门禁系统管理办法篇一
维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。
适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。
行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。
1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;
3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;
4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借
5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。
1.任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;
2.不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;
3.不得随意借用他人使用;
4.如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;
6.项目部负责公司所有门锁的维修保养;
7.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。
1.离职时应将钥匙交行政部负责人;
2.钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;
5.不得任意借予外人使用。
1.如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;
2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理;
3.连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。
门禁系统管理办法篇二
为规范小区人员及物品进出管理,制定了门禁系统管理的规定,下面本站小编给大家介绍关于小区门禁系统管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
1、门禁系统的设置,旨在维护业主的安全,因此,需要业主的积极配合,在出入时请注意随身携带小区门禁卡。
2、随着小区业主入住不断增多,当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度,从整体安全利益出发,请各位业主进出小区时,自觉刷卡。
3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡,请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。
1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的ic卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领ic卡按本条例规定办理。
2.0人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领ic卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领ic卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4.0业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁ic卡。
5.0大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。
6.0原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。
7.0对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理ic卡。
8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
9.0对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。
10.0对于已经办理了ic卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的ic卡。
11.0遗失ic卡需要补办ic卡时,每张需收取50元工本费。
门禁系统管理办法篇三
为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳20元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统管理办法篇四
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。
(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办: 对本制度的执行情况进行督导。门禁感应卡为ic卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。
1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2.外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3.公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间: 6:00-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)
4.被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5.公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。
6.公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
7. 提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
8. 对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
9. 业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10. 来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
门禁系统管理办法篇五
(一)门禁选择标准:
我们选择门禁系统的标准是:第一是品质(以可靠性、稳定性、故障率低衡量);第二是够用(正规厂家的产品一般能满足98%以上的用户需求,标准功能即可,功能不是越多越好,以简单实用为最好);第三是价格(选择性能/价格比好的产品)。
(二)生产历史:
从时间上说欧美产品一般研发生产时间较长(一般在10 年以上),产品是经过很多代的改进完善,品质较稳定可靠,产品系列化,;而港台和国产产品研发生产时间相对较短(一般在1-6 年以下),台湾的产品较国产更长一点,一般中小系统为主,品牌不同品质性能相差比较大。
(三)生产规模:
直接对最终用户,更不直接给用户安装和技术服务,而是通过代理体制来完成。
台湾的产品是通过欧美方式来销售的,但国产品牌生产规模都比较小,产品多是自产、自销、自己做安装,规模化生产的比较 少,这也是国产产品难以做大的原因。
(四)价格:
一般地说欧美产品的价格是港台和国产产品价格的4-5 倍以上,一般比较大型和重要场所的项目多采用欧美产品,用户要求上更多地从系统的可靠性和稳定性来考虑,特别是一些大中型项目多采用进口欧美产品。而港台和国产产品一般较多应用在中小项目和要求简单的地方,国产品随着品质的提高将占领更多的市场份额。
(五)功能:
门禁产品技术的发展是从欧美开始产生的,在美国和欧洲都有非常规范的门禁技术行业标准,各个厂家生产的产品也都是按照统一的性能标准来规范的,象美国如果符合ul 和fcc 标准,必须具备相应的产品软硬件的标准功能和系统的安全性,而这些条件都是相当高的标准,满足98%的用户需要,因此用户在选择设备时只要有上述标准,就可放心地采购,而不必费心地逐条考察门禁的功能了。
港台和国内的门禁产品初期是比较简单功能的产品,比如独立门禁产品,一体化门禁产品等,后来发展到联网门禁产品,但时间还较短,在中大门禁系统上的可靠性和稳定性还有待提高。
(六)安全性:
一般来说欧美产品的'安全性设计是比较严格的,这是因为欧美国家有非常严格的安全行业标准,特别是系统厂家对自己产品的底层接口协议一般是不开放的,这主要也是从安全角度考虑的。而国内厂家因为没有严格的行业标准规范,产品安全性得不到保证,一般只要购买产品都可以提供底层接口协议,管理软件也可根据用户的需要改写,表面看似比较灵活,实际隐藏着安全隐患,因为软件和硬件一样,刚编写的软件是需要时间来考验的,软硬件的安全稳定性是最重要的,因此尽量使用经过时间考验的产品。
(七)性价比:
同样是进口门禁产品,产品的价格也是相差比较大的,目前引进国内的产品都是在国外比较主流的产品,性能品质都比较好,但价格可能相差1 倍多,这就需要用户认真地比较和鉴别,无论在那一档次的产品都有性价比相对较好的选择。我们使用过的进口产品美国keri,securakey,dds 等都是不错的选择。
国内的产品质量相差比较大,价格高低相差在1-2 倍左右,性价比也是有很大的不同,需要用户认真地加以比较。
(八)结论
《1》不要最贵的,也不选最便宜的,只选性能/价格比最好。首先按照上面产品档次的分类(2 种),确定要求(也可按高、中、低分),然后再在每种档次中选择性能/价格比最好的产品。
功能都差不多,只有对自身产品没有什么可夸耀的才谈功能,你有rs-485、调制解调器、tcp/ip 的联网方式,我也有。但真正差的是产品质量,系统的可靠性、稳定性,品质。我们曾经使用过一套美国keri 的几十个门的门禁系统在6 年的时间里很少维修,一直可靠地运行。
门禁系统管理办法篇六
1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:
1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;
3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:
2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:
2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
五、门禁卡的补办:
2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,
六、门禁卡的注销:
2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:
1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。
2、 持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。
4、 门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。
5、 门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。
八、本管理办法从发文之日起开始执行。
九、本管理规定解释权在管理中心。
门禁系统管理办法篇七
1、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。工程标准法规7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。

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