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在快节奏的生活中，写一份总结能让我们停下来思考，反思自己的表现。写总结时，我们应该尽量避免罗列无关重要的细节，而是突出核心问题和要点。以下是一些写作指导和技巧，希望能对大家的写作提供一些帮助。
学会拒绝别人优质篇一
人际交往中要学会的拒绝别人的技巧。当今的社会中，存在着很多的生活条件，在与人际之间的沟通中，只有存在着良好的方式才会让自己立足于社会生活中，学会掌握正确的度，才会让自己处于平静的生活里，在交往中也要适当的学会拒绝，一味的满足于别人的要求容易让自己变得懦弱。
在不能满足对方要求的情况下，可以和对方商量另外换个方案，从侧面来否定对方的要求。这也是拒绝对方的办法。比如，朋友邀请你参加一个约会。你不想去，可以说：今天身体不太舒服，不如改天到我家听音乐吧。
在人们的交往中，幽默往往具有许多妙不可言的功能。在社交与谈判场合也是离不开幽默的谈吐的，因为它能活跃气氛，缓解矛盾。用幽默的话语含蓄地拒绝对方的某种要求，既显示出自己的睿智、大度，又免得让对方尴尬。
对于并非完全无理的要求，不应全盘否定，断然拒绝。特别是当自己无权做最后决定时，更应措辞审慎，留有余地。用这种拒绝方式，应注意具体分析，否定什么、保留什么、同情什么都要有分寸，合情合理，让对方心悦诚服。
对某些严重违反原则或直接损害公众利益的要求，必须旗帜鲜明的拒绝。用一个否定词“不”，严辞回绝，固然也能表明态度;但是，在特殊的场合，这样拒绝显然会弄僵氛围，远不如采用似是而非的话，避实就虚地答复，效果理想。
婉言拒绝，就是用温和曲折的语言，去表达拒绝之本意。与直接拒绝相比，它更容易被接受。因为它更大程度上，顾全了被拒绝者的尊严。一位男士送内衣给一位关系一般的***，这非同寻常。但反唇相讥：“是给您妈买的吧?”便似泼妇了。不如婉言相拒，说：“它很漂亮。只不过这种式样的我男朋友给我买过好几件了，留着送你女朋友吧。”这么说，既暗示了自己已经“名花有主”，又提醒对方注意分寸，不过总算不难听。
沉默拒绝，就是在面对难以回答的问题时，暂时中止“发言”，一言不发。当他人的问题很棘手甚至具有挑衅、侮辱的意味，“拔剑而起，挺身而斗”，未必勇也。不妨以静制动，一言不发，静观其变。这种不说“不”字的拒绝，所表达出的无可奉告之意，常常会产生极强的.心理上的威慑力，令对方不得不在这一问题上“遁去”。沉默拒绝法虽然效果明显，但若运用不当，难免会“伤人”。因此商界人士还可以尝试避而不答，“顾左右而言他”的方法，即回避拒绝法，来拒绝他人。
在拒绝的同时，力求得到对方的谅解，这是常用的拒绝方法。运用这种拒绝方法，首先应抱诚恳的态度，也就是说自己确有不能满足对方要求的理由;同时还要尽量让对方理解自己拒绝的原因，使友情不受到伤害。比如你向朋友借来一架很好的照相机，在校运会上为运动员照相，某同学看这机子的性能实在好，非要借用不可;你又无权转借。那么，你就应该耐心地解释，请他谅解。可以说：不是我不够意思，是借的时候人家说明不让转借才拿来的。咱俩关系不错，你可不能让我为难哪!
