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方案的可行性和可持续性是评判其价值的关键要素。制定方案需要考虑整体的可行性和可持续性，以确保方案能够在长期的实施过程中保持有效性。方案的制定和实施需要一个良好的执行机制和监督体系，以确保方案的有效落地。
会议方案篇一
(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:。
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vip使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1.特别预订多少房间，什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1.主办单位名称。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案篇二
3、让全体员工了解未来一年公司的发展目标及重要措施，及个人前景。
公司全体人员。
行政部/总经办的负责人。
约3小时。
2、根据会议文件整理为生动形象的演说稿，用ppt的演讲及演示；
3、根据需要准备相应节点的音乐以渲染气氛；
4、视乎需要准备横幅或其他现场布置，准备音响和相机的配合现场效果，、奖状、奖品等等。
(一)主持人邀请总经理发言主持人公布年度工作总结。
1、公司过往一年的重要成绩，重大举措（用数字说明问题）；
2、过往一年对公司作出重要贡献的个人或团队，予以表彰和奖励，并发表个人感言；
3、各部门负责人总结在过往一年的工作中，其部门的成绩，存在的问题，解决的办法，等等。
(二)主持人公布来年工作计划。
1、来年全公司的工作目标及细化项目；
2、宣布重要任务及责任人，将在春茗时间签订并公布“责任状”；
3、来年即将发生的变化及重要措施；
4、各部门负责人根据公司发展方向宣布来年的计划、措施，等等；
5、各部门负责人就来年的目标和任务进行表态，以坚定团队信念和斗志。
(三)总经理总结发言、鼓舞士气。
全体合照，唱企业歌。
会议方案篇三
[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|。
[第三步]--|明确会议目的和目标|。
[第四步]--|保持沟通|。
[第五步]--|进行会议预算|。
1.制定财务目标。
2.制定预算。
[第六步]--|安排会议召开日程|。
[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|。
1.列出可供选择的清单。
2.选择合适类型的场所。
[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|。
[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|。
[一]--|提供会务组人员的安排|。
[二]--|提供会议资料的印刷|。
[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|。
[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|。
[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|。
[六]--|提供会议人员的胸卡制作|。
[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|。
[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|。
[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|。
[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|。
[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|。
[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|。
[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|。
[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|。
[十四]--|安排与会议人员餐饮|。
[十五]--|为会议安排活动|。
[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|。
[十七]--|安排记者招待会|。
[十八]--|收集剪报|。
[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|。
[二]--|安排提供会后观光考察|。
[三]--|安排好会议人员的送站工作|。
会议方案篇四
我在xx年，会议营销业绩不是太理想，当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。20xx年，我将一如既往地按照我会议营销企业的要求，在去年的会议营销工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展会议营销工作”的指导思想，发扬井冈山创业精神，确立会议营销工作目标，全面开展20xx年度的会议营销工作。20xx年会议营销工作计划现制如下：
一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习，开拓视野，丰富经验，采取多样化形式，把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。
二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者，要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品，为他们的健康带来福音。
三、对于老消费者，和固定消费者，要经常保持联系，在有时间有条件的情况下，登门拜访送一些小礼物消费者，好稳定与消费者关系。
四、20xx年会议营销工作计划。
1：每周要拜服四个以上的新消费者，还要有三个潜在消费者。
2：见消费者之前要多了解消费者的状态和需求，再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。
3：为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额，为我会议营销企业创造利润。
4：一周一小会议营销总结，每月一大会议营销总结，看看有哪些会议营销工作上的失误，及时改正下次不要再犯。
5：和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通，有会议营销团队意识，多交流，多探讨，才能不断增长会议营销技能。
6：对所有消费者的会议营销工作态度都要一样，加强会销产品质量和服务意识，为我会议营销企业树立更好的形象，让消费者相信我们的会议营销工作实力，才能更好的完成任务。
7：对自己严格要求，学习李云龙精神，会议营销工作扎实细致，要不断加强会议营销的学习，多看书及相关会销产品知识，上网查阅相关资料，与同行们交流，向他们学习更好的方式方法。
会议方案篇五
一、活动安排：
(一)座谈会。
座谈内容：1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。
要求：每个街道选定一名社区党务工作者代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。
座谈时间：15：30分—16：30分。
(二)文体活动。
活动项目：气排球比赛。
规则：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)。
活动时间：16：30分—18：00分。
二、参加活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见附表)。
1、20xx年新招党务工作人员共35人。
2、街道党建助理、党务协管员共28人。
3、社区党建分管领导共10人。
三、慰问活动时间：2xxx年1月17日下午3：30分。
四、慰问活动地点：君武森林公园。
五、交通：自行准备交通工具前往。
六、经费预算：购买慰问品、奖品、水、水果，约元。
七、活动分工(附表)。
会议方案篇六
地点：沙洲坝“二苏大”礼堂。
1、观看电视专题片；
2、致欢迎辞；
3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况；
4、中央党史专家报告；
5、座谈讨论；
6、首长讲话；
7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。
会议方案篇七
