无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇一
为进一步规范机关公文格式,提高办公效率,根据局领导要求和上级有关文件,现对机关公文起草格式作统一要求,请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前,按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置
统一用a4纸张,页边距设置(厘米):上,下,左,右。
一般情况下,公文页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。如有特殊要求,另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距
公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1、”,第四层用“(1)”。
标题用2号宋体字加粗,副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字,第二级小标题用3号楷体字加粗,第三级小标题用3号仿宋字加粗,其余正文文字均用3号仿宋字。 正文行距用“固定值”,“设置值”为26—28磅。
三、附件
在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行、左空2个字)标注“附”,后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时,应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”,后标全角冒
号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:”、“附件二:”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。
四、发文机关署名及成文日期
有主送机关的公文必须有发文机关署名,无主送机关的不标注发文机关署名;以红头文件下发、需要加盖公章的公文,不需要标注发文机关。
公文成文日期用汉字写明年、月、日(如:二○○六年六月二十日),无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日(如:20xx年6月20日)加圆括号标注于标题下方居中位置。
五、需要注意的其它问题
1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,这样不利于正常排版,解决的办法是在产生第二个序号后,单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、首行缩进2字符,并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
信息中心
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇二
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:××× ××××
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇三
(一)公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。
(二)指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求,具有严格的指挥性。
(三)事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作,安排开展活动,解决实际工作中的某些具体问题。
(四)批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知,发文时都带有“附件”(不需使用附件形式进行行文,直接以公文主体的形式行文),“附件”是通知的主体内容。
(五)任免通知。按照干部管理权限,用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。
(六)会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇四
各分支机构、专题研究中心、单位会员、教育改革实验区、现代学校联盟行动计划加盟学校(幼儿园)、个人会员;有关科研院所、中小学校(幼儿园):
为认真落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx-20xx)》的精神,积极探寻提高人才培养质量、教育教学质量的科学机制,研究探索科学的教育教学质量评价机制,为制定教育质量国家标准,建立健全教育质量保障体系提供专业支持,中国教育学会决定于xx月23-24日在青岛举办第二十六次全国学术年会,现将有关事宜通知如下:
一、会议主题
提高质量──基础教育科学发展的永恒主题
二、会议组织
主办单位:中国教育学会
承办单位:青岛市教育局、青岛市教育学会
三、会议时间及日程
会议时间:20xx年xx月23-24日,22日全天报到。
23日上午:开幕式、大会(主旨报告、现场嘉宾访谈)
23日下午:分会议、分论坛、对话教育专家、校长(平行会议)
23日晚上:音乐、舞蹈教学成果展示晚会
24日上午:分会议、微论坛(平行会议)
24日下午:大会总结及闭幕式
四、会议内容
(一)开幕式
(二)大会
1.主旨报告,拟请专家:
陶西平 国家总督学顾问、国家教育咨询委员会委员、联合国教科文组织协会世界联合会副主席、亚太地区联合国教科文组织协会联合会名誉主席、中国教育学会顾问、中国民办教育协会名誉会长
张民生 国家督学、中国教育学会原副会长、上海市教育学会会长
2.现场嘉宾访谈,拟请:
专家级主持人:
尹后庆 中国教育学会副会长、上海市教委巡视员
访谈专家:
戴家干 中国教育学会常务副会长、国家教育咨询委员
张志勇 中国教育学会副会长、山东省教育厅副厅长
李 烈 中国教育学会副会长、北京第二实验小学校长
孙先亮 山东省青岛第二中学校长
(三)分会议
1.教学模式创新与教育质量提升
组织单位:中国教育学会教育学分会
2.中国教育改革:历史·经验·反思
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇五
公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《xxxxxx令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《xxx关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知
【公文写作基础知识(14篇)】
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇六
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20xx〕26号。
在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20xx2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《^v^办公厅转发^v^等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20xx31号。
2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发^v^关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇七
公文通知格式
一、什么是召开会议通知
通知是各种党和*部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知样式,在机关中常用有如下五种:
①召开会议通知;
②布置工作通知;
③交流情况或信息通知;
④转发请示、报告和意见通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规通知。不论我们写哪一种样式通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者单位或个人名称或姓名,发出通知目和要求,通知事项,发通知单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用书面通知中一种。
二、怎样写好召开会议通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议详细内容。这些内容一般包括被通知单位或个人,会议名称,开会时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议通知结构、方法。
一篇完整会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者单位名称或者姓名,称呼写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己名字后边写一个“知”字,重要会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知内容,这是通知主要部分。召开会议通知要把开会时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
公文通知范文1
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位):
为××××××(目),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。
(四)联系人及电话:×××××××
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
公文通知格式及范文2
××学生会关于召开社会实践工作会议通知
所属各部门:
为总结交流经验,研究分析存在问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开xx学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××学生会(团总支)
×年×月×日
公文通知格式及范文3
20xx年工作打算汇报会通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能角度,结合部门优势和业务特点,创新*地确定今年工作目标和任务。汇报中要列出主导*和创新*工作实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xxx办公室
xx年xx月xx日
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇八
公文通知格式
一、什么是召开会议通知
通知是各种党和*部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知样式,在机关中常用有如下五种:
①召开会议通知;
②布置工作通知;
③交流情况或信息通知;
④转发请示、报告和意见通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规通知。不论我们写哪一种样式通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者单位或个人名称或姓名,发出通知目和要求,通知事项,发通知单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用书面通知中一种。
二、怎样写好召开会议通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议详细内容。这些内容一般包括被通知单位或个人,会议名称,开会时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议通知结构、方法。
一篇完整会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇九
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)
二、会议地点:
大酒店五楼多功能厅
三、出席会议人员
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任。
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场^v^主要负责人。
四、列席会议人员
各乡镇人民政府主要负责人。
xx(略)
邀请下列人员列席会议:
县纪委、县委办、人大办、政协办、政法委、组织部、宣传部、^v^部、县编办、县委党校、县委政研室、老干部局、关工委办公室、党史办、县直工委、文明办、县委讲师组、岳西周刊社等单位负责人
县人武部、县法院、检察院等单位负责人
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人。
五、其他事项
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室。
公文通知的要求 公文通知的要求规则篇十
公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。
(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,、和交流情况等作用。
公文与其他文体不同,受影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
(三)要提高公文写作水平,要正确的公文处理方法:新工作确定的公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(四)要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。

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