流的工具发挥的作用就很大.
(3)中科院这个环境本身给我们提供的很好的软硬件条件不容忽视,有机会参与一些科研项目,学以致用,也可以积累更多的实践经验,同时有很多的机会与行业高层人士接触、交流、学习,提高自身素质。
(4)身边很多优秀的同学,有很多向他们学习的机会,并且有构建良好的人际关系的条件。
threats(劣势):
(1)国际化的环境同时也意味着国际范围的竞争和挑战,对个人素质要求也就更高了,对于英语来说,就不能只满足与听、写,表达能力也至关重要。
时候并不是用人单位用人高峰期,就业的机会不是很多。
(2)优秀的人很多,而机会不一定是均等的,这时就不单单是知识的比拼,更是对个人发现机会、展示自己并把握机会能力的考验。
二、未来的最佳选择:
三、现在应作的准备:
如果是要从事教育业,就要考虑继续深造的必要;但是,就个人而言。
首先,需要注意的是主动与环境交互。去挖掘身边的资源和机会,对将来能够从事的职业有清楚的了解。
再者,加强适应职业要求的专业素质,提高英语口语表达能力。另外,突出培养自己的表达能力和表现能力。在现代社会激烈的竞争形势下尤其重要,所谓好酒还怕巷子深,只有专业技能不行,还要能够积极地展示自己。
采购分析表篇二
作为企业在生产活动中的重要组成部分,企业物资在采购过程中,存在着很多容易忽视的环节,因此若不能做到及时的监控,那么就会给企业的利益加大损失,下面是小编分享的一些相关资料,供大家参考。
企业在进行其内部审计的过程中,是属于其自身实行的监督及管理工作,它通过对企业经营活动及企业内部监控的程度的审计和评查来实现。其中,企业的内部审计中,物资审计是重点内容。
(一)审计要在物资采购的过程中进行
我们要在物资采购的过程中,对其进行审计,要做到保证现金支付及对应物品服务具有合理性。在预付款前,要有相关的合同签署,明确各项赔款措施,要保证应付金额的真实性。另外,在应付金额付出之后,要做到相对应的统计工作,以免在账面上造成企业的财务实力虚增。
(二)物资采购审计工作的原则
物资采购审计工作是要求企业根据全年的生产情况制定开支计划,以便于对其费用额度的限制,然后在物资采购过程中,要履行相关的手续,才能够进行审批。并且对费用审批的工作要进行分级化管理,并且要有专人进行负责,做到责任的承担。
(三)物资采购审计监察工作包含的内容
首先,在企业的物资采购过程中,要做到进行对采购人员的职权分离处理,要求采购的内容要由非采购的部门进行提出,而由物资采购的人员进行采购。另外,在采购过程中,要禁止付款人员要求供应商给予回扣,采购过后的验收工作也要由其它部门来实行。 除此之外,负责账务的工作人员也不得参与付款工作。对于那些巨额的款项,应该由多个部门一起完成。
其次,要完善采购计划制度,生产部门应该负责采购计划的制定,然后仓储公司的材料员对所购置的材料内容进行有效的核对。继而让采购人员去进行合理的采购,并要得到相关部门的批准。
然后在订货控制制度中,要对如何对采购物品的定价、采购数量及质量所带来的问题进行有效的解决。在此过程中,要做到所采购的物品量应该和生产计划要求的相一致,质量如何当由质检部门进行认证,最后再由审计部门负责最后的审计工作。在采购过程中,关于购置品的价格问题上,应该由市场部门进行相关的调查,最后做出价格的确定,在购货的过程中,要明确购货单上的信息符合程度,要依照相关的采购标准及采购文件进行采购。另外还要定期的对供应商做出评价,以便于保证供应商的合格度。
在货物购入的验收工作时,要由财务部门、质检部门及采购的企业部门独立的去对各个采购物品进行质检,在质检的时候,要明确写明质检员的姓名,以便于做到最后的核实工作。
当质检过后,对于那些不符合质量标准的物品,应该指出其所存在的问题,然后及时给负责采购部门及供应商做出通知,最后要求供应商给予货物的补足,若是不能够进行货物补足,那么就要做好退货工作,在退货时候,要填好退货记录表,办理合法的手续,并且及时的取回折让金额。
最后,就是要做好付款方面的工作,为了防止付款之后,货物得不到及时的供应,所以我们应该在收到货物之后再进行付款,或在合同中约定付款期限及违约责任,并且在付款的过程中,要做到及时、完全结清货款,以便于可以维护企业的形象。最后,在付款之后,要做到账务记录工作。
(一)做好企业内部的了解及测评工作
我们在采购之前,要做到对企业当前存在的基本情况进行深入了解,去了解企业的经营状况是否正常,在经营的时候,是否具有正当性及合法性。然后再对企业的采购付款流程做出检查及考核,去检测其程序的安全性,去检测在整个采购过程中,从请购到付款一系列流程中是否存在正常性。
(二)对内部控制点进行控制
整个的物品采购过程是一个循环的过程,存在的主要控制点包含着采购物品的批准、合同的签署、货物的验收及最后付款、记账工作等。在这些关键点中,要设计出一份调查表,便于对于这些过程做到有效合理的检查。
(三)使用一些控制法来做到采购过程中的符合性检测
首先,要对请购及采购环节进行测试,在这个测试的过程中,要查看企业的请购单存在的内容是否具有完整性,有没有负责人的签字,在请购表中所显示的金额是否准确,然后在请购的过程中,有没有通过审核及审批部门的批准。
其次要做好检查验收工作的测试,在这个项目的审查工作中,要检查货物的验收单是否适应其内部的控制,在货物验收单中体现出来的金额是否准确,有没有得到管理人员及审计人员的标记。同时也要求验收单及时的送交到采购部门及财务部门。最后,在货物的入库的时候,还要做到入库单和验收单具有一致性,这样可以发现有没有存在物品缺失的问题。
继而要做好应付凭证及财务处理间的符合性检测,在这个检测过程中,要去检查凭单是否可以与支付凭证内容相符合,并且还要查看授权人员的签字情况,在应付账款中要做到记录的.清晰明确。
最后在进行付款环节的测试工作时,要对企业支票的签发内容进行审计,在支票的信息上,查看它的金额。日期及所付单位是否与账务记录中的数据相符合。
(一)完善企业内部审计工作的控制体系
加强企业内部控制体系的完善,可以保证企业在进行各项工作的过程中,可以实现有效性、真实及合法性。在完善这个体系的过程中,要使得企业的内部审部门可以实行它的工作内容,可以实现监管及管理工作,以便于给企业的建设、发展工作带来保证,有效的去发挥审计工作在物资采购过程的作用。
(二)委托责任给内部控制带来完善
只有受到其它方面对企业的审计工作加以监督,才可以使得我们在审计工作中可以履行其责任,实现其工作的完成,这同时也是对审计工作的一种监督。完善我们在企业物资的采购监督工作,不仅仅可以让企业的利益得到保证,还可以使得委托单位及时有效的完成其承受的责任。
(三)改善企业内部审计工作的环境
企业内部审计的工作环境包含着内部环境及外部环境两种,企业审计工作的外部环境主要存在在其特定的物质及社会条件中,它不受到企业自身的改变而改变。而企业内部审计工作环境是指其工作处在的时间及空间因素的综合体现。
在企业内部在进行审计的过程中,要对物资采购的工作进行单独的审计,设置相关的工作人员进行单独的负责。因为对于审计工作来说,它需要的是独立性,可以不受到其它的职权干扰进行办理相关活动,进行公正客观的工作。因为物资采购的审计是不同于其它的审计工作的,它需要一定的权力去进行监管,因此保障物资采购审计部门的独立性,是其工作顺利开展的前提。
另外,我们开展企业物资的采购活动中,还需要保证其工作人员的工作素质,要求其工作可以得以高效性的实现。另外,因为审计工作涉及到其它各个方面的工作内容,因此,这就要求我们的审计工作者具有多学科的知识掌握程度,可以对企业物资采购过程中触及的任何一个环节都可以做到了解及掌握,才能够做到对工作的完全胜任。
