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酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇一
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20) 公司公共活动场所的使用。
(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(27) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(29) 定期向行政总监述职。
(30) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(33) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(34) 在必要的情况下向下级授权。
(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
(37) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39) 组织做好保密工作。
(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。
(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇二
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。
4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。
5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。
6、做好总经理和各部门的信息传递工作。
7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。
8、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。处理重要信函,接待重要客人。
9、负责办理酒店有关证照,处理酒店的法律事务。
10、负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作,掌握工作情况和有关数据。
14、定期向总经理、常务副总述职,做好各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
16、开展内部民主管理活动,负责酒店工会管理,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。
17、组织做好保密工作。
18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
19、完成上级交办的其他工作任务。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇三
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
16、负责酒店印鉴的管理和使用。
17、负责本部门人员的工作安排。
18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;
20、完成总经理交办的其他工作任务。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇四
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇五
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇六
1、协助店长调配人力资源,监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;
2、企业文化建设工作的宣传、落实;
3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;
4、组织职工文化活动,职工生活设施的管理;
7、搞好社区联络,协调沟通社区关系;
8、制定综合办公室工作计划、总结;
9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。
10、制定门店物料用品使用计划和领用,实行物料用品的预算管理;
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇七
1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的kpi指标的完成情况;
4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇八
1、全镇党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。
2、机关企事业单位及农村党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。
3、村级干部和村级后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。
4、负责入党积极分子的考察、培养、培训、本镇发展党员规划的落实。
5、负责镇机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。
6、负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。
7、负责召开党建例会,落实会议通知、材料准备等工作。
8、负责村干部工资报酬的审批和监督。
9、负责起草党建工作计划、总结,汇总党建每周工作完成情况及下周工作安排。
10、农村党员干部现代远程教育平台的使用、维护及汇报工作。
11、老龄、老干部信息采集、整理和相关信息的上传下达。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇九
1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十
1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十一
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、协调公司内部行政人事等工作;
9、对控制成本的方法提出建议。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十二
1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十三
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十四
1.统筹集团行政管理工作,拟定企业内部管理制度、主持办公室各项工作。
2.负责档案、合同、工商印鉴、内部发文通告、奖惩实施等日常工作。
3.负责收集、整理工作中各项问题,协调各部门之间需求和建议,计算、总结、决议和工作报告。
4.根据公司安排规定组hi各项会议,做好会议纪要,按时发放会议纪要并督促落实。
5.负责固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施。
6.配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备,以及试用期的考核监督。
7.负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护,危机公关处理,对外发言以及参加必要的接待应酬。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十五
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系;
3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;
4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;
5、负责组织起草公司重要文件、合同、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;
7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放。
酒店办公室主任工作职责 酒店办公室主任工作流程篇十六
1、拟定本部门的工作计划,主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能,并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;
2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作,建立完善的沟通机制;
3、协调店长与各部门的工作,协调各部门之间的关系;
4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;
5、审核用人部门招聘需求,制订招聘计划;控制招聘工作进度,确保招聘效率和人员质量,满足用人需求;
6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的关系,代表企业参加有关非业务会议;
7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续,并与分公司进行衔接;
8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;
9、完成本店各项证照的办理及年审工作;
10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;
12、配合财务部制定本店办公费用预算;
13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;
14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;

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