总结是我们成长过程中的一面镜子,可以帮助我们更好地认识自己,并做出改进。写总结时要注意用词得体,语言简练,以增强总结的可读性和吸引力。写作是运用语言文字进行表达和交流的一种创作活动,可以用于传递信息、表达思想和感情。如何提高写作能力是许多人关注的问题,可以通过多读书、多写作、多思考来不断提升。下面是小编为大家整理的一些写作技巧和方法,供大家参考和学习。
团日活动策划书注意事项篇一
广州亚运会的举办是一个让世人重新认识广州、广东的契机,岭南特色的中国文化将成为吸引众人眼球的风景线。为响应“创先争优迎亚运服务亚运当先锋”的号召,大学生应以实际行动,“创新争优,服务亚运”,表现每个人的爱国情操,展现我们的风采。
为让绿色亚运,活力亚运、人文亚运、平安亚运的概念深入校园、走进社区、扎根社会,我支部将开展主题为“关注亚运,参与亚运,创新争优,服务亚运”的团日活动,带动我支部的成员们更好地关注亚运、了解亚运、支持亚运、参与亚运、传播亚运,服务亚运,也激发广大人民群众支持亚运、参与亚运的热情,提升市民素质,让大家以良好的精神风貌迎接亚运。
关注亚运,参与亚运,创新争优,服务亚运。
食品质量与安全091班全体成员,滨江街道居民,海印公园爱乐团成员等。
(三)活力亚运:“放飞青春,一展风采”趣味运动(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(四)人文亚运:“寻找广州名片”系列活动(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(五)平安亚运:“平安广州,笑迎亚运”实践活动(时间待定)。
滨江街道居民区,仲恺农业工程学院,滨江路周周乐文化广场,志愿服务点等。
各具体流程如下:
(一)动员大会。
1)前期准备:
2)活动宣传:
1.通过关系网发布消息及自制的电子邀请函到各个院群或班群进行宣传;
3.将卡纸绑在树上进行宣传等。
(二)绿色亚运之调研活动:
1)活动主题。
领行低碳生活,喜迎激情亚运。
2)活动目的。
随着世界工业经济的发展、人口的剧增、人类欲望的无限上升和生产生活方式的无节制,世界气候面临越来越严重的问题,二氧化碳排放量愈来愈大,地球臭氧层正遭受前所未有的危机,即使人类曾经引以为豪的高速增长或膨胀的gdp也因为环境污染、气候变化而“大打折扣”。为此,我们开展了一系列调研实践活动,旨在宣扬亚运与低碳文化、普及亚运知识、点燃亚运热情,全民迎接亚运,号召大家共同加入低碳行列,为实现绿色亚运而努力,为同学们学会调研的流程,增强自身的动手实践能力,展示团队精神做一次精彩的尝试。通过此次活动,让支部成员对‘绿色亚运’这一观念有了更加深入的了解和认识,同时懂得低碳生活的重要性。领行低碳生活,喜迎激情亚运。
3)参与对象。
食品质量与安全091班全体成员、广州市海珠区滨江街道居民。
4)活动过程。
2.阶段性安排(主线:前期准备—实践阶段—活动总结)。
团日活动策划书注意事项篇二
2020年4月19日。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买她的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不但在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点。
2020年4月19日。
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1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不但仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是经过媒介或者是经过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
2020年4月19日。
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场直播,一旦出现失误就无法弥补。因此,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
2020年4月19日。
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那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不但要有论证,而且要有科学的论证,方案论证一般使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,可是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。因此,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2020年4月19日。
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位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,她们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为她没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,她们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样能够让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
2020年4月19日。
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一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表示我们主题的氛围设计,我们应该重视经过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,她们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧能够利用,只要我们不断。
总结。
提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件。
(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂。
2020年4月19日。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做。
一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
2020年4月19日。
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4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动。