作为企业的独立检查及评价工作,物资采购是通过审计及测评的工作来进行对其经营活动的合法性及有效性的保障。物资在采购过程中,因为它较为容易出现问题,却又不被重视的原因,使得其成为企业内部进行审计工作中的难点问题。因此,我们企业的日常工作中,就要对物资采购的审计工作做到足够的重视,这样才能够保证企业内部审计工作正常有效进行。
采购分析表篇三
宝钢运用先进的信息技术“集成”了各分、子公司的原燃料需求及供应商的服务,在国内率先建成了一套智能化的原料采购物流管控系统。自今年3月上线以来,该系统运行稳定,实现了从计划制订、远洋运输、仓储、配送至原料进厂等的协同运作,供应链运营效率大幅提升,物流成本大幅降低。
原料采购物流业务涉及运输、港口、船代、货代和仓储等多家企业,具有流程长、运行复杂等特点,管理和控制难度相当大。随着近年来物流成本的一路飙升,物流降本已成为企业着力挖掘的“第三利润源”。宝钢不断创新物流管理,对原燃料物流供应链重新进行了梳理与整合,并借助信息技术和网络,建立了一套高效的物流管控系统,提升企业的核心竞争力。
三这套系统以网络为“桥”,以原料物流业务为“枢纽”,将宝钢各分、子公司,相关职能部门及供应商的信息连接起来,实现了供应链整体高效协同运作。现在,宝钢股份原料采购中心及各分、子公司只要在系统中进行日常业务操作,系统就可以实时、自动地调取现场库存和需求等信息。通过系统,原料采购中心物流运行部与供应商可直接交换和发送装期计划、外轮排港等信息以及相应文件,双方的工作量大大减轻。
采购分析表篇四
国有企业采购活动以招标方式为主,企业招标采购的内容包括:工程建设,生产、维修和维护所需物资,日常办公、经营管理相关的货物和服务等。招标采购质量与企业固定资产投资、生产经营密切相关,甚至影响企业的长远发展和市场生存。
一、招标策划是招标质量提升的基础。
招标采购相比一般采购过程更加复杂、涉及面更广。首先,招标采购追求企业经济、技术和社会效益综合最优。其次,招标采购活动具有政策性、规范性特点,必须按照招标文件规定的流程和规则实施。第三,招标采购受到众多外部因素制约,全过程接受招标人、招标代理机构和评审专家等相关干系人、行政监督部门及社会公众监督。
招标策划是指在招标投标活动启动之前,为了使招标项目获得成功,企业根据采购需要和市场环境,规划招标项目实施方案和招标目标实现路径。企业只有经过充分前期准备和安排,有预见性地实施各项工作,正确处理可能遇到各种问题和风险,才能确保优质、高效地完成招标项目。
二、招标策划的作用。
1.有利于内部沟通、促进协同工作。
招标投标活动需要企业内、外部多个部门和单位协同工作。招标策划根据招标采购的需要,制定针对性沟通机制和管理流程,降低各方的利益冲突、扯皮推诿和重复劳动发生的可能性。在招标策划统一安排下,相关部门和单位按照职责分工和质量、进度要求,通过合作方式完成招标采购各项复杂工作。
2.促进投标人之间充分竞争。
首先,企业在招标策划过程中,可以进一步发掘和邀请优质供应商参与投标。其次,制定合理的招标条件和评标办法,使得投标人的竞争处于同一起跑线,激发投标积极性。第三,人为创造或加强充分竞争的环境,促使投标人在巨大竞争压力下提供最优技术方案和投标价格。
3.确保招标项目实施严谨、周密。
经过全面、认真地招标策划,招标项目可以形成详细的实施和操作方案。按照招标策划分工协作,有利于各责任单位编制针对性强、细致严谨的技术、商务和招标文件,杜绝招标操作中的低级错误和工作疏漏,并为后续中标合同签订、合同履行奠定良好基础。
三、招标策划实施过程。
1.确定招标策划参与各方。
企业参与招标策划的各方包括:使用单位、采购管理部门、技术管理部门和招标机构,分别负责招标项目的需求分析和商务、技术、招标等方面的专业支撑。采购管理部门负责招标项目合同的签约和执行,是招标策划的责任单位。
对于投资风险大、敏感度高的招标项目,除了上述各方以外,企业的法律事务、内控审计和纪检监察部门也参与招标策划。重大项目的招标策划,需要企业主管领导直接参与决策过程。
2.招标策划流程。
(1)收集资料。
收集内容:潜在投标人名单及其经营、业绩情况,与企业历史关系等;招标采购内容不同档次产品的技术指标和性能、各产品历史价格、市场供求关系;其他企业同类项目招标采购结果。
收集途径:历史招标信息,设计院等咨询机构,专业网站,与各供应商技术交流,行业内专业机构或专家咨询,同类项目考察调研等。
(2)确定招标目标。
经济目标:在合理的预算约束下,尽可能地降低采购价格、缩短采购时间,并测算中标价格区间和采购周期范围。
技术目标:根据标的物当前及今后可能使用需求,确定技术规格、性能、参数等最低和最高的招标采购技术要求。
社会目标:符合企业发展战略和国家产业政策,符合企业承担社会责任和环境保护义务等。
合规性目标:招标采购组织和决策过程符合国家、企业相关法规、政策和制度,招标投标活动坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则。
(3)竞争性分析。
通过对潜在投标人数量、档次(规模、技术和装备情况、业绩)和参与竞争可能性进行分析。分析内容包括:市场同类产品档次和价格水平,潜在投标人参与竞争的意愿,可能促进投标竞争的方法。通过竞争性分析,可采取相关措施促进竞争或防止恶性竞争。
(4)制定招标方案。
招标方案包括:确定招标组织形式、招标方式、标段划分等;确定招标文件核心内容,如评标方法、资格条件、技术要求、商务条款、分项报价表格式等;制定招标项目管理计划,包括:工作分工、进度计划、汇报事项、风险控制等。
3.加强招标策划管理、提升整体招标质量。
企业招标采购经办人员业务水平不同,导致招标采购质量参差不齐。加强招标项目前期准备工作,由资深专家负责招标策划、经办人员负责招标业务操作,一方面可以避免具体事务性工作浪费稀缺的专家资源,另一方面为经办人员招标业务操作提供指导、整体提升企业招标质量。
四、招标策划实例。
以宝华招标公司为例,该公司受某大型钢铁企业委托,组织耐火材料集中招标采购。本次招标策划如下:
1.资料收集。
2.确定招标目标和竞争性分析。
耐火材料是钢铁生产过程中重要辅材,该企业每年耐火材料采购金额超过3亿元。招标人希望通过本次集中招标,达到降低耐火材料采购成本、优化耐火材料供应管理的目标,并初步形成耐火材料采购管控体系和规范的标准流程。
招标项目团队全面梳理和分析该企业各类耐火材料的类别划分、技术要求、采购模式、历史价格、供应商范围和市场情况,并据此制订招标策划方案。
3.招标策划方案。
(1)扩大单项招标金额。
通过规模效应降低采购成本,将原先30个采购合同合并为19标段组织招标采购,并将供应年限由一年扩大为三年。
(2)区域承包方式供货。
承包期内,耐火材料厂商一揽子负责热工设备的耐火材料设计、供应、砌筑、维护、下线等系列工序,确保生产稳定、产品质量合格。承包商按企业钢产量结算费用。
(3)设置最高和最低限价。
由于各标段竞争程度不同,为了确保降低采购成本,各标段均设置最高限价。另外,考虑到我国耐火材料供应商众多、市场竞争异常激烈的情况,设置最低限价可以防止低价恶性竞争、保证企业生产稳定和安全。
(4)新供应商考察。
对于不熟悉的厂商进行业绩考察,并将考察结果作为关键评审因素。
3.招标结果。
本次耐火材料集中招标成效显著,中标金额相比历史合同金额节约资金超过4000万元,中标厂商均为该企业认可的合格供应商。
五、招标文件编制。
1.招标文件的作用。
招标文件详细描述了招标采购技术,商务要求,是约束参与各方招标投标行为的规范性文件。招标文件是招标策划的延伸和细化,其内容应与招标策划保持一致。
2.招标文件编制管理。
