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工具管理流程篇一
一、总则：
1、为了规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗，特制定细则如下：
2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结合的方针；
3、仓库设有公用工具柜，由仓库管理员管理且只有仓库管理员持有钥匙，实行有效管理；
4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接：
a.个人领用：因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因需要再次补给的工具领用；
b.长期领用：指某些岗位上从事设备维修需要长期使用时工具、量具等类领用；
c.离职交接：员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具应办理交接/缴回手续；
二.个人领用：
1.个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，同时严格采用以旧（坏）换新制度；
2.部门新入职员工应由主管工程师按照工种标准填写个人工具领用卡并交设备经理签字确认后由本人到仓库办理个人工具领用手续；
3.以旧（坏）换新时，需设备主管鉴定并会同责任人填写工具报废单/工具领用单在设备经理审批签字后方可向仓库管理员申请领用工具并办理领用手续；
4.原工具丢失，由领用人及设备主管将工具报废单/个人工具领用单书面报告递交设备经理审批，并按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用（可通过财务直接从责任人当月工资中抵扣）；
5.属人为造成的损坏责任由责任人承担，设备主管应协助仓库管理员根据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用；
6.原工具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及设备主管将工具报废单（须注明原因）/个人工具领用单书面报告递设备经理审批后方可再重新领用，新工具的使用期限将从领用日起重新计算；
三.长期领用（班组领用）：
1.长期领用（班组领用）原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；
2.长期领用（班组领用）的工具，领用人（责任人）须在仓库办理长期领用登记卡，登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、损伤程度及领用日期并要求领用人签名确认；
3.长期领用（班组领用）责任人须为工具建立全套完整档案系统，即工具的系统目录、名称、型号，检查记录；
4.长期领用（班组领用）责任人同时须根据系统目录为工具建立完整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归还时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故/生产延误；
5.长期领用（班组领用）责任人所管理工具到达正常使用期限以旧（坏）换新时，需由设备主管鉴定工具使用程度（损坏程度），双方共同填写工具报废单/长期工具领用单并交经理最后签字方可重新办理领用；
6.长期领用（班组领用）责任人发现领用工具丢失立即口头报告仓库库管理员及书面报告设备主管/设备经理，当日未报处罚责任人100元/次，两日内未报处罚责任人300元/次；当日上报但未找到工具需在书面报告中确认，属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折旧由设备经理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除；
7.长期领用（班组领用）责任人工具柜钥匙由领班保管，管理主要责任人为维修领班；同时实行谁借出/用谁负责，在谁手头损坏谁负责报告直至补充结束的一条龙负责制，出现扯皮责任不均摊但共担；
四.离/转职交接：
1.公司员工离职应到仓库同管理员办理工具领用缴回手续；
2.员工职务或工种变动同样应到仓库同管理员办理工具变更手续；
3.缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报设备经理通知财务对其做赔偿扣除；
五.仓库管理员：
1.仓库分别为每个员工（含设备主管）及班组建立完善的工具领用卡。
2.仓库管理员需根据已得到设备经理审批签字的工具领用申请为责任人发放工具(设备主管需根据工作/种需要合理配置工具)；
3.工具报损/领用后补充库存信息应及时准确汇报设备经理；
4.公司员工离职/工种更换的工具交接工作，折旧及赔偿应立即汇报主管经理；
5.仓库管理员有随时对长期（班组）领用工具/个人领用工具抽检查并对多处配额工具收回权利；
6.仓库管理员有随时对非记录在案的公司工具/没有安全检查标识的工具全权收回仓库权利，并登记造册进行安全检查后方可重新使（借）用；
7.非公司工具可通知主管要求其停止在公司内部使用的权利；
8.仓库管理员有负责对工具按计划进行安全检查、记录在案并在设备上张贴安全检查标识的义务；
六.折旧标准：
1.工具使用期限：
⑴.个人类：a.扳手、钳类为1.5年；