所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要。
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.9。
2020年4月19日。
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11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
附:会议席卡的摆放次序。
左右左右的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:宣传(包含宣传形式以及宣传日程)。
报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)。
2020年4月19日。
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活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)。
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)。
注意事项(具体活动具体分析)。
3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)。
4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)。
2020年4月19日。
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子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后她们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
接待工作常识。
一、会议主席台座次的安排。
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其它依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其它依次排列。
二、关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其它能够随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其它人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排。
2020年4月19日。
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小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其它依次排列。
二、关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其它能够随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其它人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2020年4月19日。
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一.策划书名称:
在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也能够在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)。
四.活动开展流程:
2020年4月19日。
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活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:(一)宣传发展阶段(二)组织实施阶段(三)活动后续事项处理五.活动策划经费预算:
如需活动经费,则此次活动经费应一一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)。
2020年4月19日。
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13.策划书需在协会活动开展前一个星期递交。
4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。
14.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页校园文化校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。
2020年4月19日。
团日活动策划书注意事项篇三
南京大学仙林校区电子楼123。
四班全员,学导,辅导员欣姐。
1.人员分配:女生通过抓阄的方式抽取与其合作的男生,剩余没有被抽到的男生将由团支书抽取进行配对。
2.活动方式:两人组,制作属于自己的特色南瓜灯。
1.人员到齐后,女生进行抓阄,进行配对分组。
2.播放视频,教大家如何制作南瓜灯。
3.视频结束后,大家开始动手做。
4.摄影人员魏华东等班委帮大家拍照留恋。
5.完成南瓜灯后,一组一组地展示,评出最好看的南瓜灯。
6.最后,大家相互拍照留恋。
7.整理现场。
1.从网上购置23个南瓜灯,23个电子蜡烛。
2.每位同学自带勺子,刀(用于雕刻南瓜灯),垃圾袋(用于放挖出来的瓤子),面纸(南瓜会有汁流出),抹布(用于最后的清理与打扫)。
团日活动策划书注意事项篇四
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
团日活动策划书注意事项篇五
2、丰富同学们的余生活及各团员、党员化生活,让大家了解更多方面的知识。
时间:20xx年10月2日。
地点:公共教学楼1604。
内容:以中国共产党程为主要内容,用问答的方式让同学们更加了解中国共产党程。
1、由团支书、组织委员及宣传委员商议活动内容及活动进行方式,并做好前期准备工作;
2、活动由宣传委员作好宣传工作及与其他班的交流。
3、活动当天由主持人提问有关中国共产党程内容,同学进行抢答。
4、给积极参加答题的同学发小奖品。
物品数量总价有关资料复印1份10元奖品01元总计2元。
1、本次活动以问答方式进行,若活动中出现冷场情况,主持人应适当提醒以帮助大家答题。
2、由于本次活动在晚自习时间进行,各负责人及各班委尽量应积极带动大家参与,以避免活动现场实到人数过少。
3、若活动中同学之间出现冲突,活动负责人及各班委积极调解,冷静对待八、活动对象及主要负责人对象:生科二班全体同学主要负责人:生科二班团支部及班委。
20xx级生科二班团支部。