为了确保招标文件编制质量和水平,防止出现遗漏和错误,招标文件编制管理应当遵循“先技术、后商务”和“先需求、后规则”的原则,具体过程如下:
一是由使用单位编制招标技术文件初稿,确定招标项目的基本要求、招标范围和技术标准。使用单位在专业技术方面存在能力不足时,可以委托技术管理部门或设计单位编制招标技术文件。
二是在招标技术文件基础上,由采购管理部门编制招标商务文件,主要工作为确定通用合同条款、草拟专用合同条款等。
三是招标机构根据招标项目需要,选择相应招标文件模板,将招标技术文件、商务文件整合形成招标文件初稿。招标文件初稿整合过程中,招标机构应当编制评标方法、投标人须知、投标文件格式等专业性文件。
招标文件模板文件包括投标人须知、合同条款、招标技术文件、评标办法、投标文件格式等。招标文件模板对改进招标采购质量有明显效果。首先,企业将法规、制度要求和一些好的做法固化在模板中,有利于招标采购知识、经验的积累和传承。其次,使用模板有利于提高招标文件标准化程度、提高文件编制和审核效率。第三,通过推行招标文件模板,可将企业招标质量的管理思想和要求渗透到招标项目的具体实施环节。
六、招标项目风险防范。
1.技术风险防范。
(1)信息保密。
需要保密的信息包括:招标策划、交流内容和交流计划,其他投标人参与和技术交流情况,招标项目相关人员和部门信息等。对于招标工作经验不足、保密意识不强的人员,应当加强保密培训,防止相关信息无意泄露。
(2)技术交流偏差。
技术交流过程中,出于职业习惯,技术人员喜欢就具体技术细节进行评价和对比、甚至发表指导意见。企业应当提醒相关人员不应指导投标方案或进行评价,防止造成投标人参与积极性下降或对招标技术要求理解偏差等不利后果。同时,企业应当始终向投标人强调,招标技术要求以招标文件为准。
(3)技术评审准确性。
在招标投标活动中,技术评审的依据是投标文件及其补充文件等书面资料,由评审专家根据自己专业知识和经验进行判断和评价。技术评审受限于投标文件编制的指向性和评审人员主观判断,往往造成技术评审与投标实际产生偏差。
可从两方面提高技术评审的准确性和可靠性:
一是引入实物评审因素。技术评审时采取实物封样方法或实物测试方法,评审人员依据现场实物比较结果或第三方出具检测报告进行评审,确保评审结果更加准确和更具说服力。
二是加强业绩评审比重。技术评审内容一般包括:资格资质、技术方案、装备情况、技术指标、人员情况和业绩等评审因素。与其他评审因素相比,业绩评审具有明显优势。首先,业绩评审因素具有客观、真实的特点,评标时不受人为因素、主观态度影响。其次,业绩指标间接反映了其他技术评审因素,业绩良好的投标人通常拥有较好的技术方案、生产装备、人力资源和资格资质。
为了提高评审效果、充分发挥业绩评审的优势,可以从多维度进行业绩评审,包括:比较各投标人总体业绩数量或金额,对投标人业绩按照不同技术指标、用途或时间分项评审,评审项目负责人业绩情况等。
2.商务风险防范。
邀请招标中投标人资格和技术水平参差不齐,导致投标竞争不充分、招标效果较差。防范措施包括:邀请同档次厂商参与竞争,评标以价格为主要评标因素、促进价格竞争,潜在投标人信息严格保密等。
公开招标中,投标人数量众多,资质、水平、价格差异性大,由于事先规定资格资质条件、评标方法预见性不足,可能导致最终招标结果不理想。防范措施包括:邀请更多合格厂商参与投标竞争,评审时对技术指标、投标价格处于合理范围之外的投标人进行甄别和分析,对于不熟悉投标人进行实地考察和历史履约情况调研。
3.合规性风险防范。
相关政策法规对招标投标操作进行了详细、具体的规定,任何违规操作都将导致招标项目受到投诉、质疑,甚至导致招标项目失败。
(1)开标组织。
需要杜绝的行为包括:投标截止时间以后接受投标文件,开标前未对投标文件进行密封检查,有效投标人少于3个直接开标。
投标迟到风险防范:开标前一周内及时与潜在投标人沟通是否投标;开标前一天提醒投标人相关投标事项;投标人对电子招标投标不熟悉的,可以到招标机构现场进行操作;采用传统招标方式,开标时间应考虑交通高峰等特殊情况;开标现场延迟投标截止时间的,应当经所有投标人签字确认。
(2)评标过程。
评标委员会组成:评标人员与投标人无利害关系;评标委员会构成比例符合规定;非评标委员本人不得签署评标表格;评标委员会组成人员和招标工作人员名单保密,防止投标人干扰评标工作。
评标资料和评标过程注意事项:评标资料不得带离评标场所;评标过程信息不得对无关人员透露;评标委员会成员不能私下接触投标人、不得指导投标人澄清;不得接受投标人主动提出的澄清、说明;无关人员在场时,不得议论评标有关内容等。
(3)定标过程。
定标过程中信息外泄可能后果有:投标人干扰招标人决策;投标人招标结果的细节提出质疑和异议;预中标人的签约风险(影响后续合同细节谈判)。
定标过程风险防范:经办人员提高保密意识,评标报告流转和审签人员信息不得告诉无关人员;评标工作参与人员不得对外透露相关信息;评标报告、评标支撑文件对无关人员保密;中标或不中标情况及理由,应当以正式渠道由招标机构对外沟通。
(4)合同订立。
合同签订应当以招标文件与投标文件为准,在不实质性违背这两个基础性文件前提下,可就合同细节进行补充和完善。
相关合同细节补充和完善,应当在招标结果对外公布之前,以投标文件澄清的形式要求投标人确认。否则,在招标结果信息公开后,招标人较难从投标人处获得有利自己的让步。
(5)资料管理。
投标文件属于投标人专有知识产权,仅供招标人在当次招标项目中使用。即使招标项目已经完成,招标人和参与招标工作相关人员也应注意投标文件资料保管和信息保密,防止产生不必要的法律纠纷。需要在招标项目结束后继续使用投标文件的,应当在招标文件明示使用方式和使用范围。
采购分析表篇五
在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国的门负责采购。举个例子,沃尔玛在中国的店铺从进货,是沃公司的门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从采购货品,就要通过崔仁辅领导的全球络进行,这才是全球采购。这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。区域有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现需要付出很大的成本。而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球络首先由及区、及区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、、商品采集、运输以及人事、等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
在沃尔玛的全球中,其全球采购网络就像是一个独立的公司,在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。”崔仁辅解释说,全球采购网络相当于一个“内部服务公司”,为沃尔玛在各个上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求,全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。所谓新产品,就是买家没有进口过的产品。对于这类产品,沃尔玛没有现成的供应商,就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。由于沃尔玛的知名度很高,许多厂商也会,把它们的新产品提供给全球采购网络。然后,全球采购网络就会把这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系。
