银行档案立卷归档工作计划 港闸区审计局档案立卷归档办法

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银行档案立卷归档工作计划 港闸区审计局档案立卷归档办法篇一

2008-1-28

第一条 为规范法律援助业务立卷存档工作，提高法律 援助办案质量，根据《安徽省法律援助办法（试行）》，结 合法律援助业务特点，制定本规定。

第二条 法律援助人员承办法律援助业务形成的文件材料，应按照本规定由承办人立卷归档。

本规定所称法律援助人员，是指接受法律援助中心指派，承办法律援助业务的律师、公证员、基层法律工作者以及法律援助中心在编工作人员、社会法律援助志愿者。

第三条 法津援助业务立卷分诉讼、非诉讼和公证事务 三类，诉讼类包括刑事辩护（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非诉讼类包括仲裁代理、咨询代书等。

第四条 法律援助业务立卷归档，按和一案一卷、一卷一号原则进行。跨业务，应在办结年立卷归档。

第五条 法律援助人员接受指派并开始承办法律援助业务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作；业务办理完毕后，及时填写法律援助结案表，连同本规定所列的其他有关卷宗材料立卷。

第六条 法律援助中心在编人员的法律援助案件卷宗存档于所在的法津援助中心；律师、基层法律服务工作者的法律援助案件卷宗存档于所在的法律服务机构；公证卷宗由公证处按有关规定立卷存档于公证处。

（一）刑事辩护卷

1、人民法院指定辩护人通知书或公民申请法律援助 文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4、法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、上诉书、一审判决书；

9、阅卷笔录；

10、会见被告人笔录；

11、调查材料；

12、出庭通知书；

13、辩护词或代理词；

14、裁定书、判决书；

15、法律援助结案表；

（二）民事代理卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、答辩状或上诉书，被上诉人答辩状；

9、调查材料；

10、出庭通知书；

11、代理词；

12、判决书、裁定书、调解书；

13、法律援助结案表；

（三）非诉讼法律事务卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、委托人提供的证据材料；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、律师调查材料；

9、处理具体法律事务形成的法律文书；

10、法律援助结案表．

第八条 行政诉讼代理、仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。公证业务卷依有关公证立卷的规定排列。

第九条 法律援助中心终止委托的法律援助业务，仍应按上述各类卷宗排列顺序立卷。委托人要求终止委托的书面文字材料或法律援助人员对终止委托所作的说明，排在全部文书材料之后。

第十条 法律援助业务立卷卷宗一律使用阿拉伯数字逐页编号。两面有字的须两面编号，页号位置正面在右上角，背面在左上角，无字页不编号。

第十一条 立卷人用碳素或篮黑墨水钢笔(签字笔)填写案卷封面、卷内目录及法律援助结案表。要求字迹工整、内容具体、详尽。

1、传真件不得直接入卷，须对其复印后，将复印件入卷；

2、对破损材料须复制修补，修补后的复印件排在原件之后；

4、对不足16开的纸张须用16开纸张粘贴衬底，反之折叠取齐。

第十三条 承办案件日期以法律援助合同签定日期或人民法院指定辩护日期为准；结案日期以收到判决书或裁定书、调解书之日为准；非诉讼法律事务、公证事务以委托事项办结之日为准。

第十四条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处须贴上法律援助中心封签。并在骑缝线上加盖立卷人姓名章。

每个案卷厚度以不超过二百页为宜。若过厚可分开装订 成二册等。

第十五条 涉及国家机密或个人隐私的法律援助业务卷宗，均应由法律援助中心列为密卷，在卷宗封面右上角加盖密卷章。

第十六条 法律援助业务所形成的文书材料应在结案或业务办结后2个月内整理立卷装订成册，并及时移交档案管理人员存档。

随卷存档的录音带，录相带等声像资料、应在每盘磁带上注明当事人姓名、内容、编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册一并移交档案管理人员存档。

第十七条 本规定由安徽省法律援助中心负责解释。

第十八条 本规定自发布之日起执行。

银行档案立卷归档工作计划 港闸区审计局档案立卷归档办法篇二

**档案立卷归档办法**

档案收集范围主要为：包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等，专业档案由各职能部门单独存档。

