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2024年物业文员工作个人总结(实用8篇)
  • 时间:2025-08-02 11:50:40
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2024年物业文员工作个人总结(实用8篇)

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2024年物业文员工作个人总结(实用8篇)
    小编:MJ笔神

总结可以帮助我们在同类问题上做到心中有数,提高处理问题的效率和准确度。在写总结时,首先要明确总结的主题和范围,确保内容的准确性和针对性。以下总结范文是经过精心挑选的,希望能够为大家的写作提供一些思路和参考。

物业文员工作个人总结篇一

____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:

一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,负责上传下达、安排公司行政性工作。在迎接各项检查、坚持开窗通风、抓好疫情防控的同时,仍有序的开展各项工作。

1.证照、文件管理。

对证书、执照类文件资料进行了分类、归档,做到一步到位,排除了不必要的繁琐环节,同时方便大家查阅、使用。

2.办公室整体环境改善。

为营造一个优美、整洁的工作环境,公司投入资金,改善办公室内外环境,使公司整体形象上了个新台阶。

3.电话接听。

公司电话接听率90%以上,且接听电话语气、礼节礼貌规范,基本上达到客户满意。

4.领用办公用品。

做好办公用品的领用、发放、采购等后勤保障工作,确保各部室要做到有需求时能及时得到供应。

二、文件管理工作。

1.文件记录。

做好文件记录,是办公室工作的一项重要内容。做好文件记录,能方便大家查找、使用。

2.会议纪要。

做好会议纪要,是对公司班子决策事情的纪实性,是决策执行情况的反馈。办公室认真记录会议内容,会后进行整理,形成会议纪要,以正式文件的形式下发至各公司、各部室。

3.文件、证件归档。

办公室另一项重要工作内容就是公司证件、证书的保管及文件、证件的领用、办理。公章的管理栓工作中公章使用做到专人管理,严格遵守审批程序,建立了用章管理制度,真正地杜绝了一般项目和一般事务先用章后报告的现象。

4.做好公司活动报道。

做好公司每次活动的报道,让活动产生的意义、效果能体现出来,让大家来共享公司的快乐。

三、提升工作能力。

1.学习。

做好后勤工作,必须要有一定的后勤知识。我认真学习后勤工作知识,使自己分管的各项工作都能有序开展,做到让领导放心、让同事满意。

2.请教同事。

做为办公室工作的负责人,我把谦虚学习、认真求教做为做好办公室工作的重要方法,遇到疑难问题,及时向同事请教,不断改进工作方法。

3.开展批评与自我批评。

工作中,我认真反思自己,发现自身的一些不足之处:有时在完成任务过程中怕麻烦、畏于情面,主动性不强。由于经验不足,分析问题不全面。在今后的工作中,我会认真听取领导、同事意见,虚心向先进个人学习,不断提高自身业务能力,不断丰富自己。

物业文员工作个人总结篇二

__年1月,我有幸来到公司工作。在将近一年的工作中,我不仅加深了我对公司性质、业务范围、工作楷模的了解,更为我们公司的服务宗旨、服务理念所感动。我决不辜负领导的信任和重托,更好地服务于公司,以实际行动表明我们对公司事业蒸蒸日上、兴旺发达的信心和决心。

在担任物业文员期间,我主要负责的工作内容有:

1.文件的传阅、整理、归档;

2.各项来电、来信、来文、传真的接收、汇报、回复;

3.责公司因公临时出国(境)任务批件、护照的收缴、归档;

4.公司突发事件的处理(如:火灾、水管爆裂、台风、停电等)及外来事故的协调处理;

5.公司员工所用办公物品的统计,报采购室采购;

6.客人投诉及意见的登记、上报;

7.安排外来访客的接待、会客室的管理事物;

8.协助主任做好公司各项会议、活动的通知、协调、安排等事项;