在全球采购中,全球采购网络不仅要服务好国外的买家,还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。“不管是哪个国家的厂商,我们挑选供应商的标准都是一样的。”崔仁辅介绍说,第一个标准是物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,要能够准时交货。
第二是要求是供应商要。“沃尔玛非常重视,所以我们希望供应商能够像我们一样守法,我们要确定他们按照法律的要求向工人提供、福利等应有的保障。”
还有一点就是供应商要达到一定规模。“我们有一个原则,就是我们的采购不要超过任何一个供应商50%的生意。”崔仁辅解释说,虽然从同一个供应商采购的量越大,关于价格的就越强,但是供应商对过分信赖也不完全是好事。如果供应商能够和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那就不仅仅是货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的。“这是我们不愿意看到的。”
采购分析表篇六
在供应链管理模式下,采购工作必须做到准时制,既供应商要按照买方所需物料的时间与数量进行供货。下面是小编为大家分享最新供应链采购角度分析,欢迎大家阅读浏览。
供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供应给需求企业。
与传统的采购相比,物资供需关系没变,采购的概念没变,但由于供应链各企业间是一种战略伙伴关系,所以采购的观念和采购的操作都发生了很大的变化。主要表现在:供应链采购是基于需求的采购,是供应链主动性采购是合作型采购中,是处于一种友好合作的环境中;而传统采购是一种利益互斥、对抗性竞争环境。
优点:供应链企业之间实现了信息连通、信息共享;由供应商管理用户的库存,使用户达到零库存;是由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次的送货;在供应链采购中,由于供应商的责任与利润相连,所以主动自我约束,其产品可以免检,大大节约了费用、降低了成本,保证了质量。
在供应链管理模式下,采购工作必须做到准时制,既供应商要按照买方所需物料的时间与数量进行供货。从而在适当的时间、地点,以适当的数量和质量提供买方所需的物料。其中,对供应商的选择和质量控制是关键。采购方式是定单驱动,用户需求定单驱动制造定单,制造定单驱动采购定单,采购定单再驱动供应商。这就使供产销过程一体化,采购管理由被动(库存驱动)变为主动(定单驱动),真正做到了对用户需求的准时响应。从而使采购、库存成本得到大幅度的降低,提高了流动资金周转的'速度。
1. 供应链采购是一种基于需求的采购
2. 供应链采购是一种供应商主动型采购
3. 供应链采购是一种合作型采购
供应链采购是一种友好合作的环境,而传统采购是一种利益互斥、对抗性竞争环境。
供应链采购一个重要的特点就是供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。
第一,用户零库存,可以大大节省费用、降低成本、专心致志地搞好工作,发挥核心竞争力,可以提高效率。
第二,供应商掌握库存自主权,可以根据需求变动情况,适时地调整生产计划和送货计划,既避免盲目生产造成的浪费,也可以避免库存积压、库存过高所造成的浪费以及风险。
供应链采购是由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货。
供应链采购活动中,买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴关系,互相协调、互相配合、互相支持,所以有利于各个方面工作的顺利开展,提高工作效率、实现双赢。
传统采购由于是一种对抗关系,所以货物会常常以次充好、低价高买、甚至伪劣假冒、缺斤少量,所以买方进行货检的力度大,工作量大,成本高。而供应链采购,由于供应商自己责任与利润相连,所以自我约束、保证质量,所以可以免检。这样大大节约了费用、降低了成本、保证了质量。
采购分析表篇七
采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定,不受规模的大小决定。按照目前阶段的分配,采购部门采用2级梯次汇报机制,配置原则是相互结合,事事有人干。
一、岗位设置7岗8+1人。
1.采购部长1人,采购工程师1人,采购专员4+1人,采购内勤1人,质量专员1人,框架如图:
2.工作汇报梯级图。
二、岗位分析。
1、采购工程师(副部长)。
岗位设定---对部门领导负责;在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队,查缺补漏完善部门管理规章制度。
2、招标专员设3人:
岗位设定---由于项目招标工作物料比较多,且工作任务重,同时会进行多个项目的招标工作,所以此岗位暂设置3人,后续根据工作量的多少进行后补1人。
3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人:
岗位设定---2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标,剩余开展分散采购。每组成员有相对独立的供应渠道,相同材料寻找不同渠道报价,然后进行一起比价采购,相同质量选择低价进货,避免独人包揽,价格不真实现象。
4、供应商管理+质量专员设1人:
岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力,加强质量管理是采购工作的必要措施。从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的,设专人进行负责,同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与,避免一人说了算。
5、采购内勤设1人。
采购分析表篇八
前提描述:
2、b考虑现有供应商有问题,急需开发新供应商替代原有供应商,b的话语权比较大,在公司里呆的资格比较老。
3、e在公司负责成本与计划,工作时间两年多,非公司领导亲属。
4、采购主管对这次评估未有什么干涉,因有事未成行而授权给b负责。
详细描述:
a供应商通过朋友关系找某公司采购部开发采购b进行某款物料导入,他们通过前期配合,后来由开发采购在某一个周五组织供应商评审小组对a进行评估(采购主管因有事未随行),随行成员有:工程c,品质d,pmc(女)e,在评审的过程d一直对a的现场不是很满意,在找问题,到中午吃饭的时候了,a请宴请全体成员,在饭局结尾时,a考虑可能自已的要求还不是很符合客户的要求时,a就在他们每个成员上洗手间的空间时给每个人发一个红包(单独发的,各自都不知道谁拿了没有),再之后也就a把成员送回工厂,工厂星期六正常上班。
到下周二,a供应商接到b的电话说:e把她接到的红包上交到老板那里,后来老板就听他把现场的描述如实告诉了,老板也找采购主管谈话了,后来他们另外三个就知道这件事了,就统一口径商量说供应商有送红包但没有接,他们几个不知道这样的口径是否可以蒙过去,这是个未知数,另一方面当然还有a供应商是否可以顺利通过这次评审查,假如你是这家公司的采购主管或经理你会怎么考虑几下问题:
1、e都可以收红包,那他们几个人会不会收红包?