一 文书档案：

文件材料立卷归档要以本校在各项工作活动中产生和形成的文件材料为主。凡是反映和记述我校主要职能活动产生和形成的重要查考价值的文件以及与上述文件有密切关系的上级指示和有关资料，包括各单位的请示、报告等均属归档范围。

(一)文书档案归档范围

1本校党委、校长办公室、行政、工会、团委、民-主党派等组织在各项活动中产生和形成的文件材料，如上级来文、本校的请示、报告、有关批复、批示，重要会议记录、会议纪要、简报、讲话稿、代表名单、选举办法，长远规划、工作计划、总结、各项规章制度、通知等。

2其它单位发来与本校工作有密切关系的文件。

3本校因工作需要与外单位签订的合同、协议及来往信函。

4学校各部门启用印章的文件及印模。

5学校内部机构增减及人事任免、师资培训等工作形成的文件。

6校编简报、信息、校史、大事记。

7学校在外事管理工作中形成的出境审批，国际交流合作，参加国际比赛，外籍教师，留学生管理，外界专家学者、官员、友好人士来访等文件材料。

8教职工离职、退休、死亡及有关其它福利工作形成的文件。

9学校干部、职工、教师(教授、讲师)及党、团员名册。

10教职工的录用、定级、调资、考核等工作形成的文件。

11开展各项行政、教学、人事、科研等主要职能活动的综合统计年报。

12学校员工职称评审工作的文件材料。

13学校进行年终评比形成的文件材料。

14安全保卫、学校教职工出国审批材料。

15上级机关或校审计部门对离任领导及有关部门进行财务审计形成的审计材料。

16校纪检部门对违纪员工进行的立案调查材料。

17重要的群众来信来访材料。

18校属各部门只负责本部门撰稿的校发文件和与本部门工作关系密切的上级来文、外单位来文。

不归档的文件：

1内部门下发的需要本部门遵照执行的文件留本部门保存，不需向档案馆归档移交。

2上级机关普发仅供参阅，不需办理和执行的文件。

3上级机关征求意见的未定稿件。

4无查考利用价值的事务性、临时性文件。

5重份文件。

6一般性文件的历次修改稿(只存有部门领导签字的最后定稿)。

7非上级机关抄送、无需办理和执行的文件。

8作为参考的从各方面收集的文件材料。

9校内各部门之间相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。

10未经领导修改签发的文件草稿。

以上材料可作为资料在部门内保存。

(二)归档要求：

1将反映同一问题的文件归总，将文件的底稿和定稿归总，将正文和附件归总，将请示和批复归总，将计划和总结归总，将转发文件与被转发文件归总。

2在文件顺序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批复在前请示在后，转发文件通知在前被转发文件在后，其它没有密切联系的文件一般以发文时间先后为序。

3审计材料、案件调查、出国审批材料均应将具有结论性的材料放在第一页，其它材料可遵循第2条执行。

4文件归档一般按年度立卷(文件落款时间)，跨年度的请示、批复在批复年立卷，跨年度的会议文件在召开年立卷，跨年度的案件调查在结案年立卷。(会议记录应一年一本，不能一本跨越多个年份)

5各部门自己撰稿的发文，应在领导签发后及时上传到学校《档案管理》软件中，各部门收到上级机关或外单位来文应在当天输入微机。

6文件录入时需将请示、批复分别录入;计划总结分别录入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;转发通知与被转发文件算一件;录入文件页数时，如文件正反面都有字的算两页。

7各部门应在归档前将前一年度形成的发文(本部门撰写)打印出一份纸质文件(用有校名全称的红字头纸，如用无字头的纸张打印应在落款处加盖公章)。

(三)归档文件的移交：

1归档文件的书写(包括发文稿纸的填写及领导批示签发必须使用钢笔、毛笔或签字笔，不得使用圆珠笔、钢笔及其它彩色笔。)本校发文要保存原文不得保存复印件。

2归档文件的纸张应统一使用标准的a4纸。如内容太多的表格可用a3纸。卷内文件中大于a4纸的要折叠成a4纸大小。小于a4纸的(如票据、介绍信)要将其粘贴在a4复印纸上。

3校内发文文件标题的拟制应遵照国务院颁发的公文管理条例的规定。三要素齐全(校名、两题、文种，如用红头纸可不写校名)。国家规定的公文种类包括：命令、决定、决议、公告、通知、通报、报告、计划、总结、请示、批复、统计报告、会议记录、会议纪要、函。

