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学习不仅仅是为了考试，更重要的是为了提升自我。写总结时要借鉴他人的经验和成功，不断提升自己的写作水平。掌握了总结的写作技巧，或许你会有更多的收获。
公文抄送格式篇一
各位同事：
大家好！
发送及接收邮件是我们平日重要的工作；同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径；为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。
现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：
a．全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。
b．行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。
以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合！
行政部。
2015年04月07日。
公文抄送格式篇二
行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
（一）关于主送。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1、请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（二）关于抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1、应当抄送的情况。
（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；
（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；
（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；
（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2、不应当抄送的情况。
（1）请示不得抄送其下级机关；
（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；
（3）凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。（一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难！）比如年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。
假设：ab（平行）。
a1（管行政），a2（管法务）（a的下级机关，平行关系）。
a有一份行政性法规文件，那么：
主送机关：a1（明确告知其行政工作中的一些规定）。
抄送机关：b，a2（让其知会有此一文，将来的工作能好配合）。
抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指a还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。
参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。
公文抄送格式篇三
各位同事：
大家好！
发送及接收邮件是我们平日重要的工作；同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径；为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。
现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：
a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。
b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。
以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合！
行政部。
20__年_月_日。
公文抄送格式篇四
××地质探矿队：
你队×地探字[19××]×号请示收悉，经研究同意成立××省×××岩土工程公司。请抓紧时间，依法办理开业手续。行政公文批复范文参考由本站提供！
××省地质矿产厅(公章)。
一九××年×月×日。
抄报：地矿部。
抄送：地方有关单位、厅属各单位。
公文抄送格式篇五
(上行文格式)。
中共×××委办公室(请示)。
(居右空1字，联署单位签发人姓名按。
先上下后左右标注，用4号仿宋体字)。
中共×××委办公室。
关于××××××的请示(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：
×××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否，请批复。
(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)。
×××××××××。
20××年×月×日。
(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字，词目之间空1字)。
主题词(居左顶格，用3号黑体字)：×××××××××请示××××××办公室20××年×月×日印(共印××份)(印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)
公文抄送格式篇六
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送（一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……）主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
二者区别之关键在于一个“报”和“送”。
一、主送:。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1、请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。
义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；
（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；
（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；
（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2、不应当抄送的情况。
（1）请示不得抄送其下级机关；
（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；
（3）凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
公文抄送格式篇七
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
二者区别之关键在于一个“报”和“送”。
一、主送:。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。
义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
公文抄送格式篇八
国务委员、国务院秘书长王忠禹同志在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上所作题为《认清形势服从大局努力做好新形势下政府办公厅工作》的讲话中指出：“公文运转最忌两大弊端，一是横传，二是直送。有些应按正常程序报送国务院的公文，不是走正常渠道通过国务院办公厅传递而是绕过规定程序直接送给领导同志本人或以其他方式报送。这些文件往往没有按规定征求有关方面意见，没有按规定进行审核，很容易造成工作被动，甚至出现矛盾。”为了改变横传、直送现象，必须加强在行文对象方面的规范，要求行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。这是公文能否得到及时处理的关键。
（一）关于主送。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（二）关于抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1．应当抄送的情况。
（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；
（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；
（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；
（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2．不应当抄送的情况。
（1）请示不得抄送其下级机关；
（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；
（3）凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
公文抄送格式篇九
行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
(一)关于主送。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
(二)关于抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!)比如年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。
假设：ab(平行)。
a1(管行政)，a2(管法务)(a的下级机关，平行关系)。
a有一份行政性法规文件，那么：
主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)。
