2023年例会制度的通知 例会的通知模板

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例会制度的通知 例会的通知篇一

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各部门：

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：

公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、 周工作例会：

1、 会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际 工作日不足两天则并入下周。

2、 会议地点：公司会议室（1）。

3、 参加会议的人员：各部门负责人。

4、 会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报 告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、 月工作例会：也称专题会。

1、 会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。

2、 会议地点：公司会议室（1）

3、 参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、 会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺 序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、 会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、 会议纪要：

由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由 总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：

1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件：《会议签到表》《会议纪要》

二〇一四年四月十七日

附件1：

会 议 签 到 表

会议名称： 年 月 日

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

关于例会制度的通知 [篇2]一、目的'

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与协调。

2、提高公司各部门执行能力，落实各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

二、例会制度

1.周例会在每星期一上午9:00召开，公司领导及各部门负责人参加，会议时间为30分钟。

2.学习例会每周五上午9:00召开，公司领导及全体机关人员参加，会议时间为40分钟。 

三、会议纪律

1、要严格遵守会议时间，准时参加。不得缺席、迟到、早退，严格执行签到制度。迟到、早退一次罚款10元，如有特殊情况未能参加，需经公司主要领导批准生效，再通知办公室，否则按制度执行，无故缺席者，罚款30元。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款10元。

3、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，一经会议决议之事，应按期完成。未按时落实，每次罚款100元。对于需要在会议上讨论的问题，需提前书面准备，以便及时通知参会人会议事项。

综合办公室

2015年5月5日

关于例会制度的通知 [篇3]各村党支部、村民委，镇属机关工作部门：

为进一步规范工作制度，强化执行力和落实力，更好地掌握和了解各项工作落实情况，促进干部职工之间的协作配合，提高工作效率，更好地完成工作任务。经2012年5月23日党政联席会议研究，决定建立每周工作例会制度。现将有关事宜通知如下：

一、例会时间和地点

定于每周一上午11：00在镇文化活动中心二楼会议召开；若遇法定节假日或其它特殊情况，不能如期召开例会的另行通知。

二、主持例会人员

例会原则上由镇党委书记主持，党委书记不在时，可委托镇长或人大主席主持召开；如三位领导都不在，可委托其他班子 1

成员主持召开。

三、参加例会人员

镇全体干部职工；如因工作需要，可安排村干部和派出所、信用社、海事所、工商分局、法庭、司法等垂管部门负责人参会。

四、例会内容

（一）清点干部职工在岗在位情况；学习传达上级有关会议、文件精神。

（二）听取各部门人员和驻村干部汇报上一周工作完成情况、存在问题和解决措施，需提交研究或帮助协调解决的困难、问题等。

（三）各分管领导通报上一周工作的落实情况，并安排所分管工作。

（四）镇党政主要领导点评全镇上一周工作进展和完成情况，部署下阶段工作和提出要求。

五、具体要求

（一）召开例会前，各干部职工应提前做好汇报准备，认真总结上一周的工作情况，提出本周工作重点、工作措施，汇报要求实事求是，简明扼要，重点突出。会后要按照分工抓好落实，讲求实效。

（二）镇党政办负责做好周例会的会务工作，明确专人负责会议记录和例会签到。

（三）严肃会议纪律，按时参加会议，无特殊情况不得缺 2

席，有事必须请假；无故不参加会议的，将按旷工进行处理，并将作为年终考核评定依据。

二○一二年五月二十五日

主题词： 周例会 制度 通知 抄 报： 县委 县政府八渡镇党政办公室 2012年5月25日印发

（共印25份）

3

关于例会制度的通知 [篇4]集团各单位：

为实现有效管理，促进集团公司上下沟通与合作，提高集团各单位工作效率，追踪各单位工作进度，对集团重大事项进行集思广益。集团决定施行定期例会制度，现将有关事项通知如下：

一、例会类别主要分为总经理办公例会和各单位工作例会。

二、总经理办公例会，每月定期召开一次。会议时间：原则上定于每个月的5号召开，如有调整，由集团办提前另行通知。总经理办公例会主要是听取各单位上月重点工作进度情况，讨论解决各单位工作中出现的困难与不足，对本月工作做出部署。并就集团重大事项进行研究，做出决议。

三、各单位工作例会，每周召开一次。会议时间为每周一的下午16：30，特殊情况需要调整的，必须由相关单位负责人向集团办备案。各单位的周例会主要是总结本单位上周开展的工作，布置安排本周的工作，并就有关事项作出决议。

四、总经理办公例会由集团办负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时由各副总轮流主持。总经理办公例会参加人为各单位部门副职以上管理人员和临时特邀人员。

五、各单位每周工作例会，由各单位负责人召集主持，集团下属企业由集团分管副总安排人员召集并由集团分管副总负责主持。集团职能部室的每周例会参加人为全体部门人员。集团下属企业的每周例

会参加人为车间主任及以上管理人员和临时特邀人员。

六、各例会召集人应事先落实好会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。例会主持人应事先拟好会议议程，各参会人员应对拟汇报的工作和提案、发言要点、工作计划等做好事先准备。总经理办公例会由集团办负责记录，会后负责编发会议纪要，并负责对例会决议事项的落实情况进行跟踪汇报。各单位每周例会由各单位指定专人负责记录和跟踪监督例会决定事项的落实。

七、各例会参加人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人批准。参会人员到会时应主动签到，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款。会议期间与会人员不得中途退席，应做到知无不言、集思广益，要认真听取会议内容并做好记录，手机要关闭或调至振动状态，会场内如有通讯工具铃响，即给当事人5元/次的罚款.接听电话罚款10元/次.各种罚款由召集人负责开出罚单。

八、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知

二

0一三年五月二十六日

关于例会制度的通知 [篇5]为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状，能切实解决问题，给予工程实际有效帮助。特调整和制定会议制度。其内容如下：

一、会议时间地点

会议时间：每周四15:30

会议地点：中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室

参会人员：各作业队现场负责人、技术负责人、安全员，项目部各部门人员

二、会议流程

1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；

2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要项目部各部门的支持条件；

3、 楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述；提出各作业队需要整改及注意的事项；

4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答作业队提出的问题；

5、 生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项；

6、 项目经理提出相关工作要求；

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二、 会议相关要求

1、工程部部长主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，综合部做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、 会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；

3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需 提前4小时向工程部部长请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；

4、各作业队（第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队）于每周三下午16点前，将《周例会汇报材料》提交给工程部，违者罚款200元；

5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。

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