1)批转下级公文、转发上级文件、颁布规章制度、传达有关事项、干部任免、教工奖惩均应使用通知。

2)请示和报告应一文一事，一文不能同时反映两件没有关联的问题，也不能同时使用两个文种(如请示报告)

4文件归档前要去掉文件上的金属物，文件破损的要进行修补，字迹扩散的(如传真纸)要进行复制并与原件同时归档。

5每年形成的文件应在次年六月底前向校办档案移交。移交前应将准备归档的收文和发文分别打印，一式两份。移交时交接双方共同检查验收合格后双方在目录上签字后各存一份。

二 教学档案：

教学是学校的主要职能，因此教学档案是记录和反映学校教育质量和工作成果的最重要的历史资料。

(一)教学档案归档范围

1上级高度重视教育机关下达的指令性、指导性文件：如教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定办法等。

2重点学科、专业、实验室、建设材料和有关论证、评估申报、审批材料。

3学科、专业、实验室建设的计划、总结、简报统计报表。

4招生计划、生源计划、招生宣传、招生总结及新生录取材料及名单。

5委培、代培、自费生计划、合同及名单。

6研究生入学试题及指导教师名册。

7新生入学登记、学籍学号、学生成绩总册，在校学生名册、学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学)及学生奖惩材料。

8各专业教学计划、教学大纲、教学总结，课程安排(包括课程表)、课程进度表，教师任课安排、典型讲义、教案、登记材料，各系各专业的考试题。

9教学实习、社会调查、社会实践的计划、总结及有关材料。

10优秀实习报告、学位评定条例、办法、计划、总结、学位委员会的会议记录、决定被授予的层次学位清册。

11优秀学士、学位论文、博士、硕士学位论文及评审材料。

12自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集及其它有保存价值的自编参考资料。

13教学用各专业使用的教材目录汇编。

14毕业生工作计划、总结、简报及毕业生供需统计、计划、合同。

15毕业生正式分配方案及调配派遣名册。

不归档文件：

1上级有关教学工作普发的不需办理或遵照执行的文件。

2上级有关教学工作未定稿的文件(征求意见稿)

3重份文件

4无查考利用价值的服务性临时性文件。

5校内其它部门发来或与外单位交换来的文件材料。

(二)归档要求：

教学档案的整理必须遵循其自然形成的规律保持文件间的有机联系，符合教学管理和教学实践活动成套性的特点。

1教学档案由教务处及各专业院、系办公室收集，教务统一保管整理。

2教学档案的文件材料应格式、标准统一，签字手续完备。

3教学档案材料一般归档一份，重要的教学文件可根据实际情况酌加副本，副本由教务处和各院系自行保存。

4教学档案材料的组卷应将同一内容的文件材料放在一起，如同一问题的材料过多可组成多卷，如文件太少可将几个问题相近的文件组成卷。

5文件材料未注明标题的应加制封面注明题名、责任者、时间。卷内材料使用a4纸，大于a4纸按规格折叠成手风琴式，图纸的图名、图签折在外面，小于a4的插图、照片应粘贴在a4纸上。

6凡教师业务档案中规定的内容分别归入其他类档案的(如：专著归入出版类，科研成果归科研类)应在卷内目录设备注中注明。

7教学档案形成后应及时录入微机中档案管理系统并打印出卷内文件目录一式两份。

(三)归档文件的移交：

1教学档案的归档以培养周期为准(即一届学生由入学开始到毕业为止)。在学生毕业当年寒假前一次性归档。

2教学档案移交时，交接双方必须当面验收检查文件材料是否齐全完整、整理排序、书写是否符合要求。

3移交时填写移交目录一式两份，双方签字后各持一份。

三、科研档案：

主要包括学校在科研实践活动中形成的各种形式和载体的原始记录材料。

(一)科研档案归档范围：

1科研准备阶段：上级交办的科研项目、科研课题审批文件、任务书、委托书，科研项目计划、开课报告、方案论证、申报材料、合同、协议书，课题投资、预算和基金申请，计划的调整或撤销报告。

2研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，有关文件、实验和设计的资料、数据、照片、图表等，以及课题研究计划的执行报告。