直接拒绝，就是将拒绝之意当场明讲。采取此法时，重要的是应当避免态度生硬，说话难听。在一般情况下，直接拒绝别人，需要把拒绝的原因讲明白。可能的话，还可向对方表达自己的谢意，表示自己对其好意心领神会，借以表明自己通情达理。有时，还可为之向对方致歉。有人对拒绝的借口不屑一顾，实在不够理智。若是外商在商务交往中送了现金，按规定不能接受，但总不能不近人情地质问对方“用心安在”。不妨采用婉转的语气，来拒绝馈赠，如可以说：“某先生，实在要感谢您的美意，但我公司规定，在商务活动中不能接受他人赠送的礼金。对不起了，您的钱我不能收。”这样对方就不好强人所难了。
学会拒绝别人优质篇二
在魔术比赛担任评委的刘谦，以模仿为由淘汰选手，当这样的说辞被质疑后，总导演表示绝对支持刘谦，很简单，因为他专业，他权威。
茫茫人海中的我们。正如小溪在勇往直前，总有一股巨大的力量牵制着我们说出自己的想法，那就是专业人士。总导演盲目支持刘谦，失去了自我，而我们呢?面对专业人士的理论或说法，应该站稳脚跟，不能盲从。
如果不是哥白尼的执着与坚持，人们早已汇入名叫“日心说”的汪洋之中，一个早已深入人心的结论，他坚定地站稳脚跟，最终被大家认可。不一味地盲从，才能让我们拥有发现真理的眼睛，才能使我们不被大海的力量所制约。
盲从是盲目附和权威的力量，盲从是迷失自己内心的想法。不是只有权威才具有大海般宏大的力量，在每个人的心中，都有一潭湖水，它一样可以与大海抗衡，只要我们不盲从。
不盲从是站稳自己的脚跟，不被他人所影响，无论是三人成虎还是权威的一句话，那都不是我们可以随波逐流的理由。
然而不盲从也不是一味追求自我的标新立异。有自己思想且愿意努力并承担的坚持，才是被这个时代所需要的一股新的洪流。它不像小溪般盲从，不如湖水那样微弱地只在心田。
总导演应该对魔术中模仿的行为作出自己的判断，我们也应该对事物有自己的准则，而非盲从。
学会拒绝别人优质篇三
如果你太忙那就让别人知道这点。毕竟你自己的工作和家庭才是最重要的。别人会感同身受，尤其是他们本身工作忙还有家庭。你会发现给出细节理由变得更简单了。接下来再详细解释下自己的回答，让他人知道你没有时间的具体缘由。
2、我认为我不是帮你解决难题的最佳人选，你可以找……。
当你发现自己根本不可能帮上什么忙时，直接拒绝。也许你认识的某个人更适合解决这个难题，将这个人推荐给求助者，这个办法在工作中非常适用。
3、一会回复你。
有时候你不得不先看看自己的日程才敢承诺于他人。但请记住。如果你心里根本不乐意帮忙，这个方法并不太适用。这样会浪费求助者的时间，有这个时间或许就可以让他找到另一个乐意帮忙的人了。
4、不好意思，现在有些不方便。要不找个另外的时间吧。
人们都说时机决定一切，有时候你在处理某事的关键时刻却遇到有人找你帮忙，果断告诉他自己现在非常忙，过些天会帮他搞定。但如果你心里根本不想做这事，日后你肯定不会帮他的。所以为避免更糟糕的后果，还不如事先就直接拒绝他。
5、我宁愿拒绝也不想敷衍了事。
当你知道自己没能力胜任某项工作时，就干脆这样回答，对方会欣赏你的坦诚。为了有更好的效果，你还可以这样补充：“我宁愿现在拒绝也不希望之后有负于你”。
6、我很乐意，但是……。
这通常是一种非常绅士的拒绝他人的方式。告诉他人自己很乐意做，表示自己赞同他人的想法，但确实没法帮忙。
7、不行。
这是最简单最直接的拒绝方式，就简单地回答对方“不行”。不需要给任何细节解释，除非对方问你。我们花了大量的时间去斟酌一些精心详尽的理由，然而直接一点才是最简单最好的方式。
学会拒绝别人优质篇四
工作和生活中，为了尽快让自己脱颖而出，得到大家的认同，总会尽量帮别人做更多的事，对别人要求的事情，即使不合理，自己心里实在不愿意，可嘴上还是不忍心拒绝别人。这样时间久了，你就会发现他工作总是忙的不可开交，而他自己的主要工作却老是不能及时完成，或者做得不够完善。学会说不，并非直言说不，而是语中藏不。具体有以下几种方法。
