在现代社会中,人们面临着各种各样的任务和目标,如学习、工作、生活等。为了更好地实现这些目标,我们需要制定计划。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇一
年度工作计划是战略要求与战略落地之间的一座桥梁,起到的是"承上启下"的作用,向上承接战略规划,向下作为一年工作安排的主要依据。那么,年度工作计划应该包括哪些内容,才能保证完成它的义务呢?本文就是讨论这个问题。
根据公司的实际组织结构,年度计划可以分为公司计划和部门计划两个层次。组织结构中可能还包括科室、岗位等层次。但是,公司的内部管理常常是以部门为单位进行资源统筹的,部门长也常常是有明确规定的最低职责单位。并且,各个部门常常代表单个的职能,这些职能组合起来为客户提供产品和服务,不同部门代表的是公司不同类型的作业能力。故在制定公司层面的工作计划时,常常只涉及到部门所代表的单个职能这个层次,而不再考虑更细分层次的工作计划。公司层面的计划是由不同职能整合得到,也就是说是不同部门的工作计划整合得到的,所以说部门层次的工作计划才是基础,下面将主要以部门层次的工作计划为例,来说明工作计划模板的构成。
按时间,可以分为年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划三个类型,当然,还可以进一步的细分为半月工作计划、周工作计划等。从公司管理层面来说,起规划作用的是年度工作计划,其它类型的工作计划更多的是实际的工作安排和年度计划的细化,下面将只讨论年度工作计划的构成,制定其它计划的思路是比较类似的。
为达到战略的年度目标,需要制定一些实施计划,完成这些实施计划后,就完成了战略的年度目标,完成了各年的战略目标,就实现了公司的战略目标,所以说,年度计划是为了达成某项目标的。为了达成目标,首先要清晰的描述目标,所以说这个部分就成了制定一个好的工作计划的关键内容了。在目前的企业实际中,规划部门没有处理好这部分的内容,导致的结果是制定出来的工作计划成了无源之水,变成了一个项目管理工作,而不是企业的战略管理。
目标一定要明确。管理学中有一个说法,要达成目标的前提是要明确目标,并让大家都知道这个目标。明确目标的最有效方式是设定目标对应的指标,清晰的定义这些目标指标,并明确这些指标对应的目标值。目标明确的表现就是:对应着一个或几个指标,这些指标是清晰定义的,并有明确的目标值。什么样的指标定义才是清晰的,前面的文章《确定运营工作量指标》中有比较细致的说明,一般包括有清楚的计算公式、统计口径等。一般来说,指标定义的越清楚,定义的越细致,这个指标定义也就越清晰,但耗费的时间也越多。需要在指标的清晰定义和时间消耗上达到一个平衡,一般来说指标的定义能够与实际的业务节点以及包括的业务范围对应上就算可以了。也就是说,指标的定义要清晰的给出业务节点和业务范围。
有了目标,就要有措施来保证达成这些目标,但也并不是需要将措施都描述出来,而只是将那些关键的措施给出来就可以了。细化的措施是项目管理的内容,不属于规划管理的范围。
对描述关键措施,有一定的要求,具体应该包括哪些内容,可以参考项目管理中里程碑的内容要求。一般来说应该包括开始和结束的时间结点、交付物、责任人,以及达成的目标。与项目管理中的里程碑管理很相似,但还是有一些区别。里程碑只有开始和完成这些任务的时间,而关键措施还应该包括达成目标的时间点。里程碑的交付物只有对项目本身来说的那些任务的结果,而这里的交付物则更多的是从管理的角度看一个系统化的交付物,除了项目任务相关的结果外,还包括投入产出分析、达成目标分析,以及一些配套的规则、制度等。责任人的界定也是有区别的,项目管理中的责任人,更多的是项目经理,或者负责完成这些实际工作的人,而这里的责任人,更多的是从组织结构上来说的,是行政上的负责人。比如子公司的运营负责人,是这个子公司所有项目的责任人,而子公司的运营负责人,又推动各个项目经理完成各个项目。但从工作计划的角度看,这些计划的责任人只有一个,那就是子公司的运营负责人。总的来说,在设置关键措施时,可以参照项目管理中的里程碑,但是两者之间还是有一定区别的:里程碑更多的是从项目要完成的任务本身来说的,而关键措施则更多的是以管理上要达成的目标来说的,这些目标可以是管理中一般目标,即成本、时效、差错率、产能、客户满意度等,也可以是工作计划对应的目标指标。
