总结是对过去的一次盘点,让我们能够更加清晰地认识自己的长处和短处。在撰写总结时,我们要做到言简意赅,避免使用过多的俗套词汇和空洞的陈述。想要写出一篇精彩的总结吗?不妨参考以下小编为大家准备的一些总结范文。
excel表格技巧通用篇一
首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码,然后选定。ctrl+1,弹出单元格式框。
【将数字金额改为万为单位】。
选定需要修改的数字,ctrl+1,弹出单元格式框。
点击自定义,通用格式。在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入),即可。点击确定,即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐藏不需要的内容】。
选中不需要显示的单元格,ctrl+1。弹出出单元框,选择自定义通用格式,在通用格式栏输入;;;,即可隐藏内容。
【恢复隐藏内容】。
选定隐藏区域,ctrl+1。弹出出单元框,选择自定义通用格式,确定即可恢复。也可点击左上角的恢复按钮。即可撤销所做的改变。
excel表格技巧通用篇二
1,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。
2,更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。
3,添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。
4,插入和删除单元格,点击右键,选择“插入”“整行”,删除也是点击右键,点击“删除”“整行”。
5,常用函数一键搞定,点击“公式”,点击“自动求和”的倒三角符号,选择“其他函数”,就能找到自己想要的函数了。
6,快速求和、求平均值,直接选中要计算的数值,在下方状态栏中就有显示:平均值、计数和求和。
7,如何输入身份证号等长数字?鼠标右键选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”,设置好之后,无论多长的数字都不会变了。
8,格式刷,点击“开始”“格式刷”,选中要修改的格子就可以实现,还可以批量操作。
9,快速一键制表,点击“插入”找到图表这一栏,根据自己的需要选择表格样式就可以了。
10,快速复制粘贴,如果需要输入序号,选择这两个单元格,将鼠标放到单元格的右下角,当鼠标变成“黑色十字”光标时,按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行,释放鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列,以上就是所有的技巧了。
excel表格技巧通用篇三
我们在制作或编辑表格的时候,可能偶尔会将表格排错,如果我们重新删除某行或某列,可能会浪费一些时间。不如尝试一下如何在word文档中复制、剪切和粘贴表格的方法,可以帮你快速搞定做错的表格。
word表格中粘贴某行把复制的对象加入到某一表格内部,可以先将插入点置于插入位置的下一行,然后右键,选择“粘贴行”即可。
word表格中粘贴为嵌套表格可以复制的表格可以嵌套在插入点所在单元格中,
word表格中通过追加表粘贴将插入点置于表格下面一行,单击右键,选择“通过追加表粘贴”,复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面。但是,原有的表格框线格式将丢失。
word表格中粘贴单元格如果选中单元格再单击右键,快捷菜单中出现“粘贴单元格”命令,可以粘贴单元格内容。
word表格中粘贴表格将插入点置于文档的其他(除上面几种情况外)位置,可以将复制的表格(或行列)粘贴为一个新的独立表格。
excel表格技巧通用篇四
首先我们打开一个表格。
让表格更加的好看,我们必须遵循的一个原则是颜色不能过多,最好是同一色系。举个错误例子,更改字体颜色不仅胡里花哨,而且操作麻烦。
为了便于阅读,应该突出重点把首行首列加深,然后间隔行列留白,记住是填充背景色,而不是更改字体颜色。
间隔行的背景色填充需要使用套用样式这一个功能。
其中第一条行纹为偶数行,设置其背景色为蓝色。
第二条行纹为奇数行,设置其背景色为白色。
选择确定后,直接套用即可。
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excel表格技巧通用篇五
首先,拿到考题以后,快速浏览题目中的文字信息,重点关注研究对象、数据类型和时间这三大要素,明确在主体段的写作中要注意数据类型的变化和时态一致问题。
其次,看题目中的表格图形,看图形时也要先看文字说明,包括标题、标注和单位,弄懂数据所代表的信息,而非数据本身。
一般情况下,表格图中的文字说明还是比较容易识别的,就如同曲线图中的横纵轴一样。上图中横向代表不同的时间,纵向则代表不同的地区。但是通常表格的'最后一列和最后一行要特别注意,有可能是数据的叠加、平均或者对比。
同时,标题下方的单位和change前面的%千万不能遗漏,不然后面写的数据都是不准确的。
然后,筛选信息,圈关键数据。表格图写作不是记流水帐,需要面面俱到,但是关键数据可是一个都不能少的。
excel表格技巧通用篇六
也许你已经在excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为e...excel会计应学35招秘技,也许你认为excel也不过如此,甚至了无新意,但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项。
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中,将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中a列(工业企业名称所在列),在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。
仿照上面的操作,将b、c列分别命名为商业企业、个体企业。
3.切换到sheet1中,选中需要输入企业类别的列(如c列),执行数据有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签中,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的来源方框中,输入工业企业,商业企业,个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如d列),再打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式:=indirect(c1),确定退出。
4.选中c列任意单元格(如c4),单击右侧下拉按钮,选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
二、建立常用文档新菜单。
在菜单栏上新建一个常用文档菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选自定义选项,打开自定义对话框。在命令标签中,选中类别下的新菜单项,再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。按更改所选内容按钮,在弹出菜单的命名框中输入一个名称(如常用文档)。
2.再在类别下面任选一项(如插入选项),在右边命令下面任选一项(如超链接选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如工资表等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中常用文档菜单中某个菜单项(如工资表等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选分配超链接打开选项,打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时,只要展开常用文档菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中,但并不影响插入菜单中超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示。
在工资表中,如果想让大于等于元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。
1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体的颜色设置为红色。
2.按添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色)。
3.设置完成后,按下确定按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
excel表格技巧通用篇七