b.螺丝刀、内六角、尺类等易损工具为1年；
c.个人领用较大型工具为3年
d.电器类绝缘工具应根据国家规定期限同时结合实际
安全使用工况为前提；
⑵.长期（班组）类： a.移动线盘、行灯、卡钳类、等易损工具为1.5年；
b.角向砂轮、钻类、量仪具为2年；
c.耐用工具/特别耐用工具为3-5年；
2.工具折旧：工具赔偿金额（暂定）
工具赔偿金额 = 购买价格－（购买价格/工具使用年限标准）×实际使用
年限
工具价值≤100元-----折扣100%/年限基数2；
工具价值≤300元-----折扣50%/年限基数1.5
工具价值≤500元-----折扣40%/年限基数1.2工具价值≤1000元-----折扣30%/年限基数1.2
工具价值≤2000元-----折扣25%/年限基数1.2
工具价值≤3000元-----折扣20%/年限基数1.1
工具价值≤5000元-----折扣15%/年限基数1.0
七.施行过程中疑义请向仓库管理员咨询，其它细则中未详举事宜/实际运行中疑点由维修设备经理协调解决并更新细则版本。
河南欧斯滕光伏电力发展有限公司
生产、设备部
2012年12月20日
工具管理流程篇二
目的：加强公司工具管理，保证工具得到正确使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，提倡自制专用工具和先进工具的使用，最终达到提高工作质量和工作效率的目的。适用范围：公司工具管理职责
4.1 各单位负责本单位的工具的管理工作，指定专人管理本单位工具帐、卡及具体工具管理工作。
4.2 公司设备动力处负责审批上报工具的领用和换新工作及检查考核各单位对工具的使用、保养和管理情况。工具的分类
5.1 个人工具由个人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集体保管和使用的工具。
5.3 自制专用工具是特用于某种或某类工作的工具。工具的管理
6.1 所有工具必须建帐。
6.1.1 设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”，各单位建立 “单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。
6.1.2 各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并
派专人对工具进行管理，保证帐物相符。
6.2 工具的保养与维修
6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养，公用工具由所属班组或单位进行保养，禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏，做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护，始终保持工具良好状态。
6.2.2 工具损坏应及时进行修理，保持工具的完好，在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。
6.3 工具的申报、换新和领用
6.3.1 因增加定员需领新工具时，领用工具单位应到人事处办理证明，按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后，报公司分管领导批准后执行。
6.3.2 因工作实际需要领用新工具时，领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划，经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。
6.3.3 每季度第三个月1日前，各单位根据本单位工具情况，对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划，并附中国范例带报废证明，报废的工具入仓储处废品库统一处置，设备动力处将按照工具使用年限要求对计划进行审核，后经公司分管领导批准后执行，对未达到使用年限报废工具，公司原则上不予购买，如单位确实急需的，可由设备动力处核实情况后报公司分管领导批准后购买，工具使用单位必须承担一定的购买费用。
6.3.4 各单位领工具时，须持领料单到设备动力处审核确认，后经分管公司领导批准后发放，对以旧换新工具领用单位应持仓储处报废工具入库单领用。对领用工具发现存在质量问题的，应及时反馈到设备动力处。
6.3.5 工具随岗不随人，人员调动时，将本人工具或本单位公用工具向原单位进行转交后，方可办理调动手续，否则因人员调动引起的工具丢失，由原单位承担损失。
6.3.6 各单位应根据实际情况，在不违反本制度原则下制定本单位的“工具管理规定”，同时应做好自制专用工具工作。
6.3.7 所有工具均应定置管理，工具存放应摆放整齐，擦拭干净。
6.4 检查与考核
6.4.1 设备动力处每半年对各单位的工具管理及使用情况进行一次检查，并将检查结果通报考核。
6.4.2 对非正常原因耗损及因保管不慎丢失的工具，按原价赔偿或购买补齐。
工具管理流程篇三
工具发放管理规定
1.办公工具发放登记范围、发放标准、最低使用期限由管理部制定与调整。
2.各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。
3.所有员工领用各类工具时均必须在工具卡上登记。