9.主任交给的其他事务。

一、不以事小而不为,对工作中每件小事都要照章办事,程序操作,有头有尾,认真负责,不能应付了事,在工作中出现失误,给公司造成不必要的损失。

二、时常与相同岗位上的同事交流,遇到问题及时向上级反映,并合理解决。

三、缺乏在工作中对专业知识、专业技能的更加深入的学习。

四、工作时有急躁情绪,遇事不能冷静分析,沉着处理。

五、工作经验不足,对待一些工作问题不能以全局观念处理,而需要进一步完善。

除了以上所反映的不足外,对于文员所应具备的素质,如创造性的工作能力、管理潜力、决策潜力、组织协调能力、沟通潜力、分析调研能力、文字写作能力都需要我在今后的工作中加强。

在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识,了解物业发展的最新动向和相关信息,更新观念,认真做好本职工作。

第二,加强与同事之间的交流,努力提高自己的工作水平。

第三,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。

我会扬长避短,发挥自己最大的能力,全面完成公司交给的任务,为公司的整体发展做出新的贡献。

文章为本网站原创作品,不得擅自转载!

物业文员工作个人总结篇三

____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:

一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,负责上传下达、安排公司行政性工作。在工作中我尽量做到一切从公司的整体利益出发、以维护公司利益为根本出发点,积极为公司的发展构建和谐、稳定的工作环境。同时,本着热情、为公司的工作服务宗旨,坚持开展节流开源工作。在控制成本的前提下,积极协助各部门有效地进行成本控制,促进公司开源节流,纠正了只注重争取公司利益忽视节约公司成本的错误观念。

二、行政管理、公司文件的管理及人事管理。

1.行政管理。

____年,公司对行政管理进行了新的规范,并制定和更新各项行政管理制度,经过行政部的努力,较好的完成年度部门目标及全年日常办公保障工作。

配合公司各部门,积极推进公司对员工的绩效考核,合理调节员工心态,促使公司有序的快速发展。

2.公司文件的管理。

完善公司各项规章制度,各种表格的制定,为公司规范化的管理作出了应有的贡献。

3.人事管理。

____年,公司全力做好人事管理,并制定完善了各项人事管理制度,从人员的招聘、培训、考核、升降、奖罚等程序,促进用人的科学化,进一步稳定了员工队伍。

三、存在的不足。

1.在日常工作中,对领导安排的事情不够细。

2.在沟通方面,还没有很好的做到,总是以自己的方式去对待,或者是考虑到个人的情绪问题,或是不能在短时间内思考到领导的意图,这些都是需要改善的地方。

3.在会议安排、文体活动、食堂管理等方面,虽然做了大量工作,但也存在缺陷,如会议不是每次都安排得那么及时,食堂用餐的卫生有待提高等。

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼对公司有益的事情,踏踏实用心的做好工作,我想这也是公司所期待的。

在新的征程中,我会更加努力、工作,充分发挥个人所长,全面提升自身的综合素质,为企业的发展贡献出更大的力量!

物业文员工作个人总结篇四

自今年调入xxx物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况总结如下:

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的一年来,我认真核对上一年的财务账簿,工作总结理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。结合xxx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。

四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。一年来,我主要从事办公室的工作,xxx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:

一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的'一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:

一是搞好小区绿化的日常维护。

二是认真验收交接。

在xxx工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,个人简历才能把分内的工作做好。

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,年的工作存在以下不足:

(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;。

(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算。

针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与xxx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;。

(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;。

(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;。

(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;。

(五)抓好小区绿化维护工作。

物业文员工作个人总结篇五

时间转逝,我立刻x月份就担任了物业公司的文员一职,主要负责的工作有文件的收发、整理和档案的整理工作,现将这x个月的工作做如下总结:

这项工作是公司上传下达的重要环节,我在做此项工作时,分清孰轻孰重,熟练运用公司的各项制度,合理规范地执行各类文件的通知、转发,熟练、规范,及时地完成文件的收发、整理和存档工作。