敷衍式的拒绝是最常见的`一种拒绝方法，敷衍是在不便明言拒绝的情况下，含糊回避的托词。敷衍是一种艺术，运用好了会取的良好的效果。
不要为你的拒绝感到愧疚，他们有时被拒绝对他们是很重要，使他们更有自制力。这是成人世界里不可缺少的。不是不让他们抗议，而是让他们知道谁是负责设定界限。
如果你要拒绝，坚决而直接。使用短语，如：“感谢你看得起我，但现在不方便”或“对不起，我不能帮忙”。尝试用你的身体语言强调不，不需过分道歉。记住，你不需允许才能拒绝。
献替可否是一个成语，意思是建议可行的去替代不该去做的。当对别人所托之事自己不能帮忙时，应讲明道理之后，帮助想一些办法作为替补。因为一般的人都有一种补偿心理，如果你想的办法不理想，但你已经尽力了，对方的情感便得到了满足。
办事要讲究原则，不符合原则的事情坚决不能办。入股某人向你提出的要求是不符合原则的，你不答应给办，这就叫做坚持原则。不能为保持一团的和气丧失立场，不论什么样的关系，该拒绝的一定要拒绝。但同时说话的方式一定要具有灵活性，要根据时间，场合和交往的内容等的不同来采取灵活的策略。
学会拒绝别人优质篇五
一个人走向成功、成熟过程中,学会拒绝,是为人处世的一项重要内容。今天本站小编给大家分享一些拒绝别人的技巧，希望对大家有所帮助。
技巧一、幽默拒绝。
在人们的交往中，幽默往往具有许多妙不可言的功能。在社交与谈判场合也是离不开幽默的谈吐的，因为它能活跃气氛，缓解矛盾。用幽默的话语含蓄地拒绝对方的某种要求，既显示出自己的睿智、大度，又免得让对方尴尬。
技巧二、另作选择拒绝。
在不能满足对方要求的情况下，可以和对方商量另外换个方案，从侧面来否定对方的要求。这也是拒绝对方的办法。比如，朋友邀请你参加一个约会。你不想去，可以说：今天身体不太舒服，不如改天到我家听音乐吧。
技巧三、婉辞推托拒绝。
对于并非完全无理的要求，不应全盘否定，断然拒绝。特别是当自己无权做最后决定时，更应措辞审慎，留有余地。用这种拒绝方式，应注意具体分析，否定什么、保留什么、同情什么都要有分寸，合情合理，让对方心悦诚服。
技巧四、避实就虚拒绝。
对某些严重违反原则或直接损害公众利益的要求，必须旗帜鲜明的拒绝。用一个否定词“不”，严辞回绝，固然也能表明态度;但是，在特殊的场合，这样拒绝显然会弄僵氛围，远不如采用似是而非的话，避实就虚地答复，效果理想。
技巧五、婉言拒绝。
婉言拒绝，就是用温和曲折的语言，去表达拒绝之本意。与直接拒绝相比，它更容易被接受。因为它更大程度上，顾全了被拒绝者的尊严。一位男士送内衣给一位关系一般的，这非同寻常。但反唇相讥：“是给您妈买的吧?”便似泼妇了。不如婉言相拒，说：“它很漂亮。只不过这种式样的我男朋友给我买过好几件了，留着送你女朋友吧。”这么说，既暗示了自己已经“名花有主”，又提醒对方注意分寸，不过总算不难听。
技巧六、沉默拒绝。
沉默拒绝，就是在面对难以回答的问题时，暂时中止“发言”，一言不发。当他人的问题很棘手甚至具有挑衅、侮辱的意味，“拔剑而起，挺身而斗”，未必勇也。不妨以静制动，一言不发，静观其变。这种不说“不”字的拒绝，所表达出的无可奉告之意，常常会产生极强的心理上的威慑力，令对方不得不在这一问题上“遁去”。沉默拒绝法虽然效果明显，但若运用不当，难免会“伤人”。因此商界人士还可以尝试避而不答，“顾左右而言他”的方法，即回避拒绝法，来拒绝他人。
技巧七、寻求谅解拒绝。
在拒绝的同时，力求得到对方的谅解，这是常用的拒绝方法。运用这种拒绝方法，首先应抱诚恳的态度，也就是说自己确有不能满足对方要求的理由;同时还要尽量让对方理解自己拒绝的原因，使友情不受到伤害。比如你向朋友借来一架很好的照相机，在校运会上为运动员照相，某同学看这机子的性能实在好，非要借用不可;你又无权转借。那么，你就应该耐心地解释，请他谅解。可以说：不是我不够意思，是借的时候人家说明不让转借才拿来的。咱俩关系不错，你可不能让我为难哪!
