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在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
正式中文邮件格式篇一
one will certainly feel pleased with ladies’ dresses that are beautiful in pattern, elegant in style and reasonable in prices. these are just the characteristics of our ladies’ dresses for e_port.
the range of our ladies’ dresses is e_tensive. they are all made of selected fabrics and deliberately designed, cut, stitched and trimmed.
a catalogue has been enclosed. please let us have your specific enquiry enabling us to dispatch samples and make quotations.
yours sincerely,
helen chang
中文对照
亲爱的先生或女士：
一个肯定会觉得很高兴与女士们的衣服，是美丽的图案，优雅的风格和合理的价格。这些只是我们女士服装出口的特点。
我们的女装的范围抒泛的。他们都是由选定的面料，故意设计，切割，缝合和修剪。
随函附上目录一份。请让我们有你的具体的调查，使我们能够派遣样品，并作出报价。
谨上,
海伦常
正式中文邮件格式篇二
买家想取消订单，但卖家已发货
英文模板：
dear {$buyername},
sorry to hear that you would like to cancel the order {$orderid}.
we have to say sorry that it has been sent out. we can not stop the shipment. maybe you can have put it on first and see if it is suitable after you receive the item.
the {商品名称}may be quite suitable for you, to say the least, if you don’t like it, you can give it to your relatives or friends as a gift.
sorry for the inconvenience and hope you can get it soon. please let us know if you have any questions or concerns. keep in touch. we will try our best to solve it for you.
have a nice day!
sincerely yours,
{$shopname} after-sales customer services
中文翻译：
亲爱的（卖家名称），
很抱歉听到您想取消订单
我们不得不说抱歉，它已经发出了。我们不能停止装运。也许你可以先把它穿上，在收到物品后看看是否合适。{商品名称}可能非常适合你，至少可以说，如果你不喜欢它，你可以把它作为礼物送给你的亲戚或朋友。
很抱歉给您带来不便，希望您能尽快收到。如果您有任何问题或顾虑，请与我们联系。我们将尽力为您解决。
祝您有个美好的一天！
诚挚的，
{店铺名称}售后客户服务
正式中文邮件格式篇三
fathers day yesterday was fathers day. i planned to give my father a gift, but i didnt think of it until the next morning. because it was too late to send him a card, i decided to buy something in the department store.
i found that it was not easy for me to choose one for him. all of a sudden, i had an idea. i ran home and turned on my computer.
i made a beautiful card and sent it to him through the internet. then i started cooking dinner. when dad came home, he was happy to find a good meal on the table, and i asked him to check his email.
he was surprised to find a beautiful card in his mailbox. it was a surprise.
中文翻译：
当爸爸回家时，他很高兴在桌上发现了一顿丰盛的饭菜，然后我让他查看他的电子邮件。他很惊讶地发现他的邮箱里有一张漂亮的卡片，真是一个惊喜。
正式中文邮件格式篇四
中文题名一般不超过20个汉字，避免使用的研究等非特定词，不使用副题名。英文题名应与中文题名含义一致，开头不用定冠词。
中文关键词选词要规范，应尽量从汉语主题词表中选取，不能采用英文缩写。英文关键词应与中文关键词一一对应，也不能采用英文缩写。
正文篇幅一般在8000字以内，包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。
文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过6幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。文中表格一律采用三线表。
文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。用单个斜体外文字母表示(国家标准中专门规定的有关特征值除外;如要表示量的状态、序位、条件等，可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及^等)，避免用中文表示。
正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如1，2，3，排序;二级标题形如，，，排序;三级标题形如，，，排序;引言不排序。
正式中文邮件格式篇五
尊敬的先生/女士：
您好 !
感谢您百忙之中阅读这封信。 首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿!并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上!在这封信里，您将不会看到不切实际自夸和华丽动人的辞藻，您只会看到一个真实的我。
我是财经学院国际经济学院20xx届毕业生，现在我惴着梦想，踏出校园，步入社会，在纷繁的市场中充满自信地找寻着人生的新起点。我鼓足勇气叩响贵单位的大门，我深信门里必定是一个充满着生机与活力的世界。
四年的大学生活是美好的、令人难忘的，它不仅给了我一个新的生活环境，更给了我一个汲取知识、不断充实自己、完善自我的广阔空间。在以知识经济为主体的21世纪，高素质人才是社会的要求，也是贵公司招聘人才的首选目标，我懂得：只有不懈努力地辛勤耕耘，才会有好的收获，才能把自己培养成一个符合社会需求的人才。所以在校期间，我勤奋学习各种专业知识，并为其投入了巨大的热情和精力，不仅多次获得奖学金，还顺利的通过了国家英语四级考试和国家计算机二级考试，使我具备了一定的英语听、说、读、写能力和word、excel、powerpoint、photoshop、flash、vf编程语言等办公软件的应用能力。而且为了更好的适应本专业的工作，我还利用课余时间考取了国家报检员资格证，为日后从事报检工作铺平了道路。而在认真学习专业知识的同时，我积极参加校内外的实践活动，并获得了一些成绩。
如在担任班长期间，不仅锻炼了我的沟通、协调、组织、策划等能力，还养成了热情、勤奋、务实、创新的工作作风，获得了20xx届优秀毕业生的光荣称号。在不耽误班内工作的同时，我还利用假期和周末时间从事康师傅、统一、伊力、蒙牛产品的校园促销活动，不仅积累了一定的工作和社会经验，也提高了我的工作能力。
我不求安逸的生活和优厚的待遇，只愿能用自己的所学，干出一番事业，愿意用一颗饱蘸真诚的心去开启那扇走入社会、走向生活的大门。我相信贵公司能够提供一个展现自我的机会!若蒙不弃，定竭尽所能，倾洒青春热血，用自己的智慧与才华为贵公司事业的蓬勃发展添砖加瓦，增添艳丽奇葩。
随信附上简历和其他材料一份，如需更深了解，期盼您的面试!
此致
敬礼
秘书作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。...
进入初中以后，爱学习的学生跟不学习的学生，会进入一个分水岭。毕竟初中是很多人青春叛逆的时期，而不爱学习的学生经常会做一些自甘堕落的行为，真的是让人不能理解。...
正式中文邮件格式篇六
一、事务邮件：
x经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。 恭祝商祺！
xxx
二、问候邮件：
例一：
x经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）
xxx公司xx敬上 例二：
x经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
xxx公司xx敬上 例三：
x经理/总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
xxx公司xx敬上 例四：
x经理/总：
新年好！
值此2012新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！
新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！
xxxx公司
三、感谢信：
x经理/总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。
7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2. email开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2. 注意email的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6. 如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana 或者 arial字型，字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1. 及时回复email
收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3. 回复不得少于10个字
4. 不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
