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办公耗材管理制度办公耗材管理制度及流程篇一
为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准
1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。
2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)
3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。
四、附则
本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。
办公耗材管理制度办公耗材管理制度及流程篇二
3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。
附:采购流程
办公耗材管理制度办公耗材管理制度及流程篇三
1、根据各部门内勤办公需要,现规定各部门每月用纸量如下:
2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸,请各部门做好纸张管控,超出部分费用,由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识,尽量使用电子邮件等无纸化办公手段,没有特别需要时,要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材,添置办公电器,请自行解决。
办公耗材管理制度办公耗材管理制度及流程篇四
1、本制度所指办公耗材是指日常办公耗材及一些低值易消耗品,本制度规定了办公耗材计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公耗材的采购、保管及发放归后勤管理。各科室办公耗材计划、领取、使用、保管等由各科室负责人或指定专人负责。
1、每月月底结束以前,各科室自行统计本处或部门的办公耗材需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公耗材、耗材)填写申请单,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经科室负责人审批后统一提交后勤负责人并报分管校长签字,确认是否需要采购。
2、教导处主任根据分管校长审核,主管校长批准后进行采购、入库。
3、学校新到教师的办公耗材,教导处根据需要为其配备必要的办公耗材,以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公耗材外,若还需用 日常办公耗材的,由使用部门提出书面申请,须经主管副校长批准方可领用。
5、采购人员要以做到办公耗材齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。
1、领导用纸:便笺纸计划使用,不能转移给外人使用。笔记本每学期分发。
2、教学用纸:微机室打印、复印材料,经有关人员批准后方可印制,且作好记载。严格禁擅自印制试卷或练习题。
3、其它用纸:美术室、布置环境、宣传、欢迎标语等用纸,由校领导指定使用。
4、废纸回收:包装纸箱以及废纸,及时回收,售给收购站。
5、办公耗材:有些物品以办公室为单位分发,每室一套,如订书机、回形针、图钉、胶水等。有些物品教师人手一份。如备课笔记、日记本、图珠笔芯等。

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