实现工作计划,以达成计划的目标,是需要消耗资源的。资源是有限的,消耗有限的资源以达成工作计划的目标,才是合适的。在做资源配置之前,需要弄清楚的是实现这些工作计划,需要消耗多少资源,这样才能在做预算时,尽量满足哪些优先度高的工作需要的资源,让资源配置到真正对公司有用的地方去。
一个更合适的方式,是在预算管理中,专门开辟一块内容,这一块内容单独的进行预算。在公司中,常常会有专项费用这一个栏目的预算。专项费用应该需要知道各个专项项目的费用,而不是一个总数,并且这个费用常常可以作为各个专项项目的投入。
为了将资源配置到对实现公司战略更重要的地方去,需要将这些项目进行优先度排序,以指导资源的分配。优先度高的项目优先保证资源,优先度低的项目,在与优先度高的项目发生资源冲突时,可以消减一些资源。当然,资源的分配也会影响到工作计划目标的实现。所以在制定工作计划的目标时,也要设置不同资源配置情况下的项目目标:资源配置充分时,达到的目标和资源配置不充分时,达到的目标。
风险分析主要针对系统风险、经营风险(非系统风险)、财务风险(非系统风险)的分析及对突发事件的预测,并估计风险可能带来的对目标计划的影响和防范措施。
系统风险。包括经济形势、政治形势的变化、政府政策的调整、金融市场的风险等,例如:加入wto,降低进口关税等。对于运营管理来说,系统风险会影响销售收入,而运营资源配置的一个主要依据就是销售收入的多少。销售收入多,则配置的资源多,销售收入少,则配置的资源少。所以说,在做预算时,应该考核不同系统风险水平下的资源配置策略。
经营风险(非系统风险)。可进一步分解为内部和外部风险。内部风险(管理风险)包括决策失误,产品成本上升、质量下降或不稳定、人力资源素质不高、管理水平低、缺乏应变能力等。外部风险(市场风险)包括产业变化、竞争对手的壮大、地方保护、顾客购买偏好的转移等等。这个风险可以通过清晰的界定项目目标、实现项目目标的关键措施以及资源需求预测等多种方式来尽量避免。上面说到的工作计划的几个部分,在某种程度上说,主要是为了降低经营风险的:在明确界定目标,并清晰说明达成这些目标的措施,以及资源需求之后,就可以通过目标、资源管控、过程管理等多个角度,来监控风险,以弱化经营的风险。
财务风险(非系统风险)。包括应收账款风险、融资造成的经营收益的风险、投资风险、资本机构的风险、现金流动风险等。对于运营管理来说,出现这个风险的概率比较低,也常常不是运营管理部门考虑的问题。
关键点:
1、年度工作计划有四个主要的组成部分:工作计划要达成的目标、实现工作计划的关键措施、实现工作计划的资源需求以及完成工作计划的风险分析。
2、在工作计划要达成的目标部分,关键是要清晰的定义目标,表现形式就是清楚的定义目标对应的指标,并设置量化的指标目标值。
3、在实现工作计划的关键措施部分,可以借鉴项目管理的里程碑设置,但两者之间有一些区别。主要包括时间结点、交付物及达成的效果、责任人。
4、在实现工作计划的资源需求部分,要预测实现各个工作计划要消耗的资源,以及这些工作计划的优先度排序,以及配置不同水平的资源时,将达到的计划目标。
5、在完成工作计划的风险分析部分,要进行系统风险、经营风险以及财务风险的分析。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇二
20xx年我校将从队伍建设、资源建设、组织建设等方面增强办学实力,继续加大各级、各类成人学历教育与技能培训的招生力度,力争在在以下几个方面有新的突破。
1、继续加强与社会力量的合作办学,力争在今年在合作办学的规模与层次有所新的突破。
2、积极开展残疾人员职业技能培训,不断地探索残疾人员职业技能培训新思路与新方法,透过实践总结与理论研究,力争在实践与理论两个层面都有所新的突破,为我国残疾人员职业技能培训带给可供学习与借鉴的典型经验。
3、大力开展退伍士兵学历教育与技能培训,力争在教学管理与教学方式方法上有所新的突破。