4.工具卡由各部门专人保管，领用人领用工具时，到专人处领取工具卡办理领用手续。仓库发料人员应在工具卡上填写领用工具的名称、品牌型号、数量、领用日期并让领用人签字后留存。
5.公用工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具在限期内损坏、遗失等负责。
6.仓库应专设工具台账，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。
7.操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内，换领必须以旧换新。
8.办公工具首次领用，必须报计划申请，换领必须以旧换新。
9.以旧换新领料时，使用人应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上备注栏填写注销日期并签名确认，同时收下旧工具，登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。
10.原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按原品牌型号赔偿，或修理完好，修不好折旧赔偿。超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。
11.工具因员工调任交接、退库或离职退还时，须填写“工具移交表”一份，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。如移交，则在原保管人工具卡上备注栏注明转××人，接收人的“工具卡”上须增加接收的工具并签字确认（调任后继续使用的，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动）。如退库或离职，仓库保管应检验工具的完好性（注意：家俱退库一定要检查钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具卡上注销相应项目并签字确认。如工具已经损坏，须修理完好或赔偿，否则拒绝其退库。
12.赔偿手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭交款单到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。
13.不常用工具的借用，须办理临时借用手续，填写“工具借用申请单”说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用。14.仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。15.仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门经理批准后联系处理。将所得款交财务部门后，交款凭据附于表后存档。
南京绅华汽车贸易有限公司
二〇〇七年七月十二日
工具管理流程篇四
保洁工具管理规定
为了防止保洁工具遗失、无故损坏，提高保洁工具的使用寿命，保证公司财产不受损失，特制定本规定，请保洁员遵照执行。
1、本规定所指的保洁工具是指用于万年花城卫生清洁用的铲子、笤帚、拖把、水桶、毛布、手套等；
2、保洁工具的管理坚持“科学使用，严格保管，谁破坏、遗失谁赔偿”的原则；
3、保洁员领用保洁工具实行“谁领用谁保管”的保管制度，同时必须科学使用保洁工具，严禁人为破坏或遗失；
4、领用保洁工具时，必须在《保洁工具领用登记表》上进行签字登记，明确领用情况；
5、分发到保洁员个人手中的保洁工具由保洁员负责保管、保养，需共同轮流使用的保洁工具必须认真做好交接工作，分清各自的责任和义务，因交接工作做不到位而确定不了是谁导致保洁工具无故损坏或遗失的，由交接双方共同承担相应的责任；
6、保洁工具因正常磨损及损耗后不能再使用的，由保洁员向主管提出申请，经批准后补发，同时在《保洁工具领用登记表》上做好记录；
7、洗衣粉、洗洁精、垃圾袋等具有消耗性能的保洁用品必须节约、科学使用，严禁铺张浪费，同时按照规定的用量标准使用；
8、凡将保洁工具、保洁用品占为己有、带出公司的，除赔偿外给予开除处分，同时将提交公安机关处理。
昆明xxx物业服务有限公司
工具管理流程篇五
工具管理办法
1、每次购进的工具都必须有“物料收货”交接手续；
2、领用工具时凭“借用条”发放，发放后录入电脑，保管员确认备份；
3、领用工具时凭“归还条”归还，归还后录入电脑，保管员确认备份；
4、每月末累计未归还的工具，个人工具每人每品种限领用一件，超领月底需要归
还或到仓库办理转月手续，无任何说明，仓库有权提交工具赔偿证明，按成本价赔偿（仓库证明——人力资源部——财务部）
5、每月统计工具报废的数据，并给到上级审批；
6、更换工具需要在领用、归还明细表上记录清楚；
7、维修需要进行手工登记管理，并每天及时跟进；
8、随时抽查数据并做到帐实相符，以“安全库存”为参考，及时跟进库存数，以
防缺料；
9、第二次领用工具需要交旧换新，具体如下：
风批、电钻、铁锤、胶钳、玻璃胶枪、钢锯架、工具包、螺丝批、界刀、拖把
线、玻璃刀（笔）、套筒、卷尺„„
10、辞职或调岗需到仓库交接工具，方可结算工资。
补充：
1、为了避免互相串名，所有领用、归还工具需用本人的名字
2、工具归还时分类存放，定时清理，或修或作废；
3、当月领用的工具必须在当月月底前归还（月底最后一天领用的当天要归还）；
仓库管理部
2012-2-1