2、假如调查发现他收了,你会怎么处理?
5、a给是否有必要给e发红包(这是供应商所想的,我想每个公司的采购相关人员都有签廉洁协议吧)。
采购分析表篇九
4、d某项主要业绩中“天津市xx项目”写成了“天律市xx项目”
5、e的项目负责人社保关系在办理中,提供了社保部门出具的相关证明文件
最终中标候选人依次为f\g\h,各自报价分别为1亿元、1.05亿元、1.08亿元。g由牵头人i与j组成的联合体,公示了3名中标候选人,公示期内g向招标人提出异议,认为f的资质证书为借用,招标人查证属实,取消了f第一中标候选人资格,招标人确定g为中标人并与牵头人i签订了1.05亿元的合同,并依法在当地进行了备案,合同约定,合同自该项目施工许可证办理完毕之日生效。牵头人i和成员j按照招标人的要求于4月1日进场施工,招标人于5月9日取得施工许可证,此后招标人又与牵头人i达成了让利300万元的协商意见,并重新签订了一份1.02亿元的施工总承包合同。合同履行过程中,由于钢材价格大幅上涨,i和j提出了不同主张,i以构成情势变更要求招标人调整合同价格,j以未签署为由表示不受合同约束。
1、abcde的资格?理由?
2、招标人取消f中标候选人资格是否妥当?
3、指出备案生效的具体日期,理由?
4、招标人备案的合同与让利后签订的合同发生价格争议时,以哪个为准?
5、i、j的观点是否成立?理由?
6、招标人在招标程序中的不妥之处?
1、投标人a的.资格不合格,理由:a安全生产许可证有效期过期,由于其投标法人主体不合格,导致其投标资格不合格。
投标人b资格不合格,理由:b某项施工业绩与行政管理部门公布的信息严重不符属于弄虚作假投标行为,据此应判定,由于其经验能力不能满足项目要求,b投标资格不合格。
c项目经理业绩不实,由于项目经理资格不合格,导致c投标资格不合格。
投标人d资格合格,理由:d业绩“天津市xx项目”写成了“天律市xx项目”,应认定为笔误细微偏差。
投标人e资格合格,理由:资格条件中要求审核项目负责人社保关系是为了减少项目经理个人身份弄虚做假的漏洞,e在资格审查中正在在办理,但提供了社保部门出具的相关证明文件表示该项目负责人和投标人单位存在劳动合同关系,应视为有效证明。e项目投标资格应认定合格。
2、招标人取消f中标候选人资格妥当,因为查证其借用资质证书属实,属于弄虚作假行为,中标无效。
3、备案生效的日期为5月9日。理由:合同约定,合同自该项目施工许可证办理完毕之日生效,招标人于5月9日取得施工许可证。
4、招标人备案的合同与让利后签订的合同发生价格争议时,以备案的合同为准。
j的观点不成立。对于联合体,合同对每个联合体成员都具有法律约束力。
6、招标人在招标程序中有如下不妥之处。
(3)合同签订后招标人又与牵头人i达成了让利300万元的协商意见,并重新签订合同不妥。因为法规规定招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
采购分析表篇十
(7月)作为绿城“轻资产化”理念下催生的新业务板块,也是国内首家建材b2b电子商务企业,自3月,绿城电子商务有限公司正式成立。在短短的两年多的时间里,绿城电商晒出首张“成绩单”,截至年底,全年完成销售额25亿元,实现业绩翻倍。
事实上,这家年轻电商企业首创的新型建材采供模式,正在业内引发“蝴蝶效应”。
“绿城电商通过电子商务手段,将建材价格透明化,同时凭借规模集采优势,优化建材供应链,承诺所出售产品均为全国同期同类工程最低价,这是绿城电商最直接的价值体现,也是缺乏议价能力的中小房企选择与绿城电商合作的最关键因素。”绿城电商董事长宓建栋告诉记者。
据了解,截至目前,绿城电商在确保绿城集团各项目用材供给的前提下,已成功拓展了包括葛洲坝集团、积水房产、重庆两江集团、海尔集团等外部会员500余家,客户类型包括房地产开发商、工程承建商、城市综合体、酒店、银行等。
自我革命。
“绿城电商在国内建材采集平台中脱颖而出,与其完整服务模式和背靠绿城集团强大的资源分不开。”宓建栋坦言。
在这个平台上,客户可以通过实体体验和网络商城的线上线下服务,综合考虑进行选择,并享受到由绿城电商提供的从设计、规划到安装的一条龙服务。平台中的多数建材品牌都与绿城集团有着多年合作,品牌品质无形被贴上了“绿城验证”的标签,这对于部分在建材方面经验不足的客户来说省去了不少做选择的时间。
对于合作客户来说,最具吸引力的莫过于通过绿城电商平台有效节省成本。据绿城电商工作人员展示,平台部分材料的价格较市场均价的确能达到超过5成的优惠。
大幅度价格优惠得益于绿城电商自身的定制属性:通过精准的规模化采集,帮助供应商在为电商提供定制建材产品时做到“零库存”,即供应商在接到实际订货后才开始生产建材,减去不必要消耗和库存浪费,大幅度降低产品成本。
绿城电商的另一个最具潜力的增长空间来自地方政府。随着反腐工作力度加大,部分地方政府看重电商的透明度,选择将公建项目的建材采购交由在绿城电商平台上进行,这个趋势在今年尤为明显。
目前,绿城电商已经与浙江嵊州市政府签订合作协议,所有政府类项目所需用材均会优先在该平台上采购。尽管这类合作需要经过纪委考察等程序,但绿城电商对于这一类业务前景持乐观态度。
b2b+o2o电商模型。
绿城系自身在全国有上百个在建、待建项目,这些项目所涉及的海量建材采购,无论哪个建材提供商都要为之“折腰”的。再来剖析这个不在网上售房而只售建材的“绿城电商”,它自身的采购量差不多已足以把这个电子商务撑起来了,而现在又更像把原本只属于自用的集采系统,向其他开发商、酒店以及商场等工程大客户们开放。所以“团购”是绿城电商基因之一,因为采购量巨大,所以就有跟上游供应商议价的话语权。
正是这个话语权,绿城可以在线下营造35000平方米的巨型实体电商体验馆,目前馆内已汇集了西门子、汉莎、东芝、唯宝、汉斯格雅等130余家一线建材品牌,涉及29大品类。
这个模式还有一个与众不同的亮点:绿城不只是平台提供商,还要充当“整体解决方案”操盘手,所以在展馆里,还设置诸如3d环幕演播厅,开发了让会员在电脑里随意拼塔积木样选择各种品牌的“组合”,使采购变得透明、高效、公平、专业。这是一个完善的b2b+o2o电商模型,再加上绿城自用采购量,就足以支撑这个平台的业务量。这也是非专业领域竞争者很难复制的电商模型。
搭建金融平台。
目前绿城电商的最新定位是专业建材服务商,一种具备供应链管理模式的贸易电商。这是一个重大变化。