4、在社会公益性培训与社区教育宣传方面积极配合市委及市政府有关部门,力争有所新的突破。
推荐报请市社区教育领导小组批准,各镇社区教育中心校增挂昆山社区培训学院某某分校招牌,从法规、制度上明确社区培训学院与镇社区教育中心之间的上下级业务隶属关系。(不涉及到组织人事编制问题,仅仅是增加一块牌子,加强业务服务与指导而已)透过以上举措能够进一步发挥我市社区教育的系统优势、控制优势、协同优势与集团效应、品牌效应,更好地推进我市社区教育工作。
明确社区培训学院与教育局职业社会教育科各自的分工与职责,以便互相协调,共同促进昆山社区教育事业的发展。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇三
(1)安排好场内外运输、施工用主干道、水、电、气来源及其引入方案;
(2)安排场地平整方案和全场性排水、防洪;
(4)安排建筑材料、成品、半成品的货源和运输、储存方式;
(5)安排现场区域内的测量工作,设置测量标志,为放线定位做好准备;
(7)冬、雨季施工所需的特殊准备工作。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇四
资源优化技术
建模技术
资源平衡为了资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成时期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过渡分配,如一个资源在同一段时间内被分配两个或多个活动,就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划时间,关键路径可能发生变化。
资源平滑对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟,也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
数据分析
模拟模拟是把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化,以评估它们对项目目标的潜在影响。最常见的模拟技术是蒙特卡洛分析,它利用风险和其他不确定资源计算整个项目可能的进度结果。模拟包括基于多种不同的活动假设、制约因素、风险、问题或情景,使用概率分布和不确定性的其他表现形式,来计算出多种可能的工作包持续时间。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇五
始终坚持“健康第一”的指导思想,以学生发展为本,重视学生的主体地位。为了孩子的身体健康,全面贯彻教育方针,落实《^v^中央^v^关于加强青少年体质的意见》和《学校体育工作条例》为全面贯彻落实教育部、国家体育总局、共青^v^提出的“健康第一”的指导思想,全面增强小学生的综合素质。充分培养学生的体育兴趣和参与运动的积极性,真正做到发展学生体质,促进学生身心健康。
使学生在思想上正确认识到健康的重要性,提高学生的体质健康水平。注重对每一个学生的健康教育,培养他们自觉参加体育锻炼的意识。是在学校形成浓郁的校园体育锻炼氛围和全员参与的群众性体育锻炼风气,共同实现“每天锻炼一小时、健康工作五十年、幸福生活一辈子”的目标!
1.坚持教育与趣味性相结合,提高学生的兴趣,符合一年级小学生的身心特点,寓学于乐,寓练于乐。
2.坚持大课间和课外活动相结合,积极开展快乐体育活动,不断丰富学生课外体育活动的形式和内容。开展好走和跑的教学、游戏的教学等多种教学,避免枯燥。
3.加强安全教育和安全管理,防止意外体育安全事故。加强宣传营造阳光体育运动的良好舆论氛围。充分利用板报、宣传栏等各种宣传手段,开设专题栏目,大力宣传阳光体育运动,广泛传播健康理念,使“每天锻炼一小时,健康生活一辈子”的理念深入人心,唤起师生对健康的关注。
4.开展阳光体育活动,就是希望同学们能够积极参加体育锻炼,逐渐养成终身体育的习惯,希望在这股力量的推动下,在大家的共同努力下,共同实现“每天锻炼一小时、健康工作五十年、幸福生活一辈子”的目标,大家一起动起来吧!
