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最新行政后勤的工作内容和职责通用(5篇)
  • 时间:2023-06-06 12:50:33
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最新行政后勤的工作内容和职责通用(5篇)

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最新行政后勤的工作内容和职责通用(5篇)
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行政后勤的工作内容和职责篇一

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政后勤的工作内容和职责篇二

(一)行政事务管理工作:

行政公文;

况与规章制度的执行情况;

3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

4、 负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:

1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

2、 负责公司员工因公外出请车工作;

4、 负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:

作,并整理归档;

2、 负责公司资质证明材料的保管工作;

3、 负责公司印章管理工作;

(四)人力资源管理工作:

2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:

1、 负责公司费用报销和请款工作;

2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:

1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;

(七)上级交办的其他工作。

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

三、总务后勤管理

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

一、行政管理

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、

检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、更-衣柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公

用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

xx有限公司车辆管理规定

一、车辆管理办法

第一条 为使车辆有效使用,特制定本办法。

第二条 本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。

第三条 本公司的办公用车由办公室管理,货车由运输队管理。

第四条 车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

第五条 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,按车建立资料、费用档案。

第六条 各部门需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门经理签字后交办公室(运输队队长)审批调派。

第九条 无办公室主任出具的“派车单”,门卫不准放行。擅自出车,应予惩处。

第十条 各部门派车交货、洽谈业务时,应依下列规定办理:

(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。

(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

(三)车辆行前应特别注意安全检查。

(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

第十一条 司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实际里程。

第十二条 “行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符,不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费。

第十三条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方可调派。

第十四条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

第十五条 本办法经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。 第十六条 本办法自发布之日起实施。

二、司机管理规定

第一条 本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。

保车辆正常行驶。

第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室主任(运输队队长),并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

第十一条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈

话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

第十三条 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知办公室主任(运输队队长)去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到办公室(运输队)报到。

第十五条 司机对办公室主任(运输队队长)的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。

第十六条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室主任(运输队队长),并说明原因。

第十七条 不论什么时间,司机手机必须保持开机状态。

第十八条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。 第十九条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

第二十条 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励300元。

第二十一条 小车司机对各级领导在车内的谈话保密。

第二十二条 办公室(运输队)每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

行政后勤的工作内容和职责篇三

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

行政后勤的工作内容和职责篇四

2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理

3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动

5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理

6、负责薪资核算

行政后勤的工作内容和职责篇五

2、跟进会员转介绍、续费;

3、中心产品售前、售后服务;

4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;

5、客诉处理;

6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

7、中心环境整理及维护;

8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

9、4v1群维护;

10、完成上级安排的其他工作。

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