3总结鉴定验收阶段：各种科研报告、论文、专著、课题工作总结，专家评审意见、技术鉴定材料、鉴定证书、推广应用意见、参加鉴定验收人员名单，科研投资情况、决算等。

4成果和奖励申报阶段：科研成果奖励的'申报、审批材料及获奖材料，科研成果登记表、报告表及专利申请书、专利证书，科研成果转让合同、协议及推广应用方案及实施情况，科研成果的宣传报导及对外学术交流材料等。

5其他有保存价值的材料：记录科研工作方面的规章制度、组织机构、学术刊物、科研会议文件，配套的照片、底片录音、录像幻灯、影片增拷贝，生产定型鉴定材料、投产后的反馈意见。

不归档文件：

1上级有关科研工作普发的不需办理的文件。

2上级有关科研工作的未定稿文件及未生效的合同、协议。

3未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目。

4无查考利用价值的文件。

5与外单位交换来的材料。

6重份文件。

(二)归档要求:

1归档的科研文字材料必须反映科研项目活动的全过程、保证其完整、准确性，科研材料的立卷必须遵循其自然形成规律、保持其不同学科、专业科研材料的不同特点和成套性。

2几个部门或院系合作完成的研究课题由主持单位立卷、归档一整套档案。协作部门在自己所承担任务中形成的材料应由该部门负责收集整理，并将其送交主持单位与成套材料一并交校办档案馆归档管理。

3本校与校外其它单位合作完成的科研项目应在协议合同或委托书中注明其科研文件的归属。如：主持单位非本校或文件归属非本校的项目，参加科研项目研究工作的人员应负责将本校报承担的任务形成文件、复印件交本校校办档案馆归档管理。

1)论文、专著、鉴定材料及成果申报与获奖材料。

2)立项申报、批准材料、科研投资与经费核算材料。

3)其它科研材料可按科研阶段或时间先后依次整理立卷。

5研档案归档前应先除掉金属钉，有破损的应进行修补。大于a4的要进行折叠。

6课题组在归档前对归档材料进行保管期限和密级的划分，保管期限分永久、长期、短期，密级分绝密、机密、秘密。

7课题组长填写归档说明书，放入每一课题第一卷目录前。

三、归档文件的移交：

1科研课题在鉴定验收后两个月内归档。课题中断进行或停止的在中断、停止两个月内立卷并归档。

2归档时档案馆应进行验收，凡归档不完整、不齐全者，档案馆有权拒收。

3课题组填写科研档案移交目录一式两份连同档案向档案馆移交。档案馆审查、清点无误后，交接双方在移交目录上签字后各保存一份。

四、基建档案：

凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的有保存利用价值的文字、图表及其它材料均属基建档案。

(一)基建档案归档范围：

1主要包括综合管理、基础设计材料、设计文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建项目的预算、概算、决算等。

2基建工程项目计划建议书及上级批复。

3可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告。

4设计任务书及计划任务书。

5工程地质、水文地质、勘察设计、勘察记录、化验、实验报告、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录、气象、地震等其它设计基础材料。

6初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书、关键技术、实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批。

7征地批准文件、拆迁补偿协议书。

8承包合同、协议、招标、投标文件及施工执照。

9环保、消防、卫生等条件及水、电、气、暧供应协议书。

10开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工计划、施工方案、施工技术、安全措施及工艺。

11设计变更、工程更改洽商、材料、零部件设备审批。

12基础工程施工图、工程记录测试及事故处理报告。

13分项工程抽量检查、评定，隐蔽工程验收记录。

验收记录证明。

15竣工验收报告，全部竣工图纸、质量评审材料、工程现场声相材料、竣工 验收决议。

16工程预算、概算、决算，交付使用的固定资产。

不归档文件：

1上级关于基建工作普发的不需办理或遵照执行的文件。

2正式施工前的草图、未定型的图纸。

3重份文件、重份图纸。

4与工程项目无关的无查考利用价值的文件。

(二)归档要求：

1基建档案的收集应与工程进度同步进行，项目申请立项时即开始进行文件材料的积累整理。

2基建工作的计划、总结及立项审批材料，土地使用批准文件，承包合同，协议招标、投标文件施工执照由校办基建处负责随时收集、保管。

3工程项目实行承包的由各承包单位负责收集自己承包范围内形成的各类基建文件材料。项目竣工后，向学校基建处提交完整准确、系统的基建档案材料。校基建处负责档案工作的人员应随时了解基建项目的工程进度，督促指导工程技术人员做好基建文件的积累工作。