20xx年9月日。
团日活动策划书注意事项篇六
一次成功的活动策划,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
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第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高-潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的.“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高-潮,要把这个高-潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
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三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
五、策划要周全,操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。要考虑内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真-相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆-论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
八、用公关手段解决公关问题
社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的蔓延。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手段也不一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解决公关问题。
团日活动策划书注意事项篇七
要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件。
(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。
三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做。
一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动。
10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要。
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
左右左右的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算。
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣传(包含宣传形式以及宣传日程)。
报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)。
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)。
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)。
注意事项(具体活动具体分析)。
3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)。
4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)。
6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。
一、会议主席台座次的安排。
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
一.策划书名称:在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)。
四.活动开展流程:
作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:
(一)宣传发展阶段。
(二)组织实施阶段。
如需活动经费,则此次活动经费应一一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)。
八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字。
附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份。
3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交。
4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。
5.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页校园文化校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。
团日活动策划书注意事项篇八
“思辨青春,筑梦独秀”系列辩论之“爱国心重于行/爱国行重于心”辩论赛。
x级同学刚刚进入大学,摆脱“一心只读圣贤书,两耳不闻窗外事”的窘境,思辨意识不够强烈,对大学自主探究式学习模式还颇感陌生。
为解决这一问题,促使同学们尽快融入大学,我年级各班委员会特合办此次辩论赛,普及辩论知识,并希望借此营造青年学生勤于思辨,主动学习的良好理论学习氛围,从而推动同学们形成正确的世界观、人生观、价值观。
普及辩论知识,营造青年学生勤于思辨,主动学习的良好理论学习氛围,推动学生形成正确的世界观、人生观、价值观,特举行“思辨青春,筑梦独秀”系列辩论主题团日活动。
物理科学与技术学院x级全体学生。
一共组建的4支辩论队之间进行班级赛辩驳,同学们作为听众提出意见、质疑,发表感想。
20xx年11月16日(本周日)下午14:30~17:30。
物理实验楼101阶梯教室。
班内选拔赛:
1、各班根据通知安排进行简单测试考评,自行开展辩手选拔工作,最后组建成正、反2支各为4人的辩论队参与班级赛。
2、组建的4支辩论队进行班级间比赛,最后累计各队得分和各班得分。并为得分为前三名的辩论队分发奖品。
(一)、活动前期准备:
1、各班文艺委员负责绘制宣传海报。
2、各班宣传委员和组织委员按照策划书和相关安排负责对班内同学做好宣传工作,普及辩论知识,例举思辨角度,介绍本次辩论的详细规则,充分调动同学们的积极性(本次辩论赛的详细规则会制作电子版发表在各群上供各宣传委员阅读学习和宣传使用及辩论队员学习)