数据显示,在过去的一段时间,绿城电商的会员快速增长到了500多家。宓建栋告诉记者,如果按照这样的速度,1200家会员数量很快就会实现。但是,过快的会员增长与供应链管理的精细化矛盾逐渐显露,这促使宓建栋决定在今年不再一味发展会员。
绿城电商副总经理钱晟磊也认同这一节奏。他说:“宋卫平董事长的要求高,他是个完美主义者,对品质和品牌的维护有着超乎常人的理想主义,我们顶着‘绿城’价值上百亿的牌子有时也怕。”尽管目前已有美国、澳大利亚的一些企业一直想成为绿城电商的国际会员,但宓建栋并不打算马上国际化,“现在还没有这么长远的计划,要么这家企业不做大,要做大国际化是完全必须的。”宓建栋现在琢磨的是与金融结合的问题。“有哪些金融产品通过我们中间的平台,能把下游的客户跟金融机构和金融模式联合起来。”他说。实际上,在这一领域,宓建栋已经开始布局。钱晟磊表示,宓建栋决定一定要做供应链金融服务,那时京东还没提出来。
“目前正在打造一个包括上游、下游、平台和第三方机构的金融闭环。从会员采购角度出发,这需要付款给供应商,但由于一般中小公司通过银行借贷的资金成本高,平台可以通过财务公司等资金机构以较低的利率借贷给会员。从供应商角度运作,平台可以先找资金机构付给供应商货款,然后再以低利率返还资金。最终实现物流、信息流和现金流更加灵活,各取所需。”宓建栋告诉记者。
采购分析表篇十一
企业物资采购供应工作的好坏直接影响着工程质量的成本,加强对物资采购环节的管理与监督,是确保采购物资质量、降低采购成本,实现项目物资采购根本意图的重要手段。以下是小编带来的详细内容,欢迎参考查看。
物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
目前,很多企业认为只有销售获取利润,而把采购认为是光花钱不赚钱的日常业务职能。在市场经济条件下必须正确认识企业物资采购管理的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节,它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购管理应将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入,而使其生产成本最低。因此,物资采购部门是节省费用和获取利润的职能部门。
物资管理的职能应包括以下内容:
2.1市场调查和研究
市场调查的目的在于掌握有关的采购信息,掌握市场行情变化动态和数据,并进行整理分析,为科学的采购决策提供依据。市场调查的信息应包括:
(1)货源信息。
(2)价格信息。
(3)供货单位信息。
(4)运输条件。
(5)新产品信息。
(6)管理方面的信息。
(7)其它信息。
2.2采购决策
采购部门应根据计划期物资的需要量、物资储备定额、市场状况,进行正确的采购决策。
采购决策主要内容包括以下几个方面:
(2)订购数量与时机,即要买多少物资?在什么时候购买有利?
(3)供应单位的评价与选定,即向谁采购?用什么指标来评价供应单位?
2.3供需衔接
根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。
2.4进货作业管理
即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常作业管理。
2.5采购管理分析评价
通过对采购记录和有关资料的分析.对供货单位和合同执行情况作出评价,评定企业采购工作效率,对采购人员进行考核,制定改进采购工作的方一法和措茄。
物资采购在企业生产经营中的作用日益重要,实现采购管理的目标.企业采购作业除了应遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外,还应遵循以下采购的基本原则:
3.1适当的质量
质量是施工企业的生命线,因而施工企业或项目的管理者必须深刻理解质量与企业发展的关系,在物资采购管理过程中加强质量管理,避免因物资质量不满足要求造成的返工、停工、整改等额外支出,以及造成工程质量隐患所带来的损失。采购作业中应采购质量最恰当的物资,以保证产品质量标准,在生产消费中达到“实用”的价值。值得注意的是,并不是所有采购的物资,都要求“优质”。因为最优的质量,并不一定是生产上最适合的原材料,使用上也不见得能达到最优的价值。因此在采购工作中应运用价值分析法,去寻找功能相当而价格低廉的替代品,以扩大物资的供应来源,维持企业稳定持久的物资要求。
3.2适当的数量
建设施工是一个长时间的过程,除了要做好施工组织设计及项目管理外,必须对物资采购进行有效的管理,以保证物资的及时供应,预防因物资供应拖延工期造成的索赔和反索赔,可见,物资的采购期的管理直接关系到项目是否能够按期竣工以及公司的发展是否顺利。决定适当的采购数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低数量等。在采购作业时必须考虑采购条件,例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势,交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等等。这些采购条件在定量计算时不可能事先考虑到,必须到具体执行时才可恨据实际情况来处理。
3.3适当的价格
采购作业应坚持质量第一原则.否则.即使价格再低廉也无使用价值。有些企业采购人员只图价格便宜.而忽视了物资的质量,有的甚至影啊进货日期,耽误了生产、工程需用,结果给企业带来很大损失。在市场经济条件下物资的价格与市场的竞争状态有关。物资供应单位一般倾向于按成本或市场价格来决定价格。按成本方法,供应单位按成本加一定的利润来确定价格。按市场法,根据市场行情来制定价格。如果供应单位得不到合理的利润.长期的.、连续不断的物资供应就得不到保证。采购应支付保证物资适质、适时、适量供应不断进行的最低价格。因此.物资采购时既要考虑争取最低的价格,以保持在市场竞争中的有利地位.同时又应和供应单位保持长期的供需关系。
3.4适当的考评体系
3.4.1 建立考核评价体制
加强供应商的考核评价工作,可以优选供应商,为供应商管理提升有效凭据。这首先需要建立、健全供应商的评价指标体系。