技巧八、直接拒绝。
直接拒绝，就是将拒绝之意当场明讲。采取此法时，重要的是应当避免态度生硬，说话难听。在一般情况下，直接拒绝别人，需要把拒绝的原因讲明白。可能的话，还可向对方表达自己的谢意，表示自己对其好意心领神会，借以表明自己通情达理。有时，还可为之向对方致歉。有人对拒绝的借口不屑一顾，实在不够理智。若是外商在商务交往中送了现金，按规定不能接受，但总不能不近人情地质问对方“用心安在”。不妨采用婉转的语气，来拒绝馈赠，如可以说：“某先生，实在要感谢您的美意，但我公司规定，在商务活动中不能接受他人赠送的礼金。对不起了，您的钱我不能收。”这样对方就不好强人所难了。
拒绝他人时态度要和蔼，不要在他人开囗要求时予以断然拒绝;拒绝对方要开城布公，明确说出事实，不敢据实言明，采取模棱两可的说法，让对方摸不清自己的真正意思，从而产生许多不必要的误会，容易导致彼此关系的破裂。
拒绝时不要伤害对方自尊心，同时还要给对方留一个退路，必须自始自终很有耐心地把对方的话听完，完全听完对方的话后，心里应该有了主意，这时再来说服对方，就不会使对方难堪了。
如果很有把握能加以拒绝的话，只管光明正大地与对方面对面相坐，如果对方是一个难缠的人，拒绝时，最好避免视线直接接触，选择位置以斜横为佳;当你怎样选择地点来拒绝对方时，你还要考虑到时机问题，有时候拖延一段时间，审慎选择机会，会使得原来紧张的局面完全改观，这也是一种拒绝他人的枝巧。时间是人生重要的资源，有的人随意占用他人的宝贵资源，有时采取善意的谎言也是一种拒绝的方法。
只是偶尔会得到一句谢谢更多的时候是理直气壮的说着你做得还不够好哪里哪里需要继续改进让你帮忙是给你机会锻炼锻炼自己……理由的花样繁多无一不是为你着想替你考虑合理的让你恨不得马上感谢对方给你这个机会殊不知一个转身对方嘴角微微上扬的嘴角和一句轻轻的“真够单纯”。不做烂好人学会拒绝别人!
不会拒绝别人的人，刚开始其实不在乎别人的评价，总是尽心尽力地去做答应过的事情。
不会拒绝别人的人，刚开始确实是单纯的好心帮忙，认真贯彻执行老师说过的乐于助人。
不会拒绝别人的人，面对对方的要求，其实不是不知道不管自己的事，只是觉得也许他真的遇到困难，而自己恰巧就可以解决。
不会拒绝别人的人，面对对方的理直气壮，会很阿q的告诉自己，“嗨，你看他多忙”。是啊，忙的连一句感谢都来不及说，忙的找出你做的仍然不够完善的地方忙的继续“请你帮忙”。
不会拒绝别人的人，看着寻求帮助的他们逛街，美容，吃饭，聚餐，只能叹之气，继续帮着看不到头的忙，心里开始默默的伤感和无奈。
不会拒绝别人的人，有时候明知道是一个局，却无法开口拒绝，忘记了有多少次以他人做嫁衣，数不上有多少次被他人利用，偶尔也会听到有人在背后悄悄讨论着你令他人欢喜的“单纯”，你想不通他们嘴角那抹轻蔑的笑容，太过耀眼，直直刺中内心的那片柔软。
不会拒绝别人的人，其实很多时候，只是无法去戳破现实与理想间的那一层薄纱，他们确实单纯，也贪恋理想中的美好不愿承认现实中的尔虞我诈。
不会拒绝别人的人，其实是生病了，一种叫做不好意思的病，有人深入骨髓，有人仍在浅表。他们怀抱着内心对美好的执着，一次次的期待茫茫人群中也有人和他们一样，单纯。只是，更多的是，被付出的失落。
不会拒绝别人的人，在帮助别人之后，其实并不期待对方如何感恩戴德的回报，他们只是想要一句真诚的感谢。
不会拒绝是一种病，解药只有自己。
不会拒绝的人有很多，从现在开始改变吧!不做烂好人，你可以说不，学会拒绝别人!