3、各班信息委员组织同学们报名,记录好有意参加的同学的姓名、学号、电话号码、qq号码等基本信息,进行汇总后,制作电子版报名表发到所在班级的宣传委和组织委的qq邮箱。
4、各班组织委对有意参加比赛的同学进行训练后,按计划公正公平地进行选拔,务必组建正、反2支各为4人的辩论队。
5、各班组织委员组织已组建的辩论队进行精心准备。
6、各班班长互相协商组建评委席(一组)和主持人。
7、年级长负责编制辩论赛展示需用的ppt和准备辩论席、评委席木桌。
8、生活委员负责购买比赛用品。
9、团支书代表借团旗。
(二)、活动期间流程表:
(二)、活动期间流程表:
时间活动内容负责人备注
14:30~14:35点名签到各班劳纪委员缺一不可
14:35~14:50合唱团歌/赛前致辞年级长陈南煜
14:50~15:00宣读比赛规则三位宣传委
15:00~16:30正式比赛全体学生
16:30~16:40宣布比赛结果主持人
16:40~17:10学生代表发表感想各班团支书每班预备两位代表
17:10~17:20辩论队员合影摄影爱好志愿者
(三)活动后期工作:
1、年级长组织同学还回借用的木桌;
2、各班宣传委协助团支书收集活动策划书、报名表、活动全程(准备阶段、举办阶段)照片并写好活动总结上传至班级团支部qq空间和团支部微博。
物品及开支预算和相关负责人:xxx
活动用具
奖品:笔记本/笔数量8/16
开支预算75(元)负责人xxx
各班生活委员:
长木桌/小红凳/木凳/名牌5/20/9/150(院办借)陈南煜
注:
1、活动用具在院办或学生会处借取,注意登记在册。
2、各项分工由相关负责人找同学协助完成,以提高工作效率。
团日活动策划书注意事项篇九
建团xx周年与建校xx周年——青春活力共青团
20xx年3—4月份,我们迎来了第十一期活力在基层团日活动——建团xx周年与建校xx周年。在校的我们,都是生在红旗下,长在红旗下的90后,00后,我们没体会过建国之初的艰辛,没经历过旧时代的酸苦,但是,我们都拥有着一颗爱国主义的心,我们都是充满青春活力的共青团员。校园给予我们成长,校园给予我们庇护,校园给予我们快乐,我们应当回应母校。因此,我们xx团支部积极参与该团日活动。
加强同学们集体荣誉感,增强班级凝聚力,让团支部全体成员各自发表自己关于自己对于共青团的看法,全班进行互动,说出自己对共青团的真实感受,同时让所有人感受一下共青团的建团历史和走过的艰辛与辉煌岁月,体会学校的建校历史与教学宗旨。进行一些日常生活节目,让大家明了自己是充满青春活力、朝气蓬勃的共青团员。
20xx年3月26日至20xx年4月16日
xxxx班团支部
1、阳光晨读
由班长与团支书组织全体支部成员到教学楼进行晨读,目的是为了让支部成员感受朝气与活力,大学是我们一生中最美好的一段时光,我们应该学会珍惜。
2、健康生活你我他
该活动主要由生活委员进行组织,进行一次支部生活环境大扫除,我们平时除了注重工作,学习,生活也十分重要,宿舍的整洁代表着每个宿舍成员的精神面貌因此我们将组织举行一次大扫除,大家齐心协力共同打造健康宿舍,然后进行集体评比,选出优秀宿舍进行奖品鼓励。
奖品花费预算:20元
3、聚会大谈“团”与“校”
由班长与团支书组织全体支部成员在校聚会,进行一次敞开心扉的谈话,每个人都可以发表自己对共青团的认知与了解,并且发表自己成为其中的一名团员的感受。对于给予我们庇护和成长的母校,我们又对学校的历史了解多少?我们的校规与宗旨是什么?此次聚会的目的就是为了让大家多多了解我们的团与校,明白自己是一名共青团员,还是一名xx学子。
步骤:
(1)由团支书宣读共青团建团历史和学校建校历史
(2)支部成员发表各自看法与了解,重点做记录
(3)抽题提问,做重点记录
(4)总结,清理现场
准备活动:购买饮料与零食,制作问题卡纸
经费预算:100元
4、调查问卷
对于共青团和我们的母校,你,又了解多少?我们xx团支部准备了一份有关于共青团和母校的调查问卷,在校内展开调查,对象是留校学生,然后我们回统计问题答案的比率,再进行总结、分析,最后公布。
步骤:
(1)由班委上网搜索问题,然后进行汇总
(2)打印问卷200份,由支部成员分担分量,到学生宿舍做调查。
(3)统计答案,计算比率
(4)总结分析
经费预算:20元
1。班干部商讨活动流程,分工合作。
2。开展团日活动动员大会,由全班同学提出意见与建议,同时告知此次活动流程与注意事项。
3。由团支书、组织委员负责活动过程的拍摄工作。
4。由班长、生活委员、宣传委员和副班长负责所需材料和设备的准备。
1。在活动中注意学生安全,禁止携带危险物品,禁止个人行动,及时清查人数。
2。活动结束及时清理现场。
团日活动策划书注意事项篇十
目的:丰富校园生活、陶冶师生情操。
地点:足球场舞台。
时间:
组长:xx。
组员:xx。
职员:策划:xx。
导演:xx。
电源、灯光:xx。
音乐编辑:xx。
音源播放:xx调音:xx。
统分:xx摄像:xx。
演出调度:xx节目总监:xx。
舞台设计:xx文颁奖:xx。
布景、场地:xx。
后勤保障:xx。
评委:xx。
主持人:xx。
校警、学校治安巡逻队。
1、开场(领导、嘉宾、师生入座)。
2、主持人开场白,介绍嘉宾。
3、校长致词。
4、文艺表演。
5、公布获奖情况及发奖。
1、形式不限,可单人或团组表演,节目类型包括民族舞蹈/现代舞蹈、演唱、相声小品、配乐朗诵、才艺表演等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻等不同风格。
2、具体的节目编排由图音教师负责。所有节目需提前排练,经过节目策划组审核之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会晚会策划组决定。
3、节目来源:
(1)各科组教师准备一个节目参演,形式不限,内容健康向上。
(2)各班学生出一个节目,形式不限,内容健康向上。
(3)演唱、相声小品、朗诵、才艺表演节目全校择优选演。
4、质量要求:
(1)各节目表演时间原则上不超过5分钟。
(2)小品相声类节目原则上到节目组或音乐老师处选剧本排演,如确需要自编或自选剧本,则必须先经审核后才能排演。
(3)班主任要严把节目质量关,严禁有违背中学生行为规范的言行举止及不健康内容出现节目中。
八、评奖名额:
团日活动策划书注意事项篇十一
20__年12月9日北平学生数千人在中国共产党的领导下举行了抗日救国_威_今已经有76周年之久。而20__年中华人民共和国的成立标志着中国人民从此站起来了,真正成为了国家的主人。回顾这70多年,中国发生了翻天覆地的变化,在经济、政治、文化方面都取得了很大的发展。社会主义制度的建立、改革开放带来的繁荣昌盛、中国科技的飞腾发展等都表明,中国不再是落后的农业大国,而是在慢慢地改变这种状态,屹立于世界民族之林。现在中国正发出熠熠的光辉,向世界表明中国将与世界同行。
作为当代大学生,我们肩负着建设社会主义现代化的伟大使命。不仅要注意弘扬爱国主义精神,发扬中华民族的优良传统,还要以身作则,用自己的实际行动影响身边的同学、朋友、亲人,使他们也为祖国的建设做出自己的努力。爱国并不抽象,相反它是具体的,我们可以从身边的小事做起。祖国抚育了我们,祖国给了我们骄傲,所以我们要用我们的实际行动去感恩,感谢我们的母亲!