抄送机关：b，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)。
抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指a还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。
参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。
公文抄送格式篇十
人人都要用邮件，人人都有说不完的邮件故事。
职场人士为什么要学习发邮件？美国人总结的中国人典型特征中有一条，“即使面对面坐着，也不直接交谈而要使用邮件。”而这在很多外企之中是非常流行的文化，和总部打交道，邮件往往是最快捷和便宜的方式，很多会计师事务所和律师事务所都会为员工配备黑莓手机，而使用这一手机的唯一方便之处就是其邮件功能的便捷性。当然有人要说msn和qq这样的即时通讯工具要比邮件更方便，但是，很多外企的计算机上是不允许安装这两个软件的，企业的良苦用心，大概是为了防止上班时间的私人聊天，有许多商业机密的企业，更忌讳这样的软件，因为他们传播信息更方便更快。
广州的阿亦在一家外企总部做事，初到公司时，曾因为疏于和老板用邮件沟通而直接被叫进老板办公室挨骂，一切只因“你做再多事情，如果邮件不向老板汇报和沟通。那就相当于你什么也没做”。
虽然美国人很纳闷中国人为什么成为了最热衷发邮件的国家，但事实却是，在中国的外企从高管到刚入行的职员，才是发邮件的主体存在。通常来说，外企在中国做生意，和外界人沟通上要花费更多力气。你看国企或者事业单位的那些人，他们的公司邮件通常只是接受一些上层领导指示罢了，和过去的黑板通知并无太大分别。
邮件来往之中诞生了无数狗血的剧情，光看邮件上方排的那一排按钮，就能想到对应出多少故事。大多数人对邮件的数项功能都十分得心应手，何时抄送，何时密送，如何自动发送。君不见有个来自四大的故事疯传，某老板开会时公开表扬一同事夜夜勤奋加班，皆因邮件发送时间来自半夜三点。直到某次，一同事发现该君即使和朋友在夜店high翻依然能准时在3点将邮件发出，一番逼问之下，才明白原来自动发送可以这样用。从此，职场人士都磨拳霍霍地打算将这瞒天过海的一招用起来，反正被糊弄的是老板。
正常的工作邮件发出前，务必好好检查。错别字之类的还是小事，如果需要发附件却忘了发的重要邮件，那就是严重错误了。而接下来我要讲的故事简直是此类事件中的终极悲剧版，希望能够提醒各位检查邮件是多么的重要。一位证券律师在周五晚接到从香港券商那儿打来的电话，希望这位律师能在周日之前把需要的数百页的法律文件确认无误后发邮件给券商做最终确认，这意味着，一个周末又要泡汤了，这个律师在极端愤慨之下，把这些文件放进了一个文件夹，并起了一个非常情绪化的名字，“确认你妹啊”，然后做成压缩包后改好文件夹名——“确认文件”作为附件发了过去。对方收到邮件下载完附件，待他一解压完看到原文件名，这位律师就收到了咆哮的长途电话。他想反驳也来不及，只能等着告状的邮件发到老板那儿，再看到自己的名字灾难般地出现在抄送名单上。
说到抄送，简直是所有邮件灾难故事最有力的协助者。同事之间常有抄送行为，有时是为了工作方便，同事a同时将一封邮件抄送给b和c，只能说明他们之间需要互相协作完成一件事情，但如果a将邮件发送给了b，却抄送给了b的老板c，那意味就深远了，通常有可能的情况是，a和b在合作的过程中发生了一些不愉快，告知老板的目的只是为了给对方一些震慑，这一招在各大公司当中都屡试不爽，而且往往成为一件悬而不决的事情得到解决的最快速手段。
抄送不仅仅可以用于新邮件，更可以用于回复当中。在女作家赵赵《穿动物园的女编辑》一书中就描写过原配斗小三的故事，原配把小三发来的挑衅邮件直接回复了所有人，只是修改了其中的文法与错误。不过大部分邮件如今都有邮件自动检查功能，错误的拼写邮件下方都会有红线标注。但这种原配与小三利用邮件抄送大家的现实丝毫没有输给小说，去年著名的渣打邮件门成了这类故事的标志之作——一个在瑞信银行工作的白领给所有的朋友群发邮件，怒斥丈夫和小三背叛自己的各种行为；丈夫和小三分别回信给所有同事亲戚朋友，让此女停止纠缠速速离婚……本来是一桩常见的斗小三狗血事件，但是重点在于，三位主角均是金融业高级白领，来往信件皆为英文，各种优雅的语法和艰深的英文词汇被用作三角恋斗法，当时让网友们大开眼界。
抄送更多时候只是手段，而不是最终目的。阿亦给我讲了一个他与其他部门同事合作时发生的插曲，在某次急需同事提供某文件支持时，这位同事不慌不忙地一直以各种借口拖延工作，阿亦忍无可忍，发了一封紧急邮件，同时抄送了对方部门的领导和自己的领导，在这样一封邮件下，同事在十分钟之内就将所需文件以附件形式传了过来，并回复了原邮件中的所有人。正当阿亦以为这件事可以圆满结束时，同事又追了一封单独的邮件给他，并在文中写，刚才的文件有误，请以我明天发的邮件为准。阿亦跟我回忆起当时的场景时，恶狠狠地说：“他以为我还是菜鸟呢，我也不是省油的灯。我直接把他这封新邮件再次抄送给了几位领导，并在文中以特大号，醒目颜色字体标注，我需要在cob（closeofbusiness）前收到这个文件，请同事××不要再发错邮件了。”这下，那同事再也没话说了。
二、你还没进入到这个精彩的邮件世界。
经济观察报哥伦布/文。
公文抄送格式篇十一
抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。本文是本站小编为大家整理的公文抄送格式范文，仅供参考。
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力。
1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。
2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。
3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
三、抄送文件的行文规则。
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：
1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。
还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
二者区别之关键在于一个“报”和“送”。
一、主送:。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。
义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
(一)关于主送。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
(二)关于抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!)比如年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。
假设：ab(平行)。
a1(管行政)，a2(管法务)(a的下级机关，平行关系)。
a有一份行政性法规文件，那么：
主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)。
抄送机关：b，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)。
抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指a还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。
参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。
×××单位文件。
×〔〕×号(文号民)。
关于×××的通知。
局所属各单位：
主题词：××××通知。
抄送：
×××单位办公室。
年×月×日印发。
发〔20xx〕号。
(发文单位)。
关于。
通知。
：：(正文3号方正仿宋_gbk字体)。
一、标题(3号方正黑体_gbk字体)。
(一)二级标题。(3号方正楷体_gbk字体)。
1.三级标题。(3号方正仿宋_gbk字体)。
附件：1.
2.
(发文单位)。
附件1。
(发文单位)。
x月x日印发。
工作邮件的抄送规范。
各位同事：
大家好!
发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。
现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：
a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。
b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。
以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合!
行政部。
20xx年x月x日。
公文抄送格式篇十二
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力。
1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。
2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。
3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：
1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。
还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。
公文抄送格式篇十三
各位同事：
大家好!
发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。
现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：
a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。
b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。
以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合!
行政部。
20xx年x月x日。