二、资料整理工作。

平时在工作中认真的分类、存档每一张员工请假表、每月新进人员、每月离职人员等,做到细心认真,无遗漏、遗失。各类文件放置规范、整洁有序,有利于查阅。

三、办公室的日常维护工作。

每天保证办公室内的卫生清洁,每天保证饮用水水源的正常开启,保证公司电灯、电扇、电脑、打印机等设备的使用。

四、其他工作。

1.每天做好办公室的清洁工作。

2.做好办公用品的管理,每月做好办公用品的消耗统计和维修。

3.每月按时上报各类考勤和加班考勤,以方便公司领导及时调整和统计。

4.做好合同管理和员工档案的管理,做到合理归类和摆放。

在今后的工作中,我会更加严格要求自己,在工作中多看多想,多和同事沟通,多跟领导反馈意见,不断提高自己的工作能力和理论水平。

物业文员工作个人总结篇六

我部门负责的是b、c栋,共71户,____年我部门共收物业费__户,金额____元(含b栋电梯维保、手检费)。

2.维修基金的收取工作。

我部门负责的是b栋,共收取维修基金__户,金额__元。

3.装修保证金的收取工作。

我部门负责的是b栋,共收取装修保证金__户,金额__元。

4.停车管理费收取工作。

我部门负责的是b栋,共收取停车管理费__户,金额____元。

二、日常行政工作。

1.文件传递。

20__年,我部门负责各栋装修文件、通知、各栋门长名单的打印工作,并负责文件的分发、回收。

2.考勤。

我部门考勤的统计工作。

3.会议记录。

我部门负责各栋会议记录的整理工作。

三、其他工作。

1.配合工作。

我部门配合人事部、财务部、安管部对各栋各项工作的检查。

2.投诉处理工作。

我部门负责各栋装修、设施设备问题、保安、保洁问题、投诉的处理、跟进、反馈工作。

3.维修工作。

我部门协助各栋各户维修工作,负责维修单的打印、整理、分类、归档及维修单的传递工作。

4.物资申购工作。

我部门负责各栋维保物资的申购工作。

5.花圃种植管理。

负责跟进、安排各栋花圃的种植和管理。

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物业文员工作个人总结篇七

____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:

一、在人事方面。

(一)人力资源招聘。

____年我司在招聘渠道方面做了大量的工作,包括与网络、报社等媒体合作,但效果甚微。之后,我主抓招聘工作,对各大招聘网站进行精密而合理的筛选,并相中____、____等大型招聘网站,通过网站与各大媒体共同合作,收效显著。公司____年招聘效果整体来说是良好的,各个岗位都全面落实了招聘工作,通过引进了不少优秀的人才。