二、活动目的。
希望通过此活动,有效传达我校开展“爱国主义”的主题教育活动,争取达到团总支对于本期团日活动的相关要求和目的。通过此次活动进一步加强同学们的爱国民族思想,更深一步懂得珍惜现在所拥有的一切,好好学习,报效祖国。活动包括几项内容,通过不同内容的活动,希望同学们在参与活动的过程中,能够真正感受到国家的繁荣与发展,达到培养同学们将爱国主义这一理论运用到实际当中去的能力。
三、活动主题。
忆苦思甜,感恩祖国。
四、活动时间。
五、活动地点。
505教室。
六、参与对象。
20__级__班团支部全体成员。
七、活动内容概要。
本次团日活动紧密结合爱国主义精神,以感恩祖国为核心开展相关的活动,以下是10级__班级团支部团日活动----感恩祖国系列活动的内容概要。
1、唱国歌。由主持人宣布活动开始,同学们全体起立,奏中华人民共和国国歌,同学们随着音乐歌唱祖国。
2、重温历史。主持人讲述12。9大学生运动事迹的起因,经过和结果。
3、播放视频。“民族巨浪”,让同学们重温那段心酸的历史。
4、诗朗诵。《倾诉与歌唱》。
八、活动前期准备阶段(11月17日-11月26日)。
(一)活动形式、内容讨论和确定工作。
(1)班委明确团日活动的主题,确定活动形式、时间和地点。
(2)由学习委员做好记录,一边会后制作活动简报。
(3)生活委员负责活动会场布置。
(二)活动的开展阶段(11月28日)。
按照计划进行团日活动。根据策划规定的时间和地点、活动形式和内容开展团日活动。
1、主持人宣布活动开始,全体起立唱国歌。
2、主持人讲述12.9大学生运动事迹,并播放纪录片。
3、诗朗诵《倾诉与歌唱》。
4、活动结束,请班主任点评。
九、活动工作人员安排。
1、活动总负责人:
团支书___负责策划书的书写;。
组织委员__负责ppt的制作。
2、活动的其他负责人:
组织委员___负责主持班会的进行;。
宣传委员__负责黑板报的绘制;。
学习委员___负责活动记录。
团日活动策划书注意事项篇十二
1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
2、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。具体就是明确年会的目的;年会的时间;年会的内容;参加年会的人数,有无用餐,是否住宿;五场地的选址;年会的费用预算;后期还需要人员的接送等等,工作很多的,如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司,包括舞台搭建,设备出租,气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演,乐器演出,礼仪模特,它们都可以帮你搞定,你只要告诉他们你们的需要就好了,不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话,那你先把以上六点写出来,然后再往里填东西,不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易,单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子,然后分工去做,一定要详细到个人、时间、实际分工,要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。
4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。
5、年会主题的确定任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。
6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分,因为表演的节目能够条街氛围,而年会活动常规节目的表演,一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目,这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来,还能够将企业的文化的到宣传,这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂,在年会活动中,节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演,能够让人们感觉到很接地气。只有这样,才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划,对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示,都要是独具特色的音视频效应,这样才能够显现出企业的品位,也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。