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇六
20xx年xx市定西南路第二社区卫生服务站健康教育工作以学习贯彻党的^v^精神为主导,坚持创新、务实、努力满足社区群众的健康需求,开拓服务范围,针对管辖区内居民的常见病及多发病,增强居民健康意识和互助共济健康意识,提高居民整体健康水平和预防疾病能力,教育居民养成良好的生活卫生习惯,尽量降低发病机会,为全面建设小康社会提供健康保障。特制定20xx年社区健康教育工作计划及实施方案。
一、了解社区疾病发生特点,确定健教特点
定西南路第二社区地处市城关区,面积1平方公里,总户数为1726户,常住人口7000人。居民主要以退休及在职工人为主 ,老龄人口比较多,工业污染比较重,空气质量比较差。老年病,慢性病以及呼吸道疾病发病率较高,结合本社区特点,所以将老年病,慢性病以及呼吸道疾病等作为本年度健康教育重点,并积极走访了解社区居民关心的健康问题,把居民关注的健康问题作为健康教育活动的首选内容。以通俗易的懂健教形式为主,务必让社区居民能了解到与自身关系密切的医学保健知识,从而提高居民整体健康水平和预防疾病能力。
二、普及健康知识、营造健康氛围
1、实施开展各种健康教育活动。利用黑板报定期刊出各种健康知识,要求宣传橱窗每三个月一期,全年不少于4期,黑板报每月一期,全年不少于12期。利用服务站“健康教育课堂“定期开设健康讲座对社区居民进行健康知识普及,提高社区居民防病治病意识,解答社区居民关于健康的困惑,要求健康讲座每三个月一期,全年不少于四期。并不定期举办诸如电化教育,街头宣传,发放健康处方等多种形式开展健康教育活动,以提高居民参与热情,营造一个和谐欢乐的健康氛围。
2、重点疾病的健康教育。对一般人群开展性病、艾滋病防治基本知识的宣传教育及健康咨询等多中形式的健康教育。
3、重点人群的健康教育。对妇女、儿童、青少年、老年人、残疾人、流通人口等重点人群开展健康教育。
4、社区要开展多种形式的健康教育与健康促进活动。在世界无烟日、防止高血压日、世界爱滋病日等重大纪念日活动期间,积极做好组织发动和上街咨询活动,以促进健康教育活动的深入开展。并积极开展控烟、无偿献血、禁毒、卫生法规的、突发公共卫生事件应对等内容的宣传教育,一年不少于四次。
三、深入辖区各机构开展健康教育
1、深入社区居民中普及性病、艾滋病、结核病等常见传染病和重点防治传染病的防治知识,普及高血压、糖尿病等慢性非传染性疾病的防治知识,教育居民改变不良卫生行为和生活方式。要求居民卫生知识知晓率达到85%,人群健康相关行为形成率达到80%。
2、加强中小学生、有毒有害作业工人等特定人群的健康知识培训,并要定期深入相关单位我宣传相关卫生知识和健康行为。要求一年不少于两次,力求个人群知晓率达85%以上。
3、在社区道路、居民活动中心、居民楼群等地都要有一块固定的健康教育宣传阵进行健康宣传,营造健康氛围。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇七
第1步,明确整个组织未来1-3年的战略目标
这会用到战略地图的概念。所谓战略地图,是指企业谋划战略目标的思考路径。从四个方面衡量,分别是财务层面、客户层面、内部流程层面、学习与成长层面。这其中,最为核心的是客户层面,企业如何看待客户,如何为客户提供差异化的价值主张,如何培养客户的忠诚度,形成持续购买,是形成战略地图的核心关键。
当理顺了客户价值主张之后,向上形成财务层面目标,向下形成内部流程层面目标。最后,特别要提的是,学习与成长层面是支撑整体目标的基础,所有的战略目标最终都落实到“无形资产”,落实到组织氛围、人力资本价值和信息化程度等方面。
现在企业的竞争越来越从有形竞争转向无形竞争,从企业与企业间的竞争,从产品与产品间的竞争,转向部门与部门间的竞争,转向人力资源与人力资源间的竞争。因此,在设计战略地图的时候,人力资源、信息资本与组织氛围也非常关键,需要关注人力资源对战略支撑性。
图1是战略地图的经典模型,要想把战略地图应用好,深刻理解这个模型非常重要。
当战略地图明确后,组织未来1-3年的战略重点就明确了,这就是战略目标体系。图2 是我为一家农药化工企业绘制的战略地图,供读者参考,后面我会专门写文章解读这个战略地图。
第2步,根据确定的战略目标制定相应的行动方案,进行战略举措分解。每个战略目标对应1个或多个行动方案,这些行动方案进一步诠释了战略目标的可行性。表2是某企业的战略举措分解表示意表。
第3步,针对每个行动方案提取衡量指标。每个行动方案对应一个或多个考核指标,这些指标就是我们业绩合同上所体现的考核指标的来源。表3是某企业的绩效指标库示意表。
