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公文报告适用范围大全(四篇)
  • 时间:2025-08-12 23:19:21
  • 小编:就业与未来
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公文报告适用范围大全(四篇)

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公文报告适用范围大全(四篇)
    小编:就业与未来

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机关公文报告的格式篇一

份号

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限 如需标注密级好保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以由发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。字号应不大于上级机关的发文机关标志。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应该将主办机关名称排在前:如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,剧中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右,自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

主 体

标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置(三号字的两行),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当是梯形或者菱形。

主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文,应当将主送机关名称移至版记。(首页必须显示正文)

正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”标注(注意标点);一般第一次层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名字较长回行时,应当与上一行附件名称首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白章。 单一机关行文时,一般在成为日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正,居中下压发文机关署名和日期,是发文机关署名和成文日期居印章顶中心偏下位置,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行一内。(4mm) 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超过版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

不加盖印章的`公文→← 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关书名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期是,可以采取调整行距、字距的措施解决。

附注 如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(无空行)

附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题(小标2号)居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 (特殊情况)如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。(例如:辽调字〔2012〕4号附件2)

版 记(必须在偶数页底部)

版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度0.35mm),中间的部分用细线(推荐高度0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。 版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 公文中的横排表格 a4纸型的表格横排时,页码位置与公文其它页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

信函格式 发文机关标志使用法文机关全称或者规范化全称,居中排布,上边缘之上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处引一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

命令格(令)式 发文机关标志有发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

纪要格式 纪要标志由“***纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人的那位、姓名,回行时与冒号的首字对齐。 标注请假和列席人员名单,出一次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

机关公文报告的格式篇二

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题,三号字,黑体

2、内容标题,四号字,宋体

3、其他,小四号,宋体

三、落款

记录人:

主持人签字

机关公文报告的格式篇三

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

you for contacting us.

分析:如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

you for your prompt reply.

分析:如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

you for all your assistance.

you raising your concerns.

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。

you for your kind cooperation.

分析:如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。

分析:与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

you for your understanding.

分析:如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

you for your consideration.

分析:如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。

分析:这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。

机关公文报告的格式篇四

拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

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