团日活动策划书注意事项篇十三
今年是祖国建国六十周年的日子,为了增强本支部广大青年团员的爱国意识,培养他们的爱国情操,让他们亲身体验了解六十周年祖国的发展变化,为此本支部决定在十一月初组织一个在大夫山庆祖国建国六十岁生日的活动,在活动中本团支部将买一个大的生日蛋糕来庆祖国建国六十岁的生日,使得本支部全体成员为祖国过生日的同时加深他们对祖国的热爱,同时也可以让本支部成员亲身体验祖国的美好江山,也是他们从中获得快乐开心,还可以增进团员之间的相互联系和友情,加强团队的向心力和凝聚力。
20xx年10月中旬至十一月中旬
大夫山
全体成员在大夫山一起庆祝祖国建国六十周年的生日
(1)本支部在去大夫山之前有团支书、组织委员、宣传委员、班长一起去踩点以了解地形为后面的活动的开展做铺垫。
(2)确定去大夫山的时间、分配任务。
(3)准备庆祖国建国六十周年生日蛋糕以及其他食品。
(4)在海印桥南乘车到海珠客运站,转车到大夫山。
(5)到达大夫山租自行车。
(6)骑大车到达大夫山山顶。
(7)在山顶一起为祖国建国六十周年过生日。
(8)生日结束组织本支部成员一起玩游戏、骑单车、欣赏祖国的大好河山。
(9)活动结束骑单车出大夫山
(10)回校写总结。
(1)活动前期准备工作要做好,并及时跟进各项活动的结果,以保证在活动当天各项活动顺利进行。
(2)活动的宣传工作要落实到位,保证同学的积极参与与热情响应。
物品及项目清单
预算金额(元)
宣传活动费用:50
户外活动费用:450
奖品及礼物:50
合计:550
团日活动策划书注意事项篇十四
目的:通过这次活动,增进师生之间的感情,也让学生学会感恩。
的精神,由衷地向老师表示敬意,感谢老师的辛勤工作,通过实际行动表达对老师的敬意,增进师生感情。
主题:桃李满天下,恩情似海深。
内容:“师生情”签名。
“我最想对老师说的一句话”展板。
“师恩难忘,师情永驻”征文比赛。
“亲力亲为”实际行动。
“赞恩师”歌诵。
参加对象:建筑工程系系全体同学。
时间:20xx年9月1日—20xx年9月10日。
地点:北区主楼前(签名、展板)。
主办单位:建筑工程系团总支学生会。
承办单位:建筑工程系学生会学习部。
协办单位:建筑工程系学生会其他各部。
活动安排。
第一篇、“师生情”签名。
时间:九月十日中午12:30。
地点:北区主楼前。
二十六个教师节。
清场:活动结束后由负责组织和参与此次活动的工作人员将现场的桌椅、音响等物品搬回,条幅至于办公室保存。
(文艺部和监察部)。
第二篇、“我最想对老师说的一句话”展板。
准备:富含感恩背景的展板、“我最想对老师说的一句话”有奖小纸条征集、双面胶两卷。
时间:九月九日—九月十日。
地点:北区主楼前。
方案:
1、九月七日晚自习前召集各班班长、团支书开会进行宣传和具体实施计划内容。
2、九月八日晚自习到各班收集“我最想对老师说的一句话”小纸条。
3、九月九号整理小纸条并挑选一部分优秀小纸条贴于展板板面。
4、九月十号中午将展板置于主楼前。
清场:活动结束后由负责组织和参与此次活动的工作人员。
将现场的桌椅、音响等物品搬回,条幅至于办公室保存。(宣传部和生活部)。
第三篇、“师恩难忘,师情永驻”征文比赛。
准备:九月一日晚自习召集各班班长开会、下发通知。
时间:九月八日—十月八日。
方案:十月一日—十月八日交电子文档发于指定邮箱。
第四篇、“亲力亲为”实际行动。
准备:统计办公室数量、老师用车数量……。
时间:九月六日—九月十日。
地点:待定。
方案:活动形式多样化,内容丰富(帮助老师擦车,帮助老师整理办公室……)(全体学生会义务劳动)。
第五篇、“赞恩师”主题班会。
准备:九月七日晚上召集各班班长、团支书开会并说明此次活动的主题班会评比要求。
时间:九月十日晚自习。
地点:各班自习室。

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