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南方医科大学——研究生移交至各培养单位管理的实施方案
各研究生培养单位：
根据校研字【2008】542号关于印发《南方医科大学研究生培养机制改革方案》，以及校人字【2008】685号《关于设立党委研究生工作部的通知》精神，研究生管理模式将由现行的研究生学院集中管理转变为公共课程学习结束后由各培养单位直接管理。为切实做好管理模式转变期间的各项工作，保证移交工作顺利进行，现结合工作实际，制定研究生管理工作移交的实施意见：
一、 指导思想
以科学发展观为指导，以全面加强研究生培养质量为目标，充分发挥研究生工作部和培养单位的职能作用，充分调动各培养学科和培养单位在研究生教育中的主体作用，全面落实导师责任制，充分发挥导师在教书育人、科学研究、业务培养方面的主导作用，充分调动研究生党团组织、研究生会和学生骨干自我管理、自我教育的主动性和积极性，确保研究生全程管理和全面教育工作的落实和提高。
二、人员配备
各培养单位成立研究生管理办公室。每个研究生管理办公室至少配置1名专职或兼职研究生管理人员，负责本单位的研究生教育管理工作。校本部培养单位由学校按每生每年200元的标准下拨至学院，用于研究生管理人员的岗位补助，附属医院的人员补助经费由各医院根据实际情况予以解决。此外各培养单位按每40名研究生配一名学生骨干，协助进行所属研究生的服务管理工作，补助按“助管”规定由学校统一发放。联合培养研究生的业务培养、思想政治教育和日常行政管理工作在所属学位评定分委员会统一指导下，由相关研究生培养单位负责，其质量监控和学术学位评审仍由所属学位评定分委会负责。
三、移交安排
（一）移交时间
博士研究生于入学当年秋季学期课程学习结束后（12月底）移交至各培养单位；硕士研究生于入学当年秋季学期结束后（即寒假前）移交至各培养单位。
（二）移交内容
1、人员移交：目前在校的2006、2007、2008级研究生直接划归各培养单位管理，党团组织也随之一并移交。各培养单位根据学生党团员规模，进一步建立健全支部、小组，研究生党团员参加所在学生支部组织生活。
2、研究生档案移交：学生档案资料随人员移交全部移交给各培养单位，由各培养单位研究生管理办公室负责管理。联合培养单位研究生档案由所属学位评定分委员会办公室统一管理。研究生毕业后各培养单位根据学生就业地址邮寄学生人事档案，同时整理好研究生在读期间学籍档案，上交研究生学院和学校档案室存档。
3、研究生后勤保障工作：校本部、南方医院学生的住房安排、水电管理、营房维修等保障工作由学校总务处负责；其余学生由各培养单位负责保障。
4、研究生业务及管理经费移交：研究生业务及管理经费按照《研究生经费管理规定》每年全额下拨至各培养单位。
5、奖惩制度的实施：研究生评优评奖及违纪处理按《南方医科大学研究生管理规定》，一般由所在培养单位提出奖惩意见，报研究生工作部审定。
6、思想政治教育的落实：公共课程学习期间，研究生思想政治教育主要由研究生工作部统一安排；下科学习后，研究生思想政治教育由导师、科室和各培养单位负责，实行科室导师责任制，各研究生管理办公室按照学校要求安排党团组织活动。
四、几点要求
1、各单位领导要高度重视，按照学校的统一部署和要求，召开专题会议进行研究部署，制定适合本单位移交工作的具体措施，主要领导要亲自抓，分管领导具体负责，认真搞好协调，妥善处理移交中的问题和矛盾，确保移交过程不发生任何问题。
2、各培养单位要尽快成立研究生管理办公室，专门负责研究生的学术建设、思政教育和日常管理工作。
3、在研究生培养过程中，导师始终是第一责任人，是学校联系学生的纽带，是学生思想稳定的关键，也是管理模式转变后研究生管理的前沿，因此，导师要认真履行职责，确实做到了解和掌握学生的思想动态，确保学生综合素质的不断提高。
4、人员、档案、经费等移交时，单位与单位之间要认真做好各类登记，指定专人负责，具体落实到位。为了便于培养单位领导和老师对研究生情况的了解，各培养单位要设立档案室，指定专人负责研究生档案管理工作。
5、研究生各项业务和管理经费主要用于研究生教育管理、学术、文化建设与日常管理。经费下拨后，各培养单位要确保专款专用，不断强化研究生教育管理水平。
南方医科大学
二00八年十二月二十五日
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