4归档的基建文件材料要格式统一，字迹工整，图象清晰，归档的底图、蓝图的格式规格必须符合国家标准。

1)可行性研究、报告、评估、预测、计划书、任务书。

2)设计基础材料，包括工程、水文地质勘察、地形地貌及重要设备安装测量、观测。

3)设计文件：技术设计、施工图设计、专利文件、设计鉴定、审批。

4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招标、投标文件、施工执照、消防、卫生、水、暧、电、煤气供应。

5)施工文件：土建施工、设备、管线施工、电器仪表安装。

6)竣工文件：验收报告、竣工图、质量评审材料验收会议文件。

6文件排列应正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批复在前，请示在后，图纸按其类别、序号排列(地质图、设计图、施工图、结构图、水工图、电工图、气管图、更改图)装订前应将文件上的金属钉去除对破损的应进行修补(图纸可不装订)，然后逐张编写页号(图纸、编写件号)大于a4纸的进行风琴式折叠，小于a4纸的成a4纸大小。装订时将文件的右下侧戳齐采取三眼一线方式装订成卷。

(三)归档文件的移交

1基建项目竣工时，基建处档案人员要对承包方提交的工程档案资料进行检查验收，学校基建部门应从基建项目投资中扣除5%做为档案保证金，待基建档案归档验收合格后交还承包方。

2基建处基建项目竣工验收两个月内将档案移交校办档案馆。基建部门负责填写基建档案移交目录一式两份。经校办档案馆核对、验收后交接双方签字各执一份。

五、照片档案：

照片档案是指机关在举行重大活动或召开重要会议时形成的以照片、胶片为载体并辅以文字说明的档案资料。

(一) 照片档案归档范围

1反映学校主要职能活动和工作成果的照片。

2市级以上领导和著名人物参加本校重大公务活动的照片。

3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的照片。

4其它具有保存价值的照片。

(二) 归档要求：

1本校照片档案由校档案馆统一收集、整理、立卷、保管。各部门在各项工作中形成的照片，必须在照片冲洗一周内及时交局档案馆整理归档。

2各部门向档案馆移交照片档案必须做到照片、底片影像相符，并辅以必要的文字说明。其说明内容包括：时间、地点、事由、人物、背景、摄影者，六大缺一不可。

3照片档案一般不外借。需要借用照片时可借底片洗印。对无底片的照片又确需借用，须经各部门负责人批准。各部门借用照片档案必须履行借阅手续。

4照片档案要妥善保管，保证照片的影像清晰，不得私自销毁和遗失。

六、音像档案

音像档案主要以学校在日常工作中所形成的影片、照片、录音、录像等以影像和声音为主要方式，并辅以文字说明的历史资料。因为音像档案能够比较直接地展现事件发生时的具体情况，使其具有特殊的作用。

(一) 照片档案归档范围

1反映本校主要职能活动和工作成果的录音、录像档案。

2有领导人和著名人物参加的本校重大公务活动的音像档案。

3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的音像档案。

4与其它载体档案有密切联系的音像档案。

5其它具有保存价值的音像档案。

(二) 归档要求：

1本校音像档案由档案馆统一收集、整理、归档和保管。各部门在开展各项工作中所形成的照片、录音带、录像带必须于档案材料形成后(录音、录像的剪接合成工作)一周内交校档案馆整理归档。

2各部门向校档案馆移交音像档案时，应对所交音像档案的内容做出简要文字说明，其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，上述六大要素缺一不可。

3音像档案应按录音、录像等不同类别进行分别整理、编号，并填制案卷目录。

4音像档案的借用必须严格履行借用手续，借用时间一般不超过一周，如确需延长使用时间须经有关领导批准，并重新履行借用手续。

7音像档案要妥善保管，严格执行《保密法》的规定不得私自翻拍、翻录、销毁和遗失，对已失去保存价值的音像档案档案馆要写出书面处理意见，并经主管领导批准后再行销毁。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案立卷归档。