第4步,根据原则提取关键绩效指标,列入业绩合同。这就是绩效计划的成果部分了。这一步的完成,标志着绩效计划的完成,开始进行绩效实施环节,管理者对员工的绩效指标进行持续性关注,帮助员工提升能力,掌握知识,完成绩效目标。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇八
以《_中央_关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》为指导,认真贯彻《小学生守则》和《小学生日常行为规范》,加强学生思想道德教育,弘扬民族精神。继续开展养成教育,全面落实《安阳中心小学班级日常工作考核细则》,培养学生的社会责任感和良好的行为习惯。
1.继续抓好“守则”和“规范”的教育,加强学生思想道德建设。
2.加强德育队伍工作能力培养,提高德育负责人、各辅导员、各大中小队干部工作能力,树立正确的育人观。
3.抓好扶贫助学工作,关心和重视学校弱势群体,建立扶贫档案。
4.充分发挥家长学校的作用,做好学校留守儿童、残障儿童的入学保障。
5.抓好普通话的推广力度,发挥少先队主阵地的教育作用。
6.抓好全体学生特别是留守儿童思想道德建设,将心理健康教育、法制教育贯彻始终。
7.进一步完善并落实好对各班集体的效果考核,做好学生成长记录。
8.继续巩固师德师风建设成果,提高教师工作的积极性。
9.完善学校各类教育阵地的宣传作用,使各宣传教育阵地对教师、学生和家长均有促进作用。
10.指导教师有效总结自己的德育成果,撰写出高质量的德育经验论文。
1.加强德育队伍建设,不断提高服务意识和育人水平
(1)加强教师队伍的职业道德建设,学习贯彻《中小学教师职业道德规范》,增强教师驾驭工作的能力和创新能力。
(2)认真办好家长学校,不断完善家长学校的工作制度,使家长学校趋向科学化、正常化、规范化。
(3)认真开展各项工作,充分发挥学校、家庭、社会三结合的教育功能,形成校内外齐抓共管的育人合力。
(5)不断完善德育工作的各项管理制度和奖惩制度,提高班主任的工作效率。
2.加强爱国主义和集体主义教育,提高学生的思想道德水准
(1)从学生实际出发,以讲座、图书、社会实践的形式,开展与之相关的系列活动,以生动直观的形式激发学生的爱国热情。
(2)通过班队会等渠道进行时事、政治、交通、卫生、安全、国防等教育,使学生从小关心国家大事,明确少先队员应尽的责任和义务,懂得祖国和人民的利益高于一切。
(3)规范周一的升国旗制度,通过集体晨会,对学生进行爱国主义教育、日常行为规范教育和法纪、法规教育。
(4)继续加强校园文化和班级文化建设,创造优美、和谐的育人环境,做好学校、班级板报、宣传栏等对学生的爱国主义教育和渗透。
(5)各中队结合妇女节、劳动节、儿童节重大节日开展爱国主义、尊师重教等教育活动。
3.加强行为规范教育,落实“班级考核细则”。
(1)继续加强学生良好的行为习惯的养成教育,继续实施《班级日常工作考核细则》,以各学月行为习惯评比,强化行规训练,内化为自觉的行为,在校内形成良好的风气。
(2)在师生中广泛宣传“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强,敬业奉献”的公民基本道德规范。
(3)通过各种渠道采用各种形式不断提高教师师德修养,发挥教师的表率教育作用。
(4)采取多种形式关心和帮助留守儿童,严格规范留守儿童的言行,并加强对他们校外行为的监督。
4.以德育为核心,认真抓好常规工作
(1)充分发挥校园文化的育人功能,班级黑板报、校宣传栏,各部门的黑板报必须每月更换一次。
(2)进一步加强班级环境建设,继续做好板报、园地、卫生等常规的专项检查工作。本学期将每月组织黑板报评比。
(3)认真贯彻两操两歌,抓好达标率,减少近视率。加强卫生防疫知识的宣传,重视学生的饮食、饮水卫生习惯的养成教育。
(4)继续强化各班每学月的考核,以学月考核调动师生积极性,全面推进学生德育工作。
公文工作计划包括哪些 年度工作计划包括哪些内容篇九
进度计划的编制、管理和控制
有关估算的专业知识
学科或应用知识
类比估算类比估是一种使用类似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。类比估算已过去类似项目的参数值为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。在估算持续时间时,类比估算技术异果物类似项目的实际持续时间为依据,来估算当钱项目的持续时间。这是一种粗略的估算方法,有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整,在项目详细信息不足时,就经常使用类比估算来估算项目持续时间。相对于其他估算几乎是,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。类比估算可以针对整个项目或项目中的某个部分进行,或可以与其他估算方法联合使用。如果以往活动时本质上而不是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。