为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：
20xx年7月7日上午8：30。
鸿运酒店二楼会议室。
区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。
各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。
交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。
市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。（共100人）。
会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：
1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。
2、张区长做重要讲话。
会议方案篇八
随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）a/v系统：
a/v系统由计算机、dvd、vcr（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制dvd、录像机进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
会议方案篇九
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
小班教室。
窗体顶端。
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)。
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流，结束会议。
会议方案篇十
文科楼320教室。
回顾过去，展望未来。
材料组（李文婷）。
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、
《财务、赞助管理办法》45份；
油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。
（二）联络组（杨乐宁）。
1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；
2、统计社团党员、团员人数；
4、通知与会时间和获奖人；
（三）会务组（朱涛）。
1、收集获奖人名单、打印证书；
2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；
3、打印更换许可证；
4、联系广播站和电视台、照相人员；
（一）会务组。
1、布置场地（黑板）；预计与会人数；
2、作会议记录和照相；
（二）联络组。
1、活动前负责人签到；
2、引导与会人员按预定安排就座；
（三）材料组。
1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）。
2、发放纸笔；
3、摆放证书；
（四）主持工作。
1、支持人宣布会议开始；
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；
3、学生社团05——07年工作规划；
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；
5、颁奖；
7、更换社团许可证；
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；
9、社团负责人工作建议；
10（休会10分钟）；
11、负责人进行工作经验交流。
1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》。
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；
2、与社团负责人合影留念。
会议方案篇十一
全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。
二、参会对象。
1、区委督导组成员；
2、局领导班子；
3、教校区管领导干部；
4、近3年退休的区管领导干部；
5、教育局机关各科室及二级单位全体人员；
6、各学校校长、书记；
7、公办幼儿园园长（书记）；
8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。
20xx年10月23日（周四）下午2：30。
区教师进修学校一楼阶梯教室。
教育局党委书记张铭玉。
六、会议议程。
1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。
2、区委第六督导组领导讲话。
3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。
七、相关要求。
1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请假手续。
2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。
区教育局办公室。
20xx年10月17日。
会议方案篇十二
为深入贯彻落实市委第十一届一次会议精神，全力抓好下半年经济工作的落实，转变作风、振奋精神、提升士气，区政府决定对全年工作任务进行再分解、再推动，拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。
x月x日下午2：00。
汇华宫6101会议厅。
发改局、经信局、招商局、统计局全体人员。
常务副区长宿xxx。
1、副区长王立明通报全区上半年经济运行情况；
2、部门发言。
（1）发改局围绕项目建设服务抓落实发言；
（2）经信局围绕工业经济指标抓落实发言；
（3）财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言；
（4）城建局围绕城市基础建设抓落实发言；
（5）人社局围绕社会保障抓落实发言；
（6）建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言；
3、高新区副主任杨权就高新区下半年重点工作讲话；
4、区长宋多金做总结讲话。
1、区政府办负责起草宋区长讲话材料，负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作；
2、区发改局负责起草上半年经济运行情况通报材料；
3、请各发言部门认真研究发言主题，并于x月x日（周一）前将发言材料送分管区长审核，发言材料不超过5分钟。
会议方案篇十三
进行药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种。
1、会议名称：医疗学术推广暨联谊交流会议。
2、会议时间：x1.11.25(周五)。
——x1.11.26(周六)。
4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作。
5、会议邀请对象：x社区医院。
6、主办单位：药业、医学教|育网搜集整理药业集团。
7、会议形式：客户联谊+会议交流。
8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心。
9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近x人。
会议方案篇十四
4月12日，我县召开了20xx年度全县教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。组长：孙智(校长)。
副组长：刘爱红赵子萍。
成员：罗宝霞朱振东王芳丰文娟。
(一)学习重点。
着重学习崔县长、周局长在全县教育教学工作会议上的.讲话，明确我县教育工作的总体思路，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
(二)具体活动。
以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。
1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。
2.开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
3.开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。
1.高度重视，精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。
2.重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。
3.贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传教育教学会议精神落到实处。