供应商评价体系应当建立在公平、公正、公开原则、定量原则、成本性原则和可操作性原则的基础上。对供应商进行考核评价时,应当根据对供应商调研后的反馈信息,分别对业务技术指标(如价格、质量、付款周期、交货周期、服务、经营业绩等,考核的是供应商的管理水平、经营业绩)、商业信誉指标(合同履行情况、有无违规违纪记录等,考核的是供应商是否信守合同,并且能做到无论是买方市场情况下、还是卖方市场情况下都能遵守商业道德)等考核指标给出相应的分值,同时根据物资产品类别、金额、影响大小、供应风险等来设定指标权重,计算加权分,并得出评估分。
然后基于供应商评价进一步实现供应商的分级管理。在对供应商进行评估后,就可以对供应商进行分级管理,并根据供应商级别的不同,在合同签订、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常来讲,对供应商进行评估时,应按照供应商考核评价的差异设定不同的等级,并在以后的物资采购过程中合理加以应用。
3.4.2 建立基于考核评价的奖惩机制
物资采购管理部门应该通过日常检查与定期考核相结合的广泛,做好工程物资供应商的后续管理,争取做到有奖、有罚,奖惩分明。
建立激励机制。物资采购部门通过对供应商的检查与考核,对其服务的效率、提供商品的质量、后继服务等方面的整体情况有一个基本了解与掌握,并根据这个综合考核,将同类物资供应商进行归类、分析,对于服务质量优秀的供应商给予一定的奖励。具体的奖励办法可以有很多,如特别优秀的供应商可以通过定为定点供应商加以奖励;或使其享有同等价格优先签订合同的奖励。
完善对违规供应商的处罚机制。这可以根据检查情况与供应商的违约程度,采取相应的处罚办法和措施。例如,对实施履约保证金的供应商,如果违约即扣除其履约保证金;严重违约的则取消其供应资格;对经常出现严重违约的供应商应禁止其参加采购活动。
物资是工程项目实施的先决条件,物资采购的周期和材料质量直接关系到建设项目的进度和质量,是项目能否顺利竣工的有效保障。物资采购供应作为施工企业生产过程中重要的一环,其管理活动中需要各方共同努力,相互协调,规范操作,共同监督,确保采购工作制度化、规范化、程序化和标准化,切实实现物资采购保供与创效的最终目的,因此,企业必须对此有一个明确的认识,并采取切实可行的措施加强物资采购管理,真正地服务施工、降低项目成本,提高企业经济效益。
采购分析表篇十二
文章通过研究,基本明确了科研单位在采购模式、采购质量和采购风险等方面的改进方法,但考虑到科研单位采购管理工作的复杂性和多变性,以及不同科研单位采购管理要求和条件的差异性,要求以上采购改进方法在实际采购工作中,因地制宜地灵活应用,同时结合采购工作所需,予以进一步补充和完善。
针对科研单位传统采购“两套体系”的管理问题,pi制下的科研采购,正面要求将质量管理体系覆盖于整个采购流程。适时无论是非标准件采购,还是标准件采购,都需要严格参照《质量手册》、《程序文件》等规章制度要求,在质量认证的范围内,签订有质量约定条款的采购合同。与此同时,在采购过程中,研究组要做好采购验收工作,并于每年固定时间进行采购情况的业绩评价,方可规避“两套体系”问题的干扰。3.采购风险分析科研单位所采购工作,常见的有风险有计划风险、合同风险、验收风险、存贷风险、责任风险、预付款风险、合同欺诈风险、价格风险、延迟交货风险、技术进步风险和意外风险,这些风险,经常穿插在采购管理流程当中。譬如价格风险,由于采购时间风险、采购量少,但采购品种多,在短时间内很难在自由市场找到合适供应方,不利于价格的提前把控。这些风险的存在,主要原因在于科研单位在采购时缺乏必要的风险管理意识和风险管理手段的滞后。
pi制下采购模式,赋予科研单位选择供应商时更为灵活的能力,具有明显的个性化色彩特征。相应的采购模式,有两种类型可供参考:第一种是联合采购模式,以某科研单位为例,该单位在实施体制改革后,推行“课题组核算制”,由数十家各种类型的科研单位,组成联合采购体,目的是降低分散采购时的综合成本,这种联合采购模式,对联合类别的`细分要求比较高,必须在达成内部共识的基础上,汇总各类采购非标准件或者标准件的信息,建立完善的联合采购信息库,同时借助采购技术平台,动态跟踪供应商,以同步兼顾采购质量、安全和成本,有力弥补了分散采购成本过高的不足之处。第二种是基于联合采购的第三方jit采购模式,这种采购模式是在联合采购的基础上,针对科研单位采购数量少、采购时间紧张、采购品种多的特点,要求在指定的时间内,将适当数量的采购非标准件和标准件,交付到指定的科研单位。这种采购模式要求各家科研单位确定具体的仓储地点、服务时间和运输路线,在采购协议书中,提出长期提供服务的意愿,并将全部服务需求写入采购合同当中,由第三方执行监督检查。
在选择合适采购模式的基础上,采购质量的把关,必须在围绕《9000标准》的前提下,按照以下步骤强化相关管理工作:首先是质量管理体系的深化认识,研究单位的管理层,组织工作小组,担负采购工作质量监督检查工作的重责,将采购质量管理体系,灌输到各级员工;其次是设立基层质量工作人员,即质量员,结合科研单位的研究方向、研究进展等,理顺采购的方向,根据科研需求,明确采购的质量标准,将质量管理制度深入到科研和采购工作当中;再次是质量管理工作的督促检查,根据采购实际的质量问题,深入剖析问题的原因,通过内外部的共同致力,全面提高采购质量管理水平;最后是供应商的评定,包括供应商选择、供应业绩的评定,通过评定,了解采购质量的状况,对于存在质量弊端的采购环节,要及时责令排除,否则要重新考虑选择新的供应合作对象。
根据科研单位采购风险的类型,除了以上提到的采购质量问题,笔者认为采购交期、价格、售后服务,均为采购风险的主要症结点,因此pi制下采购风险改进,重点仍然需要从供应商合作关系入手。在选择供应商之际,要综合了解供应商的信誉、规模、技术等,科研单位应委派专业人员到供应商企业进行调查了解,在做出供应商整体评估之后,评选出在质量、交货、价格、技术、服务等方面比较有优势的供应商。在采购期间,尤其是在确定能够加大采购力度之后,要进一步论证供应商的合作态势,为采购风险控制提供明确方向。对于金额比较大的采购合作,在采购产品到货后,科研单位的采购审批部门,要参与验收,全程监督采购的情况,如果采购风险无法回避,则要围绕科研单位的利益,判断采购风险的责任所属,切实维护科研单位本身的利益,尽可能保持采购工作的正常开展,缩短风险爆发的时间。
采购分析表篇十三
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是本站小编为大家整理的采购物流案例,欢迎参考!
