最新行政文员职责描述(汇总13篇)

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行政文员职责描述篇一

2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

5、公司各部门员工考勤统计工作;

6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员职责描述篇二

1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;

2、负责电话的接听与转接;

3、负责公司办公环境维护;

4、快递收发事项;

5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员职责描述篇三

1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

2. 负责公司人事档案的管理。

3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

4. 执行公司各类行政规章制度。

5. 建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

6. 完成领导临时交办的其他任务。

行政文员职责描述篇四

1、 负责来访客接待等对内对外的接洽

2、 负责电话接听及转接

3、 负责信件收发及快递事务对接

4、 协助组织公司各种活动和会议

5、负责前台突发事件的处理与反馈

6、负责公司各类活动对接及辅助工作

7、其他行政事宜。

行政文员职责描述篇五

1. 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;

2. 管理员工信息资料及各类人事资料;

3. 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

4. 协助监督、执行公司行政规章制度;

5. 办公用品的管理和发放工作;

6. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;

7. 协调公司内部行政人事等工作;

8. 完成直属上司交办的临时性工作。

行政文员职责描述篇六

1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;

5、日常员工工衣的管理;

7、员工宿舍住宿分配及登记;

8、会议室管理及接待;

9、日常物品申请;

10、完成上级主管交办的其它工作.

行政文员职责描述篇七

1.接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

4.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8.完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员职责描述篇八

1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导;

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

7、完成上级交办的其他相关工作。

行政文员职责描述篇九

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

行政文员职责描述篇十

1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

2.办公室行政物资采购等;

3.负责快递件的收取、分发工作;

4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

6.完成领导交办的其他工作。

行政文员职责描述篇十一

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;

5、协助财务整理归纳所需凭证;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、处理订单，跟单。

行政文员职责描述篇十二

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、 协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员职责描述篇十三

1、接听、转接总机电话，接待来访人员;

2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;

3、负责会议邀约及部门会议安排;

4、负责办公区域办公设备的报修工作

5、做好部门办公用品的采买和分发;

6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

7、协助进行招聘计划的实施，简历初筛，电话邀约，面试接待;

8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;