银行档案立卷归档工作计划 港闸区审计局档案立卷归档办法篇三

各律师事务所：

道里区律师的管理工作，在区司法局的领导和上级业务部门的具体指导下，特别是通过近年来律师队伍教育整顿等活动的开呢，我区的律师工作已步入规范化、正规化管理的轨道，稳中有降项工作在目标评比中都走在了全市律师行业的前列。但通过最近一段时间的检查发现，大部分律师事务所对律师业务档案的管理还存在着资料不全，装订混乱，有的甚至找不到卷宗等诸多问题，距卷宗管理规范化的要求相差太远。为了加强律师业务档案 的科学管理，统一律师业务档安管理工作制度，根据国家档案局和司法部的相关规定，档安管理工作制度，根据国家档案局和司法部的相关规定，现将《律师业务档案立案归档办法》、《律师业务档案管理办法》和《律师业务档案保管期限》转发给你们，望遵照执行。

律师业务档案管理是律师事务所内部管理的一项重要工作，已纳入律师事务所考核，检查不合格将难以通过年审。

一

总

则

第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和作为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。

第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本法规定的要求立案归档。

立案归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条 根据我区的实际情况，律师业务档案分诉讼和非诉讼两类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、米可能是代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种。

第四条 律师业务档案按一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同办理同一案件或同一法律事务，应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务除外。

律师承办跨的业务，应在办结年立卷。

第五条 律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或黑色炭素笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

二 案卷材料的收集、和排列顺序

第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应注意保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立案归档的材料。

第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

第九条 下列文书材料，不必立案归档：

二、没有参考价值的信封；

三、其他律师事务所委托代查的有关证明材料的草稿；

四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本复印件入卷归档。

第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、技师检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

一、刑事卷

1、律师事务所批办单；

2、收费凭证；

3、委托书或指定书；

4、阅卷笔录；

5、会见被告人、委托人、证人笔录；

6、调查材料；

7、承办人提出的辩护或代理意见；

8、集体讨论记录；

9、起诉书、上诉书；

10、辩护词或代理词；

11、出庭通知书；

12、裁定书、判决书；

13、上诉书、抗诉书； 14、办案小结。

二、民事代理卷

1、律师事务所批办单；

2、收费凭证；

3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；

4、起诉书、上诉书或答辩书；

5、阅卷笔录；

6、会见当事人谈话笔录；

7、调查材料（证人证言、书证）；

8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；

9、承办律师代理意见；

10、集体讨论记录；

11、代理词；

12、出庭通知书；

13、庭审笔录；

14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；

15、办案小结。

三、法律顾问卷

1、聘方的申请书、聘书或续聘书；

2、聘请法律顾问协议；

3、聘方基本情况介绍材料；

4、收费凭证；

6、协议存续、中止、终止的情况；

7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务

1、委托书；

2、收费凭证；

3、与委托人谈话笔录；

4、委托人提供的证据材料；

5、调查材料；

7、工作小结。

第十三条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参按民事代理卷排列。

咨询代书卷分别按及时间顺序排列。

第十四条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

三 立卷编目和装订

第十五条 律师事务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号、两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

第十六条 立案人用钢笔或黑色炭素笔逐项填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

第十七条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项写在备考表内。

第十八条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以委托书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收节日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办理之日为结案日。

第十九条 律师事务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。卷面为a4纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面的材料，要用纸张衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。

第二十条 案卷装订一律使用棉绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。

四 归 档

第二十一条 律师业务文书材料在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册，经律师事务所主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

第二十二条 档案管理人员接收档案是应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

第二十三条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷

均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面或左上角加盖密卷章。

第二十四条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间、逐盘登记造册归档。

银行档案立卷归档工作计划 港闸区审计局档案立卷归档办法篇四

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，就需要我们事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家整理的电网公司档案收集立卷归档实施方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等；

3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；

4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；5、实物档案，包括各类证书、奖状等。

从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。

公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。

（一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

（二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。

（三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。

（一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的`需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。

（二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。

（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。

银行档案立卷归档工作计划 港闸区审计局档案立卷归档办法篇五

为了做好药品监督管理执法档案的立卷归档工作，不断提高立卷质量，制定本制度。

1、凡是在药品监督管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则，由形成部门统一立卷。

2、要保证归档材料齐全完整，坚持谁主审，谁立卷的原则，做到案结卷成。形成档案的有机联系，便于查找和利用。

3、药品监督管理执法档案的立卷，以药品监督管理执法档案的形成单位为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照办件程序所需的要件和批件，组成案卷。

4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、圆珠笔和复写。

5、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

6、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

7、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

8、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

9、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明执法档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向本局档案管理部门移交。