国美相关负责人表示,国美开放型低成本高效率供应链以采购、物流、信息为三大核心支撑,而主要优势则体现在采购价格上。据了解,国美通过介入上游产业链的方式掌握定价权和主动权,实现了差异化产品的包销定制,其中oem、odm、一步到位价、包销买断、反向定制等成为主要采购模式,这不仅能突出产品的差异性属性,更可以满足消费者个性化、差异化需求。值注意的是,今年国美销量增幅最大的冰、洗、空三大品类,采用差异化包销定制模式的占比非常大。
据了解,目前差异化商品占比已达到31%,国美还计划两年内将该比例提升至50%,这将大幅提升商品的综合毛利率水平。同时,国美每年拥有1000亿元的采购规模,可以使采购成本至少低于竞品3-5个点,这样一来,采购成本就远低于行业平均水平。对白电产品而言,差异化的产品属性和绝对低价优势已成为市场竞争力持续提升的重要保障,今年国美白电同比增长最高达23.92%的增量就是市场认可的最好证明。
此外,在减少了中间代理、经销等流通环节的基础上,国美专业供应链还全面实行了erp系统优化存货管理,目前国美存货周转天数都能维持在64天左右。事实上,国美白电销量远高于市场水平,也说明只有高效率的供应链优势,才能支撑信息化时代的零售业务发展;也只有精准掌握客户需求,才能提升商品的市场竞争力。
宝钢运用先进的信息技术“集成”了各分、子公司的原燃料需求及供应商的服务,在国内率先建成了一套智能化的原料采购物流管控系统。自今年3月上线以来,该系统运行稳定,实现了从计划制订、远洋运输、仓储、配送至原料进厂等的协同运作,供应链运营效率大幅提升,物流成本大幅降低。
原料采购物流业务涉及运输、港口、船代、货代和仓储等多家企业,具有流程长、运行复杂等特点,管理和控制难度相当大。随着近年来物流成本的一路飙升,物流降本已成为企业着力挖掘的“第三利润源”。宝钢不断创新物流管理,对原燃料物流供应链重新进行了梳理与整合,并借助信息技术和网络,建立了一套高效的物流管控系统,提升企业的核心竞争力。
三这套系统以网络为“桥”,以原料物流业务为“枢纽”,将宝钢各分、子公司,相关职能部门及供应商的信息连接起来,实现了供应链整体高效协同运作。现在,宝钢股份原料采购中心及各分、子公司只要在系统中进行日常业务操作,系统就可以实时、自动地调取现场库存和需求等信息。通过系统,原料采购中心物流运行部与供应商可直接交换和发送装期计划、外轮排港等信息以及相应文件,双方的工作量大大减轻。
与大型国有企业相比,一些已经克服了体制问题,全面融入国际市场竞争的企业,较容易接受全新的采购理念,这类型的企业中,海尔走在最前沿。
海尔采取的采购策略是利用全球化网络,集中购买。以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家,其中国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。
对于供应商关系的管理方面,海尔采用的是sbd模式:共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,很多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测并将待开发产品的形成图纸,这样一来,供应商就真正成为了海尔的设计部和工厂,加快开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂的叉车直接开到海尔的仓库,大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系,成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。
99年海尔的采购成本为5个亿,由于业务的发展,到20xx年,采购成本为7个亿,但通过对供应链管理优化整合,20xx年海尔的采购成本预计将控制在4个亿左右。可见,利益的获得是一切企业行为的原动力,成本降低、与供应商双赢关系的稳定发展带来的经济效益,促使众多企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采购管理方式。
与胜利油田相似,由于企业内部尤其是大集团企业内部采购权的集中,使海尔在进行采购环节的革新时,也遇到了涉及到“人”的观念转变和既得利益调整的问题。然而与胜利油田不同的是,海尔在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式,在市场竞争的自我施压过程中,海尔已经有足够的能力去解决有关人的两个基本问题:一是企业首席执行官对现代采购观念的接受和推行力度,二是示范模式的层层贯彻与执行,彻底清除采购过程中的“暗箱”。
采购分析表篇十四
控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本,增加利润直接手段之一,有效的控制好了采购成本不仅能够使企业现金流出减少,而且使产品成本的下降利润增加,从而增强企业竞争力。因此,企业的物资采购工作,不仅是一项生产前的准备工作,而且是增加利润提升企业实力的重要工作。在企业的发展战略之中,采购成本控制是成本管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节,所以控制采购成本对企业经营绩效至关重要。降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。
影响采购成本的因素有很多,归纳起来主要有以下几点:(1)价格价格是采购成本的主要组成部分,是产成品成本高低的主要决定因素。(2)数量:采购物资的数量直接影响着采购物资的价格,因此如何经济的确定采购方式和数量也是影响采购成本的重要因素。(3)物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息,对采购方式进行确定。(4)物资储备方式:只有很好的控制了人力和运费才能尽可能的少占用资金。(5)采购人员的素质:只有在良好的采购工作前提下,才能给企业产品开发,产品质量,产品成本的控制带来有利的保证。
面对全球经济一体化的状况,现代企业也面临着严峻的挑战,这包括需求的多样化和个性化。作为成本控制工作的重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在企业当中,原材料的采购成本要占企业销售成本的70%。但是企业在采购过程中仍然存在一些问题如(1)采购人员的综合素质低。(2)采购绩效评估制度不健全。(3)供应商不稳定。(4)企业采购只注重价格(5)价格信息获取渠道单一,反馈不及时。(6)采购质量问题。这些问题都直接影响了企业的采购成本控制效果。
采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。因此,要有效的控制采购成本要从以下几个方面着手:
(1) 建立健全采购过程中的各项制度
建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。企业的物资采购必须在已建档的`供应商中进行选择(供应商档案应有专业人员管理,并且定期或不定期地更新,同时要建立供应商准入制度)。并且建立采购绩效评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立档案,对各批次采购的物资成本信息与归档的材料进行比较,分析成本差异的原因。且由公司的绩效考核部门定期分析评价,并对归档的价格档案进行更新。且对于采购资金的使用要建立一套严格的规章制度。对采购资金的领取、审批、使用都应做出明确的规定,防范出现采购风险。
(2)编制物资采购的预算与计划。在具体实施物资采购行为之前应该对物资采购成本进行估计和预测,对整个采购资金进行理性的规划。并对资金的使用建立标准,以便对采购行为中的资金使用能够进行有效的检测与控制,不至于出现采购浪费及资金的滥用。
(3)加强市场调查,控制采购时机。物资价格通常不是恒定不变的,它会随着季节、市场供求情况等诸多因素而变动。所以,在采购环节中,一定要找寻价格变动的规律,并把这种规律应用在采购的过程中。这样才能把握好采购时机,将采购成本降到最低。因此,加强市场调查,弱化采购人员与领导的个人行为,控制好采购时机,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。
(4)充分利用多远化的市场环境。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处於有利地位。只有充分利用了多元的市场环境,把握好了市场脉搏,实现采购信息共享,才能使采购的各个环节紧密的联系起来,达到降低采购成本的目的。
(5)与供应商结成战略联盟,但同时也保持供应商之间的竞争,争取低价。结成战略联盟,可以是供应商与采购商之间不再是简单的采购关系,而是一种长期的互惠互利的战略伙伴的合作关系,双方通过长期的交易来实现权利和义务的平衡。保持战略联盟并维持供应商之间的竞争如果能达成,那么即使在的小批量采购中,供应商也不会因此要求很高的价格,反而会想办法节约成本,为长期的合作尽到自己的义务,从而,降低小批采购的成本。
(6)物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息,以便对采购方式和数量进行确定。因为,物料的存贮需要成本,只有合理的配比,才能让企业减少储存成本。过多的储备会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理开支,使得采购成本增加。因此,准确的控制物流信息,可以在保证满足生产需要的前提下尽可能的减少储备成本。
(7)加强和提升采购人员的素质。?采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,因而经常处于被动地位,所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,加强采购部门与技术、生产部门的联系。如果所采购的商品有很强的专业要求,还可以尝试让生产技术人员参与采购的方法。如果让技术人员直接与供应商沟通,可以让供应商确切的知道你采购的用途和质量上的要求,从而提高采购质量降低,达到节约采购成本的目的。并且加强对采购人员的职业操守管理,加强内部监督,并制定合理的激励制度,通过激励机制的方式调动采购人员的积极性,谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。
企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。因此,在努力降低采购成本的同时,还要确保对成本的控制能够随时适应企业内外环境的变化。及时发现采购成本控制中的隐忠和漏洞,进而针对控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节,及时修正或改正,真正实现对采购成本的科学合理的控制。

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