学会拒绝别人优质篇六
这面临一个心理悖论，即个体对“拒绝”既仇视又向往的矛盾心理。人对某事怀揣矛盾，是难以搁平事情。假如说“拒绝别人”的结果一定是得罪人，不能让你“拒绝了”和没得罪人的愿望两全，试想想，你能做选择吗？又会选择实现哪一个愿望？如果要拒绝别人，就意味着接受“得罪人”。当然，这跟不能拒绝别人一样难！这就是“死要面子活受罪”之人的心理悖论。
理论上，能做到自如地拒绝别人，也等于能接受得罪人或不怕得罪人，但还是有个时序问题，首先要不怕得罪人，才能做到自如地拒绝别人。因为不能拒绝的背后，存在若得罪人而遭孤立疏远（关系丧失）的惧怕。
怎样才能不怕得罪人呢？从前面分析来看，需要处理自己的情结，即学习放弃依赖别人的好评价，克服别人或许不接纳我的分离焦虑。这可以从“你拒绝自己”做起：
拒绝你要求自己的严格。如果你存在必须守时、整洁、完整、早睡早起之类的严格；
拒绝你对自己的某些要求。如：宁可我欠别人不能别人欠我（学会平等地欠对方）；隐忍对别人的不满（学习情绪外释放，直接或间接表达自己真实的愤懑感觉）；取悦别人（减少、打住在交流中的赞美词）；做事要主动、给人留下好印象之类。
学会拒绝别人优质篇七
1、我觉得我们更适合做朋友吧!
2、我喜欢你，但我对你的感情不是那种恋人间情感。
3、我有喜欢的人了。
4、异想天开法：其实火星撞地球都有可能，银河淹掉地球也不是不可能，连伸手摘月亮都能够做到了，何况你说你追求我，怎么不可能呢?不过你要等等，毕竟隔了几条银河，不知道我们距离几亿光年，才能遇到你呢?你再等等，宇宙是永恒的，和你的等待以及我的态度一样。
6、我有男朋友了。
7、家教森严法：我家有家规的，与男生说话不得距离1米以内，谈话时间超过5分钟，不得与男生见面，晚回家超过20分钟，不得莫名其妙化妆打扮给不相关的男人看。不得与男生目光对视超过5秒，不得和男生打电话超过一分钟……(当然此家规仅仅针对你有效。)。
8、我想我们还是做朋友比较好。
9、无中生有法：我家的小猫今天病了，午饭没有吃，我晚上要去陪它，和它聊天，还有我家的小狗昨天很生气，因为我没有抱过它，今晚我要安慰一下它。所以晚上我要喂小猫，还有抱小狗，对了，昨天我不小心还踩死了一只蚂蚁，我今天晚上没有时间陪你了，我得替蚂蚁祷告。
10、我一直把你当哥哥or弟弟。
11、虚情假意法：我从来没有遇到你这样优秀的.，而且爱我的人，我非常珍惜，希望能够拥有你一辈子。就这样简单地爱着你，在漫长的人生里，感情日渐浓郁，只是生命是无常的，是不可预知的。我是不是可以拥有你的亲情，永远做你的妹妹……这样也许更长久些!
13、称兄道弟法：啥?你喜欢我?想约我?你不是弄错了吧?我是男的!这么久了，你咋也不问我，我的性别你居然也搞错了。你也太不关心我了，当男生那么多年了，头回被误认为是女生，哥们儿，真有你的。
14、我已经有喜欢的人了。
15、先做朋友吧。
16、我不值得你喜欢，有更好的人在等着你呢。
17、一拖再拖法：本周可能没有时间了，因为我平时晚上要上学，业余时间要健身，白天要上班。下一周同样是要上学的，五一劳动节长假我要在家口头劳动，大吃大喝，国庆节我要回老家海吃海喝，春节我要去亲戚家吃吃喝喝。暑假我要在家吹冷气，寒假我要在家晒太阳，春天我要去公园采风，夏天我要抱着西瓜动口不动手，秋天我要写诗发呆，冬天我要时刻冬眠。365天中，你选择一下，看看哪天你适合来找我。
18、在我心里你就像是妹妹一样。
19、性格不和。
学会拒绝别人优质篇八
拒绝是人生中必不可避免的一部分。尤其对于家长来说，拒绝别人的请求往往更加困难。然而，学会拒绝其实是一项非常重要的生活技能，不仅有助于维护自己的时间和精力，还能有效地培养孩子们的独立性和自信心。在我作为家长的多年经验里，我从中学到了一些重要的心得和体会。本文将在五个方面阐述我学会拒绝别人家长的心得体会。
