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行政部总监岗位职责要求篇一
1.行政人事部门隶属总经理领导，直接向总经理负责
2.负责人力资源计划、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员
3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理 4.负责公司各类文件、通知的管理 5.负责新员工入职后各项规章制度的培训 6.负责公司的用电管理 7.加强公司的企业文化建设
8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作
9.部门员工的管理 10.各项制度的落地监管
11.店面管理，保障公司的运营秩序 12.与各部门协调工作
13.完成领导交办的其他工作
行政部总监岗位职责要求篇二
人力行政部总监岗位职责1、考勤管理
制定考勤管理制度,做好考勤记录,做好考勤奖惩。2、招聘管理
?建立招聘体系,完善招聘制度和流程
?统计招聘需求,制定招聘计划,组织招聘活动。3、劳动关系管理
?编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
?负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事档案。?负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
?对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进
行离职原因分析。4、培训开发
?实施培训需求调查、统计和分析,建立培训体系,编制培训计划,制定培训预算。?负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师。?组织培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员,培训结束后跟踪培训效果。?汇总培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源。5、岗位编制
?负责设计和完善公司组织架构及岗位的设计。?组织各岗位工作分析和人员定岗定编。?编写岗位说明书,明确任职要求和岗位职责。
?根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制关键岗位职业发展通道。6、业绩考核
?负责绩效考核体系的建设和完善,规范绩效管理各项流程。
?搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表,并督导相关人员执行。?做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动。?汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案。
?处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。7、薪酬福利管理
?制定和修订公司薪酬制度,编制员工薪资方案。?正确计算员工薪酬,按时准确发放工资。
?负责员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜,正确计算保险个人应缴部分。?按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划。
?做好年终分配与项目奖分配工作 8、组织管理
?制定公司各种制度和相关工作流程
?建立畅通的沟通渠道,收集员工意见,听取员工合理化建议。
?组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人事管理体系。?负责公司人事的任命。
9、预算管理
参与制订公司经营计划和预算方案,包括营业额预算和费用支出预算。协助各业务部门制作工作计划和费用计划,并对其计划进行跟踪和监督服务。
10、固定资产管理
维护固定资产安全,防盗、防损、防灾。11、后勤管理 安排员工食宿、生活和其它后勤保障。组织 12、效率管理
分析和评价企业人才、财力、物力的利用效率,提出增产节约和提高效益的整改意见及措施。13、完成上级交办的其它临时性工作。
人力行政部总监考核表 考核方法, 1、考核人为直属上级、直属下级、和次下级。在对被考核人保密的条件下由直属上级随机指定1名直
属下级和此下级匿名填写分数。
2、各打分人以10分为满分,参照考核标准给被考核人打分。得分的计算方法为, 得分=上级评定?×0.5+下级评定?×0.3+此下级评定?×0.2 总得分为各项得分的综合。
考核内容 考核标准 上级评定? 下级评定? 次下级评定? 得分 1、考勤制度是否合理 1 考勤管理 2、考勤记录是否完成无误 3、考勤奖惩是否准确
1、招聘制度及流程是否完善 2 招聘管理 2、招聘成本是否合理 3、招聘活动是否及时 4、所招之人是否得力
3 劳动关系管理 4 培训开发 5 岗位编制 6 业绩考核 7 薪酬福利管理 8 组织管理 9 预算管理 10 固定资产管理 11 后勤管理 12 效率管理 13 综合印象
合计
行政部总监岗位职责要求篇三
行政总监岗位职责
为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散
精力，重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行
政总监职位，工作范围及授权如下。
一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工
食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出
整改意见并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实
--学资学习网-提供考研资料-营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念
目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况，有权增减员工和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。
岗位职责：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理
工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计
划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制
度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办
事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
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各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行
政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待
工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好
形象。
任职要求：
1、男女不限，年龄 30 岁以上；
2、秘书、中文、公关、行政管理等
年以上行政管理工作经验，同等职 8、3 相关专业本科以上学历； 位 3 年以上工作经验；
4、优秀的外联与公关能力，具备解
--学资学习网-提供考研资料-相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；5、负责协
助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情
况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历，管理类专业；、具有相关的行业知识、领导能力、2．
沟通技巧、交际礼仪等；
3、40 岁以下，八年以上管理工作经
验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；4、良好的人
际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执
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一、岗位综述：
全面负责集团行政人事中心的统筹管
理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建 设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景：全日制正规院校人力
资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。2、年龄：
30 岁以上 3、性别：不限 4、经验：
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熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管
理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； ◆熟练使用
办公软件及相关的人事管理软件；
◆对人及组织变化敏感，具有很强的、素质要求7 沟通、协调和推进能力 ◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业
操守。工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理
--学资学习网-提供考研资料-召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易
耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协
调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公 司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待
工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好
形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科
以上学历；28—45 岁；8 年以上工作经验，3 年以上高层人事行政
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导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作
并定期组织检查，保证公司安全。6、负责协调公司系统间的合作
做好本系统各项行政事务、7 关系，先期调解工作中发生的问题。． 处理工作，提高工作效能，增强团队精神。8、指导下属公司人事
行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督
执行：
（1）组织制定公司各项行政管理制
度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
（2）制定行政工作发展规划、年度
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3.负责重要信息保密工作及文化的宣
传：
（1）根据公司行政管理制度及保密
制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用
及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文
件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（3）组织公司内部信息发布，保证
公司各类信息的正确、有效、及时传播；
4.公司精神文明建设及外部联系：
--学资学习网-提供考研资料-教育背景：本科以上学历，行政管1.理或法律相关专业。
2.工作经验：五年以上大中型企业行
政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能：
（1）具备行政管理基础理论知识和
法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书
面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公
软件；
（4）具备优秀的外联与公关能力及
解决突发事件的能力。
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面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪
酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；
3、建立人力资源制度，组织制定公
司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后
组织实施；
4、组织拟订公司的年度人力资源管
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企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；
9、统筹规划全公司行政工作，协调
指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行
政事务工作；
10、制定、完善行政管理规章制度和
操作流程，督促检查制度的执行； 11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；