参数估算参数估算时一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技,它是指利用历史数据之间的统计关机和其他变量,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。把需要实施的工作量成一完成单位工作量所需共识,即可计算出持续时间。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。且参数进度估算可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可以与其他估算防范联合使用。
三点估算通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高持续时间估算的准确性。使用三点估算有助于界定活动持续时间的近似区间:最可能区间tm:基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖关系及可能发生的各种干扰等,所估算的活动持续时间。最乐观时间to:基于活动的最好情况所估算的活动持续时间。最悲观时间tp:基于活动的最差情况所估算的活动持续时间。基于持续时间在三种估算值区间的假定分布情况,可计算期望持续时间te=(tm+to+tp)/3历史数据不充分或使用判断数据时,使用三角分布,基于三点的假定分布估算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。
自下而上估算自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下而上逐层汇总wbs组成部分的估算而得倒项目估算。如果无法以合理的可信度对活动持续时间进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算具体的持续时间,接着再汇总这些资源需求估算,得到每个活动的持续时间。活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系;如果存在,就应该对相应的资源使用方法记忆说明,并记录在活动资源需求中。
数据分析
备选方案分析备选方案分析用于比较不同的资源能力或技能水平、进度压缩技术、不同工具,以及关于资源的创建、租赁和购买决策。这有助于团队权衡资源、成本和持续时间,已确定完成项目工作的的最佳方式。
储备分析储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备。在进行持续时间估算时,需要考虑应急储备(进度储备),以应对进度方面的不确定性。应急储备时包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已经接受的已识别风险。应急储备与“已知—未知”风险相关,需要加以合理估算,有哟关于完成未知的工作量,应急储备可去活动持续时间估算值的某一百分比或某一固定的时间段,也可以把应急储备从各个活动中剥离出来并汇总。随着项目信息越来越明确,可以动用、加少或取消应急储备,应该在项目进度文件中清楚地列出应急储备。也可以估算项目进度管理所需要的管理储备量,管理储备是为管理控制的目的而特别留出来的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知—已知”风险,它不包括在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分。依据合同条款,使用管理储备可能需要变更进度基准。
会议如果采用敏捷方法,则有必要举行冲刺或迭代计划会议,以讨论按优先级排序的茶品未完项,并决定团队在下一个迭代中会致力于解决哪个未完项。然后团队将用户故事分解为按小时估算的底层级任务,然后根据团队在持续时间方面的能力确认估算可行。该会议通常在迭代的第一天举行,参会者包括产品负责人、开发团队和项目经理,会议结果包括迭代未完项、假设条件、关注事项、风险、依赖关系、决定和行动。

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