首先，学会拒绝提醒了我自己的个人边界和需要。作为家长，我们常常觉得自己无法辜负别人的期望，因此不断地接受各种任务和请求。然而，如果我们一味地迁就他人，我们将会变得筋疲力尽，无法充分照顾自己和自己的家庭。通过拒绝别人，我学会了关心自己的需求和感受，同时也尊重自己的个人边界。只有这样，我才能更好地照顾自己，为自己和家人创造更加健康和平衡的生活。
其次，学会拒绝培养了孩子们的独立性和自信心。作为家长，我们希望我们的孩子能够自立并取得成功。然而，如果我们一味地替代他们去面对困难和挑战，他们将很难学会独立解决问题。通过在合适的时候拒绝他们的请求，我给予他们了解决问题的机会。这种机会不仅帮助他们培养自己的解决问题的技巧，还有助于他们建立起内在的自信心。因为他们会明白，即使遇到问题和困难，他们也能够应对和解决。
第三，学会拒绝教会了我如何与他人进行有效的沟通。拒绝并不意味着我们要伤害或冷漠对待别人。相反，拒绝是一种艺术，需要我们巧妙而尊重地表达自己的想法和意见。通过学会拒绝，我学到了如何用明确和简洁的语言沟通自己的感受和边界。这样的交流方式不仅让别人理解我更好，也增强了我们之间的互动和理解。
第四，学会拒绝让我更加专注于自己和家庭的目标和价值观。我们每个家庭都有自己的核心价值观和目标。然而，如果我们不学会拒绝，我们很容易会被别人的期望和需求所左右。通过拒绝他人，我学到了这样一个重要的道理：只有我自己和家人的目标和价值观才是最重要的。通过保持专注，我能够更加清楚地知道什么对我和家庭最有价值，只有这样才能真正实现我们的目标和价值观。
最后，学会拒绝也教会了我珍惜和尊重别人的拒绝。当我学会拒绝别人时，我更加能体会到被拒绝的感受。这让我更加珍惜和尊重他人的拒绝。我明白了被拒绝并不意味着被否定，而是对方有自己的理由和需求。因此，我对别人的拒绝更加包容和尊重，亦能更好地处理与他人之间的关系。
总之，学会拒绝别人家长是一项重要的生活技能。通过拒绝，我们能够保护自己的个人边界和需求，同时培养孩子们的独立性和自信心。拒绝也教会了我们如何进行有效的沟通，同时更加专注于自己和家庭的目标和价值观。最重要的是，学会拒绝使我珍惜和尊重他人的拒绝。只有通过学会拒绝，我们才能真正实现自己和家庭的幸福和健康。
学会拒绝别人优质篇九
口才并不是一种天赋的才能，它是靠刻苦训练得来的。古今中外历史上一切口若悬河、能言善辩的演讲家、雄辩家。他们无一不是靠刻苦训练而获得成功的。怎样学会拒绝别人呢？下面就来和小编一起看看吧。
职场心理学专家冢越友子认为，每个人首先必须认知自己有拒绝别人的权利。其次，找个能自在讲话的场所，并且考虑谈话的时机。接下来是想清楚要拒绝对方要求中的哪个部分，并且预先准备好能明确传达出“这个部分我没办法帮你，但如果改成……我就可以帮上忙”的讯息。最后是设想传达讯息之后可能会发生的状况。
遇上同事请求协助的时候，自觉只能接受或拒绝，没有转圜余地，也是导致人们无法拒绝的原因之一。其实，只要把拒绝别人的请托当成是在跟对方交涉，就比较能够打破心里障碍，没有那么难开口。
假设完全接受对方的请求是100%，彻底拒绝是0%，那么不妨试着向对方提出90%、70%或50%的方案。你可以从请托的“内容”“期限”和“数量”做评估，比如说，90%接受是“期限延长3天的话就办得到”;70%接受是“无法担任项目经理，但是参与项目没问题”。
如果婉拒是比较无关紧要的邀约(如饭局)，只要说今天不方便就好;但如果是要拒绝额外的工作，就必须说出今晚无法加班的具体理由。最后不忘加上道歉，以及希望保持关系的结尾：“真的很抱歉，若是下次还有机会，我会很乐于参加。”
电话沟通看不到说话者的表情和动作，有时就算说法客气，对方还是会觉得你的态度强硬，因此讲电话的时候要增加缓冲句，尽可能体贴对方的心情。e-mail则是连声音的抑扬顿挫都没有，容易给人公事公办的感觉，因此要增加感性的词汇。
说话的姿势、表情、音调也会给人不同的感觉。拒绝时要尽量正面朝向对方，侧身容易给人警戒心强的感觉。蹙眉也会给人负面的印象，尽量有意识地纾缓眉头，以接近微笑的温和表情讲话最适当。