12、负责监督及审批公司各类重要自
治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；
--学资学习网-提供考研资料-累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够
指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执
行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉、较强的管理组织能力以及出6 办公软件及相关的人事管理软件； 色的条理性与问题解决能力； 7、具有公平、公正的品质，具有信
服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情； 8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。
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行政部总监岗位职责要求篇四
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
行政部总监岗位职责要求篇五
行政总监岗位职责 行政总监岗位描述
岗位名称：
行政总监
行政总监直接上级：
总经理
行政总监直接下级：
办公室主任、总务部经理
行政总监本职工作：
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任：
（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26）在必要的情况下向所属下级授权。
（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33）关心所属下级的思想、工作、生活。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政总监领导责任：
（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。
（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。
（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。
（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。
（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。
（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。
行政总监主要权力：
（1）对公司办公秩序有维护和检查权。
（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（8）对隔级下级的任命有批准权。
（9）对所属下级的工作有监督、检查权。
（10）对所属下级的工作争议有裁决权。
（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（12）对限额资金使用有批准权。
行政总监管辖范围：
（1）行政系统所属员工。
（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。
（3）行政系统办公用具、设施设备。
行政部总监岗位职责要求篇六
行政部总监岗位职责
【篇1：行政总监岗位职责】
岗位职责：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
1、男女不限，年龄30岁以上；
2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历； 3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；
4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件； 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；
7、具有较强的工作热情和责任感。
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理； 2、负责公司各部门计划的审核与跟进；
3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
5、负责协助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩； 7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历，管理类专业；
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等； 3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；
4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。联系方式
1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验；
2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪
酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作；
3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监：年薪30-50万。qq咨询353071890
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3一、岗位综述：
全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。 2、年龄：30岁以上 3、性别：不限 4、经验： 8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。5、培训经历:
◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。6、技能技巧:
◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力 7、素质要求
◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。
◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。 3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。 9、建立对下属公司的考核体系。
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职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：
（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系； 2.日常行政工作的管理：
（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；
（2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作； 3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：
（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；
4.公司精神文明建设及外部联系：
（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；
（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；
（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；
（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。任职条件
1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。
2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。 3.知识/技能：
（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；
（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。4.素质要求：
（1）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；
（2）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；
（3）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。
职位描述
1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；
3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；
4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源 成本；
5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议； 6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
7、根据公司发展需要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培养、储备核心人才；
8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；
9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；
10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行； 11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；
12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；
13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。
任职资格： 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历； 2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验； 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力； 7、具有公平、公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情； 8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。
【篇2：人资行政部总监岗位职责】
人资行政部总监岗位说明书
【篇3：行政总监岗位职责(较全面)】
行政总监岗位职责（较全面）
行政总监岗位描述
岗位名称：
行政总监
行政总监直接上级：
总经理
行政总监直接下级：
办公室主任、总务部经理
行政总监本职工作：
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任：（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26）在必要的情况下向所属下级授权。
（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33）关心所属下级的思想、工作、生活。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政总监领导责任：
（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。
（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。
（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。
（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。
（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。
（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。
行政总监主要权力：（1）对公司办公秩序有维护和检查权。
（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（8）对隔级下级的任命有批准权。
（9）对所属下级的工作有监督、检查权。
（10）对所属下级的工作争议有裁决权。
（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（12）对限额资金使用有批准权。
行政总监管辖范围：
（1）行政系统所属员工。
（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。
（3）行政系统办公用具、设施设备。