(二)培训与考核。

1.针对新员工多是大学毕业生,公司重视对他们进行了全面的培训,主要内容包括公司概况、企业文化、保安和保洁相关岗位知识培训等。

2.而针对老员工多以前从事该行业的老员工,让他们进一步提升专业知识。主要对他们进行了物业类别的培训。

3.结合公司发展需要,定期对员工进行考核,并针对考核结果进行奖惩。

(三)员工关系。

1.建立了良好的沟通平台,定时召开员工会议,及时了解员工心里动态,适时了解员工思想状况,有效预防集体劳动纠纷的发生。

2.通过每日早会、夕会、作业现场纪律检查、员工户外活动等多种形式,及时发现员工心态中隐藏的矛盾,使问题在萌芽状态得到化解。

3.在适当范围内,鼓励员工参与公司的决策制定,培养员工与公司的共同体观念,在全体员工之间营造共同的目标、共同的事业,凝聚整个团队的人心。

二、在行政方面。

(一)公司文件管理。

1.建立了完整的管理制度,结合实际情况制定出适合的请示、申请、通知、维修保养申请单,在每次开具发票前,做好登记工作。

2.对每个项目制定维护保养记录,方便日后的查询。

(二)前台工作。

1.对前期的考勤机输入工作进行整理,并重新制定了新的考勤记录。

2.完成办公大楼的维修保养申请单的提交及维修进度的跟进。

3.完成大厦工商营业执照的年检工作。

4.完成公司界面的重新设计,公司标志的更新及灯箱的更新工作。

5.完成收发室的管理工作。

6.完成每日邮件、报纸的收发工作。

7.做好办公区域的卫生保洁工作。

(三)绿化的日常维护工作。

1.对外围苗圃的养护,定期进行浇水、施肥、灭虫、除草、修剪等。

2.对内部进行养护,定期对内部植株进行修剪,对死亡的进行补种。

3.对死亡的盆栽及时进行更换,对部分室内盆栽进行调换位置。

(四)资产的管理。

1.建立了完整资产管理流程,规范了固定资产的购买、施工、维护、清理、报废等流程。

2.配合财务部对全年工程及维修成本进行预算及结算,并及时对工程成本进行核算。

(五)其他。

1.完成了仓库的搬迁工作,在搬迁过程中,保证了物品的完好和物品的正常使用。

2.定时对仓库物品进行清点,对损坏的物品进行及时维修或补种。

3.定时对大楼消防设施设备进行检查,对损坏的设备及时进行维修,保证消防设施设备的完好率达到100%。

4.圆满完成公司及领导交办的其它工作任务。

三、存在的不足。

1.工作方法,工作效率尚待提高。

2.业务知识尚不够丰富,对今后的工作须要加强学习,克服浮躁。

3.营造良好的学习氛围,组织员工对管理处的各项制度、文件、培训内容的学习。

一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益,努力体现自身价值,经过自身的努力,我在各方面都取得了一定的进步,但我知道以当前的尺度还远远达不到公司对我的要求。在今后的工作中,我将更加严格要求自己,不断求实创新,不断改进自己的工作,为公司做出更大的贡献。

物业文员工作个人总结篇八

2022年3月13日我应聘到__公司行政物业部,担任物业前台文员。不知不觉已经过去了四个多月,现将这四个多月的工作情况总结如下。

一、主要工作内容。

1.转接总机电话:公司总机将收到的电话资料分类转接至内线相应分机,确保电话转接后的准确性和及时性。

2.转接内部来电:将公司内部员工来电分转到各相关人员手机。

3.接听来访电话:热情接待来访客户,认真听取客户需求或预约,将相关事宜记录下来并转交给相关部门处理。

4.接待来宾:公司领导接见来宾时,及时做好登记、接待工作,并指引到相关办公室。

5.快递收发:负责快件的登记、收发,并做好相关记录。

6.文件打印、复印:负责将相关资料打印、复印,并做好记录。

7.接听快递电话:负责接听快递电话,及时通知相关人员处理快递事宜。

8.物资管理:负责办公用品的验收、保管、发放,并做好登记。

9.文档管理:负责文档的收集、整理、归档工作。

10.员工考勤:负责员工的考勤统计、请假登记,并及时上报。

11.会议安排:负责会议的安排、通知,并做好会议记录。

12.协助其他部门工作:根据公司需要,协助其他部门完成各项工作。

二、工作体会。

前台是公司对外形象的窗口,所以对待工作一定要认真负责。电话接听看似简单的工作,其实需要了不少技巧。

1.快速掌握程式。

前台接电话的程式是:问候—打招呼—询问—转接—记录—传达。要掌握如何恰当地运用语气、语调,切忌生硬冷淡或庸懒随便的言语。

2.严谨的资料管理。

对于外线打来的电话,记录时一定要准确,不漏记录、不错记录。要掌握如何正确、高效地处理快递,并做好登记和记录。

3.高效的电话转接。

对于内线打来的电话,在判断清楚后,准确、快速地转接到相关部门,避免延误和遗漏。

4.灵活应对突发事件。

在工作中总会遇到各种各样的突发事件,要学会灵活应对,沉着冷静地处理。

5.重视团队合作。

工作中,重视团队的力量,多与同事交流、沟通,注重团队协作,这样能更高效、更顺利地完成任务。

三、个人感受。

前台工作要求掌握一定的专业知识和技能,如文档管理、物资管理、会议安排等。因此,我在业余时间积极学习相关知识,并不断积累经验。

此外,我也意识到自己的不足之处。例如,在处理快递时,由于缺乏经验,一些细节问题总是处理得不够好。因此,我需要不断努力,提高自己的业务水平。

总之,前台工作需要认真负责、严谨细致,注重团队合作,不断学习和提高自己的业务水平。我相信,通过不断努力和学习,我会更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。

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