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办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇一
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇二
二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇三
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;
10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。
办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇四
3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理
4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理
5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理
6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理
7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
8.参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通
9.完成部门负责人指派的其它工作
办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇五
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇六
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
办公室主任职能职责办公室主任的主要职责篇七
;办公室主任助理职责
办公室主任助理是干什么的?工作职责是什么?以下是小编整理的办公室主任助理职责,欢迎阅读。
篇一:办公室主任助理职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。
八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇二:办公室主任助理职责
1-1 做好公司员第一文库网工登记表;
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。
2-1做好公司员工入职、辞职表格的填写和报批工作;
2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;
4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;
4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作;
5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;
6-2 按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;
6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;
6-4 做好物流情况的相关统计工作;
6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
篇三:办公室主任助理职责
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新,严格借档手续。
3、新进人员手续核查,办卡、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理,社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理,根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购, 8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
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