在word文档中,如果在个人简历表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了,注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。
2.显示表格列(行)具体宽度两招。
要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。
3.自动调整列宽适应文字宽度。
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度。打印机维修网()提醒大家如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围。
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excel表格技巧通用篇八
拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关,如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。
二、表格中的编号(项目符号)。
选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。
三、表格中的对齐。
整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。)。
选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按ctrl+tab组合键即可在单元格中插入一个制表位。
四、插入行和列的技巧。
1.在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。
2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
3.选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。
五、选定、移动、复制文本的技巧。
1.按住alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按ctrl+x可快速删除表格。
2.将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。
3.移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。
六、设定与调整列宽。
两种方法配合其他键的作用见下表:
方法按住alt按住按住按住。
(或双拖)ctrlshiftctrl+shift。
拖动列标记可精确在相邻两列间调整改变当前列宽时平。
拖动列边框调整列宽同原文同原文均分配右边所有列。
注:表格中第一行第二列中“双拖”指同时按住鼠标左右钮后拖动。
2.鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框,可以设置行列特征。
3.自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。
七、有关表格的其他技巧。
1.在一栏中插入双表:word中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。
2.在表格左(右)边绕排文字:如果在表格右侧(左侧)输入文字,word会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一个单元格,并设置该单元格只有左边(右边)有边框,在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然,也可有文本框等“绕排”。
3.利用表格分栏、竖排文字:各单元格中的文字可独立设置段落格式,横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到如报纸上的排版效果。
4.修改表格和边框工作栏,将常用的命令添加上去,并删除很少用的。同时为常用的一些命令(如增、删行、列)指定键盘快捷键,可收到事半功倍之效。
excel表格技巧通用篇九
在雅思阅读考试中,有一类题型不是很常见,题目难度不是很高,但是考生的答题正确率却不是很理想。这就是雅思阅读中的表格填空(complete the table)类型题。对于这一类型题目解题方法,网小编为你整理一下做题思路。
表格填空题型首先要知道字数限制是多少,通常情况下填的单词不会大于三个单词。所以,如果你写的答案很长。那很有可能就是错误的。
题目的出题顺序基本和原文是一致的,所以在把题目浏览了一遍之后,从文章的开头开始寻找定位关键词。做题也从第一题开始,不要跳着做。第一题找到之后,后面题目按顺序在依次来看就可以了。并且一般都是对于细节内容的考察,不会是大意总结。所以答案唯一性还是很高的。
如果已经找到了原文中的定位,现在就是要看哪些词是答案了。可以回到题目中,看空格词汇前后的内容,来判断词性。是形容词、动词还是其他,句子结构在备考时可以进行整理,比如名词+名词、动词+名词、形容词+名词等等。这样会答案部分起到一个很好的判断和定位。
雅思考试很多时候都在强调,注意词句意思替换整理。因为在阅读考试中是很容易出现的套路。所以同学们要格外注意空格句的内容在原文的关键词,以及整句大意。也或者空格所在句子的关键词是对原文定位句的同义概括。不管是词汇的替换还是词句的替换,可以在平时复习时留心整理。
在备考雅思阅读的时候你要清楚,雅思阅读考试中的文章都是什么类型的`,不要盲目的去选择备考资料。
自1995年雅思考试的题型做出重大改革以后,有两条原则就被命题的剑桥大学考试委员会(ucles)反复强调非专业原则和国际化原则。
为了使不同地域,不同政治经济体制,不同肤色,不同文化背景的人能平等且毫无理解困难地参与雅思,法律及专业性较强的医学,生物学,哲学,文学,艺术等的文章已经不再作为雅思的考查范围。
就可能涉猎的文章类型而言,以下几个方面的内容经常作为考点出现:
·世界范围的就业状况
·语言学,考古学,生物学,简单医学(单词量不会影响对文章的理解)
·世界范围内的教育状况,经济发展的问题,机遇及挑战(粮食,能源)
·女权注意及女性歧视问题
·环境保护(海洋,生物,陆地,森林等)及环境污染(化学,石油泄漏等)
·种族,民族的问题
·人口的爆炸及居住问题,城市化及相关问题(交通拥挤,设施缺乏,噪声等)
这种文章类型在i中最为普遍,其涵盖面之广无从细分,但就最近一年以来考试文章分析,主要还是以下几种类型:
·太空,宇宙概况,以及外星生物探讨等
·全球气候变暖,厄尔尼诺,洋流异常,臭氧层破坏
·地球灾难,火山爆发,地震,彗星撞地球,森林大火,生物灭绝
这也是雅思中经常出现的一种重要的文章类型,但自1998年开始对重要人物的考查总是和重要事件交织在一起,不再单独罗列。
人类历史上的重大发明和表明人类文明辉煌成就的重大事件也是重点考查内容(发明电视,电影,计算机及登陆月球)。
excel表格技巧通用篇十
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技巧2、解决数字不能求和。
数据导入中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字。
技巧3、隔行插入空行。
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分:
1隔行插入空行。
2分类前插入空行。
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g。
技巧4、快速调整最适合列宽。
选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧5、快速复制。
双击单元格右下角,你会发现已复制到表格的最后面。
技巧6、快速插入多行。
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉。
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧7、两列互换。
在下面的表中,选取c列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到b列前面,当b列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线。
按左键不松拖动到b列前。
完成。
技巧8、批量设置求和。
选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和的输入。
视图-新建窗口。
设置重排窗口。
排列方式。
重排后效果。
技巧10:同时修改多个工作表。
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

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